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文档简介
数据安全保密协议书鉴于双方(以下简称“保密方”和“接收方”)在数据处理活动中涉及保密信息,为保护该等信息的机密性、完整性和可用性,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议:第一条定义1.1保密信息是指保密方拥有或控制的,根据本协议约定需要保密的,未公开的,与保密方的业务、技术、财务、客户等相关的,具有商业价值或竞争优势的各种信息,包括但不限于:(1)技术信息:如产品研发设计、技术规格、源代码、算法、工程设计、制造流程、测试数据等;(2)商业信息:如经营策略、营销计划、客户名单、供应商信息、财务数据、成本构成、定价政策、未公开的统计数据等;(3)个人信息:根据相关法律法规需要保密的,控制者或处理者未公开的个人信息,如姓名、身份证号码、联系方式、住址、生物识别信息、健康信息等;(4)知识产权信息:如专利申请或授权文件、商标注册文件、著作权登记文件、商业秘密等;(5)其他信息:在合作过程中知悉的,未公开的,对保密方具有价值的信息,如管理信息、内部政策、会议纪要等。1.2数据安全责任是指为保护保密信息,防止其泄露、篡改、丢失所应采取的技术措施和管理措施。1.3接收方是指根据本协议约定接收、处理或存储保密信息的第三方,包括但不限于接收方的员工、代理人、顾问、合作伙伴、供应商等。1.4保密期限是指本协议项下的保密义务持续的时间。1.5返回或销毁条款是指本协议终止或一方不再需要保密信息时,接收方应如何处理保密信息的约定。第二条保密方的权利与义务2.1保密方有权按照本协议约定向接收方提供保密信息,并要求接收方履行保密义务。2.2保密方有权要求接收方遵守本协议约定的数据安全措施和保密要求。2.3保密方有权对接收方的数据处理活动进行监督和审计,以验证其是否遵守本协议约定。接收方应配合保密方的合理监督和审计。2.4保密方应确保其提供的保密信息符合法律法规的要求,并在提供前履行必要的法律程序(如获得授权)。2.5保密方应根据需要及时更新保密信息,并通知接收方相关变更。第三条接收方的权利与义务3.1接收方仅有权在为履行本协议之目的,按照保密方明确授权的范围内使用保密信息。3.2接收方必须采取不低于其保护自身同等重要性保密信息的合理谨慎措施,包括但不限于:(1)建立健全的数据安全管理制度和操作规程;(2)对接触保密信息的授权人员进行背景调查和保密培训;(3)对保密信息进行分类分级管理,实施严格的访问控制;(4)采用加密、脱敏等技术措施保护保密信息的机密性和完整性;(5)建立数据安全事件应急预案,并定期进行演练;(6)对存储、处理保密信息的设备进行安全防护;(7)确保其员工、代理人、顾问、合作伙伴、供应商等知悉并遵守本协议项下的保密义务。3.3接收方应仅将其员工、代理人等需要知悉保密信息的人员(以下简称“授权人员”)接触保密信息,并对授权人员进行严格管理,确保其理解保密义务,并采取相应的保密措施。接收方应确保离职后的授权人员仍需遵守本协议项下的保密义务。3.4接收方不得将保密信息用于本协议约定之外的任何目的,不得向任何第三方披露保密信息,除非:(1)接收方事先获得保密方的书面同意;(2)接收方有权依据法律法规或有权机关的要求披露保密信息,且接收方已尽合理努力通知保密方。3.5接收方应建立和完善数据安全管理制度,确保其符合国家法律法规及行业规范的要求,并根据保密信息的性质和风险等级,采取相应的技术和管理措施保护保密信息。3.6接收方应建立数据安全事件应急预案,并定期进行演练,以应对可能发生的数据泄露、篡改、丢失等安全事件。在发生或可能发生此类事件时,接收方应在第一时间通知保密方,并积极配合保密方进行处置。第四条数据安全责任4.1接收方应建立健全的数据安全责任体系,明确各部门、各岗位的数据安全职责。4.2接收方应采取必要的技术措施和管理措施,确保保密信息在传输、存储、使用等环节的安全。4.3接收方应定期对其数据安全措施的有效性进行评估,并根据评估结果进行改进。4.4接收方应对其员工、代理人、顾问、合作伙伴、供应商等接触保密信息的行为进行监督和管理,确保其遵守本协议项下的保密义务。4.5接收方应建立数据安全事件应急预案,并定期进行演练,以应对可能发生的数据泄露、篡改、丢失等安全事件。第五条保密期限5.1本协议项下的保密义务自接收方首次知悉保密信息之日起生效,直至保密信息根据相关法律法规或本协议约定不再具有保密性为止。5.2对于构成商业秘密的保密信息,保密义务持续至该信息失去商业秘密属性为止。5.3对于非商业秘密的保密信息,保密义务在本协议有效期内持续有效,本协议终止后,接收方仍需按照其内部规定或相关法律法规的要求,继续履行保密义务。第六条返回或销毁条款6.1本协议终止时,或经保密方书面要求,接收方应在收到要求后十五(15)日内,将所有包含保密信息的载体(包括但不限于纸质文件、电子文件、存储设备等)返还给保密方,或按照保密方的要求进行销毁。6.2接收方在返还或销毁保密信息后,应向保密方提供书面证明。6.3即使在协议终止或保密信息不再具有保密性的情况下,接收方仍需按照其内部规定或相关法律法规的要求,继续保护保密信息,不得以任何方式泄露、篡改、丢失。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。7.2接收方违反本协议项下的保密义务,泄露、篡改、丢失保密信息,或未经保密方同意披露、使用保密信息,应向保密方支付违约金人民币______元(大写:____________元整)。7.3保密方违反本协议项下的保密义务,泄露、篡改、丢失保密信息,或未经接收方同意披露、使用保密信息,应向接收方支付违约金人民币______元(大写:____________元整)。7.4违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿实际损失。7.5除支付违约金外,违约方还应承担相应的法律责任,包括但不限于返还保密信息、停止违约行为、消除影响、赔礼道歉等。第八条期限、终止与变更8.1本协议有效期为______年,自双方授权代表签字盖章之日起生效。8.2本协议在下列情况下终止:(1)本协议有效期届满,双方未续签的;(2)双方协商一致终止的;(3)一方严重违反本协议约定,导致协议目的无法实现的;(4)因不可抗力导致协议无法继续履行的。8.3发生本协议终止情形时,双方应在终止后______日内完成保密信息的返还或销毁手续。8.4对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向保密方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知条款10.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并按照本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮件地址发送。10.2通知在送达后______日视为送达。通过传真发送的,以传真发送成功时间为准;通过电子邮件发送的,以电子邮件进入接收方邮箱时间为准;邮寄的,以邮戳日期或快递签收日期为准。第十一条完整协议条款11.1本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。11.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。第十二条可分割性条款12.1如果本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。第十三条转让限制13.1除非事先获得保密方书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务转让给任何第
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