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文档简介
安防补充合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX安防科技有限公司,
注册地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式:010-XXXX-XXXX。
甲方是一家专注于提供高端安防系统解决方案的科技企业,致力于通过先进的技术手段为客户提供安全、可靠、智能的安防服务。为满足业务发展需要,甲方与乙方就特定安防项目的设备采购、安装及后续维护服务达成合作意向,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,签订本合同。甲方作为项目委托方,委托乙方提供符合国家及行业标准的安防设备及配套服务,以确保甲方相关场所的安全防范需求得到有效满足。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能安防系统有限公司,
注册地址:中国广东省深圳市南山区XX路XX号XX科技园XX栋,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式:0755-XXXX-XXXX。
乙方是一家集研发、生产、销售、安装及维护于一体的智能安防企业,拥有多项自主研发的核心技术及丰富的行业经验。乙方在安防领域具备较强的市场竞争力及服务能力,能够提供包括视频监控、入侵报警、门禁管理、消防联动等全系列安防解决方案。基于乙方的专业能力和良好口碑,甲方选择乙方作为本次安防项目的合作方。乙方作为项目服务提供方,将按照合同约定向甲方提供符合技术标准及质量要求的安防设备,并负责系统的安装调试及后续运维服务,确保甲方安防系统的稳定运行及安全性能。
双方合作的背景源于甲方对安防系统升级改造的实际需求。甲方现有安防设施已无法满足当前业务发展及安全管理的需要,亟需引入更先进的技术方案以提升整体安全防护水平。乙方在安防领域的技术实力、产品品质及服务口碑均获得市场认可,双方通过前期沟通与考察,确认乙方具备满足甲方需求的能力。基于此,甲方委托乙方提供安防设备及服务,乙方则承诺按照合同约定履行义务。双方基于此合作前提,就具体合作内容达成一致,签订本补充合同,以明确双方的权利与责任,确保项目顺利实施。
本合同范本的当事人信息及合同简介部分明确了甲乙双方的基本身份信息及合作背景,为后续条款的制定提供了基础依据。甲方作为需求方,其资质及需求合理性直接影响项目的可行性与必要性;乙方作为服务提供方,其技术实力与服务能力则是项目成功的关键保障。双方信息的准确性与完整性有助于合同履行过程中的权利义务界定,也为争议解决提供了必要的事实基础。在合同后续部分,双方的权利义务、价格条款、违约责任等均将围绕本章节所述的当事人信息及合作背景展开,确保合同内容与实际情况相符,避免潜在的法律风险。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在安防项目补充合作中各自的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的安防设备及配套服务,提升甲方相关场所的安全防范能力。合同范围包括但不限于以下具体内容:乙方根据甲方提供的具体需求清单和技术参数,供应指定型号和数量的安防设备,如高清网络摄像机、红外入侵探测器、智能门禁系统等;乙方负责所有设备的现场安装、调试及网络接入工作,确保系统按照设计方案正常运行;乙方提供为期一年的免费质保服务及后续的维护支持,包括定期巡检、故障响应、备件更换等。此外,合同还涉及设备验收标准、付款方式、违约责任及争议解决机制等条款,以保障双方合作的顺利进行及合法权益。
第二条定义
为明确合同内容,避免歧义,本合同采用以下定义:
1.“安防设备”指本合同项下乙方提供给甲方的各类用于安全防范的硬件设施,包括但不限于视频监控设备、入侵报警设备、门禁控制设备、消防探测设备及其他相关辅助设备。
2.“系统安装调试”指乙方按照合同约定对安防设备进行物理安装、电路连接、软件配置及功能测试,直至系统达到可正常使用状态的全过程。
3.“质保服务”指乙方在合同约定期限内对所提供安防设备出现的非人为损坏故障提供的免费维修或更换服务。
4.“定期巡检”指乙方根据合同约定周期对安防系统进行检查,以确保其持续稳定运行。
5.“付款方式”指本合同项下甲方支付合同款项的具体形式及时间节点。
6.“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任。
7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的安防设备及服务,并对设备质量、安装效果及服务内容进行监督和验收。
(2)甲方应向乙方提供必要的场地条件及技术资料,包括但不限于建筑结构图、网络拓扑图、电源分布图等,以便乙方顺利开展安装调试工作。
(3)甲方应按照合同约定按时支付合同款项,并对乙方提供的设备和服务进行及时验收确认。
(4)甲方有义务配合乙方进行系统测试及验收工作,并在验收过程中提出合理的意见及建议。
(5)甲方应负责提供安防系统的运行环境,包括但不限于电力供应、网络接入及物理保护,并指定专门人员配合乙方开展维护工作。
(6)甲方在质保期内发现设备故障时,应及时通知乙方并配合进行故障排查及维修。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照合同约定收取甲方支付的合同款项,并要求甲方提供必要的配合以完成设备供应及安装调试工作。
(2)乙方应保证所提供的安防设备符合国家及行业相关标准,并具备完整的生产合格证明及技术文档。
(3)乙方应按照合同约定的时间节点完成设备的交付、安装及调试工作,并确保系统达到设计要求及正常运行状态。
(4)乙方有权对甲方提供的场地条件及技术资料进行核实,并在必要时提出书面建议以优化系统方案。
(5)乙方应提供专业的安装调试服务,并对操作人员进行安全培训,确保安装过程符合规范要求。
(6)乙方应承担质保期内安防设备的维修或更换责任,并配备专业的技术团队提供7*24小时故障响应服务。
(7)乙方应提供设备操作手册及维护指南,并对甲方指定人员进行系统使用及基础维护培训。
(8)乙方应确保安防系统的数据传输及存储符合甲方安全需求,并采取必要的技术措施防止信息泄露。
(9)乙方应定期向甲方提供系统运行报告及维护记录,并按照合同约定开展定期巡检工作。
(10)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保项目实施过程中不侵犯第三方合法权益。
(11)乙方在项目实施过程中发现甲方提供的条件不符合要求时,应及时书面通知甲方并暂停相关工作,直至问题解决。
(12)乙方应妥善保管安装过程中产生的技术资料及备品备件,并在项目结束后按照甲方要求进行移交。
第四条价格与支付条件
本合同项下安防设备及服务的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),大写:人民币壹佰万元整。该价格包含乙方提供的所有安防设备、系统安装调试、初始培训及为期一年的质保服务的全部费用。
甲方应按照以下方式及时间节点支付合同款项:
(1)预付款:合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。
(2)设备验收款:所有安防设备安装调试完毕,经甲方验收合格后30个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的50%,即人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
(3)质保金:合同总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00),作为质保金,于质保期满且乙方履行完毕所有质保义务后30个工作日内支付。
甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定账户:
开户名称:XX智能安防系统有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXxxxxxxxxxx
乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额发票。
任何逾期支付均构成违约,甲方应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同生效之日起两年。
乙方的设备交付及安装调试工作应于合同生效后60个工作日内完成,并确保系统在交付后30个工作日内稳定运行。
本合同项下的质保服务期限为自系统最终验收合格之日起一年,自质保期满次日起,甲方可根据需要与乙方协商续签维保合同。
所有关键时间节点均指工作日时间,不含周末及法定节假日。如遇不可抗力导致延期,双方应协商调整相应时间。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付任何款项的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务或解除合同,并要求甲方支付合同总价款10%的违约金。
(2)甲方未按时提供必要场地条件或技术资料,导致乙方工作延误的,每逾期一日,应按乙方因此造成的直接损失金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计不超过合同总价款5%。
(3)甲方在设备验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日的,视为验收合格,乙方的交货义务视为履行完毕。甲方仍提出异议的,应承担乙方因此产生的额外费用及声誉损失。
(4)甲方在质保期内未及时通知乙方处理故障,导致故障扩大或系统停运的,应承担由此产生的直接损失,并按延误通知时间每增加一日,向乙方支付原故障处理费用10%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定交付设备或完成安装调试工作的,每逾期一日,应按合同总价款千分之五向甲方支付违约金,但累计不超过合同总价款5%。逾期超过60日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿。
(2)乙方提供的设备存在质量缺陷或不符合合同约定的,甲方有权要求乙方更换或修复,并赔偿因此造成的直接损失。如乙方拒绝或无法在合理期限内修复,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款15%的违约金。
(3)乙方在安装调试过程中因操作不当造成甲方财产损失的,应承担全部赔偿责任,包括直接损失及合理的间接损失。甲方有权要求乙方赔偿全部损失,并扣减相应款项。
(4)乙方未按合同约定履行质保义务,在质保期内发生非人为损坏故障且未及时响应或处理的,每逾期一日,应按故障期间甲方实际损失的千分之五向甲方支付违约金,但累计不超过合同总价款10%。乙方应无条件延长质保期直至问题解决,且延长期内仍需承担相应的违约责任。
(5)乙方泄露甲方商业秘密或因服务不当造成甲方声誉损失的,应承担全部赔偿责任,并支付合同总价款20%的违约金。若损失超过违约金,乙方应补足差额。
3.违约金与赔偿的关系:任何一方违约,除支付违约金外,仍应承担相应的赔偿责任。若违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方约定,任何一方违约导致合同解除的,违约方应向守约方支付合同总价款30%的违约金作为赔偿。
4.因不可抗力导致的违约:任何一方因不可抗力无法履行合同时,应及时通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但因不可抗力导致的损失,双方应各自承担。
5.争议解决优先适用:本合同项下的违约责任争议,应优先通过协商解决;协商不成的,按本合同争议解决条款处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、网络攻击或中断、极端天气等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内,向对方提供不可抗力发生的时间、地点、性质、影响及预计持续期限的有效证明文件,并说明预计对合同履行的影响。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应采取积极措施减少损失,并及时通知对方不可抗力影响的持续情况。
4.合同变更或解除:如不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否变更合同履行方式或解除合同。如协商不成,任何一方均有权单方面解除合同,但应提前30日书面通知对方,并就合同解除前的损失进行合理分担。
5.不可抗力证据:本合同所称不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、气象部门报告、法院判决书、公证文书、第三方机构出具的损失评估报告等。
6.不可抗力期间费用:因不可抗力导致的仓储、保险、人员遣散等合理费用,由遭遇不可抗力的一方自行承担,除非合同另有约定或法律另有规定。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任及不可抗力等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理期限内(不超过30日)就争议事项达成书面协议。
2.协商不成的处理:若协商未能在上述期限内解决争议,或双方均未提出书面和解方案,则争议应提交至具有管辖权的仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。
3.仲裁裁决效力:仲裁委员会作出的仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决书自作出之日起具有法律效力,任何一方均应自觉履行。如一方不履行,另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。
4.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵循诚实信用原则,优先考虑通过友好方式解决争议,以减少不必要的诉讼或仲裁程序,维护双方长期合作关系。所有争议解决过程均应保密。
5.专属管辖的排除:本条款约定之仲裁为唯一争议解决方式,排除了任何一方在本合同签订后任何时候就同一事项向人民法院提起诉讼的权利,但基于法律规定或仲裁规则必须向法院提交的事项除外。任何一方单方面提起诉讼的行为将被视为违反本合同,并可能承担相应的违约责任。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在送达时视为有效送达。地址变更应及时书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更合同内容。
3.合同终止:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方在合同履行期限届满后未履行完毕主要义务,经守约方书面催告后合理期限内仍未纠正的,守约方有权解除合同。合同解除后,双方应返还对方财产,并就合同解除前的损失进行结算。
4.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同终止而终止。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应依据中华人民共和国法律进行判断。
6.合同完整性与关联性:本合同
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