展览合作合同范本

展览合作合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动（以下简称“本次展览”），并期望乙方为本次展览提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合作协议：一、合作内容1.展览策划与组织乙方负责根据甲方需求，对本次展览进行整体策划，包括展览主题确定、展品选择与布局规划、展览流程设计等，确保展览内容丰富、形式多样，符合甲方预期目标及市场需求。2.场地租赁与布置乙方负责寻找合适的展览场地，并按照展览策划方案进行场地租赁及布置工作。包括展位搭建、展具租赁、灯光音响设备安装调试、宣传资料摆放等，营造出专业、舒适的展览环境。同时，乙方应确保场地布置符合相关安全规范及环保要求。3.宣传推广乙方负责制定并执行本次展览的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告投放、社交媒体推广、线下活动宣传等，提高展览的知名度和影响力，吸引潜在观众参观。宣传推广费用由[双方协商确定承担方式]承担。4.展品运输与保管乙方负责展品的运输工作，确保展品安全、及时地运输至展览场地。在展览期间，乙方负责展品的保管工作，安排专人负责展品的看护，防止展品损坏、丢失等情况发生。展览结束后，乙方负责将展品安全运输回甲方指定地点。5.现场服务乙方在展览现场提供全方位服务，包括但不限于接待观众、解答疑问、引导参观、维持现场秩序等，确保展览活动顺利进行。同时，乙方应安排工作人员及时处理现场突发情况，保障参展人员及观众的人身安全和财产安全。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展览策划方案、场地布置、宣传推广等工作提出意见和建议，并要求乙方进行调整和改进。有权在展览期间对展览现场进行监督检查，确保展览活动按照合同约定进行。有权根据实际情况对展览活动的相关内容进行变更，但应提前通知乙方，并承担因变更可能给乙方造成的损失。2.义务向乙方提供与本次展览相关的详细资料和信息，包括展览主题、展品清单、预算安排等，协助乙方开展工作。按照合同约定及时支付展览合作费用，确保乙方能够顺利开展各项工作。配合乙方完成展览活动所需的各项审批手续，提供必要的文件资料，并承担相关费用。在展览期间，甲方应安排专人负责与乙方进行沟通协调，及时解决出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息，协助乙方开展工作。有权按照合同约定收取展览合作费用。在履行合同过程中，如因甲方原因导致乙方无法正常开展工作或遭受损失的，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。但乙方应及时通知甲方，并提供相关证据。2.义务按照本合同约定的内容和要求，认真履行各项义务，确保展览活动顺利进行。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保展览活动的合法性、安全性和专业性。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本次展览的相关信息用于任何其他商业目的。在展览活动结束后，向甲方提交展览总结报告，包括展览效果评估、观众反馈、经验教训等内容，为甲方今后举办类似展览提供参考。负责处理展览活动期间与第三方发生的纠纷和争议，承担因乙方原因导致的法律责任和经济损失。但乙方应及时通知甲方，并积极采取措施解决问题，避免损失扩大。三、费用及支付方式1.展览合作费用本次展览合作费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为本次展览提供的策划、组织、场地租赁、布置、宣传推广、展品运输与保管、现场服务等各项费用，但不包括因甲方变更展览内容或要求导致乙方增加的额外费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付展览合作费用：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合作费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合作费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览场地租赁及布置完成后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合作费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余合作费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付展览合作费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展览相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定履行各项义务，导致展览活动无法顺利进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按照展览合作费用的[X]%向甲方支付违约金，并负责采取措施弥补甲方的损失。如因乙方违约行为导致甲方声誉受损的，乙方还应承担相应的声誉恢复费用及赔偿责任。3.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为给本合同履行带来的影响，尽量减少损失。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展览活动结束。2.本合同一式两份