教育机构学生管理信息系统使用手册

教育机构学生管理信息系统使用手册一、系统概述教育机构学生管理信息系统（以下简称“本系统”）是为教育培训机构、中小学及职业院校等打造的数字化管理工具，通过整合学生信息、课程安排、考勤记录、学业成绩等核心数据，实现管理流程标准化、数据流转自动化，帮助管理人员、教师及教务人员高效完成日常管理工作，提升教育服务质量与决策效率。系统支持多角色协同操作（管理员、教师、班主任、学生/家长），各角色权限独立配置，数据实时同步，可通过网页端（推荐Chrome、Edge浏览器）或移动端（配套APP）登录使用。二、核心功能模块操作指南（一）学生基础信息管理1.信息录入与维护新增学生：信息修改：在学生信息列表中，找到目标学生（可通过姓名、学号模糊搜索），点击「详情」进入学生档案页，点击「编辑」按钮即可修改信息（如家庭住址、监护人信息等）。修改后需再次点击「保存」生效，系统将记录修改日志（仅管理员可见）。信息查询与导出：如需筛选特定班级、年级的学生，可在学生列表页使用「筛选」功能（支持按年级、班级、入学时间等条件组合查询）。查询结果可点击「导出」按钮生成Excel报表，便于线下统计分析。（二）课程与班级管理1.班级创建与分配管理员点击左侧导航栏「班级管理」→「新建班级」，填写班级名称、所属年级、班主任（从教师列表中选择）、班级人数上限等信息，点击「确定」完成创建。班级创建后，可在「学生管理」→「学生信息」中，通过「批量分配班级」功能，将学生按名单或筛选条件分配至对应班级。2.课程安排与调整教师或管理员点击「课程管理」→「课程表」，选择班级/教师视角，点击「新增课程」，填写课程名称、授课教师、上课时间（支持单节/多节连排）、教室等信息，点击「保存」。若需调整课程（如调课、停课），可在课程表中点击对应课程，选择「编辑」或「删除」操作，系统将自动同步至学生端课程表（移动端APP实时推送通知）。（三）考勤与请假管理1.考勤记录（教师端）教师登录系统后，点击「考勤管理」→「今日考勤」，选择授课班级，系统自动加载学生名单。点击「签到」按钮，可批量标记“已到”；若有学生缺勤，点击学生姓名右侧「标记」，选择“迟到”“早退”“旷课”或“请假”，并填写备注（如迟到原因）。若需补录历史考勤，可点击「历史考勤」，选择日期和班级，按上述步骤补录，系统将自动更新学生考勤统计（如月度出勤率）。2.请假申请（学生/家长端）学生或家长登录移动端APP，点击「请假」→「新增请假」，选择请假类型（病假、事假等）、起止时间、请假事由，上传证明材料（如医院诊断书照片）后提交。班主任/教师将在系统中收到请假申请，点击「审批」选择“通过”或“驳回”，并填写审批意见，系统自动同步至学生端。（四）学业成绩管理1.成绩录入（教师端）教师点击「成绩管理」→「成绩录入」，选择班级、科目、考试类型（单元测、期中/期末等），系统生成成绩录入表。可手动填写学生分数（支持百分制、等级制），或点击「导入」按钮上传Excel成绩表（需与系统模板格式一致）。成绩录入后，系统自动计算班级平均分、优秀率等统计数据，教师可点击「分析」查看成绩分布图表，辅助教学决策。2.成绩查询与反馈（学生/家长端）学生或家长登录后，点击「成绩查询」，可查看个人各科成绩、班级排名（需管理员开启权限）及教师评语。若对成绩有疑问，可点击「反馈」按钮提交复核申请，教师将在系统中收到通知并处理。三、系统设置与权限管理（一）账号与权限配置（管理员端）管理员点击「系统设置」→「用户管理」，可新增用户（选择角色：管理员、教师、家长），设置账号密码（首次登录需强制修改密码），并分配权限（如教师仅可管理本班学生信息、成绩，家长仅可查看子女信息）。（二）数据备份与恢复若需恢复数据，点击「数据恢复」，选择备份文件，确认后系统将覆盖当前数据（操作前请确认数据准确性，避免丢失最新信息）。四、常见问题与解决方法（一）登录相关问题问题1：输入账号密码后提示“账号或密码错误”。解决：确认账号（工号/学号）无误，点击「忘记密码」，通过绑定的手机号/邮箱重置密码；若未绑定，联系管理员重置。问题2：登录后提示“权限不足”。解决：联系管理员检查账号角色与权限配置，确认是否被误限权。（二）数据操作问题问题1：填写表单后点击「保存」无反应。解决：检查是否有必填项未填写（标*字段），或浏览器缓存过多，尝试清除缓存后重新登录。问题2：批量导入数据失败。五、注意事项1.数据安全：请勿向无关人员泄露账号密码，管理员定期更换密码；学生敏感信息（如身份证号、家庭住址）仅管理员可见，教师/家长权限内信息已脱敏处理。2.操作规范：考勤、成绩等数据需及时更新，避免影响统计