外出活动合同范本

外出活动合同范本甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有外出活动的需求，乙方具备提供相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方组织实施外出活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动主题：[具体活动主题]2.活动时间：自年月日起至年月日止3.活动地点：[详细活动地点，包括出发地、途经地、目的地等]4.活动人数：共计人，具体人员名单见附件[如有人员名单附件]5.活动内容及行程安排：详细描述活动期间每天的行程安排，包括但不限于交通方式、参观景点、用餐地点、住宿安排以及其他活动项目等。例如：第一天：上午从[出发地具体地点]乘坐[交通工具类型]出发，预计[到达时间]抵达[目的地城市名称]，前往[酒店名称]办理入住手续。下午前往[景点名称1]参观游览，了解[景点特色介绍]。晚上在[餐厅名称]享用晚餐，品尝当地特色美食。第二天：早餐后，乘坐大巴前往[景点名称2]，参加[具体活动项目，如团队拓展活动、文化体验活动等]，活动时长约[X]小时。中午在景区内或附近餐厅用餐。下午自由活动或根据甲方需求安排其他活动。晚上返回酒店休息。第三天：上午收拾行李，办理退房手续。乘坐[交通工具类型]前往[途经地名称]，途中欣赏沿途风景。在[途经地餐厅名称]享用午餐后，继续前往[最终目的地名称]。到达后，前往[相关地点，如会议场地、活动举办场地等]参加活动或会议。晚上在[当地餐厅名称]享用欢迎晚宴。如行程中存在可能影响活动顺利进行的特殊情况或备用方案，应详细说明，例如：若因天气原因无法按原计划前往[景点名称]，则调整为前往[备用景点名称]，并安排相应的替代活动项目。二．服务内容及标准1.交通服务：乙方负责安排活动期间的交通车辆，确保车辆状况良好，具备合法有效的运营资质。车辆类型及座位数应根据活动人数合理安排，具体车辆信息如下：[车辆品牌及型号1]，座位数：，用于年月日至年月日期间的[行程阶段，如往返出发地与目的地城市之间的交通]。[车辆品牌及型号2]，座位数：，用于年月日在[具体地点，如景区内或城市间短途移动]的交通。司机应具备丰富的驾驶经验，熟悉活动行程路线，严格遵守交通规则，确保行车安全。乙方应提前对车辆进行全面检查和维护，保证车辆在活动期间正常运行，如因车辆故障导致行程延误或无法正常进行，乙方应及时调配其他车辆接替，并承担由此产生的额外费用。2.餐饮服务：乙方负责安排活动期间的餐饮，根据活动行程和当地特色，制定合理的餐饮计划。餐饮标准应符合甲方要求，保证食品卫生安全，并提供详细的菜单安排。早餐安排在入住酒店餐厅或指定地点，提供丰富多样的选择，包括但不限于谷类食品、蛋类、面包、饮品等。午餐和晚餐应包含荤素搭配的热菜、主食、汤品及水果，确保营养均衡。如甲方有特殊饮食需求，如素食、清真饮食等，乙方应提前了解并协调安排符合要求的餐饮。因餐饮质量问题导致甲方人员身体不适或其他不良后果，乙方应承担相应责任，并负责妥善处理相关事宜。3.住宿服务：乙方负责预订活动期间的住宿酒店，酒店应位于安全便利地段，具备良好的住宿条件和服务设施。根据甲方需求，选择合适的房型，确保房间数量充足且满足人员住宿安排。酒店应提供干净整洁的客房，配备齐全的床上用品、洗漱用品、空调、电视等设施，并保证24小时热水供应。乙方应提前与酒店沟通协调，确保入住手续顺利办理，如因酒店原因导致甲方人员无法正常入住或住宿体验不佳，乙方应及时与酒店协商解决，并采取相应的补救措施，如更换酒店或提供升级服务等。4.导游及讲解服务：乙方应安排专业的导游人员全程陪同活动，导游应具备丰富的旅游知识和良好的沟通能力，熟悉活动目的地的历史文化、风俗习惯等情况。导游应按照行程安排，为甲方人员提供详细的讲解服务，解答疑问，确保甲方人员更好地了解当地文化和景点特色。导游应严格遵守职业道德，热情服务，不得擅自更改行程或减少服务项目。如因导游原因导致甲方人员对活动安排不满或产生误解，乙方应及时更换导游，并向甲方作出合理的解释和道歉。5.其他服务：根据活动具体内容和甲方需求，乙方还应提供以下服务：[服务项目1]，例如活动现场的组织协调、设备设施的布置与管理等，确保活动顺利进行。详细说明该服务的具体内容和操作流程，以及乙方在其中应承担的责任和义务。[服务项目2]，如为甲方人员提供必要的安全保障措施，包括但不限于配备安全防护设备、制定安全应急预案等。阐述安全保障措施的具体内容和实施方式，以及乙方在安全管理方面的职责。[三、费用及支付方式]1.活动总费用：本次外出活动的总费用为人民币元（大写：元整）。该费用包含但不限于交通、餐饮、住宿、导游服务、门票以及其他与活动相关的费用。具体费用明细如下：交通费用：人民币元，包括活动期间租用车辆的租金、燃油费、司机服务费等。餐饮费用：人民币元，按照每人每天[X]元的标准计算，包含早餐[X]元/人、午餐[X]元/人、晚餐[X]元/人，共计[X]天的餐饮费用。住宿费用：人民币元，根据预订酒店的房型和价格，按照每人每晚[X]元计算，共计[X]晚的住宿费用。导游服务费用：人民币元，导游人员的服务费按照每人每天[X]元计算，共计[X]天。门票费用：人民币元，包含活动行程中参观景点的门票费用，具体景点及门票价格如下：[列出各景点名称及对应的门票价格]其他费用：人民币元，包括活动现场布置费用、设备租赁费用、安全保障费用等其他与活动相关的杂项费用。2.支付方式：甲方应在合同签订之日起个工作日内，向乙方支付活动总费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。预付款到账后，乙方开始启动活动筹备工作。在活动结束后的个工作日内，甲方应支付剩余款项，即人民币元（大写：元整）。乙方在收到全部款项后，应向甲方提供合法有效的发票。3.费用调整：在活动实施过程中，如因不可抗力因素或甲方自身原因导致活动内容、行程安排发生变更（如增加或减少参观景点、延长或缩短活动时间等），从而引起费用增加或减少的，双方应根据实际情况协商调整费用，并签订补充协议。若因乙方原因导致费用增加，乙方不得要求甲方额外支付费用；若因乙方原因导致费用减少，乙方应将减少的费用相应退还甲方。四、双方权利义务1.甲方权利义务：权利：有权要求乙方按照合同约定提供服务，对乙方的服务质量进行监督和检查。在活动实施过程中，如发现乙方提供的服务不符合合同约定，有权要求乙方及时改正或采取补救措施。根据活动实际情况，有权提出合理的建议和意见，要求乙方对活动安排进行调整和优化。义务：按照合同约定的时间和方式向乙方支付活动费用。向乙方提供真实、准确的活动参与人员信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式、特殊需求等，以便乙方做好活动安排。协助乙方办理与活动相关的手续和事宜，如提供必要的文件、证明等。在活动期间，遵守乙方的安排和指挥，配合乙方完成各项活动任务，不得擅自离队或从事与活动无关的行为，确保活动安全、顺利进行。2.乙方权利义务：权利：按照合同约定收取活动费用。根据活动实际情况和甲方需求，有权对活动安排进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。在甲方未按照合同约定支付费用时，有权暂停提供服务，并要求甲方支付拖欠的费用及相应的违约金。义务：按照合同约定的服务内容、标准和行程安排，为甲方提供优质、高效、安全的服务。提前做好活动筹备工作，包括预订交通车辆、酒店、门票，安排导游人员及其他相关服务人员等，确保活动顺利进行。对活动过程中可能出现的风险和问题进行充分评估，并制定相应的应急预案，保障甲方人员的人身安全和财产安全以及活动的顺利开展。在活动期间，及时向甲方反馈活动进展情况，解答甲方的疑问，处理甲方提出的问题和投诉，确保甲方人员的满意度。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、甲方人员反馈意见等内容。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定支付费用或未按时支付预付款，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用以及违约金，同时甲方应承担乙方因解除合同而遭受的损失。2.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和行程安排提供服务，应承担违约责任，负责采取补救措施或退还相应费用，并按照合同总金额的%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如一方擅自变更或解除合同，应承担违约责任，向对方支付合同总金额的%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。4.因不可抗力因素导致合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除合同，以及如何分担因不可抗力造成的损失。5.如一方违反合同约定的保密义务，应向对方支付合同总金额的%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.合同自双方签字（或盖章）之日起生效，