机关单位车辆管理制度及执行细则

机关单位车辆管理制度及执行细则为规范机关单位公务车辆管理，提升车辆使用效率，保障公务出行安全合规，结合单位实际工作需求与相关法规要求，制定本制度及执行细则，明确车辆管理职责、购置报废、使用调度、维护保养、费用管控及违规处置等要求，确保车辆管理工作有序开展。一、管理职责分工（一）综合管理部门（办公室）作为车辆管理的牵头部门，负责统筹车辆全流程管理：建立车辆管理台账，记录车辆基本信息、使用情况、维修保养、费用支出等内容；制定车辆调度计划，根据公务需求合理分配资源，优先保障紧急公务、重大活动及基层调研等任务；组织驾驶员开展安全教育、技能培训及考核，监督用车规范执行；对接财政、交管部门，办理车辆购置、过户、报废、年检、保险等手续。（二）车辆使用部门各业务部门作为用车主体，需履行以下职责：提前1个工作日（紧急任务除外）提交《公务用车申请单》，明确用车事由、时间、地点及人员，经部门负责人签字后报办公室审批；督促驾驶员遵守法规及用车规定，配合做好车辆使用登记与行程反馈；对车辆使用中的异常情况（故障、事故）及时报告，协助后续处理。（三）驾驶员岗位驾驶员是车辆安全使用的直接责任人，需严格执行：持有效驾驶证（准驾车型与车辆匹配）上岗，遵守交通法规，严禁酒驾、超速、疲劳驾驶；执行“三检制度”：出车前检查外观、轮胎、制动等，行驶中关注车况，收车后清洁车辆、停放至指定区域并锁好门窗；随车携带证件，妥善保管钥匙，严禁将车辆交由他人驾驶（经审批的代驾除外）；如实填写《车辆行驶日志》，记录出车时间、里程、油耗及异常情况，定期交办公室备案。二、车辆购置与报废管理（一）车辆购置1.需求申报：部门因工作需要新增车辆时，提交书面申请（说明购置理由、拟购车型、预算），经分管领导审核后报党组（党委）会议研究。2.采购流程：通过政府采购平台或公开招标选定供应商，优先采购新能源或节能环保车型，严禁超标准购置豪华车辆。3.登记备案：车辆购置后，办公室及时办理上牌、保险、固定资产登记，将信息录入台账，明确使用部门及驾驶员。（二）车辆报废1.报废条件：车辆达到法定报废年限、经鉴定为“报废标准”、维修费用超残值50%、环保不达标且无法改造的，可申请报废。2.报废流程：使用部门提出申请，办公室组织专业机构鉴定，经党组（党委）会议审批后，通过正规企业处置车辆，同步注销证件、更新台账。三、车辆使用调度细则（一）日常调度管理1.用车申请：除紧急公务外，使用部门需提前1日提交《公务用车申请单》，经审批后交办公室调度。同一方向、时段的公务活动优先拼车。2.调度优先级：遵循“紧急公务、重点工作、基层服务”优先原则，多部门申请时由办公室结合任务重要性协调，必要时请示分管领导。3.节假日封存：法定节假日及周末，无公务任务的车辆须停放在指定区域封存，钥匙交办公室保管；确需用车的，须经主要领导审批，使用后及时归还。（二）出行规范要求1.行驶路线：驾驶员须按申请路线行驶，变更路线须提前报备，严禁借公务之便办私事。2.停放管理：公务结束后，车辆须停放在单位或指定区域；外出过夜时，选择正规停车场停放，停车费实报实销。3.禁止行为：严禁私用、外借车辆，严禁利用公务车从事营利性活动。四、车辆维护与保养（一）日常检查与保养1.驾驶员自检：执行“三检制度”，发现问题及时报修。2.定期保养计划：办公室根据车辆品牌、年限及里程，制定年度保养计划（如每5000公里或3个月一次），驾驶员按计划到定点厂保养，保养后交明细单备案。（二）维修管理流程1.故障报修：车辆故障时，驾驶员立即报告办公室，确需维修的填写《车辆维修申请单》，经分管领导审批后送修。2.定点维修：原则上选择政府采购定点厂，小故障（≤1000元）现场确认项目，大故障（＞1000元）须经第三方鉴定，报主要领导审批。3.维修监督：办公室跟踪维修过程，核对项目与故障描述，验收时索要配件清单、质保凭证，严禁虚报项目、更换非原厂配件。五、费用管理与控制（一）燃油管理1.加油卡使用：公务车统一办理“一车一卡”，驾驶员凭卡加油，严禁现金加油（紧急情况除外，需事后补说明）。办公室定期核对消费记录与里程，分析油耗合理性。2.油耗标准：根据车型制定百公里油耗参考标准（如轿车≤8升、SUV≤10升），超额且无合理解释的，个人承担超额燃油费。（二）其他费用管控1.路桥费与停车费：凭正规发票报销，发票须注明时间、地点、事由，与《行驶日志》行程一致，严禁虚报。2.保险与年检：办公室按规定购买保险、办理年检，费用从公用经费列支，严禁脱保、漏检。六、违规与责任追究（一）违规情形认定1.未经审批私用、外借车辆的；2.虚报维修、燃油、路桥等费用的；3.不按规定保养、维修，导致故障扩大或安全隐患的；4.违反交规被处罚，或发生责任事故造成车辆损坏、人员伤亡的；5.节假日未按规定封存车辆，或擅自变更路线办私事的。（二）处理措施1.批评教育：首次违规且情节轻微的，约谈驾驶员，责令书面检查。2.经济处罚：私用产生的费用由个人承担；虚报费用的，追回金额并按2-5倍罚款；事故责任方承担30%-50%维修费用。3.岗位调整：一年内累计违规2次或重大事故的，调离岗位、待岗培训或转岗；情节严重的，解除聘用。4.纪律处分：涉嫌违纪的移交纪检监察部门，构成违法的依法追责。七、附则1.本制度由办公室负责解释，未尽事宜可制定补充细则。2.本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准