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文档简介

简易餐饮购销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX食品有限公司,

注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家依法注册成立的专业食品生产企业,主要经营各类预包装食品、散装食品及餐饮原材料的批发与零售业务。自成立以来,甲方凭借严格的质量管理体系和丰富的供应链资源,在行业内建立了良好的商业信誉。为满足日常经营需求,甲方需要持续采购高品质、符合国家食品安全标准的餐饮原材料,包括但不限于肉类、海鲜、蔬菜、调味品等。基于长期合作与稳定供应的需求,甲方与乙方协商签订本合同,旨在明确双方在餐饮原材料购销过程中的权利与义务,确保交易流程的规范性和高效性。

在合作背景方面,甲方在日常运营中高度重视食材的品质与安全性,要求所有供应商必须具备合法的生产资质和完善的品控体系。乙方作为专业的餐饮原材料供应商,拥有稳定的货源渠道和成熟的配送网络,能够提供符合甲方需求的各类食材。双方在前期已进行多次沟通与样品测试,确认乙方的产品符合甲方标准,且价格具有市场竞争力。为巩固合作关系,双方决定通过本合同形式固定购销条款,以保障长期稳定的供应链稳定。

甲方作为购方,在本合同中主要享有以下权利:有权要求乙方按照约定规格、数量及质量标准提供餐饮原材料;有权对乙方提供的食材进行抽样检验,确保符合食品安全国家标准;有权在合同履行过程中对乙方的履约能力进行监督。同时,甲方需履行相应的义务,包括按时支付货款、提供准确的采购需求清单,并在收到货物后及时进行验收。甲方的这些权利与义务是基于其作为食品生产企业的经营特性而设定,旨在确保供应链的可靠性和成本控制的有效性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX农产品供应链有限公司,

注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专注于餐饮原材料供应的企业,主营业务涵盖农产品采购、加工、仓储及配送服务。公司成立于XX年,凭借其高效的供应链管理和严格的质量控制体系,为多家连锁餐饮企业及食品生产企业提供稳定的食材供应。乙方在生鲜食材领域具有丰富的运营经验,尤其在肉类、海鲜及蔬菜的采购与配送方面具备显著优势。为拓展市场并提升客户满意度,乙方积极寻求与优质客户的长期合作机会,甲方正是乙方重点关注的合作伙伴之一。

乙方的核心优势在于其上游供应链资源的整合能力,能够从源头把控食材品质,并采用冷链物流技术确保产品的新鲜度。在合作前,乙方已向甲方提供相关资质证明,包括营业执照、食品经营许可证、ISO9001质量管理体系认证等,且其产品均经过严格的检验检疫程序。双方在初步洽谈中,就供应品种、价格体系及配送方案达成初步共识,本合同正是双方合作的具体体现。通过本合同,乙方承诺按照甲方需求提供高品质、安全的餐饮原材料,同时甲方则承诺按时付款并确保订单的连续性。

乙方在本合同中的主要权利包括:有权要求甲方提供明确的采购需求信息,包括品种、数量、交货时间等;有权根据市场行情调整价格,但需提前通知甲方并协商一致;有权在甲方未按时支付货款时采取合理的催款措施。乙方的义务则主要体现在:按照合同约定提供符合标准的食材,确保产品包装完好、标签清晰;负责安排货物运输,并承担运输过程中的风险;及时响应甲方的特殊需求,提供定制化服务。这些权利与义务的设定,旨在平衡双方的商业利益,确保合作关系的稳定发展。

双方合作的背景还基于当前餐饮行业的市场需求。随着消费者对食品安全和品质要求的不断提高,餐饮企业对供应商的资质和管理能力提出了更高标准。甲方作为食品生产企业,需要确保其产品原料的可靠性,而乙方作为专业的供应链服务商,则有责任满足客户的多维度需求。本合同不仅明确了双方的交易条款,也为后续可能出现的争议提供了法律依据,有助于双方在长期合作中建立互信、互利的合作关系。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为餐饮原材料购方与乙方作为餐饮原材料卖方之间的权利与义务,确保双方就餐饮原材料的供应与购买达成合法、稳定的合作关系。合同范围涵盖甲方所需各类餐饮原材料的采购、运输、交付及验收等环节。具体内容包括:乙方根据甲方提供的采购清单,按照约定的品种、规格、数量、质量标准及交货时间向甲方提供餐饮原材料;甲方负责按时验收货物并支付相应货款。本合同旨在通过规范化的条款设计,保障双方的商业利益,促进供应链的长期稳定运行,并为可能出现的争议提供解决依据。

第二条定义

1.“餐饮原材料”指本合同项下由乙方供应、用于甲方餐饮经营或生产加工的各类食材,包括但不限于肉类、海鲜、蔬菜、水果、调味品、干货等预包装或散装食品。

2.“质量标准”指国家食品安全标准及行业通用标准,具体以双方确认的产品规格书或样品为准。

3.“交货地点”指甲方指定的接收货物地址,具体位置由甲方在订单中明确。

4.“验收”指甲方对乙方交付的餐饮原材料进行的品质、数量、包装等方面的检查确认过程。

5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

6.“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的品种、规格、数量、质量标准及交货时间提供餐饮原材料。甲方在下达采购订单时,应提供清晰、完整的货物信息,包括但不限于品名、规格型号、数量、包装要求、交货日期等,并确保信息的准确性。

(2)甲方有权对乙方提供的餐饮原材料进行验收,验收标准以国家食品安全标准及双方事先确认的产品规格书为准。甲方应在收到货物后XX小时内完成验收,并出具验收记录。如发现货物存在质量问题或数量不符,甲方应在验收期内书面通知乙方,并提供相关证据。甲方逾期未通知的,视为货物符合约定。

(3)甲方有义务按照本合同约定按时支付货款。甲方应在验收合格后XX日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。

(4)甲方有义务提供必要的收货信息,包括但不限于收货人姓名、联系方式、详细地址等,并确保信息的真实性和完整性。如因甲方提供信息错误导致货物无法送达,相关责任由甲方承担。

(5)甲方如需变更采购需求或取消订单,应至少提前XX日书面通知乙方。甲方单方面取消订单的,应承担乙方已产生的相关费用,并按合同总金额的XX%向乙方支付违约金。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求信息,并在甲方未按要求提供时,有权拒绝履行合同或暂停发货。乙方在收到订单后,应确认订单信息的可行性,并在XX小时内向甲方反馈确认结果。

(2)乙方有权按照市场行情调整餐饮原材料的价格,但需提前XX日书面通知甲方,并双方协商一致后方可执行。价格调整不得违反国家相关价格法律法规,且调整幅度应合理。

(3)乙方有义务按照本合同约定的品种、规格、数量、质量标准及交货时间向甲方提供餐饮原材料。乙方应确保所供货物符合国家食品安全标准,并具备合法的生产经营资质。乙方需提供相关的质量证明文件,如检验报告、合格证等,并随货一同交付。

(4)乙方有义务负责安排货物运输,并承担运输过程中的风险。乙方应选择合适的物流方式,确保货物在约定时间内安全送达交货地点。如因乙方原因导致货物延误或损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。

(5)乙方有义务及时响应甲方的特殊需求,如提供定制化包装、特殊规格产品等,但需额外协商价格及交货时间。乙方在接到甲方特殊需求后,应在XX小时内给予答复,并双方达成一致后方可执行。

(6)乙方有义务在收到甲方付款后,及时将货物交付给甲方或其指定的承运人。如因乙方原因导致货物未能按时交付,每逾期一日,应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。

(7)乙方有义务妥善保管货物,直至交付给甲方。如在交付前发生货物丢失或变质,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方的实际损失。

(8)乙方有义务配合甲方的验收工作,并在甲方提出异议时,及时进行沟通解决。如双方对质量标准存在争议,可共同委托第三方机构进行检验,检验费用由责任方承担。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本合同项下餐饮原材料的价格采用固定价格或浮动价格方式。固定价格指双方在合同中明确约定具体单价及总价,在合同有效期内保持不变。浮动价格指价格根据市场行情或双方协商进行调整,具体调整机制由双方另行约定或在订单中明确。价格单位为人民币元。乙方应在每次发货前向甲方提供详细的发票,发票内容应包括货物名称、规格、数量、单价、总价、税额等。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付货款。乙方在收到甲方付款后,应向甲方开具合规的增值税发票。甲方应在验收合格后XX日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX农产品供应链有限公司,账号:XXXXXXXXXX。

3.支付时间:甲方应在每次收到货物并验收合格后,按照发票金额在XX日内完成支付。如甲方因故需要延期支付,应提前XX日书面通知乙方,并协商一致后方可延期。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。

4.其他条款:甲方在支付货款前,有权要求乙方提供货物的相关质量证明文件。如甲方在收到货物后XX日内未提出任何质量异议,视为货物符合合同约定。甲方在支付货款时,应核对发票金额与实际验收数量是否一致,如有差异应及时提出,否则视为认可发票金额。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前XX日,如双方无书面异议,本合同自动续期XX年。

2.订单履行期限:甲方应在每个自然月的前XX日内向乙方下达次月的采购订单,乙方应在收到订单后XX日内向甲方确认订单。双方确认订单后,乙方应在约定的交货时间内将货物交付给甲方。具体交货时间由双方在订单中明确,一般为订单确认后XX日内。

3.交货时间:乙方应在约定的交货时间内将货物送达交货地点。如因不可抗力或甲方原因导致交货时间延误,乙方或甲方应提前XX日书面通知对方,并协商调整交货时间。

4.验收期限:甲方应在收到货物后XX小时内完成验收,并出具验收记录。如甲方在验收期内未提出任何异议,视为货物符合合同约定。

5.支付期限:甲方应在验收合格后XX日内支付货款。乙方应在收到货款后XX日内向甲方开具合规的增值税发票。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付货款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付已发货货款的XX%作为违约金。

(2)甲方未按约定提供采购需求信息或收货地址,导致货物无法送达或错送,相关责任由甲方承担。如因此造成乙方额外费用,甲方应予以赔偿。

(3)甲方单方面取消订单的,应承担乙方已产生的相关费用,并按合同总金额的XX%向乙方支付违约金。

(4)甲方在验收期内未提出任何质量异议,但后续发现货物存在质量问题,甲方仍需承担相应的付款责任,但乙方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按时交付货物的,每逾期一日,应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权暂停付款或解除合同,并要求乙方支付已订单金额的XX%作为违约金。

(2)乙方提供的货物不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换或退货。如乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额的XX%作为违约金。如因此给甲方造成额外损失,乙方应予以赔偿。

(3)乙方在交付货物前,因保管不善导致货物损坏或变质,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方的实际损失。

(4)乙方未按时开具合规的增值税发票,甲方有权拒绝支付相应货款,并要求乙方在XX日内补开。如因此影响甲方经营,乙方应予以赔偿。

(5)乙方在运输过程中造成货物损坏或丢失,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方的实际损失。赔偿金额应包括货物价值、运输费用、保险费用等全部损失。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致任何一方无法履行合同,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同条款或解除合同。

4.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿金额应包括直接损失和间接损失,但赔偿总额不得超过合同总金额的XX%。如违约金与赔偿金同时适用,双方应协商减免重复计算的部分。

5.争议解决优先:在违约责任履行过程中,如双方发生争议,应优先通过协商解决。协商不成的,可提交至合同签订地人民法院诉讼解决。任何一方在违约后,如未在XX日内采取补救措施,视为承认违约行为,并加重违约责任。

6.其他违约情形:本合同未明确约定的违约情形,双方应参照国家相关法律法规及行业惯例进行处理。任何一方在履行合同过程中,如发现对方存在欺诈、虚假宣传等行为,有权解除合同,并要求对方赔偿损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如征收、没收、法律法规的变更等)、流行病疫情以及网络攻击等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行合同的主要义务变得不可能或不合理。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(通常为XX日)书面通知对方,说明不可抗力事件的情况及其可能对合同履行的影响。通知应包含不可抗力事件的详细情况、影响范围以及预计持续的时间。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次沟通,评估合同履行的可能性。

3.协商与调整:在不可抗力事件发生后,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式,根据不可抗力事件的影响程度,协商调整合同条款(如延期履行、部分履行或解除合同)或采取其他必要的补救措施。协商应旨在最小化因不可抗力事件造成的损失,并尽可能维持合同的效力。

4.责任免除:若不可抗力事件导致合同无法履行或履行变得不切实际,受影响一方根据本合同规定履行了及时通知义务并采取了合理措施后,可部分或全部免除因不可抗力事件导致的违约责任。但双方仍需承担因其自身过错导致的损失赔偿责任。

5.证明与处理:提出不可抗力抗辩的一方应提供相关证据,证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。证据应包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。在不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复合同的履行,并协商处理因不可抗力事件造成的遗留问题,如合同变更、费用分摊等。

6.合同解除:若不可抗力事件持续超过XX日,且经双方协商未能达成一致解决方案,或不可抗力事件导致合同的主要目的无法实现,受影响一方有权解除合同。合同解除后,双方应根据实际情况,退还已收款项、解除相关义务,并协商处理财产返还、损失赔偿等事宜。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,均应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责处理争议,并积极寻求双方均能接受的解决方案。协商应在合同签订地或双方约定的地点进行,并应保持专业、理性的沟通态度。

2.协商程序:协商应首先由合同一方或双方书面提出,另一方应在收到书面提议后XX日内予以回复。双方应就争议事项进行多次沟通,直至达成一致意见。协商过程中,可邀请第三方进行调解,以促进双方达成和解协议。

3.调解:若协商未能解决争议,双方可共同委托合同签订地或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解机构应依据相关法律法规和行业惯例,提出调解方案。调解协议达成后,应签订调解书,经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的,双方应另行选择争议解决方式。

4.仲裁:若协商、调解无法解决争议,双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,履行仲裁庭的指示,并承担仲裁费用。仲裁地点为合同签订地。

5.诉讼:若双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵循民事诉讼法的相关规定,法院将依法审理并作出判决。诉讼过程中,双方应向法院提供真实、完整的证据材料,并遵守法院的审判程序。

6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方仍应继续履行合同中未受争议影响的条款,直至争议解决或合同解除。双方应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的措施,并应继续保持合作态度,以维护双方的商业关系。

7.法律适用:本合同项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中产生的所有费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等,原则上由败诉方承担。双方均应合理控制争议解决成本,避免不必要的浪费。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子通讯方式发送。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,在交付时;(2)挂号信,在寄出后XX日;(3)传真或电子邮件,在成功发送时。若通过电子邮件发送,发送方应保留发送记录作为送达证据。地址变更应及时书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改合同。口头约定或非书面形式的变更无效。

3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务分包给第三方。任何分

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