酒店婚礼策划合同范本

酒店婚礼策划合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX婚礼策划有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX酒店

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX酒店XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方有意于XX酒店举办一场具有专业策划和高质量服务的婚礼，并基于乙方作为知名酒店具备完善的婚礼场地、设施及配套服务能力，双方经友好协商，本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供酒店婚礼策划服务事宜达成如下协议。甲方同意按照本合同约定向乙方支付服务费用，乙方同意按照本合同约定提供婚礼策划及相关配套服务。双方合作的前提条件是甲方提供婚礼主题、预算范围及具体需求，乙方根据甲方要求制定个性化策划方案，并确保场地布置、人员安排、设备租赁等符合合同约定。本合同范本的制定旨在明确双方的权利义务，确保婚礼活动的顺利执行，并为可能出现的争议提供法律依据。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在酒店婚礼策划服务中的权利义务，确保甲方能够获得符合其需求的专业婚礼策划及配套服务，并在乙方的协助下顺利完成婚礼活动。合同范围包括但不限于：1.婚礼主题策划与方案设计；2.场地布置与装饰；3.婚礼流程统筹与执行；4.婚礼用品租赁与采购；5.婚礼人员安排与协调；6.婚礼现场管理与应急处理。乙方将根据甲方提供的具体需求，提供上述范围内的全面服务，确保婚礼活动的专业性和完整性。

第二条定义

1.婚礼策划方案：指乙方根据甲方需求制定的包括婚礼主题、流程、场地布置、人员安排等内容的详细计划书。

2.服务费用：指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬，包括策划费、场地布置费、人员费等。

3.婚礼用品：指用于婚礼活动的各类物品，如桌椅、灯光、音响、鲜花、婚纱等。

4.婚礼流程：指婚礼当天从迎宾到仪式结束的各个环节及时间安排。

5.应急预案：指针对婚礼活动中可能出现的突发状况而制定的应对措施。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力：甲方有权要求乙方按照合同约定提供婚礼策划服务，并对乙方的服务内容、质量及进度进行监督和检查。甲方有权根据实际情况对婚礼策划方案提出修改意见，但需提前书面通知乙方，并配合乙方完成方案的调整。甲方有权在合同约定的服务范围内选择或指定第三方供应商，但需提前告知乙方并承担相应费用。甲方有权在合同履行完毕后，根据乙方服务质量对合同进行评价，并据此支付服务费用。

(2)甲方的义务：甲方应按照合同约定及时向乙方支付服务费用，并配合乙方完成婚礼策划方案的制定和实施。甲方需提供真实、完整的婚礼需求信息，包括婚礼主题、预算范围、参与人数、特殊要求等，并对所提供信息的真实性负责。甲方应按时参加乙方的策划会议，并就方案内容进行充分沟通。甲方应确保婚礼活动所需的各项审批手续已提前办理完毕，如涉及政府部门审批的，甲方需自行负责并承担相关费用。甲方应在婚礼活动开始前，将宾客名单、特殊需求等信息提供给乙方，以便乙方做好充分准备。甲方应遵守乙方的现场管理安排，不得擅自更改婚礼流程或要求增加与合同不符的服务内容。如甲方需要增加合同约定范围之外的服务，应另行与乙方协商并签订补充协议。甲方应妥善保管与婚礼相关的各类资料及凭证，并在合同履行完毕后配合乙方进行服务费用的结算。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的权力：乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权在甲方未按时支付费用时采取相应措施，如暂停服务或要求提供担保。乙方有权根据合同约定及专业经验，对婚礼策划方案进行自主设计，并对方案的合理性和可行性负责。乙方有权在婚礼活动当天对现场秩序进行管理，并对突发状况进行处理。乙方有权拒绝执行违反法律法规或合同约定的服务要求。乙方有权在合同约定的服务范围外，为甲方提供增值服务，但需另行收费并签订补充协议。

(2)乙方的义务：乙方应按照合同约定及甲方需求，提供专业、全面的婚礼策划服务，确保服务内容符合行业标准和甲方预期。乙方需组建专业的服务团队，包括策划师、设计师、执行师等，并确保团队成员具备相应资质和经验。乙方应根据甲方的预算要求，合理规划婚礼策划方案，并在方案中明确各项费用明细。乙方应按时完成婚礼策划方案的制定，并在合同约定的时间内向甲方提交方案文本。乙方需在婚礼活动前，对场地布置、设备租赁、人员安排等进行充分准备，确保各项服务按时到位。乙方应指派专人负责与甲方的沟通协调，及时解决甲方法定代表人/负责人提出的合理诉求。乙方应确保婚礼活动所需的各类设备设施正常运行，并对现场安全负责。乙方应在婚礼活动当天，安排专业的执行团队进行现场统筹，确保婚礼流程顺利进行。乙方应妥善保管甲方提供的婚礼相关资料，并对资料信息保密。如因乙方原因导致婚礼活动出现重大失误，乙方应承担相应责任并采取补救措施。乙方应在合同履行完毕后，及时向甲方提供服务费用结算清单，并配合甲方完成费用结算。乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保服务过程合法合规。乙方应向甲方提供婚礼活动相关的保险服务，并确保保险范围覆盖可能出现的意外情况。乙方应配合甲方完成婚礼活动的后续跟进工作，包括收集宾客反馈、提供售后服务等。

第四条价格与支付条件

1.服务费用总额：甲方同意向乙方支付婚礼策划服务费用共计人民币XX元（大写：XXXX元整），该费用包含但不限于婚礼策划方案设计、场地布置指导、婚礼流程统筹、婚礼人员协调及现场执行监督等服务。如甲方选择乙方提供的增值服务，则需另行支付相应费用，具体金额由双方另行协商并签订补充协议。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在合同签订后XX日内支付服务费用总额的XX%（即人民币XXXX元），剩余XX%的服务费用（即人民币XXXX元）应在婚礼活动开始前XX日内支付完毕。乙方应在收到甲方款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间：甲方应严格按照本合同约定的时间节点支付服务费用，逾期支付的，每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期款项XX%的违约金。如甲方逾期支付超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。甲方支付的服务费用应专款专用，用于合同约定的婚礼策划及配套服务，乙方应确保费用的合理使用并向甲方提供相关凭证。如甲方因特殊原因需调整支付方式或时间，应提前书面通知乙方，并经乙方书面同意后方可执行。甲方应确保支付账户信息准确无误，如因甲方提供错误账户信息导致款项无法到账，相关责任由甲方承担。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，及时向甲方提供正式发票及服务收据，并确保发票内容与实际服务项目一致。如甲方对乙方开具的发票有异议，应及时与乙方沟通解决，否则视为对发票内容的认可。双方应妥善保管支付凭证及发票，并在合同履行完毕后作为结算依据。如因汇率变动导致跨境支付出现差额，双方应协商解决，并以实际结算金额为准。甲方支付的服务费用不包含婚礼活动所需的餐饮、婚纱、婚戒等非乙方提供的服务项目费用，但乙方应协助甲方获取相关供应商信息及优惠方案。如甲方在合同履行过程中需变更服务内容或增加服务项目，双方应另行协商并签订补充协议，相关费用应按实际服务内容重新计算并支付。乙方应在收到甲方追加的服务费用后，向甲方提供相应的服务及凭证。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至婚礼活动结束且所有服务费用结清之日终止，合同有效期为自签订之日起至婚礼活动结束后的XX日。

2.策划阶段：乙方应在合同签订后XX日内完成婚礼策划方案的初步设计，并在XX日内向甲方提交正式策划方案，甲方应在收到方案后XX日内提出书面意见，双方应就方案内容进行充分沟通直至达成一致。

3.准备阶段：自策划方案确定之日起，乙方应在XX日内完成婚礼筹备工作的总体安排，并向甲方提供详细的筹备进度表。甲方应积极配合乙方完成各项筹备工作，包括但不限于宾客名单确认、场地布置需求确认、婚礼用品清单确认等。

4.婚礼活动日：婚礼活动日为XX年XX月XX日，乙方应在此日期安排专业的服务团队进行现场统筹及执行，确保婚礼流程顺利进行。甲方应按时参加婚礼活动，并配合乙方的现场管理安排。

5.结算阶段：婚礼活动结束后XX日内，乙方应向甲方提供服务费用结算清单，甲方应在收到清单后XX日内进行核对并支付剩余款项。如甲方对结算清单有异议，应在此期限内提出书面意见，双方应友好协商解决。

6.任何关键时间节点的延误：如因不可抗力或双方协商一致的原因导致履行期限延误，双方应另行书面确认新的履行期限。如因甲方原因导致履行期限延误，甲方应承担相应责任并可能需要支付逾期费用。乙方应在履行期限延误时及时通知甲方，并采取措施减少损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付服务费用的：如甲方未按照本合同第四条约定按时支付服务费用，每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。逾期付款金额计算公式为：逾期付款金额=逾期付款本金×XX%。逾期违约金总额不超过服务费用总额的XX%。如甲方逾期付款超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用、逾期违约金以及乙方因此遭受的损失。

(2)未提供真实信息的：如因甲方提供虚假或错误的信息导致乙方产生损失或无法履行合同的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)擅自变更方案的：如甲方未经乙方同意擅自变更合同约定的服务内容或策划方案，导致乙方需要额外投入资源或无法按原计划执行的，甲方应承担相应责任并支付额外费用。

(4)逾期完成婚礼活动的：如因甲方原因导致婚礼活动日期延误，甲方应承担相应责任并可能需要支付逾期费用。

(5)拒绝支付合理费用的：如甲方无正当理由拒绝支付本合同约定的服务费用或已发生的服务费用，乙方有权通过法律途径追讨，并要求甲方支付滞纳金及乙方因此产生的诉讼费、律师费等费用。

2.乙方违约责任：

(1)未按约定提供服务质量的：如乙方提供的服务不符合合同约定或行业标准的，甲方有权要求乙方进行整改，并有权根据服务质量扣除相应服务费用。如乙方整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同并要求乙方退还部分或全部服务费用。

(2)拖延履行期限的：如乙方未按照本合同第五条约定按时完成策划方案、筹备工作或婚礼现场服务的，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。逾期违约金总额不超过服务费用总额的XX%。如因乙方原因导致履行期限延误超过XX日，甲方有权解除合同并要求乙方退还部分或全部服务费用并支付违约金。

(3)策划方案重大缺陷的：如乙方提供的策划方案存在重大缺陷或无法满足甲方核心需求的，甲方有权要求乙方重新制定方案并承担相应费用。如乙方拒绝或无法在合理期限内完成整改，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

(4)现场服务严重失职的：如因乙方现场服务团队失职导致婚礼活动出现重大失误或安全事故，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(5)泄露甲方法定代表人/负责人商业秘密的：如乙方泄露甲方的婚礼策划方案、宾客信息等商业秘密，应承担保密责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金的计算与支付：双方约定的违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。违约方应在收到守约方书面违约通知后XX日内支付违约金及赔偿金，逾期支付的，每逾期一日，违约方应按违约金总额的XX%支付滞纳金。

4.合同解除的违约责任：如任何一方违反本合同约定，导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，违约方应支付已完成服务的费用、违约金及赔偿金，并承担由此产生的后果。

5.不可抗力导致的违约责任：如因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行合同或协商解决剩余问题。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同的履行。

2.责任免除：

(1)因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明材料（如政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等）。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

(2)因不可抗力导致合同无法履行的，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应积极采取措施减少损失，并对对方因此遭受的直接损失承担赔偿责任。

(3)如不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同的，双方应在解除之日起XX日内进行善后处理，包括费用结算、资料返还等。

(4)不可抗力事件消除后，双方应立即恢复合同的履行，并可根据不可抗力事件的影响程度，协商调整合同相关条款。如因不可抗力事件导致合同履行条件发生重大变化的，双方应另行协商解决。

(5)双方应在签订合同时，明确不可抗力事件的范围及处理方式，并在合同附件中列明不可抗力事件的证明材料清单，以确保争议发生时能够及时有效解决。如一方隐瞒不可抗力事件或拖延通知，导致对方遭受损失的，隐瞒方应承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商方式解决。双方应指定专门联系人负责沟通协调，并在XX日内就争议事项达成一致意见。协商解决过程中，任何一方不得单方面采取激进行动或损害对方利益，应以诚信原则为基础，寻求双方均可接受的解决方案。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向有管辖权的行业协会或第三方调解机构申请调解。调解机构应依据相关法律法规及行业规范，在XX日内提出调解方案。双方应积极配合调解工作，并对调解方案进行认真考虑。如调解成功的，双方应签订调解协议并按约定履行。调解协议具有法律约束力，双方应共同遵守。

3.仲裁解决：如调解不成或双方未达成调解协议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。申请仲裁的一方应向仲裁委员会提交仲裁申请书及相关证据材料，并支付仲裁费用。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，如实提供证据，接受仲裁庭的审理。仲裁庭可自行调查事实，收集证据，并可根据需要举行听证会。如一方未按仲裁裁决履行义务，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.诉讼解决：如双方在合同中未约定仲裁条款或未达成仲裁协议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为XX市XX区人民法院，适用中华人民共和国法律。提起诉讼的一方应向法院提交起诉状及相关证据材料，并按法律规定缴纳诉讼费用。法院将依法进行审理，并作出判决。诉讼期间，双方应遵守法院的裁定，不得擅自变更或解除合同，但应积极配合法院解决争议。如法院作出判决后，双方未按判决履行义务的，对方可向人民法院申请强制执行。双方在诉讼过程中应尊重司法权威，遵守诉讼程序，以事实为依据，以法律为准绳，通过合法途径解决争议。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具等方式发送。通知应在送达时视为已送达，邮寄方式应以寄出日后的第X日视为送达日，传真或电子邮件方式应以发送成功时视为送达日。如一方变更通知地址或联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。所有书面通知均应发送至本合同首部列明的地址或联系方式。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更或解除合同，如需变更，应与对方协商一致。口头约定或暗示的变更均无效，除非双方另有书面约定。

3.分包与转包：乙方在提供服务过程中，如需分包部分工作给第三方，应事先征得甲方书面同意，并确保分包方具备相应资质和能力。乙方对分包方的行为承担连带责任，确保分包服务符合本合同约定。乙方不得将合同约定的核心服务转包给第三方。

4.保密义务：双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于策划方案、客户信息、价格体系、经营数据等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。因法律规定或履行本合同所必需的，可向有关部门或合作方披露，但应采取保密措施。违反保密义务的，应承担赔偿责任。

5.转让：未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需遵守原合同条款，并经对方确认后方为有效。

6.合同终止：本合同在以下情况下终止：（1）双方权利义务履行完毕；（2）双方协商一致解除；（3）因