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文档简介
展览工程合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动,需要乙方提供展览工程服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、合同标的及服务具体描述1.展览工程内容乙方负责本次展览活动的整体工程实施,包括但不限于展览场地的设计、搭建、装饰、灯光布置、音响设备安装调试、展品陈列布置等,确保展览达到预期的展示效果,符合甲方对于展览内容和风格的要求。2.展览场地及时间展览场地位于[具体地址],展览时间自[开始日期]起至[结束日期]止。乙方应在上述时间范围内完成展览工程的全部工作,并保证展览在约定时间内顺利开展及结束。3.展览规模及要求本次展览预计展示面积为[X]平方米,展示区域应划分为不同主题板块,包括但不限于[详细列举各主题板块名称]。乙方需按照甲方提供的展品清单及展示要求,合理规划展示空间,确保展品安全、美观地陈列展示。展品陈列应符合展览主题及布局规划,便于观众参观和理解。4.展览设施设备乙方应提供并安装本次展览所需的各类设施设备,包括但不限于展示架、展柜、多媒体展示设备(如投影仪、电子显示屏等)、通风设备、消防设备等。所有设施设备应符合国家安全标准及展览使用要求,具备良好的性能和稳定性,在展览期间能够正常运行。5.展览布置细节展览的装饰风格应与甲方指定的风格一致,色彩搭配协调,营造出舒适、美观的参观环境。灯光布置应根据展品特点和展示区域进行设计,突出重点展品,营造出不同的氛围效果。音响设备应保证音质清晰,能够满足展览期间的讲解、背景音乐等需求。同时,乙方应确保展览场地的地面平整、清洁,墙面及天花板无瑕疵,整体环境整洁有序。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的展览工程进度、质量进行监督检查,提出意见和建议。有权在乙方违反合同约定时,要求乙方承担违约责任并采取补救措施。有权根据展览实际情况,在不影响整体展览效果和工程质量的前提下,对展览内容和布置提出合理调整要求。2.义务向乙方提供开展展览工程所需的基础资料,包括但不限于展览主题、展品清单、展示要求、场地平面图等,并确保所提供资料的准确性和完整性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付工程款项。协助乙方办理展览活动期间所需的相关审批手续,提供必要的协助和支持。在展览工程实施过程中,为乙方提供必要的工作条件和便利,如允许乙方进入展览场地进行勘查、施工等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付工程款项。在甲方提供的基础资料存在错误或变更时,有权要求甲方及时更正或补充,并根据实际情况调整工程方案和进度。在履行合同过程中,因甲方原因导致工程延误或增加额外工作量的,有权要求甲方承担相应的责任并给予合理补偿。2.义务按照本合同约定及甲方要求,精心组织实施展览工程,制定详细的工程计划和施工方案,并提交甲方审核确认。安排具有专业资质和经验的人员进行施工,确保施工质量和安全。施工人员应遵守施工现场的各项规章制度,服从甲方的管理和监督。严格按照国家安全标准和相关行业规范进行施工,确保展览工程符合消防、环保、安全等要求。在施工过程中采取必要的安全防护措施,避免发生安全事故。如因乙方原因导致安全事故,乙方应承担全部责任。负责展览工程所需材料、设备的采购、运输、安装及调试,确保所采购的材料、设备符合合同约定的质量标准和使用要求。材料、设备进场时,应向甲方提供质量证明文件,并接受甲方的检验。在展览工程实施过程中,定期向甲方汇报工程进度,及时沟通解决工程中出现的问题。工程竣工后,应提前通知甲方进行验收,并提交完整的竣工资料。展览期间,负责对展览设施设备进行维护保养,确保其正常运行。如出现故障,应及时修复,保证展览不受影响。展览结束后,按照甲方要求拆除展览工程设施设备,并清理场地。对甲方提供的基础资料及在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密、展览内容等予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的展览工程转包或分包给第三方。三、工程款项及支付方式1.工程总价款本次展览工程合同总价款为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此价格为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部展览工程内容所需的费用,除因甲方提出的合理变更导致工程费用增加外,不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付工程总价款的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。展览工程进度达到[具体进度节点,如主体框架搭建完成、装饰工程完成50%等]后,经甲方验收合格,甲方向乙方支付工程总价款的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。展览工程全部竣工,经甲方验收合格且乙方提交完整的竣工资料后,甲方向乙方支付工程总价款的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。展览结束后[X]个工作日内,如无质量问题及其他纠纷,甲方向乙方支付剩余工程款项,即工程总价款的[X]%,人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工程进度及验收1.工程进度乙方应按照双方约定的工程计划和施工方案组织施工,确保工程进度符合要求。工程计划应详细列出各阶段的工作内容、开始时间、完成时间及责任人,并提交甲方备案。在工程实施过程中,如因乙方原因导致工程进度延误,乙方应采取有效措施加快进度,并承担因延误给甲方造成的损失。如因不可抗力或甲方原因导致工程进度延误,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,双方应协商调整工程进度计划。2.验收标准及程序展览工程竣工后,乙方应提前[X]个工作日向甲方提交验收申请,并提供完整的竣工资料。竣工资料应包括但不限于工程设计图纸、施工记录、材料设备清单及质量证明文件、工程验收报告等。甲方在收到乙方验收申请后,应在[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收标准应符合本合同约定及国家相关标准规范的要求,包括展览工程的质量、安全、设施设备运行情况、展览效果等方面。如验收合格,双方应签署验收报告。如验收不合格,乙方应按照甲方提出的整改意见及时进行整改,直至验收合格为止。整改期间所产生的费用由乙方承担,且整改时间不计入合同约定的工期。如因乙方原因导致多次验收不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定按时支付工程款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停施工,并要求甲方支付已完成工程款项及违约金,同时承担乙方因暂停施工所遭受的损失。因甲方原因导致工程变更或延误,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。如甲方违反保密义务,向第三方泄露乙方提供的商业秘密或展览内容等,应向乙方支付违约金人民币[X]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、质量标准完成展览工程,每逾期一日,应按照工程总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照工程总价款的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的,还应承担赔偿责任。如乙方提供的材料、设备不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换,并承担因此给甲方造成的损失。如因材料、设备质量问题导致展览工程出现质量事故或安全事故,乙方应承担全部责任。乙方违反保密义务,将甲方提供的基础资料或商业秘密泄露给第三方的,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方擅自将本合同项下的展览工程转包或分包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。展览期间,如因乙方原因导致展览设施设备出现故障,影响展览正常进行,乙方应及时修复,并承担甲方因此遭受的损失。如因乙方原因导致展览工程出现质量问题,乙方应负责免费修复或整改,直至达到合同要求。如乙方拒绝修复或整改,甲方有权自行委托第三方进行修复,费用由乙方承担,同时乙方应按照工程总价款的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向
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