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文档简介
同城通办协议书甲方:名称:[甲方具体名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:名称:[乙方具体名称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方和乙方在同城范围内开展业务活动,为了提高办事效率,方便双方及相关公众办理各类事务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就同城通办相关事宜达成如下协议:一、同城通办标的物或服务具体描述1.同城通办事项范围本协议所指的同城通办事项涵盖但不限于[列举具体通办事项,如税务申报、社保业务办理、工商登记注册等]。双方应根据实际业务需求和法律法规要求,逐步明确和扩大通办事项范围,并及时以书面形式通知对方。2.通办方式线上通办:通过双方共同搭建或认可的电子政务平台、业务办理系统等,实现相关事项的网上申请、受理、审核、办理及反馈。申请人可在平台上提交申请材料,上传电子文档,经系统流转至相应办理机构进行处理。线下通办:在双方指定的同城范围内的办事窗口互设受理点,申请人可前往任意一方受理点提交申请材料,由受理点工作人员按照既定流程进行收件、初审,并通过内部流转机制将材料传递至有权办理的机构进行后续办理。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定,提供同城通办相关的协助和支持,确保通办事项顺利进行。对乙方在同城通办工作中的服务质量、办理效率等进行监督检查,提出改进意见和建议。根据法律法规和政策变化,有权调整同城通办事项的具体内容、办理流程等,但应提前通知乙方。2.义务负责组织、协调本单位内部涉及同城通办事项的业务流程优化,确保各环节紧密衔接,高效运行。按照约定的通办方式和流程,及时、准确地办理乙方转来的通办事项,确保办理结果符合法律法规和政策要求。向乙方提供与同城通办事项相关的业务培训、指导,协助乙方工作人员熟悉业务流程和操作规范。负责本单位受理点的日常管理,确保受理点设施设备正常运行,工作人员服务热情、专业,为申请人提供良好的办事环境。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定,履行相应的义务,共同推进同城通办工作。对甲方在同城通办工作中的服务质量、办理效率等进行监督检查,提出改进意见和建议。根据法律法规及政策变化,有权调整同城通办事项的具体内容、办理流程等,但应提前通知甲方。2.义务负责组织、协调本单位内部涉及同城通办事项的业务流程优化,确保各环节紧密衔接,高效运行。按照约定的通办方式和流程,及时、准确地办理甲方转来的通办事项,确保办理结果符合法律法规和政策要求。向甲方提供与同城通办事项相关的业务培训、指导,协助甲方工作人员熟悉业务流程和操作规范。负责本单位受理点的日常管理,确保受理点设施设备正常运行,工作人员服务热情、专业,为申请人提供良好的办事环境。在收到甲方转来的通办事项申请材料后,应及时进行初审,对材料齐全、符合要求的予以收件,并按照规定格式和内容进行登记,通过内部流转机制在[规定时间]内将材料传递至有权办理的机构。三、办理流程1.申请受理申请人可通过线上或线下方式向任意一方受理点提出同城通办事项申请。受理点工作人员应按照规定的申请表格和材料清单,对申请人提交的申请材料进行初审。对于材料齐全、符合法定形式的申请,受理点工作人员应予以收件,并出具收件凭证。收件凭证应注明申请事项、受理时间、受理点名称等信息。对于材料不齐全或不符合法定形式的申请,受理点工作人员应一次性告知申请人需要补正的全部内容,并出具补正材料通知书。2.内部流转受理点工作人员在收件后,应及时将申请材料通过内部流转机制传递至有权办理的机构。内部流转应采用电子文档或纸质文件相结合的方式,确保材料传递的准确性和及时性。有权办理的机构在收到申请材料后,应按照规定的办理流程和时限进行审核、审批。在办理过程中,如需申请人补充材料或进行其他说明,应通过受理点及时通知申请人。3.办理结果反馈有权办理的机构完成通办事项办理后,应将办理结果及时反馈至受理点。办理结果包括批准文件、证书、决定书等。受理点工作人员在收到办理结果后,应及时通知申请人前来领取。对于线上申请的事项,办理结果应以电子文档形式发送至申请人预留的电子邮箱,并告知申请人可通过线上平台查询或下载。四、信息共享与保密1.信息共享为保障同城通办工作的顺利开展,甲乙双方应建立信息共享机制,共享与同城通办事项相关的业务信息、申请人信息等。信息共享应遵循合法、必要、安全的原则,确保信息的真实性、准确性和完整性。在信息共享过程中,双方应明确信息的使用范围、权限和责任,防止信息泄露和滥用。对于共享的信息,双方应采取加密传输、存储等安全措施,确保信息安全。2.保密双方应对在同城通办工作中知悉的对方商业秘密、工作秘密、申请人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。协议终止后,双方仍应履行保密义务,直至相关信息不再具有保密价值。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务,导致同城通办事项办理延误或出现错误,给乙方或申请人造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接经济损失、申请人索赔费用等。2.若乙方未按照本协议约定履行义务,导致同城通办事项办理延误或出现错误,给甲方或申请人造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接经济损失、申请人索赔费用等。3.如一方违反信息共享与保密条款的约定,应向对方支付违约金[具体金额],并承担因此给对方造成的全部损失。如因违约行为给第三方造成损失的,违约方还应承担相应的法律责任。4.双方应严格履行本协议约定的各项义务,如一方违约,另一方有权要求违约方继续履行协议,并采取补救措施。协商不成的,守约方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.
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