企业信息年度更新协议

企业信息年度更新协议甲方（企业信息提供方）：法定代表人：注册地址：统一社会信用代码：乙方（企业信息接收/管理方）：法定代表人：注册地址：联系方式：鉴于甲方为合法设立并运营的企业法人或其他组织，持有其自身的相关信息；乙方合法运营信息系统、数据库或平台，需要使用甲方的最新企业信息；为建立并维持有效、规范的企业信息更新机制，确保乙方持有的甲方企业信息持续符合法定要求或双方约定标准，降低相关信息风险，经双方友好协商，达成如下协议：第一条适用信息范围本协议项下的企业信息更新，主要指围绕甲方以下基本信息进行的年度性审核、确认、修改和更新：1.1基本登记信息：包括但不限于统一社会信用代码、企业名称（含曾用名）、注册地址、实际经营地址、邮政编码、法定代表人（含姓名、身份证件号码）、注册资本、企业类型（如有限公司、股份公司等）、成立日期、营业期限、经营范围等。1.2股权结构信息：包括但不限于股东名称或姓名（含股东类型，如自然人、法人）、认缴出资额、实缴出资额、出资比例、股东变更记录等。1.3营业状态信息：包括但不限于企业的开业、存续、停业、注销、吊销等状态，以及相关的法律文书信息（如营业执照正副本复印件、注销证明等，如适用）。1.4联系方式信息：包括但不限于企业的主要办公电话、传真（如有）、电子邮箱、网址（如有）等。1.5其他根据双方约定或乙方系统要求需要更新的信息，例如但不限于分支机构信息、对外投资信息、年报信息、行政许可信息等。甲方承诺上述信息的更新内容应全面、准确、真实，并符合国家及地方相关法律法规的要求。第二条更新周期与触发机制2.1本协议约定的信息更新周期为年度更新。每年更新周期设定为自[具体年份]年[具体月份]日[具体日期]起至[具体年份]年[具体月份]日[具体日期]止。2.2甲方应在每个更新周期内，负责收集、核实并更新本协议第一条约定的企业信息。对于在本年度内已经发生变更的信息，甲方应自变更发生之日起及时通知乙方，并按照本协议约定或乙方的即时更新要求提交变更后的信息。乙方亦可根据法律法规要求或其系统功能，提示甲方进行即时变更申报。第三条更新流程3.1信息获取与核对：甲方在更新周期内或收到变更通知后，应通过国家企业信用信息公示系统、企业内部档案、工商变更登记材料等合法途径，获取其最新企业信息，并仔细核对信息的准确性和完整性。3.2信息提交：甲方应在约定的更新周期内或收到变更通知后的[具体天数]个工作日内，通过乙方提供的指定网页界面登录系统、使用约定的API接口传输数据文件、或按照乙方要求的格式将纸质文件邮寄至乙方指定地址等方式，向乙方提交更新后的企业信息。提交的信息应包含变更前后的对比说明或仅提交最新信息，并按照乙方要求的格式填写相关说明。3.3信息确认与反馈：乙方在收到甲方提交的更新信息后，应在[具体天数，例如：5]个工作日内进行形式和内容的初步审核。审核过程中，如发现信息有误、不完整或存在疑问，乙方应将具体问题反馈给甲方，并说明需要补充或更正的内容。乙方在确认信息无误或甲方按要求补正后，应向甲方发送书面或系统内确认通知。3.4异议处理：如乙方对甲方提交信息的真实性、准确性或合规性持有异议，应向甲方发出书面通知，说明异议的具体内容、依据或要求甲方提供的证明材料。甲方应在收到通知后[具体天数，例如：10]个工作日内予以核实，并根据核实结果进行更正或补充。双方可进行沟通协商，直至问题解决。若双方对信息内容存在争议且无法达成一致，可依据本协议第十三条约定处理。3.5信息采纳与存档：乙方在收到甲方确认无误或已完成有效更正的信息后，应将其纳入其管理系统进行更新。双方均有权按照约定方式对更新过程的关键记录（如提交文件、确认通知等）进行存档备查。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1权利：有权要求乙方按照本协议约定及时接收、审核其提交的企业信息更新；有权获得乙方对更新信息的审核结果及必要的反馈；在乙方采纳了经甲方核实确认的虚假信息并因此造成损失时，有权要求乙方承担相应责任。4.1.2义务：负责确保其持有和提交的企业信息的真实性、准确性和完整性；负责按照本协议第二条约定的周期和第三条约定的流程及时更新信息；负责对提交信息的合法性负责，确保不侵犯任何第三方合法权益；配合乙方的核实工作，根据乙方要求提供必要的补充材料或解释说明。4.2乙方的权利与义务：4.2.1权利：有权要求甲方在约定时间内提供合法、准确的企业信息更新；有权审核甲方提交的信息是否符合本协议约定及相关法律法规要求；对更新信息的最终采纳、存储和管理拥有操作权限（在授权范围内）；对于甲方提供的信息，在无明确过错的情况下，对信息的真实性不承担绝对保证责任。4.2.2义务：应向甲方提供便捷、合规的信息更新渠道和操作指南；应在收到甲方提交的更新信息后，在约定时间内完成审核并反馈结果；应确保更新后的信息按照约定在系统中得到及时应用；对更新的信息承担基于接收和处理过程的管理责任；根据甲方要求提供必要的操作支持和咨询服务。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于乙方的系统架构、运营模式、技术秘密等）以及甲方未公开的企业信息（包括但不限于其内部经营数据、股东信息、变更记录等）承担保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。泄密方应承担由此给对方造成的一切损失。5.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，例如：三]年。第六条信息准确性保证与责任6.1甲方保证其向乙方提供的所有企业信息均为真实、准确、完整且合法取得。甲方对因提供虚假、不完整或非法信息给乙方、其用户或任何第三方造成的损失，应承担全部赔偿责任。6.2乙方在接收并初步审核甲方提交的信息后，如未发现明显的虚假或错误，且已按照本协议约定履行了合理的审核义务（例如，对公开可查的信息进行了核对），则乙方对该信息的最终准确性不承担保证责任。但乙方对因系统故障、技术错误或其他自身可归责的不当行为导致信息错误，应承担相应责任。第七条知识产权7.1乙方为履行本协议目的而开发、维护的信息更新系统及其相关知识产权（包括但不限于软件著作权、系统架构设计等）归乙方所有。7.2甲方提交的信息内容，如涉及甲方自身的知识产权（如商业秘密、数据权益等），甲方保证其拥有合法的使用权或处分权，不侵犯任何第三方的合法权益。如因甲方提交的信息引发任何知识产权纠纷，由甲方负责解决并承担全部责任，给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。第八条协议期限与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。协议有效期初定为[具体年限，例如：一]年，自生效日起计算。8.2协议期满前[具体天数，例如：三十]日，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展[具体年限，例如：一]年，续展次数不限/最多续展[具体次数]次。若需变更续展内容，应另行协商签订补充协议。8.3本协议可由双方协商一致书面终止。出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方终止本协议：8.3.1一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数，例如：三十]日内仍未纠正的；8.3.2一方进入破产、清算、解散程序或丧失履约能力的；8.3.3因不可抗力导致协议目的无法实现的；8.3.4法律法规规定或监管机构强制要求终止的。8.4协议终止后，双方应结清所有未了债务。关于协议终止前已更新信息的查询、使用规则，以及保密条款、争议解决条款等的持续有效性，按其具体约定执行。乙方应根据甲方要求或规定，在合理期限内提供协议终止前信息的查询服务（如法律法规有强制义务）。第九条违约责任9.1若甲方未按照本协议约定及时、准确地提交信息更新，或提交的信息存在虚假、错误，乙方有权要求甲方限期更正，并可根据情节严重程度，暂停甲方信息更新权限、收取违约金[具体金额或计算方式]，甚至解除本协议。给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。9.2若乙方未按照本协议约定及时审核、反馈更新信息，或因乙方自身原因导致信息更新延迟、错误，给甲方或其用户造成损失的，乙方应在合理范围内承担相应责任，并可根据情况减免部分或全部服务费用。9.3任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。9.4逾期付款（如本协议涉及费用支付）的一方，每逾期一日，应按逾期金额的[具体百分比，例如：千分之零点五]向守约方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的，守约方有权解除协议并要求赔偿。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍或延迟一方根据本协议履行其义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、严重系统故障等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，例如：五]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响的程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，如选择仲裁，则明确仲裁机构，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。/任何一方均有权向[明确法院，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条通知与送达12.1双方之间的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。12.2任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：七]日书面通知对方。否则，向原联系方式发送的通知视为有效送达。12.3通知在以下时间视为送达：专人递送，签收之日；挂号信，寄出后[具体天数，例如：三]日；电子邮件，发送成功之日；传真，发送成功并收到确认回执之日。第十三条其他条款13.1可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应努力通过修改其他条款来取代该无效或不可执行的条款，以达到协议原意。13.2完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的讨论、陈述、协议或谅解。13.3修订：对本协议的任何修订或补充，均须以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。13.4转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部