中航器材公司行政部助理岗位笔试题集含答案

2026年中航器材公司行政部助理岗位笔试题集含答案一、单项选择题（共10题，每题1分）1.中航器材公司主要服务于哪个行业领域？A.航空航天制造业B.汽车制造业C.通信设备行业D.医疗器械行业2.行政部助理岗位的主要职责不包括以下哪项？A.负责公司会议的筹备与记录B.管理公司固定资产与办公用品C.制定公司年度战略规划D.协助处理员工考勤与报销3.在办公软件中，Excel中用于计算一组数据平均值的功能是？A.SUM()B.MAX()C.MIN()D.AVERAGE()4.公司内部文件保密等级由高到低排列，以下哪项正确？A.普通文件>内部文件>秘密文件B.秘密文件>内部文件>普通文件C.内部文件>秘密文件>普通文件D.普通文件=内部文件=秘密文件5.行政部助理在接待访客时，通常需要注意的礼仪细节不包括？A.确保访客登记信息完整B.引导访客至会议室并通报领导C.与访客进行深入的业务讨论D.检查访客是否携带公司允许的文件6.公司内部邮件发送时，收件人抄送（CC）的用途是？A.仅通知主要收件人B.备份重要信息供日后查阅C.通知相关同事以便协同工作D.仅用于存档目的7.在公司采购流程中，以下哪个环节通常由行政部助理负责？A.审核供应商资质B.签订采购合同C.执行采购订单的跟进D.编制采购预算8.行政部助理在组织公司活动时，以下哪项不属于活动前需准备的工作？A.确定活动预算与方案B.安排场地布置与设备调试C.撰写活动后的财务决算报告D.发送活动通知与提醒9.公司档案管理中，以下哪项不属于档案的归档要求？A.档案需按时间顺序排列B.档案需标注清晰的分类标签C.档案需定期销毁以节省空间D.档案需存放在防火防潮的指定区域10.办公室常用的打印机耗材不包括？A.纸张B.墨盒C.鼠标D.打印机胶带二、多项选择题（共5题，每题2分）1.行政部助理在处理公司会议记录时，通常需要记录的内容包括？A.会议时间与地点B.出席人员名单C.讨论的主要议题D.会议决策与行动项E.个人对会议的评价2.公司办公用品的采购流程中，行政部助理可能涉及以下哪些环节？A.提出采购需求B.比较供应商报价C.验收货物并签收D.编制采购报告E.直接支付采购款项3.在公司内部沟通中，行政部助理常用的沟通方式包括？A.邮件B.即时消息工具C.电话会议D.面对面沟通E.短信通知4.行政部助理在协助领导处理文件时，以下哪些行为符合公司规范？A.未经允许擅自修改文件内容B.及时备份重要文件C.在文件上标注关键信息以便领导查阅D.按要求分类整理文件E.隐私文件内容不外泄5.办公室环境维护中，行政部助理可能负责的工作包括？A.安排办公室清洁与消毒B.检查办公设备是否正常运作C.管理会议室的使用安排D.处理员工办公椅的维修需求E.制定办公室安全应急预案三、判断题（共10题，每题1分）1.行政部助理的绩效考核主要基于个人创意能力。（×）2.公司内部文件传递时，无需注明文件的紧急程度。（×）3.行政部助理在处理采购订单时，可以直接决定供应商的选择。（×）4.办公室访客接待时，应主动询问访客是否有保密需求。（√）5.行政部助理在组织公司活动时，无需考虑活动的预算控制。（×）6.公司档案管理中，所有档案均需永久保存。（×）7.行政部助理在发送公司邮件时，可以随意使用表情符号。（×）8.办公室设备故障时，行政部助理应立即联系设备供应商。（×）9.行政部助理在处理员工报销时，无需核对发票的真实性。（×）10.公司内部会议记录需在会后立即公开分享。（×）四、简答题（共5题，每题4分）1.简述行政部助理在组织公司会议时的主要职责。参考答案：-提前预定会议室并准备会议设备（如投影仪、麦克风等）；-发送会议通知并确认参会人员名单；-准备会议议程及相关材料；-负责会议记录并整理成文；-跟进会议决议的执行情况。2.行政部助理如何有效管理公司办公用品的库存？参考答案：-建立办公用品台账，记录采购、使用和剩余情况；-定期盘点库存，避免积压或短缺；-根据使用频率制定采购计划；-与供应商保持良好沟通，争取优惠价格；-及时更新库存数据，确保信息准确。3.行政部助理在处理公司访客接待时，应遵循哪些礼仪规范？参考答案：-主动问候访客并核验身份信息；-引导访客至指定区域并通报相关负责人；-保持专业形象，避免闲聊或泄露公司信息；-确保访客需求得到及时满足（如茶水、资料等）；-记录访客信息以便后续跟进。4.行政部助理如何协助领导处理文件归档工作？参考答案：-按照公司档案管理制度进行分类整理；-标注文件编号、日期和密级；-确保电子文件备份安全；-定期检查档案存放环境是否合规；-遵守保密协议，不得擅自查阅涉密文件。5.行政部助理在处理员工考勤问题时，应注意哪些要点？参考答案：-准确记录员工出勤情况，核对异常打卡记录；-及时处理请假、加班等申请；-与人力资源部门协作，确保考勤数据无误；-保密员工个人考勤信息；-定期汇总考勤数据并提交报表。五、情景分析题（共2题，每题6分）1.情景：某日上午，公司行政部助理收到通知，领导临时要求下午3点召开紧急会议，但部分参会人员尚未知晓。此时，助理发现会议室的投影仪无法正常工作。请简述助理应如何应对。参考答案：-立即联系IT部门检查投影仪故障并请求维修；-通知相关参会人员会议变更时间及地点（如更换会议室）；-准备会议议程和材料，确保会议能准时开始；-若IT部门无法及时修复，协调使用备用设备（如笔记本电脑连接显示器）；-在会议前再次确认参会人员是否知晓变更情况。2.情景：某部门员工反映办公用品（如打印纸）供应不足，而行政部助理发现采购流程尚未完成审批。此时，助理需向领导汇报并提供建议。请简述助理的应对措施。参考答案：-先向该部门说明情况，建议临时借用其他部门余量或采购少量应急；-向领导汇报采购流程的延误原因，并提出加快审批的建议；-协调相关部门优先处理该需求，避免影响工作；-同时跟进采购审批进度，确保问题尽快解决；-若领导同意紧急采购，协助完成付款和入库流程。答案与解析一、单项选择题1.A（中航器材公司主营航空航天器材供应）2.C（行政助理不负责战略规划）3.D（AVERAGE()计算平均值）4.B（秘密文件>内部文件>普通文件）5.C（接待时避免业务讨论，以免失礼）6.C（CC用于通知协同人员）7.C（跟进采购订单是行政助理职责）8.C（财务决算属于事后工作）9.C（档案需长期保存，非定期销毁）10.C（鼠标不属于打印耗材）二、多项选择题1.ABCD（E项主观性强，非必要记录）2.ABCD（E项需财务部门执行）3.ABCDE（均为常用沟通方式）4.BCD（A项违反文件管理规范）5.ABCDE（均为行政助理职责范畴）三、判断题1.×（行政助理更侧重执行力）2.×（紧急文件需标注）3.×（需领导审批）4