《人工智能基础与应用》课件 第3章 WPS Office 应用

第3章

WPSOffice应用目录1WPS文字基本操作2WPS电子表格软件的使用WPS演示软件33.1WPS文字基本操作目录1窗口组成2文档视图文字编辑、插入特殊符号和公式34文档排版窗口组成01窗口区域功能概览

WPS文字窗口包含标题栏、选项卡、功能区、标尺、编辑区、状态栏等关键区域。窗口区域功能介绍标题栏显示当前文档名称和窗口控制按钮。在标题栏中，用

户可以通过单击加号来新建一个文档，同时标题区还提供了快速切换不同打开文档的便

捷功能。选项卡包含“开始”“插入”“页面”等选项卡，每个选项卡下都有一系列的操作工

具。用户可以通过单击不同的选项卡来展开或隐藏相应的工具，以满足不同的编辑需求。窗口区域功能介绍功能区位于选项卡的下方，根据当前选中的选项卡动态显示相关工具按钮，如字体样式、字号调整、加粗、倾斜、下划线、段落对齐、项目符号和编号等。状态栏状态栏通常位于窗口的底部，用于显示页码、字数统计、视图模式切换和缩放滑块。用户可以通过状态栏快速了解文档的概况，并进行一些简单的操作。窗口区域功能介绍编辑区用户进行文字文稿内容编辑的主要区域，包含了文档页面、标尺、滚动条等元素。用户可以在此区域内输入、修改和删除文本、图片、表格等内容，以及进行格式设置等操作。标尺分为水平标尺和垂直标尺，用于调整页面边距、段落缩进和制表符位置。文档视图02文档视图文档视图文档视图是WPS文字中一项重要的功能，它支持用户根据需要选择不同的显示模式来查看和编辑文档。阅读视图隐藏了大部分编辑工具和选项卡，只显示文档内容，减少干扰，让用户更加专注于文档的阅读。此视图下，文档会以连续的页面形式显示，模拟书本的阅读效果。Web视图模拟网页显示效果，用于检查文档在浏览器中的呈现方式。此视图简化了文档的排版，突出了内容的结构和层次，方便用户进行网页布局的调整和预览。文档视图大纲视图按标题层级展示文档结构，支持快速调整章节顺序或生成目录，帮助用户快速了解文档的整体框架和逻辑。草稿视图专注于文档的编辑和排版，而较少显示文档的格式和样式。在此视图下，用户可以更加专注于文档的内容，而不受格式和样式的干扰。文字编辑、插入特殊符号和公式03文字编辑文字输入在文档编辑区有一根不断闪烁的竖线叫做光标插入点，光标插入点所在的

位置即文本输入的位置。切换到用户惯用的输入法，然后输入相应的文本内容即可。在输入过程中，如果出现输入错误，可以利用退格键来删除光标前的字符，或在选中要删除的内容后按下删除键来删除。文字删除在文档编辑过程中，经常需要对某些文字进行修改或格式化，此时就需要先选中这些文字。文字选中文字编辑选中需要剪切的文字后，

可以使用快捷键Ctrl+X进行剪切，或者右击选中的文字，在弹出的菜单中选择“剪切”选

项。文字剪切文字复制功能在文档编辑中极为常用。选中需要复制的文字后，可以使用

快捷键Ctrl+C进行复制，或者右击选中的文字，在弹出的菜单中选择“复制”选项。文字复制除了使用快捷键Ctrl+V进行粘贴外，WPSOffice还提供了其他便捷的粘贴方式。例如，在粘贴时，可以选择“保留源格式”“匹配目标格式”或“仅粘贴文本”等不

同的粘贴选项，以满足不同的编辑需求。文字粘贴文字编辑文字编辑与操作文字输入方法文档编辑区光标闪烁处为输入起点，切换输入法后输入内容，光标随字符右移，行满后自动换行，按Enter键可手动换段。文字删除方式输入错误时，退格键删除光标前字符，选中内容后按Delete键删除，支持多选连续删除操作。文字查找文档编辑区光标闪烁处为输入起点，切换输入法后输入内容，光标随字符右移，行满后自动换行，按Enter键可手动换段。文字替换户可以通过快捷键Ctrl+H快速调出“查找和替换”对话框，在该对话框中，用户可以输入需要查找的文字内

容以及替换后的文字内容，WPSOffice将会在整个文档中搜索匹配的词汇，并自动将其替

换为指定的内容。。文字查找用户可以通过快捷键Ctrl+F快速调出“查找和替换”对话框。在该对话框中，用户可以输入需要查找的文字内容，WPSOffice将会在整个文档中搜索匹配的词汇，并高亮显示所有找到的结果。文字替换用户可以通过快捷键Ctrl+H快速调出“查找和替换”对话框，在该对话框中，输入需要查找的文字内容以及替换后的文字内容，WPS将会在整个文档中搜索匹配的词汇，并自动将其替换为指定的内容。插入特殊符号插入特殊符号特殊符号的插入方法非常简单，将光标移动到需要插入特殊符号的位置，单击“插入”选项卡，然后单击“符号”，在弹出的“符

号”对话框中找到并选中要插入的特殊符号，单击“插入”按钮即可。插入公式插入公式在需要插入公式的位置，单击“插入”选项卡，然后单击“公式”。在弹出的公式编辑

器中，用户可以从预设的符号和模板中选择所需的元素，通过拖曳和单击的方式快速构建复杂的数学公式。文档排版04设置字体格式设置字体格式字体样式选项中，可以选择不同的字体，如宋体、黑体、楷体等。字体大小选项允许用户调整文字的大小，通常通过数字或预设的大小选项来表示。还可以设置文字的颜色，以满足设计或阅读需求。设置段落格式可以选择左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐这五种方式。段

落对齐方式决定了段落中文本相对于页面边缘的位置。。段落对齐包括文本之前、文本之后、首行缩进和悬挂缩进。首行缩进通常用于段落

的第一行，而悬挂缩进则用于除第一行以外的其他行。段落缩进间距设置是文档排版中不可或缺的一部分，通过合理的间距设置，间距设置主要包括段落间距、行

间距、字符间距。间距设置设置页面格式单击“页边距”按钮，在下拉菜单中选择“自定义页边距”，弹出“页面设

置”对话框。在“页边距”选项中，可以设置上、下、左、右四个方向的边距大小。设置页边距01在“页面设置”对话框中，用户还可以设置页眉和页脚。在“页眉

和页脚”选项中，用户可以设置页眉和页脚的边距大小，以及选择页眉和页脚的样式。设置页眉和页脚02如果需要将页面内容分栏显示，可以在“页面”选项卡中单击分栏，在下拉

菜单中选择需要的分栏样式，如一栏、两栏、三栏等。设置分栏033.2WPS电子表格软件的使用目录1基本概念和基础操作2格式设置公式和函数34WPS图表基本概念和基础操作01窗口区域功能概览

WPS表格主要用于数据的录入、计算、分析和展示。基本概念工作簿工作簿是WPS表格中存储数据的文件，一个工作簿可以包含多个工作表，默认名称为“Sheet1”“Sheet2”。工作表工作表是工作簿中的基本组成单元，是用户进行数据录入、编辑和计算的

主要区域。每个工作表由若干行和列组成，形成一个二维的表格结构。单元格单元格是工作表中最小的数据输入和操作单位。每个单元格都有一个唯

一的地址，由所在的行号和列号组成。文字编辑工作表标签是位于WPS电子表格底部的小标签，用于标识和切换不同的工作表，每个工作表都有一个唯一的名字。工作表标签名称框位于工作表顶部的左侧，通常显示当前选中单元格的地址。当用户单击或选中某个单元格时，名称框会自动更新并显示该单元格的地址。名称框编辑栏位于名称框后方，是用户输入和编辑单元格内容的主要区域。当选中某个单元格时，该单元格的内容会自动显示在编辑栏。编辑栏基础操作新建工作簿单击“文件”菜单，选择“新建”，即可创建一个新的工作簿。打开工作簿单击“文件”菜单，选择“打开”，在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件。保存工作簿单击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，在弹出的对话框中选择保

存位置和文件名，即可保存工作簿。设置段落格式通过单击工作表标签栏右侧的“新建工作表”按钮，按Shift+F11组合键，在“开始”选项卡中单击“工作表”按钮并在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”命令。插入工作表选中需要删除的工作表并在“开始”选项卡中单击“工作表”按钮然后在弹出的下拉列表中选择“删除工作表”命令来删除工作表。删除工作表双击需要重命名的工作表标签使工作表标签呈可编辑状态

然后直接输入新的工作表名称。重命名工作表设置页面格式第一种单击要录入文字的单元格，然后直接输入要录入的文字即可。

第二种选择要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的

文字。数据输入01用户只需选中要插入新行的位置上一行的行号，右击后选择“插入”选项，即可在该位置上方插入一行新的空白行。如果要插入一列，选中要插入新列的位置左侧列的列标，右击后选择“插入”选项。插入行或列02快速填充功能可以大幅提高数据录入的效率。在使用该功能时，用户只

需输入一个数据项，然后通过拖动填充柄，即可按照特定的模式自动填充其他单元格。快速填充03WPS表格的格式设置02格式设置WPS表格的格式设置在WPS表格中，格式设置是提升文档专业性和可读性的关键步骤。字体设置选中需要设置字体的单元格或区域后，可以通过右键菜单选择“设置单元格格式”或直接

在“开始”选项卡的“字体”组中进行快速设置。数字格式设置不同的数据类型需要不同

的数字格式来呈现，以便用户能够快速理解数据的含义。在“数字”选项卡中，用户可以将单元格格式设置为货币、百分比、日期、时间等多种类型。设置页面格式WPS表格通过条件格式实现数据可视化，自动为符合规则的单元格设置格式，便于快速识别规律与异常。条件格式01条件格式提供了多种预设的规则类型，涵盖了突出显示单元格、数据条、色阶、图标集

等。常用条件格式规则02除了使用预设的条件格式规则外，用户还可以通过公式来自定义更复杂的条件判断。例如，要突出显示销售额超过平均值的单元格，可以使用公式“=A1>AVERAGE（A：A）”。自定义条件格式03样式和主题样式功能WPS表格提供多样样式模板，一键应用格式调整，快速美化单元格与边框设计，提升内容排版效率。单元格样式预设与自定义单元格样式，美化表格，统一格式。主题应用内置专业主题库支持全局风格切换，涵盖商务、教育等场景，可自动匹配配色与字体方案，确保表格视觉统一性。公式和函数03

运算符的分类与使用01运算符分类WPS表格中，运算符分为算术、比较、文本和引用四类。02算术运算符用于执行基本数学运算，如加、减、乘、除，快速处理数值计算任务。03比较运算符用于比较两个值，结果为TRUE或FALSE，常用于条件判断和数据筛选。04文本运算符用于连接文本字符串，或进行文本比较，适用于处理文本数据。05引用运算符用于定义单元格或区域之间的关系，便于数据引用和公式扩展。

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函数的使用函数的基本概念函数：预定义公式，加速复杂计算，简化操作。

常用函数及其应用WPS表格函数多样，覆盖多领域，满足各类数据处理需求。

数学与统计函数SUM函数：计算数值总和SUM函数：快速计算数据总和，高效处理大量数值。

MAX函数：计算最大值AVERAGE函数快速计算数据平均值，助数据分析比较。AVERAGE函数：计算平均值AVERAGE函数:快速计算数据平均值，助数据分析比较。MIN函数：计算最小值"AVERAGE函数快速计算数据平均值，助数据分析比较。"

逻辑函数

IF函数的应用IF函数：条件判断，结果差异化返回，如成绩评定。

AND函数的使用AND函数，多条件同真判断，常配IF使用。

OR函数的功能OR函数：判断多条件，任一真则真，常组合使用。

查找与引用函数HLOOKUP函数解析HLOOKUP函数，水平查找，适于行组织数据，如月销查询。

MATCH函数介绍MATCH函数：查找特定值，返回相对位置，常与INDEX配合使用。

INDEX函数应用INDEX函数，精准定位表格值，搭配MATCH，灵活高效替代VLOOKUP。

文本处理函数01LEFT函数的使用LEFT函数：提取文本左侧指定数量字符，如身份证、电话号码截取。

02RIGHT函数的使用RIGHT函数从文本右端提取指定数量字符。例如，=RIGHT(A1,2)从A1单元格取最后2个字符。

03MID函数的使用MID函数：从中指定位置提取字符，如=MID(A1,3,2)从A1单元第3字符起取2字符。错误排查

DIV0错误公式遇除零现#DIV/0!，确认除数非零，单元格值有效。

查找值不存在错误N/A"#N/A错误：查找值不在指定区域，确认值与区域正确性。"

参数类型不匹配错误#VALUE公式参数类型不符或数据无效，致#VALUE!错误，需检查调整。

引用无效错误#REF"#REF!错误：公式引用无效，需检查并重建正确引用。"

函数名称错误NAME函数名错误#NAME?，检查拼写或自定义单元格名称。

高级应用

名称管理器WPS表格名称管理器，简化公式编写，提升效率，定义区域名，直观易懂。

函数嵌套函数嵌套提升公式功能，解决复杂数据处理。

数据分析函数WPS表格数据分析函数助预测趋势，精算统计值，决策利器。WPS图表04WPS图表WPS图表类型提供柱状图、折线图、饼图等多种图表类型，满足不同数据展示需求。WPS图表创建通过简单几步操作，即可将表格数据转化为图表，支持拖拽选择数据区域。WPS图表修改轻松调整图表样式、颜色和布局，支持添加数据标签和图例，提升图表可读性。WPS图表保存图表创建完成后，可直接在文档中保存，亦可导出为图片或PDF格式，方便分享。图表类型介绍

柱形图柱形图展现数据变化，适用于比较分析，含簇状、堆积及百分比样式。

折线图折线图展现随时间变化的数据趋势，样式多样，直观呈现数据波动。

饼图饼图展示部分占整体比例，样式多样，直观呈现数据分布。

条形图条形图：展示项目比较，适于长标签，含簇状、堆积等样式。

面积图面积图强调数量随时间变化，关注总值趋势，含普通、堆积和百分比堆积样式。图表类型介绍

XY（散点图）散点图展现数据系列间关系，含普通、平滑线、气泡等多种样式。

股价图股价图展示股价及数据波动，含盘高、盘低、成交量等样式。

雷达图雷达图用于比较若干数据系列的聚合值。雷达图包括普通雷达图、带数据标记的雷达图和填充雷达图等样式。

组合图组合图融合多图表，展现复杂数据，WPS表格提供多样选择。图表修改保存介绍图表编辑指南创建图表后，用户可按需修改，包括变更图表类型、调整元素、设定样式等，完成后务必保存以备后用。图表保存须知完成图表修改后，记得保存更新，确保后续使用时图表状态为最新。

图表修改更改图表类型选中图表，点击“更改类型”，选择新图表样式。

调整图表元素调整图表元素位置和大小，添加标题、图例、数据标签等。

设置图表样式快速调整图表外观，自定义颜色、线条与填充。

调整数据系列双击或右键数据系列，调整格式、类型、颜色与线条。

调整坐标轴双击或右键"设置格式"可调整坐标轴属性。

图表保存保存图表步骤一在WPS表格中，单击左上角的“文件”菜单按钮。

保存图表步骤二在弹出的菜单中选择“另存为”选项，然后在弹出的对话框中选择保存位置、文件名和文件格式。

保存图表步骤三保留原文件，复制修改另存；或直接覆盖保存。

保存图表步骤四选格式，保存图表，确保跨软件兼容。3.3WPS演示软件01幻灯片的基本操作修饰演示文稿目录0203输出演示文稿幻灯片的基本操作01软件概述

功能与应用WPS演示软件是一款功能强大的演示文稿制作软件，广泛应用于教学、会议、产品展示等多种场合。界面组成

WPS演示界面与WPS文字和WPS表格界面相似，快速访问工具栏、标题栏、选项卡和功能区的结构及功能也大致相同。界面功能解析幻灯片编辑区是WPS演示的核心区域，用于展示和编辑幻灯片内容。用户可以在这里输入文本、插入图片、调整布局等，是制作演示文稿的主要工作区域。幻灯片编辑区导航窗格位于编辑区左侧，展示当前演示文稿所有幻灯片的缩略图。用户可以通过单击缩略图快速跳转到相应幻灯片，并在右侧编辑区查看其详细内容。导航窗格状态栏位于界面底部，显示当前幻灯片的页面信息，包括状态提示栏、备注按钮、视图切换按钮、播放按钮、显示比例栏和最佳显示比例按钮等。用户可以通过这些功能快速调整视图和播放幻灯片。状态栏功能区集中了所有命令按钮，用户可以通过不同的选项卡访问各种功能，如插入、设计、动画等。功能区的设计提高了操作的便捷性和效率。功能区

基本操作移动幻灯片在演示文稿中新增幻灯片，通常是为了更全面地展示内容，可以通过菜单栏的“新建幻灯片”选项实现。

删除幻灯片编辑过程中，发现多余的幻灯片，可以直接选中后使用“删除”命令，保持演示文稿的精炼。

创建幻灯片编辑过程中，发现多余的幻灯片，可以直接选中后使用“删除”命令，保持演示文稿的精炼。

复制幻灯片在演示文稿中新增幻灯片，通常是为了更全面地展示内容，可以通过菜单栏的“新建幻灯片”选项实现。占位符与文本框占位符占位符是幻灯片中预设的文本框，自带格式和提示图标。用户可以直接在占位符中输入文本或插入表格、图片等。占位符的使用可以保持幻灯片的规范性和一致性。文本框文本框由用户手动绘制，位置和大小可以自由调整。用户可以在文本框中输入文本，实现局部排版的突破。文本框的灵活性可以满足用户的创意需求。插入图片通过插入选项卡的‘图片’按钮插入图片，支持多选批量导入。这种方法适合需要一次性插入多张图片的情况，操作简单快捷。插入选项卡使用占位符图标插入图片时，图片会自动适应占位符的大小。这种方法适合需要快速填充占位符的情况，可以保持幻灯片的整体布局。占位符图标直接从文件夹中复制图片，然后粘贴到演示文稿中。这种方法保留了图片的原始尺寸，适合需要精确控制图片大小的情况。复制粘贴图片裁剪与还原裁剪操作使用‘绘图工具’中的‘裁剪’功能，用户可以通过拖动黑色控制点来隐藏不需要的部分，并按Enter键完成裁剪。裁剪操作简单易懂，适合快速调整图片构图。裁剪还原裁剪后的图片并未真正删除，用户可以通过反方向拖动控制点来还原图片。这一特性让用户可以大胆尝试不同的裁剪效果，而无需担心误操作导致图片丢失。修饰演示文稿02主题设计科技类科技类演示文稿推荐使用‘深空蓝’主题，其冷色调和线条元素能够突出科技感和未来感。这种主题适合展示人工智能、前沿技术等内容，能够吸引观众的注意力。教育类教育类演示文稿适合使用‘书页黄’主题，暖色调和手绘图标能够营造亲和力和人文关怀。这种主题适合儿童教育、教学方法等内容，能够拉近与观众的距离