村志编纂合同协议

村志编纂合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方希望编纂村志，以记录村庄的历史、文化、经济等方面的发展情况，传承村庄记忆，弘扬村庄精神，特委托乙方承担村志编纂工作。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就村志编纂事宜达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述1.村志编纂内容乙方负责编纂的村志应全面、系统地反映甲方所在村庄自村庄形成以来的历史变迁、地理风貌、政治经济、文化教育、民俗风情、人物事迹等方面的内容。具体包括但不限于村庄的起源与发展、各个历史时期的重大事件、村庄的行政区划沿革、自然环境与资源、农业生产与农村经济、工业与商业发展、文化传统与民间艺术、教育与医疗卫生、社会保障与福利、知名人物传记等。2.编纂要求资料详实准确：乙方应通过查阅档案、文献、实地调研、采访当事人等多种方式广泛收集资料，确保所编纂的村志内容真实可靠，数据准确无误。对于重要事件和人物的记载，应注明资料来源，做到有据可查。–结构合理规范：村志应按照科学合理的结构进行编纂，一般应包括前言、凡例、概述、大事记、各专志、人物志、附录等部分。各部分之间应逻辑清晰，层次分明，符合村志编纂的通行规范。–语言表达流畅：村志的文字表述应简洁明了、通俗易懂，符合现代汉语的表达习惯。避免使用生僻、晦涩的词汇和句子结构，确保广大读者能够理解和阅读。图文并茂：在编纂过程中，乙方应根据村志内容适当插入相关的历史照片、图表、地图等资料，以增强村志的直观性和可读性。所选用的图片应清晰、真实，与文字内容紧密配合，能够生动地反映村庄的历史风貌和发展变化。3.编纂成果形式纸质书籍：乙方应向甲方提供村志的纸质印刷版本，印刷数量为册。书籍的装帧设计应符合村志的主题和风格，采用优质纸张和印刷工艺，确保印刷质量清晰、美观。电子文档：同时，乙方应向甲方提供村志的电子文档，格式为常见的文字处理软件格式（如.docx或.pdf），以便甲方进行存档、传播和进一步利用。其他形式：根据双方协商一致的结果，乙方还可能需要提供村志的电子版图片集、音频视频资料等相关辅助材料，以丰富村志的表现形式和内容。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对村志编纂工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定的内容和质量标准进行编纂。在村志编纂过程中，有权查阅乙方收集的相关资料和编纂工作进展情况，但应遵守乙方的保密规定。对村志编纂成果享有验收权，如发现村志存在不符合合同约定的情况，有权要求乙方进行修改和完善。2.义务向乙方提供与村志编纂相关的基础资料和信息，包括但不限于村庄的历史档案、统计数据、相关文件、照片、实物等，并确保所提供资料的真实性和完整性。协助乙方开展实地调研和采访工作，为乙方提供必要的便利条件，如联系相关部门和人员、安排采访场地等。在可能的情况下，组织村庄内的知情人士配合乙方的工作，提供口述历史资料。按照合同约定的时间和方式向乙方支付编纂费用。尊重乙方的知识产权，不得擅自将乙方编纂的村志内容用于商业目的或以其他方式侵犯乙方的著作权。未经乙方书面同意，不得向第三方泄露村志编纂过程中的商业秘密和技术秘密。（二）乙方权利义务1.权利按照合同约定获得村志编纂费用。根据村志编纂工作的需要，自主组织编纂团队，制定编纂计划和工作方案，并有权要求甲方提供必要的协助和支持。在编纂过程中，对甲方提供的资料进行合理使用和整理，但应妥善保管，不得遗失、损毁或擅自泄露。2.义务组建专业的编纂团队，团队成员应具备丰富的历史文化知识、文字功底和编纂经验，能够胜任村志编纂工作。严格按照合同约定的内容、要求和时间节点开展村志编纂工作，确保编纂工作的顺利进行。在编纂过程中，定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。在收集资料、实地调研、采访等工作中，遵守法律法规和社会公德，尊重他人的知识产权和隐私权。不得采取不正当手段获取资料，不得侵犯他人的合法权益。对编纂过程中涉及的甲方商业秘密和个人隐私予以保密，不得向任何第三方披露。村志编纂完成后，负责对编纂成果进行校对、审核和修改，确保村志内容准确无误、质量符合要求。在交付村志前，应进行严格的质量检查，对发现的问题及时进行整改。按照合同约定的形式和数量向甲方交付村志编纂成果，并提供相关的售后服务，如解答甲方在使用村志过程中遇到的问题等。三、费用及支付方式1.编纂费用经双方协商一致，甲方应向乙方支付的村志编纂费用总计为人民币元（大写元整）。此费用涵盖乙方在编纂过程中所需的资料收集、实地调研、采访、编写、校对、审核、排版、印刷、装订以及相关知识产权费用等全部开支。2.支付方式预付款：合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付编纂费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。预付款用于乙方开展前期的资料收集、团队组建等准备工作。进度款：在村志编纂工作完成初稿并经甲方审核通过后个工作日内，甲方向乙方支付编纂费用的%作为进度款，即人民币元（大写元整）。此款项用于乙方支付中期的编写、调研等费用。尾款：村志编纂工作全部完成，乙方按照合同约定向甲方交付全部编纂成果并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余的编纂费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及地点1.交付时间乙方应在合同签订之日起个月内完成村志编纂工作，并向甲方交付编纂成果。如因不可抗力或甲方原因导致工作延误的，交付时间相应顺延，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。2.交付地点乙方应将村志编纂成果纸质书籍及电子文档等按照甲方指定的地点进行交付，交付地点为。五、验收标准及方式1.验收标准村志内容应符合本合同约定的编纂要求，资料详实准确、结构合理规范、语言表达流畅、图文并茂。纸质书籍的印刷质量应符合行业标准，无错别字、缺页、倒装等印刷瑕疵；电子文档应格式正确、内容完整，与纸质书籍内容一致。2.验收方式甲方在收到乙方交付的村志编纂成果后，应在个工作日内组织验收。验收可采用书面审核、实地考察、召开座谈会等方式进行，重点对村志的内容质量、编纂规范、印刷质量等方面进行检查。如甲方在验收过程中发现村志存在不符合验收标准的情况，应及时向乙方提出书面整改意见。乙方应在收到整改意见后的个工作日内对村志进行修改完善，并再次提交甲方验收，直至村志符合验收标准为止。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定向乙方支付编纂费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停编纂工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如甲方未按照合同约定向乙方提供基础资料或协助乙方开展工作，导致村志编纂工作延误或无法正常进行的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方擅自使用乙方编纂的村志内容或泄露乙方商业秘密的，应承担侵权责任，赔偿乙方因此遭受的全部损失，并按照村志编纂费用的%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成村志编纂工作并交付成果，每逾期一日，应按照编纂费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款及承担相应的赔偿责任。如乙方编纂的村志内容不符合合同约定的要求，乙方应负责无偿修改完善，直至符合要求为止。因乙方原因导致村志出现严重质量问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方擅自将甲方提供的资料泄露给第三方或侵犯甲方其他合法权益的，应承担侵权责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失，并按照村志编纂费用的%向甲方支付违约金。七、保密条款1.双方应对在村志编纂过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向