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文档简介

标书封条范本及使用说明(一)制作环节1.材质选择:常规项目:80g以上铜版纸(韧性强、印刷清晰);高保密项目:防伪水印纸/防拆薄膜(拆封留“VOID”痕迹);国际项目:符合ISO标准的防伪纸(提升跨国认可度)。2.印刷要求:颜色:标题、声明用红色(警示性),核心信息用黑色(防篡改);字体:标题黑体二号,正文宋体小四,关键信息加粗;防伪技术:可变二维码(扫码验真)、荧光油墨(紫外线显影)、微缩文字(放大镜下显“招投标专用”)。(二)粘贴环节1.位置选择:单封标:粘贴于标书袋(箱)封口,覆盖所有缝隙;双封标(内封+外封):内封条贴文件袋,外封条贴外层包装(注明“内封完好为投标有效前提”)。2.粘贴方法:纸质封条:涂固体胶/双面胶,确保无气泡、无翘起;防拆薄膜:沿封口贴紧,用滚轮压实,避免褶皱。3.数量要求:单个包装(文件袋)至少贴1条;多开口包装(纸箱)需在每个开口贴封条,标注“1/3”“2/3”等序号。(三)查验与拆封1.开标前查验:招标人/公证员检查封条完整性(无撕裂、篡改)、信息准确性(与招标文件一致),并记录状态。2.开标时拆封:招标人、投标人代表、公证员共同在场,确认封条完好后,由指定人员(如公证员)沿边缘拆除,避免损坏文件;若封条损坏/信息不符,当场记录并启动异议程序,必要时终止评审。(四)保存与归档1.未使用封条:存放于干燥、避光环境,专人保管,防止盗用。2.已使用封条:与投标文件一同归档,保存期限不少于项目履约期后2年(或按当地法规)。四、注意事项(一)法律合规性封条声明需符合《招标投标法》及地方条例,不得设置无效条款(如“拆封后概不负责”);国际招标需兼顾项目所在国法律(如欧盟项目需符合GDPR隐私条款)。(二)技术规范性防伪设计与项目保密级别匹配(高价值项目建议“二维码+荧光油墨+防拆薄膜”组合);封条尺寸适配包装规格,避免密封不牢或材料浪费。(三)实操细节信息填写用黑色签字笔,禁止用铅笔、褪色笔;粘贴前确认包装表面无油污、灰尘,避免封条脱落。五、常见问题解答(一)封条损坏如何处理?开标前发现损坏,需立即停止操作,由招标人、公证员、投标人代表共同确认原因(运输挤压/人为拆封等),形成书面记录。若无法排除篡改嫌疑,投标文件无效。(二)不同项目的封条能否通用?不建议通用。不同项目的招标编号、保密要求、法律条款存在差异,通用封条可能因信息缺失/声明不符导致投标无效。需根据项目要求定制。(三)国际招标封条是否需要公证?部分国际项目(如世界银行项目)要求封条由当地公证机构认证。需提前查阅招标文件“特殊要求”,或咨询招标代理机构。结语:标书封条的规范使用是招投

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