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文档简介
广告材料搬运合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX广告有限公司,地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:张三,联系方式
甲方是一家依法注册成立的专业广告服务机构,主要提供广告策划、设计、制作及投放服务。为满足业务发展需求,甲方拟委托乙方进行广告材料的搬运服务,涉及包括但不限于广告牌、宣传栏、展示架等大型广告设施。本次合作基于甲方广告业务拓展的需要,旨在通过乙方的专业服务,确保广告设施安全、高效地完成搬运任务,保障甲方广告业务的正常运营。
甲方在广告行业拥有丰富的项目经验,合作客户涵盖多个行业领域。此次搬运服务的广告材料主要包括户外广告设施和室内展示设备,涉及数量较多、体积较大,对搬运过程的专业性和安全性要求较高。为保障项目顺利进行,甲方选择与具备相应资质和经验的乙方合作,双方在平等自愿、协商一致的基础上达成本合同,以明确双方权利义务,确保搬运任务按计划完成。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX搬运服务有限公司,地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:李四,联系方式
乙方是一家专业从事广告设施搬运服务的公司,拥有多年的行业经验,具备丰富的项目执行能力和专业的搬运团队。公司配备先进的搬运设备,包括叉车、吊车、平板车等,能够满足各类广告设施的搬运需求。乙方的服务范围覆盖全国多个城市,在广告行业积累了良好的口碑,与多家知名广告公司建立了长期合作关系。
此次合作中,乙方将根据甲方的需求,提供广告材料的搬运服务,包括前期方案设计、现场搬运执行、安全保护及后续清理等全流程服务。乙方承诺将严格按照合同约定,确保搬运过程的安全、高效、有序,并对搬运过程中可能产生的风险进行充分评估和控制。乙方的专业服务将有助于甲方广告设施顺利转移,减少因搬运不当可能造成的损失,保障甲方业务的连续性。
双方基于各自的专业优势,通过本次合作实现资源共享和优势互补。甲方提供详细的搬运需求及现场情况,乙方提供专业的技术支持和执行团队。双方在合同框架内各司其职,确保搬运任务达到预期目标,为甲方的广告业务提供有力支持。本次合作不仅是一次简单的搬运服务,更是双方建立长期合作关系的重要基础,未来可进一步拓展在广告设施安装、拆卸等其他领域的合作。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在广告材料搬运服务中的权利与义务,确保甲方委托的各类广告设施能够安全、高效、完整地从指定地点搬运至另一指定地点。合同涉及的具体内容包括:
1.乙方根据甲方提供的清单和现场情况,制定详细的搬运方案,包括人员安排、设备调配、时间规划及安全措施;
2.乙方负责组织搬运团队,使用专业设备进行广告材料的装卸、运输及现场保护工作;
3.搬运范围涵盖甲方指定的所有广告设施,如户外广告牌、宣传栏、展架、发光字等,以及相关配套物料;
4.乙方需确保搬运过程中广告设施不受损坏,并妥善处理现场遗留物料的清理工作;
5.双方就搬运方案、进度、费用及风险承担等进行协商,并达成一致后执行。本合同旨在通过双方的协作,顺利完成广告材料的搬运任务,保障甲方广告业务的连续性,并降低运营风险。
第二条定义
1.**广告材料**:指甲方委托乙方搬运的各类广告设施,包括但不限于广告牌、宣传栏、展示架、发光字、道旗、展位物料等;
2.**搬运方案**:指乙方根据甲方需求及现场条件制定的详细搬运计划,包括人员、设备、路线、时间安排及安全措施;
3.**指定地点**:指广告材料起始及最终位置的地点,由甲方在合同中明确标注;
4.**设备**:指乙方用于搬运服务的专业设备,如叉车、吊车、平板车、保护膜等;
5.**安全责任**:指双方在搬运过程中对人员、设备及广告设施安全的保障义务及责任划分;
6.**全流程服务**:指乙方提供的从方案设计、现场执行到清理保护的完整服务内容。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方提供专业的搬运方案,并对方案进行审核,提出合理修改意见;
(2)甲方需向乙方提供准确、完整的广告材料清单、尺寸、重量及现场搬运条件,包括地面情况、障碍物、搬运路线等;
(3)甲方负责协调搬运现场的临时通行权及作业许可,如涉及市政部门审批,甲方需提前办理并承担相关费用;
(4)甲方有权监督乙方的搬运过程,确保其符合合同约定及安全规范;如发现乙方法不符合要求,甲方有权要求其立即整改;
(5)甲方需按时支付合同约定的搬运费用,如有额外服务需求,双方需另行协商并确认费用;
(6)甲方需对搬运前的广告设施进行拍照留存,作为搬运前的状态证明,如因甲方原因导致设施损坏,责任由甲方承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供详细的搬运需求及现场资料,如资料不全或存在虚假信息,乙方有权拒绝服务或调整方案;
(2)乙方需根据甲方需求制定科学的搬运方案,并经甲方确认后方可执行,方案需包括风险评估及应急预案;
(3)乙方需配备足够的专业搬运团队及设备,确保搬运过程高效、安全,并对团队成员进行安全培训;
(4)乙方需在约定时间内完成搬运任务,如遇不可抗力或甲方原因导致的延误,双方需协商调整时间;
(5)乙方需对搬运过程中的广告设施采取保护措施,如使用保护膜、垫木等,如因乙方操作不当导致设施损坏,乙方需承担赔偿责任;
(6)乙方需负责搬运后的现场清理工作,包括拆除临时支撑、清理垃圾等,直至甲方确认合格;
(7)乙方需提供搬运过程中的安全责任保险证明,如因乙方原因发生安全事故,乙方需承担全部责任并赔偿相关损失;
(8)乙方有权要求甲方配合搬运作业,如甲方未提供必要协助导致延误或损坏,乙方不承担责任;
(9)乙方需保留搬运过程的影像资料,作为服务完成及责任划分的依据,甲方有权要求查阅。
第四条价格与支付条件
本合同项下的广告材料搬运服务费用,根据广告材料的种类、数量、搬运距离、搬运难度及乙方投入的资源等因素综合确定。具体费用标准如下:乙方应在合同签订后三日内,向甲方提交详细的费用报价单,经甲方审核确认后作为本合同附件。
甲方应按照以下方式支付搬运费用:
1.预付款:合同签订后,甲方需向乙方支付总费用的30%作为预付款,用于乙方的方案制定及前期准备;
2.过程款:广告材料完成搬运的50%后,甲方需向乙方支付总费用的40%;
3.尾款:所有广告材料搬至指定地点并经甲方验收合格后,甲方需向乙方支付剩余的30%尾款。
支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:
账户名称:XX搬运服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
乙方应在收到款项后提供等额发票,甲方凭发票进行报销。如甲方未按时支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之二的违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。
第五条履行期限
本合同的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至广告材料搬运服务完成并经甲方验收合格之日终止。具体履行期限如下:
1.方案制定期:合同签订后三日内,乙方需完成搬运方案的初步制定并提交甲方审核;
2.搬运执行期:双方确认方案后,乙方应在十个工作日内完成所有广告材料的搬运工作。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误,履行期限相应顺延;
3.验收期:搬运完成后,甲方应在三个工作日内对广告材料进行验收,如有异议,应在验收期内提出,双方协商解决;
4.清理期:验收合格后,乙方应在三个工作日内完成现场清理工作,并经甲方确认。
任何关键时间节点均以双方书面确认的日期为准,如遇法定节假日或周末,应提前或顺延安排。乙方应在履行期限届满前五日通知甲方预计完成时间,双方根据实际情况调整。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)如甲方未按时支付预付款,导致乙方无法开展服务,甲方需支付乙方总费用50%的违约金,并承担乙方因延误产生的额外成本;
(2)如甲方未按时支付过程款或尾款,每逾期一日,应向乙方支付未付款项千分之二的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金,同时甲方需承担乙方因追讨款项产生的合理费用;
(3)如甲方提供的资料虚假或遗漏重要信息,导致乙方方案错误或搬运过程中发生损失,甲方需承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于设备损坏、人员受伤等;
(4)如甲方未按时提供搬运现场配合或审批许可,导致乙方无法按计划执行,甲方需承担乙方因此产生的延误费用,并支付总费用10%的违约金。
2.乙方的违约责任:
(1)如乙方未按时完成搬运任务,每逾期一日,应向甲方支付总费用千分之二的违约金。逾期超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约金;
(2)如因乙方操作不当导致广告设施损坏,乙方需承担全部赔偿责任,包括维修费用、更换成本及甲方因此遭受的间接损失。乙方需提供保险理赔协助,但甲方不承担保险理赔过程中的手续费;
(3)如乙方在搬运过程中发生安全事故,导致人员伤亡或第三方财产损失,乙方需承担全部法律责任及赔偿费用,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权解除合同,并要求乙方支付总费用200%的违约金;
(4)如乙方未按约定提供搬运方案或未履行安全保护义务,导致甲方利益受损,乙方需承担相应赔偿责任,并支付总费用50%的违约金。甲方有权要求乙方采取补救措施,并保留追究进一步责任的权利;
(5)如乙方未按时完成现场清理工作,或清理不彻底导致遗留垃圾,乙方需承担清理费用,并支付总费用10%的违约金。甲方有权委托第三方清理,费用由乙方承担;
(6)乙方在收到甲方款项后,如未能提供合法有效的发票,甲方有权拒绝支付相应款项,并要求乙方退还,同时乙方需支付未开票金额50%的违约金。
3.违约金的限制:双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的30%,如违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
4.解除合同的责任:如一方严重违约,守约方有权解除合同,并要求违约方支付已完成工作的费用及违约金。解除合同不影响守约方就违约行为已产生的索赔权利。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、设备故障(非乙方维护不当所致)等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔申请等)。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间及对合同履行的具体影响。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失。若不可抗力持续超过三十日,双方可协商解除合同,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成情况结算。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致的费用增加(如运费上涨、临时仓储费等)或损失,由受影响一方自行承担,但双方另有约定的除外。若不可抗力系因一方过错造成的(如乙方未按规范操作导致设备损坏引发火灾),该方仍需承担相应责任。
5.合同变更:不可抗力消除后,双方应协商恢复合同履行,如合同履行条件发生重大变化,可协商调整方案或解除合同。双方应本着公平原则处理因不可抗力产生的后果,不得滥用免责条款。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,就争议事项达成一致意见。协商应在合同签订地或争议发生地进行,双方应指定代表进行沟通,并保留协商记录。
2.调解程序:如协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或当地商会)进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,调解不成的,可向仲裁机构申请仲裁或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.仲裁或诉讼:
(1)仲裁选择:本合同争议优先采用仲裁方式解决,仲裁机构为XX仲裁委员会,适用其仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为合同签订地。
(2)诉讼选择:如双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同履行地(甲方所在地或乙方所在地)或合同签订地的人民法院提起诉讼。诉讼程序应遵守相关法律及司法解释,法院判决生效后,双方应自觉履行。
4.争议范围:本条款适用于因合同解释、履行、变更、解除等产生的任何争议,包括但不限于费用结算、违约责任、知识产权等。
5.保密条款:争议解决过程中,双方应对涉及的商业秘密、技术信息等采取保密措施,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。仲裁或诉讼程序中,未经对方许可,亦不得公开披露争议细节。
6.专属管辖:双方确认,因本合同产生的任何争议均适用本条款约定,任何一方不得以专属管辖为由拒绝或拖延争议解决。如一方就同一争议事项向多个机构提出主张,应以最先受理的机构为准。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件、证据等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、公告)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为合同附件生效。任何一方单方作出的修改或承诺均不具法律效力。
3.保密义务:双方应对本合同内容、对方商业秘密(包括价格、客户信息、技术方案等)承担保密责任,除非法律法规要求或获得对方书面同意,不得泄露或用于合同目的之外。保密期限为本合同有效期内及终止后三年。
4.不可分割性:本合同各条款互为关联,任何条款的无效或被撤销,不影响其他
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