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文档简介

水果售前服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX食品有限公司,法定代表人:张明,注册地址:北京市朝阳区XX路XX号,联系电话甲方是一家专业从事水果采购、销售及供应链服务的公司,拥有丰富的市场资源和稳定的客户群体。基于甲方对优质水果的持续需求以及优化供应链效率的考量,甲方选择与乙方建立长期稳定的合作关系,通过本合同约定乙方提供的水果采购及配送服务,以满足甲方在日常经营中的水果供应需求。

甲方在水果采购领域具有丰富的行业经验,通过其广泛的销售网络和品牌影响力,对水果品质和供应稳定性有较高要求。为保障供应链的连续性,甲方通过本合同明确乙方的服务标准及双方权利义务,确保双方合作在公平、透明、高效的原则下进行。甲方将根据自身经营计划向乙方下达采购订单,并按照合同约定支付相应款项。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX农业发展有限公司,法定代表人:李强,注册地址:河北省石家庄市XX区XX路XX号,联系电话乙方是一家专注于水果种植、采摘、加工及销售的企业,拥有先进的种植技术和完善的冷链物流体系。乙方具备丰富的水果供应链管理经验,能够提供高品质、安全可靠的水果产品,并具备高效的配送能力。

乙方在水果产业中具有较高的市场占有率,与多家大型水果采购企业建立了长期合作关系。基于乙方的供应链优势和稳定的产品供应能力,乙方同意按照本合同约定向甲方提供水果采购及配送服务,以满足甲方对水果的需求。乙方将严格按照合同约定的规格、数量、质量标准及配送时间执行服务,确保甲方获得满意的水果产品。

双方合作的背景:甲方作为国内知名的水果采购企业,在日常经营中需要大量优质水果供应,而乙方作为专业的农业发展有限公司,具备稳定的水果生产及供应链管理能力。为实现资源共享、互利共赢,双方基于长期合作意愿,经友好协商签订本合同,明确双方在水果采购及配送服务中的权利义务,共同构建高效、稳定的供应链合作关系。双方均认同通过本合同约定,能够有效提升水果供应链的效率和质量,降低运营成本,实现合作共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为买方与乙方作为卖方在水果采购及配送服务中的权利与义务,确保双方能够基于公平、诚信、高效的原则开展合作,稳定供应符合甲方质量要求的水果产品,满足甲方在日常经营中的需求。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方订单提供特定种类、规格、数量及质量标准的水果产品;乙方负责水果的采摘、分拣、包装、运输及交付至甲方指定地点;双方就水果价格、交付时间、验收标准、违约责任等事项达成具体约定。具体内容涵盖水果采购订单的下达流程、产品规格与质量要求、配送方式与时间安排、价格调整机制、验收与异议处理、付款条件及争议解决方式等,所有约定均以本合同及附件为准。

第二条定义

1.**水果产品**:指乙方根据甲方订单提供的水果,包括但不限于苹果、香蕉、橙子、葡萄、草莓等新鲜水果,具体种类、规格以订单为准。

2.**交付地点**:指甲方指定的水果接收仓库或经营场所,具体地址由甲方在订单中明确。

3.**质量标准**:指符合国家食品安全标准及甲方约定的外观、口感、成熟度等要求,具体标准以订单附件为准。

4.**订单**:指甲方以书面或电子形式向乙方发出的采购指令,包含水果种类、数量、价格、交付时间及地点等关键信息。

5.**验收**:指甲方在收到水果后,按照合同约定标准对产品进行检验确认的过程。

6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等导致合同无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照订单约定提供符合质量标准的水果产品;甲方有权对乙方交付的水果进行验收,并就质量异议提出合理主张;甲方有权根据经营需求调整采购计划,但需提前合理期限通知乙方。

(2)**义务**:甲方应按照合同约定及时向乙方下达采购订单,并支付相应款项;甲方需提供准确的交付地址及联系方式,确保乙方能够顺利完成配送;甲方应在收到水果后规定时间内完成验收,如有异议应及时书面通知乙方,并配合双方进行复检。

2.乙方的权力和义务:

(1)**权力**:乙方有权要求甲方按时支付水果款项;乙方有权根据订单要求甲方提供明确的交付信息及验收标准;乙方在甲方逾期付款时,有权依法主张逾期付款责任或采取相应措施。

(2)**义务**:

a.**产品供应义务**:乙方应根据甲方订单提供符合合同约定的水果产品,确保水果的新鲜度、外观及无污染;乙方需具备合法的种植及销售资质,并保证产品符合食品安全法规。

b.**质量保障义务**:乙方需建立完善的质量控制体系,从采摘到交付全程监控水果品质,并提供质量检测报告供甲方参考;如因乙方原因导致产品存在质量问题,乙方应承担更换或退货责任,并承担相应损失。

c.**配送与交付义务**:乙方需按照订单约定的交付时间将水果运输至甲方指定地点,并负责装卸工作;乙方应采用符合行业标准的冷链物流方式,确保水果在运输过程中不受损害。

d.**价格与结算义务**:乙方应按照合同约定的价格标准开具发票,并配合甲方完成款项支付流程;如遇市场价格波动,双方可依据合同约定调整价格,但调整幅度需经双方书面确认。

e.**售后服务义务**:乙方应建立客户服务机制,及时响应甲方提出的合理诉求,并配合解决验收过程中产生的争议;乙方需提供必要的产品溯源信息,以备甲方核查。

注:乙方在履行合同过程中需遵守相关法律法规,确保产品来源合法、无假冒伪劣情况,并对自身提供的产品承担全部责任。双方应本着互信互利的合作态度,共同维护供应链的稳定与高效。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:水果产品的价格根据市场行情及双方协商确定,具体价格以甲方下达的订单及附件为准。乙方应在订单中明确单价及总价,并确保价格符合市场公允水平。如遇国家政策调整或市场供需变化导致价格波动,双方可协商调整,但调整幅度需书面确认。

2.**支付方式**:甲方应通过银行转账或合同约定的其他方式向乙方支付款项,乙方需向甲方提供合规的增值税发票。双方应确保支付账户信息准确无误,因账户错误导致的款项延迟到账,责任由提供错误信息方承担。

3.**支付时间**:甲方应在乙方完成水果交付并提交合规发票后30个工作日内支付款项。如双方约定分期付款,具体支付节点以订单约定为准,逾期付款部分需按日加收合同约定利率的违约金。甲方在付款前有权要求乙方提供产品检验报告或相关质量证明文件。

第五条履行期限

1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自202X年X月X日至202X年X月X日,为期一年。合同到期前30日,如双方无书面异议,可自动续延一年,续延次数不限。

2.**订单履行周期**:甲方应在每个自然月的前10个工作日内向乙方下达次月采购计划,乙方需在收到订单后5个工作日内确认并书面回复。水果交付应按照订单约定的时间窗口进行,具体交付日期由双方协商确定,但需保证满足甲方经营需求。

3.**关键时间节点**:乙方交付水果的截止时间应不晚于甲方需求日期的前24小时,甲方验收期限为收到水果后4小时内,如有异议需在4小时内书面通知乙方,双方应在收到通知后2日内协商解决方案。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

a.**逾期付款**:甲方未按合同约定支付款项的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停后续订单并解除合同,甲方需承担全部损失。

b.**不当验收**:甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过4小时,视为默认接受交付,如因甲方拖延导致产品损耗,乙方不承担责任。甲方提出的验收异议若缺乏依据,需承担由此产生的乙方额外成本及误工损失。

c.**订单变更**:甲方单方面无故取消或大幅减少订单,需向乙方支付已准备但未交付产品价值的20%作为违约金,且乙方有权要求甲方赔偿因订单变更产生的直接损失。

2.**乙方违约责任**:

a.**质量不合格**:乙方提供的水果存在腐烂、虫蛀、成熟度不符等质量问题,甲方有权拒收并要求乙方更换,乙方需承担往返运费及直接损失。如更换后仍不合格,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿总订单金额的50%作为违约金。

b.**逾期交付**:乙方未按订单约定时间交付水果的,每逾期一日,应按逾期订单金额的千分之五向甲方支付违约金,逾期超过7日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿订单金额的30%作为违约金。因不可抗力导致的逾期除外。

c.**配送损坏**:乙方在运输过程中造成水果损坏或丢失,需承担全部赔偿责任,赔偿金额按实际损失价值计算,且甲方有权要求乙方退还受损部分的货款。

3.**不可抗力免责**:如因地震、洪水、疫情等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但需及时通知对方并提供相关证明文件,协商调整履行方案。

4.**争议赔偿**:任何一方因违约给对方造成间接损失或商誉损害的,违约方需承担合理范围内的赔偿责任,但赔偿总额不超过合同总金额的30%。双方应通过友好协商或法律途径解决争议,未经对方书面同意,不得将争议事项披露给第三方。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情等,这些情况导致合同部分或全部无法履行。

2.**举证与通知**:发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内向对方提供书面证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等),说明不可抗力的影响范围及预计持续时间。如不可抗力持续超过30日,双方应协商调整合同条款或解除合同,但需书面确认。

3.**责任免除**:因不可抗力导致合同无法履行的,受影响一方免于承担违约责任,双方互不追责。已产生的直接损失(如仓储费、运输费)由双方根据实际情况合理分担,但不可抗力导致的间接损失(如商誉损失)除外。

4.**合同变更**:不可抗力消除后,双方应恢复合同履行,如履行条件发生重大变化,可协商调整价格、交付时间等条款,协商不成的,可解除合同并返还已收款项。

5.**不可预见性排除**:若一方在签订合同时已预见到潜在风险但未充分披露或采取预防措施,其不可抗力主张可能不被支持,需承担相应责任。双方应本着诚实信用原则,合理防范风险。

第八条争议解决

1.**协商解决**:凡因本合同产生的或与本合同有关的一切争议,双方应首先通过友好协商解决,协商应在收到争议通知后30日内进行,地点由争议提出方所在地或双方另行约定。协商达成一致的,应签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.**调解机制**:如协商不成,双方可共同委托合同履行地或争议发生地的行业协会进行调解。调解协议经双方签字盖章后生效,具有合同约束力,但调解不成或一方拒不履行协议的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁选择**:双方在签订合同时或争议发生前,可书面选择将争议提交至合同履行地有管辖权的人民仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

4.**诉讼管辖**:如未约定仲裁,任何一方均有权向合同履行地或被告住所地人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行合同其他条款,互不干扰。

5.**法律适用**:争议解决均适用中华人民共和国法律,双方应遵守法律程序,以维护合同公平性和稳定性。任何一方不得以诉讼或仲裁程序拖延争议解决,否则应承担对方因此产生的额外费用。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方所有正式通知、文件、协议等均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件、快递送达)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,需确认对方收到;以快递送达的,签收日期视为送达日期。任何一方变更联系方式或地址,应提前10个工作日书面通知对方,否则按原地址发送视为有效送达。

2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非书面形式的变更无效,任何一方不得单方面变更合同内容。

3.**保密条款**:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同终止后2年,或直至商业秘密公开为止。

4.**不可转让性**:本合同仅限于双方内部使用,任何一方不得将合同权利义务部分或全部转让给第三方,除非获得对方书面明确同意。未经同意的转让行为无效,原合同关系继续存在。

5.**合同终止条件**:除本合同另有约定外,出现以下情况之一,合同可终止:①双方协商一致解除;②一方严重违约且在合理期限内未纠正;③一方破产、解散或被吊销营业执照;④法律规定或政府强制要求终止。合同终止后,双方应结清款项、返还财产并妥善处理后续事宜。

6.**法律适用与管辖**:本合同适用中华人民共和国法律解释,如任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款效力,双方应协商替换为合法有效的条款。本合同未尽事宜,参照同类合同惯例处理。

第十条附则

1.**附件效力**:本合同附件(包括但不限于产品规格表、价格清单、质量验收标准、采购订单样本等)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件内容如有冲突,以合同正文为准,但双方另有约定的除外。

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