工作联系单模板与品牌确认范本

工作联系单模板与品牌确认范本一、工作联系单：协作流程的“清晰纽带”工作联系单是企业内部及企业间传递需求、反馈问题、确认事项的标准化文书，其核心价值在于固化沟通内容、明确权责边界、提升协作效率。在项目推进、资源调配、问题整改等场景中，一份结构清晰的联系单能有效避免“口头承诺无据可查”“需求传递失真”等问题。（一）工作联系单核心要素解析一份完整的工作联系单应包含以下关键模块，各模块的设计逻辑需服务于“信息精准传递+责任可追溯”的目标：1.基础信息区标题：明确事项性质，如“关于XX项目设计方案调整的工作联系单”“XX物料制作需求确认单”。编号：采用“部门缩写+年份+流水号”格式（如“MD-____”），便于归档检索。发件/收件单位：注明发起方与对接方全称（含部门/项目组），避免主体混淆。2.事项描述区联系事项：用“背景+需求/问题+期望结果”的逻辑链表述，例如：“因市场策略调整，需将原定于5月上线的XX产品宣传海报主视觉更换为新品牌Slogan；请设计部于4月25日前提供3版设计稿，需同步满足印刷与线上投放的分辨率要求。”要求与回复：明确反馈时限、形式（如“书面回复至邮箱/签字版回传”）、对接人（含姓名、职务、联系方式）。3.附件与签署区附件：若涉及图纸、方案、样品等，需注明“附件1：XX设计稿示意图”“附件2：问题现场照片”等，辅助事项说明。签署栏：发件方（经办人、部门负责人签字+日期）、收件方（经办人、部门负责人签字+日期），确保权责到人。（二）工作联系单模板示例（通用版）模块内容示例-----------------------------------------------------------------------------------------标题关于XX项目XX环节的工作联系单编号XX部-____X发件单位市场部（XX项目组）收件单位设计部（XX项目组）联系事项因品牌视觉升级，需对XX产品手册进行版式优化，要求：

1.保留核心信息逻辑；

2.融入新品牌色（RGB：XXX）；

3.5月10日前交付终稿。附件附件1：品牌视觉规范手册（V2.0）

附件2：产品手册旧版文件发件方签署经办人：张三部门负责人：李四日期：2024年4月20日收件方签署经办人：王五部门负责人：赵六日期：2024年4月22日二、品牌确认范本：品牌合规的“安全锁”品牌确认范本是企业（或品牌方）与合作方就品牌标识、名称、视觉系统的使用范围、权限、期限等达成一致的法律性文书，核心作用是规避品牌侵权风险、明确双方权责、保障品牌资产安全。在广告投放、物料制作、跨界合作、授权经营等场景中，一份严谨的品牌确认范本是“事前风控”的关键工具。（一）品牌确认范本核心条款设计品牌确认的核心是“明确使用边界”，因此范本需围绕以下维度设计条款，确保内容合法、可执行：1.确认事项清单品牌标识：明确可使用的商标（含图形、文字、组合商标）、LOGO、VI元素（如标准色、辅助图形），需附“品牌元素清单（含编号、图样、使用规范）”作为附件。使用范围：限定场景（如线下门店装修、线上广告投放、产品包装）、地域（如国内/某区域）、渠道（如电商平台、社交媒体），例如：“仅限在华东地区线下门店的门头、收银台背景墙使用品牌LOGO，不得用于竞品合作物料。”使用期限：明确生效日与终止日（或项目周期），如“自2024年5月1日起至2024年12月31日止，或项目验收合格后自动终止”。2.双方权责约定品牌方：需承诺“所授权品牌元素拥有合法知识产权，无第三方权属纠纷”；提供“品牌使用规范手册”，指导合作方合规使用。合作方：需承诺“严格按约定范围、规范使用品牌元素；未经书面许可，不得转授权、修改品牌元素”；对使用过程中的侵权风险承担赔偿责任。3.争议与违约处理约定争议解决方式（如协商、仲裁、诉讼），明确违约金计算方式（如“按品牌使用收益的30%支付违约金，不足XX元按XX元计”）。（二）品牌确认范本示例（合作版）品牌使用确认书甲方（品牌方）：XX科技有限公司乙方（合作方）：XX广告传媒有限公司鉴于乙方承接甲方“XX品牌2024年夏季推广活动”物料制作项目，双方就品牌元素使用事宜确认如下：一、确认事项1.可使用品牌元素：甲方注册商标“XX”（商标注册号：XXX）、品牌LOGO（见附件1）、品牌标准色（RGB：XXX）。2.使用范围：仅限本次推广活动的线下海报（A3尺寸）、线上H5页面、活动现场背景板，不得用于乙方自有业务宣传或其他品牌合作。3.使用期限：自2024年5月1日起至2024年8月31日止，活动结束后乙方需停止使用并销毁含品牌元素的物料。二、双方权责1.甲方权责：向乙方提供《品牌视觉规范手册（2024版）》（附件2），明确元素使用规范；确保所授权品牌元素无知识产权纠纷，否则承担乙方因此产生的全部损失。2.乙方权责：严格按《品牌视觉规范手册》使用品牌元素，不得缩放、变色、变形；未经甲方书面同意，不得将品牌元素用于本项目外的任何场景；若因乙方违规使用导致甲方品牌受损，乙方需赔偿甲方损失（含直接损失、品牌商誉损失，最低赔偿额XX元）。三、争议解决本确认书履行过程中如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。四、签署生效本确认书自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：XX科技有限公司乙方（盖章）：XX广告传媒有限公司经办人：XXX经办人：XXX日期：2024年4月XX日日期：2024年4月XX日三、应用场景与实操建议（一）场景化应用指南1.项目协作场景：当跨部门需求（如技术部向采购部申请设备采购）、外部合作需求（如甲方向乙方提出设计修改）时，工作联系单可作为“需求凭证”，避免后期推诿。例如，地产项目中，工程部通过联系单要求设计部调整样板间软装方案，需明确“调整方向（如增加智能化元素）、完成时间（如开盘前15天）、验收标准（如甲方营销部签字确认）”。2.品牌管理场景：在广告投放、文创产品开发、异业合作等场景中，品牌确认范本是“合规前提”。例如，茶饮品牌与影视IP联名时，需通过确认范本明确“IP形象的使用范围（杯身贴纸、小程序界面）、禁用场景（竞品门店宣传）、授权期限（联名活动周期）”，避免因越权使用引发法律纠纷。（二）实操优化建议1.填写规范：语言需简洁明确、无歧义，避免“尽快完成”“适当调整”等模糊表述；涉及数量、时间、金额时，需标注具体数值（如“3个工作日”“XX元”）。2.审批流程：工作联系单需经发起部门负责人、对接部门负责人双重审批（重大事项需分管领导签字）；品牌确认范本需经法务部审核，确保条款合法合规。3.存档管理：电子档需按“年份-部门-事项类型”分类存储（如“2024-市场部-品牌确认-XX联名项目”），纸质档需编号归档，便于审计、纠纷取证。四、注意事项与风险规避1.法律合规性：品牌确认范本需符合《商标法》《著作权法》等法律法规，涉及境外品牌时需确认国际知识产权保护规则（如马德里体系）。2.版本动态更新：工作联系单模板需随企业组织架构、流程优化迭代（如新增“数字化审批意见栏”）；品牌确认范本需随品牌视觉升级、业务模式变化更新（如新增“元宇宙场景使用规范”）。3.沟通同步机制：对于紧急事项，可先通过电话、即时通讯工具沟通，再补签工作联系单