参展活动协议书

参展活动协议书甲方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（活动主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意参加乙方举办的[参展活动名称]，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、参展活动基本信息1.活动名称：[参展活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]二、参展标的物或服务具体描述1.参展展位甲方将获得乙方提供的位于[展位具体位置]的展位，展位面积为[X]平方米。展位的布局、装修等相关事宜由甲方自行负责，但需符合乙方的整体活动要求及相关规定。2.展示内容甲方应在展位内展示与自身业务相关的产品、服务、技术等信息，展示内容应真实、合法、准确，不得包含任何虚假、误导或侵权信息。甲方需在活动开始前向乙方提交展示内容的详细清单及相关说明，以便乙方进行审核。3.宣传推广乙方将为甲方提供一定的宣传推广服务，包括但不限于在活动宣传资料中提及甲方、在活动现场设置甲方的宣传标识等。甲方有权自行准备宣传资料，并在展位内进行发放和展示，但宣传资料的内容需符合乙方的要求，不得侵犯第三方权益。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用展位进行展示和宣传活动。有权要求乙方按照协议约定提供相关服务。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、金额等支付参展费用。按照乙方的要求及相关规定布置展位，确保展示内容符合法律法规及活动要求。自行负责展位内的展品、设备等的安全保卫工作，确保在活动期间不发生任何安全事故。遵守活动现场的各项规章制度，配合乙方的管理工作。活动结束后，按照乙方要求及时清理展位，恢复展位原状。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取参展费用。有权对甲方的展示内容进行审核，如发现不符合要求，有权要求甲方进行整改。有权对活动现场进行统一管理，制定并执行相关规章制度。2.义务按照本协议约定为甲方提供展位及相关宣传推广服务。确保活动的顺利进行，提供必要的场地设施、电力供应等基本条件。在活动期间保障甲方的合法权益，维护活动现场的秩序和安全。及时向甲方通报活动的相关信息和变更情况。四、参展费用及支付方式1.参展费用甲方应向乙方支付参展费用共计人民币[X]元。该费用包含展位租赁费用、宣传推广费用等，但不包括甲方自行承担的展位装修、展品运输、人员食宿等费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元；在活动开始前[X]个工作日内，支付剩余参展费用，即人民币[X]元。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未按照乙方要求布置展位或展示内容不符合要求，经乙方书面通知后仍未整改或整改后仍不符合要求的，乙方有权扣除甲方部分或全部参展费用，直至甲方整改合格为止。若因甲方原因导致乙方遭受第三方索赔或其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反活动现场的规章制度，导致乙方或第三方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方擅自提前撤离展位或未按照乙方要求及时清理展位的，乙方有权扣除甲方部分参展费用，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定为甲方提供展位或相关服务，应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致甲方无法正常参展或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未履行活动现场的管理职责，导致活动现场秩序混乱或发生安全事故，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方擅自变更活动时间、地点或其他重要事项，未提前通知甲方并取得甲方同意的，应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方变更事项给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次参展活动结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可