2025年户外活动场地布置合同协议

2025年户外活动场地布置合同协议合同编号：__________甲方（委托方）：________________________法定代表人/负责人：________________________地址：____________________________________联系电话：________________________________电子邮箱：________________________________乙方（服务方）：________________________法定代表人：______________________________地址：____________________________________联系电话：________________________________电子邮箱：________________________________鉴于：甲方拟于2025年举办户外活动（以下简称“本次活动”），委托乙方负责本次活动场地布置服务；乙方具备相关服务资质和能力，同意承接上述服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方本着平等自愿、公平诚信原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。###第一条服务内容与范围乙方负责为甲方提供本次活动的户外场地布置服务，具体内容包括：####1.1场地勘察与方案设计1.1.1乙方需在合同签订后____个工作日内，赴活动现场进行实地勘察，了解场地条件（如尺寸、地形、电源接口、障碍物等），并据此提交《场地布置方案》（以下简称“方案”）。方案应包括但不限于：布局设计图、物料清单、搭建流程、时间计划、安全措施等。1.1.2甲方需在收到方案后____个工作日内提出修改意见，乙方应根据甲方意见免费调整方案（最多调整____次），直至甲方书面确认。方案经双方签字盖章后作为合同组成部分，与合同正文具有同等效力。####1.2物料采购、运输与保管1.2.1乙方应根据确认的方案，采购符合质量标准的物料（具体物料清单见双方确认的方案），包括但不限于：舞台、背景板、音响设备、灯光设备、指示牌、座椅、装饰物料、电源线缆等。物料品牌、规格、数量需严格符合方案约定，如有变更需提前____日书面通知甲方并经甲方同意。1.2.2乙方负责物料的运输至活动现场（运输费用已包含在合同总价中），并承担运输过程中的风险（如损坏、丢失等）。1.2.3物料送达现场后，乙方负责妥善保管，避免因雨淋、日晒、盗窃等原因造成损坏或丢失。####1.3现场搭建与布置1.3.1乙方应按照方案及甲方确认的时间计划，组织专业人员进场搭建。搭建过程中需遵守安全规范，设置安全警示标识，避免对场地及周边设施造成损坏。1.3.2搭建内容包括但不限于：舞台搭建、背景板安装、音响灯光设备调试、座椅摆放、指示牌设置、装饰物料布置等。1.3.3乙方需在搭建完成后，对场地布置效果进行全面检查，确保符合方案要求及甲方审美，并邀请甲方进行初验。####1.4现场管理与配合1.4.1活动举办期间，乙方需安排____名现场工作人员（含项目负责人1名）负责场地维护，及时处理突发情况（如设备故障、物料损坏等）。1.4.2乙方需配合甲方活动流程需求，根据甲方指示调整场地布置（如需调整，调整范围不超出原方案核心框架，新增物料及费用由双方另行协商）。####1.5活动结束后的拆除与清场1.5.1活动结束后____小时内，乙方负责拆除所有布置物料，并将场地清理干净（垃圾清运至甲方指定地点或符合当地环保要求的处理场所）。1.5.2拆除过程中，乙方需避免对场地（如草坪、地面、固定设施等）造成损坏，如有损坏，乙方负责修复或赔偿。###第二条活动基本信息活动名称为：________________________________________________________；活动时间为：2025年____月____日____时____分至____月____日____时____分（具体以甲方最终通知为准，乙方需提前____小时进场搭建）；活动地点为：________________________________________________________（详细地址，含场地联系人及电话）；预计参与人数为：________人（最终人数以甲方活动前____日书面通知为准，如人数增减超过____%，双方可协商调整费用）。###第三条双方权利与义务####3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权对乙方提交的方案、物料清单、搭建进度等进行审核和监督，并提出修改意见。3.1.2甲方应按照本合同约定及时支付费用，并提供必要的场地协助（如提供电源接口、协调场地管理方进场权限等）。3.1.3甲方应提前____日将活动最终时间、人数、流程等书面通知乙方，如需变更，应提前____日书面通知乙方（紧急情况可电话通知后____小时内补发书面函），双方协商调整工期及费用。3.1.4甲方应保证活动场地具备合法使用权限，如因场地权属问题导致乙方无法正常施工，甲方应承担全部责任并赔偿乙方损失。####3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。3.2.2乙方应严格按照双方确认的方案及国家相关标准提供服务，确保物料质量、搭建质量及现场安全。3.2.3乙方应组建专业服务团队，项目负责人需具备____年以上大型活动场地布置经验，并在施工前向甲方提交团队成员名单及联系方式。3.2.4乙方应遵守甲方的场地管理规定及活动期间的安全要求，如因乙方原因造成甲方或第三方人身、财产损失，乙方承担全部赔偿责任。3.2.5乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密（如活动主题、客户信息、营销方案等）负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自本合同签订之日起____年。###第四条费用与支付方式####4.1合同总价本合同总价为人民币（大写）：________________________元整（¥______），含税（税率：____%）。总价包含但不限于：物料采购费、运输费、搭建费、人工费、现场管理费、垃圾清运费、保险费及本合同约定的所有费用。除双方书面约定外，甲方无需支付其他任何费用。####4.2费用明细服务项目一为方案设计费，金额为______元，含____次免费修改；服务项目二为物料采购费，金额为______元，物料清单见确认方案；服务项目三为物料运输及保管费，金额为______元；服务项目四为搭建及人工费，金额为______元，含现场____名工作人员____天服务；服务项目五为现场管理及应急费，金额为______元；服务项目六为拆除及清场费，金额为______元；服务项目七为保险费，金额为______元，含施工人员意外险、公众责任险等；上述费用合计为人民币______元。####4.3支付方式甲方通过银行转账方式向乙方支付费用，乙方收款账户信息如下：开户名：________________________；开户行：________________________；账号：________________________。4.3.1预付款：本合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的____%，即人民币______元。4.3.2进度款：方案经甲方确认后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的____%，即人民币______元。4.3.3尾款：活动结束且乙方完成拆除清场，甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的剩余____%，即人民币______元。####4.4发票乙方应在每笔款项支付前，向甲方提供等额合法的增值税____专用发票（如普通发票，需提前说明）。如因乙方发票问题导致甲方付款延迟，不视为甲方违约。###第五条质量标准与验收####5.1质量标准5.1.1物料质量：所有物料需符合国家及行业质量标准，品牌、规格、型号与方案一致，如为进口物料，需提供原厂合格证及海关报关单。5.1.2搭建质量：搭建结构需牢固稳定，符合《临时搭建物技术规范》（JGJ/T188）要求；灯光、音响等设备需正常运行，无杂音、无故障；布局美观，与活动主题协调。5.1.3安全标准：搭建物需通过安全验收，无安全隐患；电源线路需规范铺设，避免裸露；消防通道需畅通，符合消防安全要求。####5.2验收流程5.2.1初验：乙方完成搭建后，应书面通知甲方进行初验。甲方应在收到通知后____小时内组织验收，验收合格的，双方签署《初验合格确认书》；验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内整改完毕并重新申请验收。5.2.2复验：如初验不合格，乙方整改后需再次通知甲方验收。复验仍不合格的，甲方有权要求乙方继续整改或解除合同，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。5.2.3最终验收：活动结束后____小时内，甲方对场地布置整体效果及拆除清场情况进行最终验收，签署《最终验收确认书》。最终验收合格以双方签署的《最终验收确认书》为准。###第六条工期与交付####6.1工期约定6.1.1方案设计阶段：乙方应在合同签订后____个工作日内完成方案初稿并提交甲方。6.1.2物料采购阶段：乙方应在方案确认后____个工作日内完成所有物料采购。6.1.3现场搭建阶段：乙方应于活动开始前____小时完成全部搭建工作并通过初验。6.1.4拆除清场阶段：乙方应于活动结束后____小时内完成拆除清场并通过最终验收。####6.2工期顺延出现以下情况之一的，工期相应顺延，乙方应及时书面通知甲方，并在事件结束后____日内提供相关证明：6.2.1甲方未能按约定提供场地协助或变更活动时间、人数等导致工期延误的；6.2.2因不可抗力（如暴雨、大风、地震、政府行为等）导致无法正常施工的；6.2.3甲方提出超出原方案范围的设计变更，导致工期增加的；6.2.4其他非乙方原因导致的工期延误。###第七条安全责任####7.1施工安全7.1.1乙方负责施工期间的安全管理，制定安全施工方案，为施工人员配备必要的防护用品（如安全帽、安全带等）。7.1.2乙方应为施工人员购买施工意外险，保额不低于人民币____万元/人。如因施工人员操作不当或安全措施不到位导致人身伤害或财产损失，乙方承担全部赔偿责任。####7.2场地安全7.2.1乙方施工过程中应避免对场地原有设施（如草坪、树木、地下管线等）造成损坏。如有损坏，乙方负责修复或按甲方要求赔偿。7.2.2乙方应妥善保管甲方提供的场地条件信息，不得擅自泄露或用于其他用途。####7.3活动期间安全7.3.1活动举办期间，乙方现场工作人员需全程值守，确保灯光、音响等设备正常运行，及时处理突发情况。7.3.2如因乙方设备故障或管理疏忽导致活动中断或造成参与者人身伤害，乙方承担全部赔偿责任。###第八条知识产权8.1乙方为本合同设计的方案（含设计图、效果图、文字说明等）的著作权归甲方所有，乙方不得擅自使用、转让或许可第三方使用。8.2乙方在履行本合同过程中使用第三方知识产权的，应确保已获得合法授权，如因知识产权纠纷导致甲方被索赔，乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。###第九条违约责任####9.1甲方违约责任9.1.1甲方逾期付款的，每逾期一日，应按逾期金额的____%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过逾期金额的____%。逾期超过____日的，乙方有权解除合同，甲方应支付合同总价的____%作为违约金。9.1.2甲方未能按约定提供场地协助或变更活动信息导致乙方损失的，应赔偿乙方实际损失（如物料采购费、运输费、人工费等）。####9.2乙方违约责任9.2.1乙方逾期提交方案的，每逾期一日，应按合同总价的____%向甲方支付违约金，逾期超过____日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的预付款并支付合同总价的____%作为违约金。9.2.2乙方提供的物料不符合质量标准或搭建质量不合格的，甲方有权要求乙方在____日内整改，整改费用由乙方承担；整改后仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方退还已收取的费用并赔偿甲方损失（包括但不限于甲方另行委托第三方服务的费用、活动延期导致的损失等）。9.2.3乙方逾期完成搭建或拆除清场的，每逾期一日，应按合同总价的____%向甲方支付违约金，逾期超过____日的，甲方有权解除合同，乙方应支付合同总价的____%作为违约金。9.2.4因乙方原因导致活动现场发生安全事故（如人员伤亡、设备损坏等），乙方承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、赔偿金、罚款、律师费等。####9.3不可抗力因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应在事件发生后及时通知对方，并在____日内提供相关证明文件。不可抗力事件结束后，双方协商是否继续履行合同或解除合同。###第十条合同变更与解除####10.1合同变更本合同履行过程中，如需变更服务内容、费用、工期等，双方应签订书面《变更协议》，经双方签字盖章后生效。《变更协议》生效后，与本合同具有同等法律效力。####10.2合同解除10.2.1经双方协商一致，可以解除本合同。10.2.2甲方有权在以下情况下解除合同：（1）乙方逾期交付方案或搭建完成，经催告后____日内仍未履行的；（2）乙方提供的物料或服务存在严重质量问题，经整改后仍不合格的；（3）乙方违反本合同约定，泄露甲方商业秘