人力资源部门员工保密协议范本

人力资源部门员工保密协议范本人力资源部门作为企业核心信息的枢纽，掌握着员工个人隐私、组织战略规划、薪酬体系等关键数据。为维护企业与员工的合法权益，明确保密责任，特制定本协议，供企业（以下简称“甲方”）与HR部门员工（以下简称“乙方”）签署执行。一、保密信息的界定本协议所指“保密信息”，涵盖乙方在履职过程中接触、知悉或生成的以下信息（无论以何种形式存在）：员工个人信息：包括但不限于员工家庭背景、健康状况、学历履历、劳动关系细节（如合同期限、离职原因）等未公开的个人敏感信息；薪酬与福利体系：企业薪酬结构、职级薪资标准、奖金分配方案、福利政策细则（如股权激励、特殊补贴）；人才管理核心数据：招聘计划（含校招/社招目标、猎头合作名单）、人才库储备信息、绩效考核结果（含个人/团队KPI数据）、员工晋升/调岗方案；组织与制度类信息：企业架构调整规划、未公示的规章制度修订草案、员工手册更新内容、劳动关系纠纷处理方案；外部合作资料：与猎头公司、劳务派遣机构、培训供应商签署的合作协议（含服务费用、合作条款）、背景调查渠道及报告模板。二、乙方的保密义务1.信息管控责任：乙方需对保密信息严格履行“最小知悉”原则，仅限因工作需要接触相关信息；严禁以任何形式（口头、书面、电子传输等）向无关人员披露，包括但不限于企业内部非HR部门员工、外部机构或个人（法律强制要求披露的除外）。2.数据安全措施：乙方应妥善保管载有保密信息的文件、电子文档，办公设备（如电脑、U盘）需设置加密密码；纸质文件需存放于带锁文件柜，离职前需完整移交所有保密资料，不得留存副本。3.离职后义务延续：即使劳动关系终止，乙方仍需对在职期间知悉的保密信息承担保密责任，直至该信息因公开渠道披露或企业书面确认解除保密要求。三、保密期限本协议的保密期限自乙方入职之日起生效，至保密信息“丧失秘密性”之日终止（包括但不限于：信息被合法公开、企业书面声明解除保密义务、离职后满[X]年且无证据证明信息仍具保密性）。四、违约责任与救济1.若乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方：立即停止侵权行为，返还全部保密资料；赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（如商业机会丧失、声誉损害的评估损失）及维权费用；支付违约金（金额根据实际损失或协议约定确定，需符合法律法规关于违约金的限制要求）。2.若乙方行为构成违法犯罪（如窃取商业秘密、敲诈勒索），甲方将依法追究其刑事责任。五、争议解决本协议履行过程中产生的争议，双方应优先协商解决；协商不成的，可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。签署确认甲方（盖章）：_____________________乙方（签字）：_____________________日期：________年____月____日日期：________年____月____日注意事项：1.本协议需结合企业实际业务调整保密信息范围（例如涉及上市筹备的企业，需补充“股权结构、融资计划”等涉密内容）；2.违约金约定需符合《劳动合同法》第二十二条、第二十三条规定，避免因“天价违约金”导致协议无效；3.建议企业同步建立“保密信息分级管理制度”，对核心涉密信息（