会议摄影活动合同范本

会议摄影活动合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，统一社会信用代码为91110105MA01XXXX9。甲方法定代表人/负责人为张三，联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方是一家专业从事文化活动策划、执行及影像制作的企业，拥有丰富的行业经验和广泛的客户资源。在本次合同签订前，甲方已通过市场调研和需求分析，确定需要通过专业的摄影服务来记录和传播其即将举办的一场重要会议活动，以提升品牌形象和扩大影响力。甲方希望通过乙方的专业服务，确保会议摄影工作的质量，满足其对影像资料的高标准要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX摄影服务有限公司，注册地址位于中国上海市静安区南京西路123号XX创意园3号楼5层，统一社会信用代码为91310115MA02XXXX6。乙方法定代表人/负责人为李四，联系电话电子邮箱为lisi@。乙方是一家专注于提供高端会议、活动及商业摄影服务的专业机构，拥有多名经验丰富的摄影师、摄像师及后期制作团队，具备承接各类大型、复杂摄影项目的综合能力。在本次合同签订前，乙方已通过市场推广和客户反馈，了解到甲方对会议摄影服务的具体需求，并基于自身技术实力和服务经验，愿意为甲方提供全方位的摄影支持。双方在平等自愿的基础上，经充分协商，达成以下合作意向，并依据本合同约定履行各自权利与义务。

合同简介：

双方基于上述背景及合作意向，就甲方委托乙方提供会议摄影服务事宜，经友好协商，达成一致。甲方需举办一场以“创新驱动未来”为主题的行业峰会，该会议预计参会人数超过300人，包括行业领袖、专家学者及企业代表，甲方希望通过高质量的摄影服务，完整记录会议的各个环节，包括会场布置、嘉宾签到、主题演讲、圆桌讨论、签约仪式等，并生成可用于媒体发布、官网展示及宣传推广的影像资料。乙方凭借其在会议摄影领域的专业资质和技术优势，承诺为甲方提供从前期策划、现场执行到后期制作的全程服务，确保交付的摄影作品符合甲方预期，并满足其品牌宣传需求。本合同旨在明确双方的权利义务、服务标准、价格条款及违约责任等事项，以保障合作顺利进行。双方均确认已充分理解本合同内容，并承诺严格履行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方为其即将举办的“创新驱动未来”行业峰会提供专业的会议摄影服务，确保活动全程的影像资料得到高质量记录与呈现，并满足甲方后续的品牌宣传、媒体传播及资料存档等需求。具体服务范围包括但不限于：峰会的会场布置、背景板、签到台等静态场景的摄影；主要嘉宾、演讲者的肖像及演讲瞬间的人物摄影；主题演讲、圆桌讨论、互动环节、签约仪式等动态场景的摄影；会议资料的拍摄；提供符合甲方要求的摄影作品选片、精修及原始底片交付服务；并根据甲方要求，提供现场摄影指导及必要的影像支持。双方将通过本合同约定各项服务细节，确保最终交付的摄影成果符合甲方预期标准，有效服务于甲方的峰会宣传目标。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确约定，下列术语具有如下含义：

“会议摄影服务”系指乙方根据本合同约定，为甲方提供的包括但不限于会议现场摄影、影像素材整理、图片精修、视频剪辑（如适用）及最终成果交付等全部服务活动。

“摄影成果”系指乙方在履行本合同过程中，通过摄影设备拍摄并经甲方确认或按合同标准处理的全部照片、视频片段及相关影像资料。

“交付标准”系指本合同附件一（若有）中约定的图片分辨率、尺寸、色彩模式、精修要求等，或在本合同正文中有明确具体约定的标准。

“服务期限”系指乙方按照本合同约定提供会议摄影服务的起止时间，具体起止日期见本合同相关条款。

“甲方代表”系指经甲方书面授权，负责与乙方就本合同相关事宜进行沟通、确认及验收的代表。

“乙方代表”系指经乙方书面授权，负责与甲方就本合同相关事宜进行沟通、协调及执行的代表。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1.权利：

a.有权要求乙方按照本合同约定的服务范围、交付标准和时间节点完成会议摄影服务。

b.有权对乙方的服务过程进行监督，并提出合理化建议。

c.有权对乙方提交的初步摄影成果进行初步筛选和提出修改意见，但需在合同约定的审核期内以书面形式提交。

d.对乙方最终交付的符合合同约定的摄影成果，享有使用权，包括但不限于用于甲方官方网站、社交媒体平台、宣传册、新闻稿发布及内部存档等。

e.有权根据合同约定，要求乙方提供必要的服务人员（如摄影师、摄像师）的资质证明文件。

1.2.义务：

a.应当按照本合同约定，按时向乙方提供详细的会议议程、参会人员名单（涉及隐私需另行约定）、场地布局图、重点拍摄区域及元素清单等必要信息，并保证所提供信息的真实性、准确性。

b.应当提前向乙方确认本次会议的准确日期、时间、地点，并确保会议现场环境符合乙方正常开展摄影工作的条件，如提供必要的电力接入、相对开阔的拍摄空间等。

c.应当指定并书面授权一名甲方代表负责与乙方沟通、确认拍摄方案及验收摄影成果，所有重要事项的决定权在甲方代表。

d.应当按照本合同第五条约定的支付条件，按时足额向乙方支付合同款项。

e.应当在乙方提交初步摄影成果后约定的审核期内（例如5个工作日）完成审核并反馈意见，若逾期未反馈，视为对初步成果的初步认可。

f.应当对乙方在服务过程中接触到的甲方商业秘密、会议内容及客户信息等承担保密义务，并在服务结束后确保相关资料得到妥善处理。

g.如需乙方配合完成超出合同约定范围的服务，应另行协商并签订补充协议。

2.乙方的权力和义务：

2.1.权利：

a.有权要求甲方按照本合同约定提供必要的服务信息、场地条件及授权代表，并按时支付服务费用。

b.有权根据合同约定的服务范围和现场实际情况，制定详细的拍摄方案，并提交甲方确认。

c.有权按照本合同约定的交付标准和时间节点，向甲方交付摄影成果。

d.对于甲方提出的超出合同标准或范围的修改意见，有权根据实际情况评估工作量及可能产生的额外费用，并提请甲方确认。

e.有权要求甲方为摄影团队提供必要的工作便利，如临时场地布置、电源保障、安静的创作环境等。

2.2.义务：

a.应当根据甲方的需求及会议性质，组建具备相应资质和经验的专业摄影团队，确保服务质量。

b.应当按照双方确认的拍摄方案，在约定服务期限内，认真、负责地完成会议现场的各项摄影工作，确保拍摄内容的全面性、时效性和艺术性。

c.应当在服务结束后，按照约定及时对拍摄素材进行整理、筛选和初步筛选，并根据甲方要求或合同标准进行基础调整或精修，生成符合交付标准的摄影成果。

d.应当在约定的交付时间内，按照本合同第六条约定的交付方式，向甲方交付最终确认的摄影成果（包括但不限于精修照片、原始照片底片等），并保证交付成果的质量。

e.应当保证所提交的摄影成果为乙方原创或合法获取，不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致侵权纠纷，由乙方承担全部责任。

f.应当在服务过程中，积极配合甲方代表的工作，及时沟通并解决现场可能出现的突发状况。

g.应当对在服务过程中了解到的甲方商业信息、内部资料等承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

h.应当为交付的摄影成果提供必要的质量保证，如在合理使用期限内，若因乙方技术原因导致成果出现非人为损坏的质量问题，应提供免费修复或重拍服务（具体条件参照合同附件或补充约定）。

i.应当根据甲方要求，指派乙方代表配合完成摄影成果的验收环节，并对甲方提出的合理意见进行确认。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的会议摄影服务总价为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00），该价格包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所发生的一切费用，具体包括但不限于：前期策划沟通费、现场执行（含摄影师、摄像师及相关设备使用费）、影像素材整理与基础筛选费、图片精修费、原始底片交付费、税费等。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付合同总价款：

a.预付款：合同签订生效后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（¥225,000.00）。

b.尾款：乙方按照本合同约定完成全部服务，并交付最终符合甲方要求的摄影成果后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（¥225,000.00）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX摄影服务有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXXX

4.乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。

5.如甲方因特殊原因需调整服务范围或增加服务内容，导致乙方承担额外费用，双方应就增加的费用另行协商，并签订书面补充协议确认。甲方应在确认增加服务内容后，按照补充协议约定的标准和时间支付相应费用。

第五条履行期限

1.本合同有效期自双方签署之日起至乙方完成全部服务并交付最终摄影成果、甲方支付全部款项且双方权利义务履行完毕之日止。

2.本合同项下的具体服务履行期限如下：

a.前期策划与方案确认：合同签订后3个工作日内，乙方完成初步拍摄方案制定并提交甲方确认。

b.现场执行服务：甲方确认拍摄方案后，乙方应按照确认的方案，在会议举办期间（即XXXX年XX月XX日至XX月XX日，共X天）完成现场的全部摄影工作。

c.成果初选与交付：现场拍摄工作结束后5个工作日内，乙方完成所有原始素材整理、初步筛选及精修（按合同标准），并将初步摄影成果提交甲方审核。

d.成果修改与确认：甲方在收到初步成果后5个工作日内（如有必要，可协商延长至10个工作日）完成审核反馈意见。乙方根据甲方反馈意见进行修改，并在收到反馈后3个工作日内提交最终确认稿。

e.最终成果交付：乙方在收到甲方最终确认的摄影成果后3个工作日内，按照本合同第六条约定的交付方式完成交付。

3.任何一方如需变更合同约定的履行期限，应提前书面通知对方，双方协商一致后可签署书面补充协议。因不可抗力导致履行期限延误的，根据本合同第十条约定处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用、违约金以及因此给乙方造成的损失（包括但不限于合同预期收益损失、为履行合同已投入的成本等）。

b.甲方未按本合同第一条约定或双方确认的方案提供必要信息、场地条件或授权代表，导致乙方无法按时开始或顺利完成服务的，应承担由此给乙方造成的损失，并赔偿乙方因此产生的额外费用。若乙方因此解除合同，甲方应支付乙方已完成工作的相应费用（按合同总价比例计算）及违约金。

c.甲方无正当理由逾期审核并反馈初步摄影成果，或对最终成果提出不合理或反复修改意见，导致乙方交付时间延误的，每逾期一日，甲方应按合同总价款的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的5%。乙方因此产生的额外仓储、管理或设备使用成本，由甲方承担。

d.甲方超出合同约定范围要求乙方提供额外服务，未经双方书面确认并签署补充协议的，甲方无权要求乙方履行，由此产生的问题及责任由甲方自行承担。

2.乙方违约责任：

a.乙方未按本合同第二条约定或双方确认的方案，在服务期限内完成全部摄影工作，或交付的摄影成果不符合合同约定的交付标准（如数量、质量、精修程度等），甲方有权要求乙方在收到通知后3个工作日内进行补充、修改或重拍，直至符合约定。乙方逾期未完成的，每逾期一日，应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金。若乙方经两次通知仍未能达到标准，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的部分或全部款项（根据乙方违约程度确定），并支付合同总价款30%的违约金，甲方还有权要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的相关损失。

b.乙方交付的摄影成果侵犯第三方知识产权或存在技术瑕疵，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、维权费用、律师费、诉讼费等。甲方有权要求乙方采取补救措施（如重拍、更换内容、删除侵权元素等），并有权因乙方违约而解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供合格成果的款项，并支付合同总价款50%的违约金。

c.乙方在服务过程中，因其工作人员的过错，造成甲方人员伤害或财产损失，由乙方承担全部赔偿责任。

d.乙方未按本合同第四条约定的支付时间开具发票，或发票内容、金额错误，导致甲方无法正常支付或造成甲方税务损失的，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。

e.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或会议信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并支付合同总价款100%的违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。

3.关于不可抗力导致违约的处理：若因不可抗力（如地震、战争、政府行为等）导致任何一方无法履行本合同，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.本合同约定的各项违约金条款是独立且可累加的，除非一方明确表示仅接受其中一项违约责任承担方式。任何一方违约，守约方除有权要求其承担本合同约定的违约责任外，还有权要求其继续履行合同义务。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后14日内书面通知另一方，详细说明不可抗力事件的影响，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。双方应根据不可抗力事件的影响程度和持续时间，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本合同。

3.因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方有义务采取合理措施减轻损失，并应及时告知对方可能产生的进一步影响。

4.若不可抗力事件持续超过30日，双方仍无法达成一致意见，本合同可视为自动解除。合同解除后，双方应相互返还已接受的对方财产，多支付的款项应予以返还。因履行合同而产生的费用，根据实际情况协商分担或由承担损失的一方承担。

5.本合同中约定的不可抗力条款不影响双方根据本合同其他条款享有的权利和应履行的义务，除非该条款的履行本身因不可抗力而成为不可能。

第八条争议解决

1.因本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议解决等事宜所产生或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应指定代表就争议事项进行沟通，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.若双方在收到争议一方书面通知后30日内未能通过协商解决争议，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方在本合同中明确约定选择仲裁，否则应向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因提起诉讼而停止履行合同义务，除非双方另有约定或法院裁定停止履行。

4.若选择仲裁，双方应共同协商选择一个仲裁机构并达成仲裁协议。仲裁规则应遵循所选择仲裁机构的届时有效规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点、仲裁语言等具体事宜，由双方协商确定；协商不成的，由仲裁机构根据其届时有效规则指定。

5.争议解决过程中产生的诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等一切相关费用，除本合同另有约定外，均由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小比例分担。胜诉方有权要求败诉方承担其因争议解决而支付的合理费用。

6.任何一方在向法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁前，应将争议事项书面通知对方，给对方提供合理的书面答辩期（通常为15日或30日，根据具体情况约定）。未经对方书面同意，任何一方不得单方面向第三方披露争议内容。

第九条其他条款

1.通知与送达：双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并送达至本合同载明的地址或对方书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递方式发送的，签收日或邮寄凭证显示的投递日视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后7日视为送达。若送达地址有误或因对方原因导致通知未能送达，发出方可通过公告或合理途径再次通知，自公告发布或合理途径尝试通知之日起3日视为送达。任何一方收到通知后，应予以确认或采取行动。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本合同内容。双方确认，任何未以书面形式作出的口头承诺或约定均不构成对本合同的修改。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定的情况除外。

4.分项履行：本合同的各条款及附件均为合同不可分割的