外出报备协议书

外出报备协议书甲方：[甲方姓名/单位名称]统一社会信用代码：[甲方代码]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]乙方：[乙方姓名/单位名称]统一社会信用代码：[乙方代码]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]鉴于乙方在甲方处工作，因工作或其他合理原因需要外出，为明确双方权利义务，保障工作的正常开展以及双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、外出报备事项概述1.外出情形乙方因以下情形需要外出：因甲方工作安排，前往[具体工作地点1]、[具体工作地点2]等进行业务洽谈、项目执行、客户拜访等工作任务。因个人合理事务，如处理紧急家庭事务、参加必要的培训课程、就医等，但应尽量避免与工作时间冲突。2.外出时间乙方每次外出的预计起始时间为[开始日期]，预计结束时间为[结束日期]。如实际外出时间发生变化，乙方应提前通知甲方。3.外出地点乙方本次外出地点为[详细外出地点]，包括但不限于国内城市、地区，以及境外国家、地区等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点和方式进行外出报备，并对乙方外出期间的工作进展及表现进行监督和检查。有权根据工作需要，要求乙方调整外出计划或提前返回工作岗位。2.义务为乙方提供必要的工作支持和资源，确保乙方能够顺利完成外出工作任务。在乙方外出期间，及时处理乙方工作中可能出现的紧急事务，并通知乙方相关情况。按照法律法规及公司规定，保障乙方在外出期间的合法权益，如提供必要的安全保障措施等。（二）乙方权利与义务1.权利在符合本协议约定及甲方工作安排的前提下，有权按照自己的计划进行外出活动。有权要求甲方提供与外出工作相关的必要信息和协助。在外出期间，因合理原因需要变更外出计划的，有权向甲方提出申请，并协商解决相关事宜。2.义务严格按照本协议约定的时间、地点和方式向甲方进行外出报备。报备内容应包括外出事由、预计外出时间、地点、联系方式等详细信息。外出期间，应保持与甲方的密切联系，定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题及解决方案。遵守国家法律法规、当地政策以及甲方的各项规章制度，不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。妥善保管甲方提供的文件、资料、财物等，不得遗失、泄露或擅自使用。如因乙方原因造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。在外出结束后，及时向甲方提交工作总结报告，并将相关工作成果、文件资料等移交甲方。三、外出期间的工作安排1.工作交接乙方在外出前，应与甲方指定的人员进行工作交接，确保工作的连续性和稳定性。交接内容包括未完成的工作任务、待处理的文件资料、客户信息等，并填写详细的工作交接清单。2.远程办公乙方外出期间，应根据工作需要，合理安排远程办公时间，确保能够及时处理工作事务。乙方应保持通讯畅通，及时接收和回复甲方的工作指示、通知等信息。远程办公方式可包括但不限于电话会议、视频会议、电子邮件、即时通讯工具等。3.工作成果提交乙方应按照甲方要求的时间和格式，及时提交外出期间的工作成果，如工作报告、项目方案、合同文本等。工作成果应保证质量，符合甲方的工作标准和要求。四、费用承担1.因工作外出因甲方工作安排外出的，甲方应承担乙方外出期间的合理费用，包括但不限于交通费用（按照甲方规定的标准乘坐交通工具）、住宿费用（按照甲方认可的标准安排住宿）、餐饮补贴等。具体费用标准及支付方式按照甲方的财务制度执行。2.因个人事务外出因乙方个人事务外出的，乙方应自行承担外出期间的所有费用，包括但不限于交通费用、住宿费用、餐饮费用等。五、保密条款1.保密信息范围双方确认，在本协议履行过程中，可能会接触到对方的商业秘密、技术秘密、客户信息、工作资料等保密信息。保密信息包括但不限于：甲方的业务计划、营销策略、财务数据、产品研发资料等；乙方在工作中获取的与甲方相关的各类信息，以及乙方在外出期间因工作需要接触到的第三方保密信息。2.保密义务双方应严格遵守保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。在本协议终止或解除后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息不再具有保密价值。3.违约责任如一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于对方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及为调查违约行为而支付的合理费用。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定履行义务，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因甲方违约而遭受的直接经济损失、间接经济损失以及为维护自身权益而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。2.乙方违约责任若乙方违反本协议约定，未按照规定进行外出报备、擅自变更外出计划、未按时提交工作成果或违反保密义务等，甲方有权采取以下措施：要求乙方立即纠正违约行为，并赔偿甲方因此遭受的损失。根据公司规章制度，对乙方进行相应的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、降职、解除劳动合同等。乙方如因违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。七、争议解决1.协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。2.仲裁或诉讼若协商不成，双方同意按照以下第[X]种方式解决争议（只能选择一种）：提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如出现法定或约定的解除情形，一方有权通知另一方解除本协议，但应提前[X]个工作日书面通知对方。2.协议生效与期限本协议自双方签字