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文档简介

承接帐篷出租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX帐篷租赁有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专业从事帐篷租赁服务的公司,拥有丰富的行业经验和完善的供应链体系。公司致力于为客户提供高品质、多样化的帐篷产品,广泛应用于户外活动、婚庆庆典、展览展示、旅游接待等领域。甲方的业务范围涵盖帐篷的设计、生产、租赁、维护等全产业链服务,凭借专业的团队、优质的产品和贴心的服务,在行业内树立了良好的口碑。

近年来,随着户外经济的快速发展,帐篷租赁市场需求持续增长。甲方凭借敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略布局,不断优化产品结构和服务模式,以满足客户日益多样化的需求。公司现有多种规格和款式的帐篷,包括活动帐篷、婚礼帐篷、旅游帐篷等,能够满足不同场景的租赁需求。同时,甲方建立了完善的客户服务体系,提供租赁咨询、产品配送、现场安装、维护保养等一站式服务,确保客户能够获得优质的租赁体验。

本次合同签订的背景源于乙方(见合同当事人信息部分)的特定租赁需求。乙方计划于XX时间在XX地点举办XX活动,需要租赁一批帐篷以供使用。甲方作为专业的帐篷租赁服务商,具备满足乙方需求的能力和资源,双方在平等自愿、协商一致的基础上达成合作意向。甲方承诺按照合同约定提供符合标准的帐篷产品及配套服务,乙方则按照合同约定支付租赁费用及相关费用。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX户外活动策划有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专注于户外活动策划与执行的综合性服务公司,业务范围涵盖活动策划、场地布置、设备租赁、宣传推广等。公司成立于XX年,凭借专业的团队、丰富的经验和创新的服务理念,在行业内积累了良好的声誉。乙方的核心业务包括户外团建、户外婚礼、户外展览、旅游推广等,服务对象涵盖企业客户、政府机构、社会团体及个人消费者。

乙方在XX年计划举办XX活动,该活动规模较大,对场地布置和设备租赁有较高要求。活动地点位于XX,需要搭建多个功能区域,包括主会场、展示区、休息区等,总计需租赁XX顶帐篷。乙方在市场调研过程中,对甲方的帐篷租赁服务进行了深入了解,认为甲方的产品和服务能够满足活动需求,且具备较强的性价比优势。因此,乙方选择与甲方合作,希望通过甲方的专业服务,提升活动的整体效果和参与体验。

作为活动主办方,乙方对帐篷的规格、质量、租赁期限、服务配套等方面有明确的要求。乙方希望甲方能够提供符合活动主题和场景的帐篷产品,并确保帐篷的稳定性、安全性及美观性。此外,乙方还要求甲方提供专业的安装、维护和拆卸服务,确保活动期间的顺利进行。甲方在接到乙方的合作意向后,对乙方的需求进行了详细分析,并制定了相应的服务方案,双方经过多次沟通协商,最终达成合作共识。

本次合作是乙方业务发展的重要环节,帐篷作为活动场地布置的核心设备,其质量和效果直接影响活动的整体形象和参与体验。乙方对甲方的帐篷产品和服务质量有较高的期待,甲方也将以高度的责任心和专业精神,确保合同履行的各个环节符合乙方的需求。双方将共同努力,确保活动的圆满成功,并通过本次合作建立长期稳定的合作关系,为未来的业务拓展奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在帐篷租赁服务中的权利与义务,确保甲方按照乙方的要求提供符合标准的帐篷产品及配套服务,乙方按照约定支付相关费用。合同范围包括但不限于帐篷的租赁、安装、使用、维护、拆卸及运输等环节。具体内容包括:甲方根据乙方提供的活动需求,提供XX顶帐篷的租赁服务,帐篷规格为XX,颜色为XX,租赁期限为XX天,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。甲方负责帐篷的运输、安装、维护及拆卸,并确保帐篷在租赁期间的安全性。乙方负责按照合同约定支付租赁费用及其他相关费用,并负责现场协调及对帐篷的合理使用。双方将共同遵守合同约定,确保活动的顺利进行。

第二条定义

1.帐篷:指甲方提供给乙方的用于活动场地布置的帐篷产品,包括但不限于活动帐篷、婚礼帐篷等。

2.租赁期限:指乙方租赁帐篷的具体时间跨度,自帐篷交付之日起至返还之日止。

3.安装:指甲方将帐篷按照乙方要求在指定地点进行搭建的过程。

4.维护:指在租赁期间对帐篷进行的日常检查、清洁、修复等保养工作。

5.拆卸:指活动结束后,甲方将帐篷从使用地点拆除并恢复原状的过程。

6.运输:指甲方将帐篷从存放地点运输至使用地点的过程。

7.合理使用:指乙方按照帐篷的用途和承载能力进行使用,不得超出约定范围。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照合同约定收取租赁费用及其他相关费用。

(2)甲方有权要求乙方提供准确的租赁需求及使用信息,包括活动时间、地点、帐篷数量及规格等。

(3)甲方有权监督乙方对帐篷的使用情况,确保其符合合同约定及安全要求。

(4)甲方应按照合同约定提供符合标准的帐篷产品,确保帐篷的质量、安全及美观性。

(5)甲方应按时将帐篷运输至乙方指定地点,并负责帐篷的安装、维护及拆卸工作。

(6)甲方应配备专业的安装和维护团队,确保帐篷的安装质量和维护效果。

(7)甲方应确保帐篷在租赁期间的安全性,如有损坏或故障,应及时进行修复或更换。

(8)甲方应遵守相关法律法规,确保租赁服务的合法合规性。

(9)甲方应保护乙方的商业秘密及个人信息,不得泄露给任何第三方。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供符合标准的帐篷产品及配套服务。

(2)乙方有权对甲方的服务质量进行监督,如发现不符合合同约定的情况,有权要求甲方及时整改。

(3)乙方有权要求甲方提供帐篷的安装、维护及拆卸服务,并确保服务的质量和效率。

(4)乙方应按照合同约定支付租赁费用及其他相关费用,并按时支付。

(5)乙方应提供准确的租赁需求及使用信息,包括活动时间、地点、帐篷数量及规格等,并确保信息的真实性。

(6)乙方应负责现场协调,确保帐篷的安装、使用及拆卸顺利进行。

(7)乙方应合理使用帐篷,不得超出约定范围,如有故意损坏,应承担相应的赔偿责任。

(8)乙方应遵守相关安全规定,确保帐篷的使用安全,如有因乙方原因造成的安全事故,应承担相应的责任。

(9)乙方应配合甲方进行帐篷的维护和检查,如有发现异常情况,应及时通知甲方。

(10)乙方应保护甲方的商业秘密及个人信息,不得泄露给任何第三方。

第四条价格与支付条件

本合同项下的帐篷租赁费用及支付条件如下:

1.价格条款:甲方根据乙方需求提供XX顶帐篷的租赁服务,总价款为人民币XX元(大写:XX元整)。该价格包含帐篷租赁费、运输费、安装费、维护费及拆卸费。如因乙方特殊需求导致费用增加,双方应另行协商并签订补充协议。

2.支付方式:乙方应采用银行转账方式支付租赁费用。乙方应在签订本合同后X日内,将总价款的XX%即人民币XX元(大写:XX元整)支付至甲方指定银行账户;剩余XX%即人民币XX元(大写:XX元整)在帐篷安装完毕并经乙方验收合格后X日内支付。

3.银行账户信息:甲方指定收款账户如下:

开户名称:XX帐篷租赁有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

4.支付时间:乙方应按照合同约定按时足额支付费用,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付全部未付款项及违约金。

5.费用调整:如遇市场价格波动或政策调整导致费用增加,双方应协商调整,并签订补充协议。如乙方需增加帐篷数量或延长租赁期限,应提前X日书面通知甲方,双方另行协商价格并签订补充协议。

第五条履行期限

本合同项下的履行期限及关键时间节点如下:

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至租赁费用全部付清之日止。

2.租赁期限:甲方应于XX年XX月XX日将XX顶帐篷运输至乙方指定地点,即XX市XX区XX路XX号。帐篷安装完毕后,租赁期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计X天。

3.安装时间:甲方应在收到乙方支付的首付款后X日内,将帐篷运输至指定地点并完成安装。安装时间应避开乙方的活动高峰期,具体时间由双方协商确定。

4.维护时间:在租赁期间,甲方应安排专业人员对帐篷进行日常检查和维护,确保帐篷处于良好状态。如发现损坏或故障,应立即进行修复。

5.拆卸时间:租赁期限届满后X日内,甲方应负责将帐篷拆卸并清理现场,恢复原状。拆卸时间应与乙方协商确定,并尽量减少对乙方后续活动的影响。

6.违约时间节点:乙方应于XX年XX月XX日前支付首付款,于帐篷安装完毕后X日内支付尾款。如乙方未能按时支付,即构成违约。甲方应于XX年XX月XX日前完成帐篷的运输、安装和交付,如未能按时完成,即构成违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未能按时交付帐篷,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除合同,并要求甲方退还已支付的全部款项,并支付合同总价款XX%的违约金。

(2)如甲方提供的帐篷质量不符合合同约定,乙方有权要求甲方更换或退货,并要求甲方承担因此造成的损失。如甲方拒绝更换或退货,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。

(3)如甲方在安装或维护过程中造成帐篷损坏,应负责修复或赔偿。修复期间造成乙方使用不便的,应酌情减免租赁费用。

(4)如甲方未能按时拆卸帐篷,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权要求甲方承担额外费用并解除合同。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未能按时支付租赁费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付全部未付款项及违约金。

(2)如乙方未经甲方同意擅自增加帐篷数量或延长租赁期限,应按实际增加的费用向甲方支付额外费用,并承担因此给甲方造成的损失。

(3)如乙方对帐篷造成故意损坏或使用不当导致损坏,应承担赔偿责任。赔偿金额包括维修费用、更换费用及甲方因此遭受的损失。

(4)如乙方未能按时归还帐篷,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权向乙方收取滞纳金,并有权采取必要措施收回帐篷。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(如地震、洪水、战争等)导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行合同或协商解除合同。

4.违约金的限制:双方约定的违约金不得超过合同总价款的XX%,如超过,超过部分无效。实际损失超过违约金的,违约方还应赔偿实际损失。

5.合同解除:如一方严重违约,另一方有权解除合同,并要求违约方赔偿损失。解除合同后,已产生的费用应按实际履行情况结算,多支付的应退还,少支付的应补足。

6.争议优先解决:在违约责任方面,双方应首先通过协商解决争议。协商不成的,应提交仲裁委员会仲裁或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

7.赔偿责任的限制:双方应对因对方违约造成的间接损失承担有限赔偿责任,除非违约方存在故意或重大过失。具体赔偿范围由双方在合同中另行约定。

8.违约责任的履行:违约方应采取积极措施履行违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、更换设备、恢复原状等。如违约方未按约定履行,守约方有权采取进一步措施,包括但不限于解除合同、要求支付违约金、赔偿损失等。

9.证据保留:双方在履行合同过程中应注意保留相关证据,包括合同文件、付款凭证、往来函件、照片、视频等,以便在发生争议时证明违约事实及损失情况。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施等,以及双方在签订合同时不能预见的其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后的X日内,以书面形式通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、第三方证明等)。通知应详细说明不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响以及预计持续期限。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。

4.持续不可抗力:如不可抗力事件持续超过X日,双方应协商是否调整合同条款或解除合同。协商不成的,可依法解除合同,并互不承担违约责任。

5.信息保密:双方对因不可抗力事件而获取的对方商业秘密或其他敏感信息应予以保密,不得泄露或用于合同目的之外的其他用途。

6.不可抗力证明:双方均有责任在不可抗力事件发生后及时收集和保存相关证据,并在需要时提供给对方或第三方(如仲裁机构或法院)。不可抗力证明的有效性由双方共同确认或由具有管辖权的机构认定。

7.合同解除:如因不可抗力导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并退还已支付的费用。解除合同后,双方应就善后事宜进行协商,包括财产返还、损失分担等。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,均应通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应积极寻求互谅互让的解决方案。

2.协商程序:协商应在合同签订地或双方约定的地点进行。任何一方可发起协商,并应给予对方合理的协商时间和机会。协商过程中,双方应充分表达意见,并就争议事项达成一致意见。如协商达成一致,应签订书面补充协议,作为本合同不可分割的一部分。

3.调解:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解员应根据事实和法律法规,提出调解方案供双方参考。调解达成协议的,应签订书面调解协议,并经双方签字盖章后生效。调解协议具有法律约束力,双方应自觉履行。

4.仲裁:如协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,配合仲裁庭的工作,并承担各自的法律费用。

5.诉讼:如双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,提供相关证据,并承担各自的法律费用。

6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,尊重合同精神,避免采取损害对方利益的行为。双方应保护对方的商业秘密和知识产权,不得在争议解决过程中泄露或滥用。

7.争议解决效力:无论通过协商、调解、仲裁或诉讼解决争议,最终达成的协议或裁决均应具有法律效力。双方应自觉履行,并共同维护协议或裁决的权威性。如一方不履行,另一方可依法申请强制执行。

8.争议解决顺序:本合同约定的争议解决方式为优先顺序,即首先协商,协商不成则调解,调解不成则仲裁(或诉讼)。双方应依次选择争议解决方式,除非双方明确约定跳过某一环节。

9.专属管辖:本合同约定,所有与合同有关的争议均应适用中华人民共和国法律,并由合同签订地人民法院或仲裁委员会专属管辖。双方均不得就管辖权问题提出异议。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本合同约定的其他方式发送。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同的内容。

3.合同终止:本合同在租赁期限届满、费用结清后自然终止。如双方协商一致,可提前终止合同,并按实际履行情况结算费用。如因一方违约导致合同解除,守约方有权要求违约方承担相应责任。

4.保密条款:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后X年。

5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,合法合规地履行合同

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