机关位物业协议书

机关位物业协议书甲方（委托方）：名称：[机关单位全称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]乙方（受托方）：名称：[物业服务公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]鉴于甲方为[具体机关单位性质]，拥有位于[机关单位地址]的物业区域（以下简称“该物业”），为确保该物业的正常使用和管理，甲方决定委托乙方提供物业管理服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供物业管理服务事宜达成如下协议：一、物业基本情况1.物业位置：该物业位于[详细地址]，其四至范围为：东至[具体方位及界限描述]，南至[具体方位及界限描述]，西至[具体方位及界限描述]，北至[具体方位及界限描述]。2.物业类型：[如办公区域、综合办公与生活区域等具体类型]3.建筑面积：总建筑面积共计[X]平方米，其中办公区域面积为[X]平方米，公共区域面积为[X]平方米，附属设施面积为[X]平方米（如有）。4.物业配套设施：房屋建筑：包括办公楼、附属楼等各类建筑物，建筑结构为[具体结构类型]，建成于[建成年份]。附属设施设备：给排水系统：包括生活用水供应管道、排水管道及相关附属设施，确保正常的用水和排水功能。供电系统：配备[具体供电容量]的供电设备，包括高低压配电柜、变压器等，保障物业区域的电力供应。消防系统：安装有火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统等消防设施，符合国家消防安全标准。电梯系统：共有[X]部电梯，型号为[电梯型号]，负责垂直运输人员和货物。空调系统：采用[空调类型及描述]，为办公区域提供舒适的室内温度环境。智能化系统：涵盖门禁系统、监控系统、停车场管理系统等，实现物业区域的安全监控和便捷管理。二、服务内容与标准1.房屋及共用部位维修养护乙方负责对该物业的房屋建筑主体结构、基础、墙面、屋顶等进行日常巡查，每月不少于[X]次，及时发现并处理房屋存在的安全隐患和损坏问题。对于共用部位，如楼梯间、走廊、门厅、电梯前室等，乙方应保持其整洁、完好，并定期进行清洁和保养，每周至少清洁[X]次，每季度进行一次全面检查，确保共用部位的正常使用。在房屋及共用部位维修养护方面，乙方应遵循国家及地方相关建筑工程质量标准和维修规范，维修及时率达到[X]%以上，维修质量合格率达到[X]%以上。2.共用设施设备运行维护乙方负责对物业区域内的给排水、供电、消防、电梯、空调、智能化等共用设施设备进行日常运行管理和维护保养。建立设施设备运行档案，详细记录设施设备运行状况、维护保养情况、故障维修记录等信息。按照设施设备的使用说明书和操作规程，定期进行巡检、保养和维修，确保设施设备正常运行。给排水系统应保持畅通，无渗漏现象；供电系统应保障电力供应稳定，电压偏差控制在国家标准范围内；消防系统应随时处于完好备用状态，定期进行联动测试；电梯应按时年检，运行平稳，安全装置灵敏可靠；空调系统应根据季节合理运行，提供舒适的室内环境；智能化系统应保证监控清晰、门禁正常、停车场管理有序。对于设施设备出现的故障，乙方应在接到报修通知后[X]分钟内响应，一般故障应在[X]小时内修复，重大故障应在[X]小时内采取应急措施，并尽快组织修复，确保设施设备的正常使用时间不低于[X]小时/天（特殊情况除外）。3.环境卫生管理乙方负责物业区域内公共区域的环境卫生清扫保洁工作，包括道路、广场、绿地、楼道、电梯轿厢等。每日定时进行清扫，保持公共区域无杂物、无垃圾，垃圾日产日清。楼道每周至少进行[X]次全面清扫，电梯轿厢每日清洁[X]次，确保干净整洁。加强对垃圾桶、垃圾中转站等垃圾收集设施的管理，定期进行消毒和清理，防止异味和二次污染。做好物业区域内的绿化养护工作，定期浇水、施肥、修剪、病虫害防治，确保绿化植物生长良好，绿化覆盖率达到[X]%以上。4.安全防范管理实行24小时值班制度，安排专业保安人员负责物业区域的安全保卫工作。加强门禁管理，严格执行人员、车辆出入登记制度，对进入物业区域的人员和车辆进行有效管控。定期进行巡逻，白天每[X]小时巡逻一次，夜间每[X]小时巡逻一次，巡逻路线覆盖物业区域的各个角落，并做好巡逻记录。安装并维护监控系统，确保监控设备24小时正常运行，监控资料保存期限不少于[X]天，以便随时查阅。制定消防安全制度，定期组织消防演练，确保物业区域内的消防设施设备完好有效且通道畅通无阻。5.车辆停放管理负责物业区域内停车场的规划、管理和维护，确保停车场秩序良好。合理设置停车位，包括地面停车位和地下停车位，共计[X]个，其中地面停车位[X]个，地下停车位[X]个，并做好标识和标线。对进入停车场的车辆进行引导和停放管理，收取停车费用（如有），并开具正规票据。负责停车场设施设备的日常维护，如道闸、车位锁等，确保其正常运行。6.其他服务根据甲方需求，提供会议服务、文件收发与传递等临时性服务。协助甲方做好各类活动的组织和场地布置工作，保障活动的顺利进行。三、双方权利与义务1.甲方权利义务权利：有权对乙方的物业管理服务工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。对乙方违反本协议约定的行为，有权要求乙方限期整改，直至解除本协议。义务：向乙方提供物业区域的相关资料，包括但不限于房屋建筑图纸、设施设备清单、产权资料等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付物业管理服务费用。协助乙方做好物业管理服务工作，协调物业区域内各单位和人员之间的关系。不得干涉乙方正常的物业管理服务活动，不得擅自改变物业区域内的共用设施设备用途或损坏共用设施设备。2.乙方权利义务权利：有权按照本协议约定收取物业管理服务费用。根据物业管理服务工作的需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。在法律法规允许的范围内，有权对物业区域内的共用设施设备进行合理使用，并获取相应的收益（如有）。义务：按照本协议约定的服务内容和标准，提供优质、高效的物业管理服务。加强对物业区域内共用设施设备的管理和维护，确保设施设备正常运行，延长其使用寿命。建立健全物业管理档案，妥善保管物业区域内的各类资料，包括设施设备档案、维修记录、保洁记录、安全巡查记录等。定期向甲方汇报物业管理服务工作情况，接受甲方监督检查，并根据甲方意见及时改进服务工作。加强对员工的培训和管理，提高员工素质和服务水平，遵守职业道德规范，不得损害甲方利益。因乙方原因造成物业区域内共用设施设备损坏或给甲方及第三方造成损失的，由乙方承担赔偿责任。四、物业管理服务费用及支付方式1.物业管理服务费用标准：甲方按照每月每平方米[X]元的标准向乙方支付物业管理服务费用，每月物业管理服务费用总计为[X]元。2.支付方式：甲方应在每月[具体支付日期]前，将当月物业管理服务费用支付至乙方指定的银行账户。3.费用调整：本协议签订后，物业管理服务费用在[X]年内保持不变。如遇国家政策调整、物价大幅波动或物业管理服务成本显著增加等因素，双方可协商调整物业管理服务费用标准。调整时，乙方应提前[X]个月向甲方提交费用调整申请及相关依据，经甲方审核同意后，签订补充协议予以明确。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付物业管理服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停物业管理服务工作，并要求甲方支付已拖欠的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供物业管理服务，甲方有权要求乙方限期整改。乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的，每逾期一日，应按照当月物业管理服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取但未提供相应服务期间的物业管理服务费用，同时乙方应按照当月物业管理服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.如因一方违约给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满前[X]个月，双方应就是否