电子采购合同范本模板

电子采购合同范本模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（集团）有限公司，法定代表人：张三，注册地址：北京市朝阳区XX路XX号，联系方式甲方是一家经中华人民共和国政府批准成立，并在工商行政管理部门登记注册的综合性企业，具备独立法人资格。甲方在电子采购领域拥有丰富的行业经验，通过建立标准化、数字化的采购流程，致力于提升供应链管理效率，降低采购成本。甲方的主要业务涵盖信息技术产品、办公设备、原材料等领域的采购，并与多家国内外知名供应商建立了长期稳定的合作关系。根据业务发展需要，甲方通过电子采购平台，寻求优质供应商提供符合合同约定的商品或服务。

甲方在本次合同签订前，已通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等合规程序，确定乙方为本次采购项目的唯一合格供应商。甲方的采购需求明确，包括但不限于商品规格、技术参数、服务标准、交付时间等，已按照相关法律法规及公司内部采购管理制度进行制定。甲方将严格按照合同约定，履行采购义务，并配合乙方完成商品或服务的交付、验收及结算等环节。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，法定代表人：李四，注册地址：上海市浦东新区XX路XX号，联系方式乙方是一家专注于电子产品的研发、生产及销售的高新技术企业，具备独立法人资格。乙方拥有先进的生产设备、完善的质量管理体系，并通过ISO9001、ISO14001等多项国际认证。乙方在电子采购市场具有较高的市场占有率，产品涵盖计算机硬件、网络设备、智能终端等多个品类，与国内外众多大型企业建立了长期合作。

乙方在本次合同签订前，已根据甲方的采购需求，提交了符合合同约定的商品或服务方案，并经过甲方的严格评审和选择。乙方承诺将严格按照合同约定的规格、数量、质量标准及交付时间，向甲方提供商品或服务。乙方将配备专业的技术团队，确保商品或服务的稳定运行，并提供及时有效的售后服务。

合同简介：

本合同基于甲乙双方在电子采购领域的合作需求，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规制定。甲方作为采购方，因业务发展需要，通过电子采购平台向乙方采购指定商品或服务；乙方作为供应方，根据甲方需求，提供符合合同约定的商品或服务。双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利与义务，规范电子采购流程，确保商品或服务的质量与交付，并约定违约责任及争议解决方式。合同的签订及履行，将有助于提升双方的合作效率，降低采购成本，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在电子采购领域的合作目标及具体内容，确保商品或服务的采购、交付、验收及结算等环节符合法律法规及双方约定。合同范围包括但不限于以下内容：甲方根据业务需求，通过电子采购平台向乙方下达采购订单，乙方根据订单要求提供符合约定的商品或服务；双方就商品规格、技术参数、数量、价格、交付时间、质量标准、验收方式、售后服务等事项进行约定；乙方确保所提供商品或服务的质量符合国家标准和行业规范，并按时交付至甲方指定地点；甲方按照合同约定支付货款或服务费用；双方在合同履行过程中，应遵守相关法律法规及公司内部管理制度，确保采购流程的合规性及高效性。本合同旨在通过规范化的电子采购模式，提升双方合作效率，降低交易成本，实现资源共享和互利共赢。

第二条定义

1.电子采购：指通过电子数据交换、互联网平台或其他信息化手段进行的采购活动，包括订单下达、信息传递、合同签订、货款支付等环节。

2.商品：指甲方采购的具有一定使用价值的物品，包括但不限于计算机硬件、网络设备、智能终端等。

3.服务：指乙方为甲方提供的与商品相关的技术支持、安装调试、维护保养等增值服务。

4.交付时间：指乙方按照合同约定将商品或服务提供给甲方的具体时间节点。

5.验收标准：指甲方对商品或服务是否符合合同约定进行检验的依据和标准。

6.电子签名：指符合《中华人民共和国电子签名法》规定的数据电文，具有与手写签名或盖章同等法律效力。

7.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身业务需求，通过电子采购平台下达采购订单，并要求乙方提供符合约定的商品或服务。

（2）甲方有权对乙方提供的商品或服务进行质量检验和验收，并按照合同约定支付货款。

（3）甲方应向乙方提供准确的采购需求信息，包括商品规格、技术参数、交付时间等，并确保信息的真实性和完整性。

（4）甲方应按照合同约定的时间节点，向乙方支付货款或服务费用，并配合乙方完成货款结算。

（5）甲方有权要求乙方提供商品或服务的售后服务，包括技术支持、维修保养等，并监督乙方履行售后服务义务。

（6）甲方应妥善保管合同文件及商品或服务的相关资料，并在需要时提供给乙方进行查阅或审计。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的采购需求信息，并对采购订单的合理性进行确认。

（2）乙方有权按照合同约定的时间节点，向甲方交付符合约定的商品或服务，并要求甲方进行验收。

（3）乙方应确保所提供商品或服务的质量符合国家标准和行业规范，并具备完整的产品合格证明文件。

（4）乙方应按照合同约定，将商品或服务交付至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和费用。

（5）乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款或服务费用，并有权在甲方逾期支付的情况下，要求甲方支付违约金。

（6）乙方应配合甲方完成商品或服务的验收工作，并应甲方要求提供必要的安装调试、技术培训等售后服务。

（7）乙方应建立健全的质量管理体系，确保商品或服务的持续质量改进，并应甲方要求提供质量检测报告或相关证明文件。

（8）乙方应妥善保管合同文件及商品或服务的相关资料，并在需要时提供给甲方进行查阅或审计。

（9）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保电子采购活动的合规性，并应甲方要求提供合规性证明文件。

（10）乙方应配备专业的技术团队，及时响应甲方的需求，并提供高效、优质的商品或服务。

第四条价格与支付条件

1.商品或服务价格：双方根据市场行情、商品规格、服务标准等因素，通过电子采购平台或书面形式确定商品或服务的价格。价格形式包括固定总价、单价合同或政府指导价等，具体以合同附件或订单为准。

2.支付方式：甲方应采用银行转账、电子支付或其他双方约定的方式支付货款或服务费用。支付前，乙方应向甲方提供符合要求的发票或其他结算凭证。

3.支付时间：甲方应在收到乙方交付的商品或服务并验收合格后，按照合同约定的时间节点支付货款。具体支付时间包括预付款、进度款和尾款等，具体以合同附件或订单为准。甲方逾期支付货款，应按照每日万分之五的利率向乙方支付违约金。

4.付款条件：乙方应根据合同约定，在收到甲方支付货款后，按照约定比例或金额向甲方交付商品或服务。如遇价格调整，双方应协商一致，并签订补充协议。

5.税费承担：商品或服务的价格中已包含所有税费，如增值税、关税等，由乙方负责缴纳。甲方在支付货款时，无需另行承担税费。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前，双方可协商续签或终止合同。

2.订单履行期限：甲方应在合同有效期内，根据业务需求下达采购订单。乙方应在收到订单后，按照合同约定的时间节点交付商品或服务。具体交付时间包括生产周期、运输时间等，具体以订单为准。

3.验收期限：甲方应在收到商品或服务后，按照合同约定的时间节点进行验收。验收期限一般为收到商品或服务后XX日内，具体以合同附件或订单为准。

4.售后服务期限：乙方应按照合同约定，提供商品或服务的售后服务，包括技术支持、维修保养等。售后服务期限一般为商品或服务交付后XX个月，具体以合同附件或订单为准。

5.关键时间节点：双方应按照合同约定的时间节点，履行各自的义务。如遇不可抗力或其他特殊情况，双方应协商一致，调整时间节点。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付货款，应按照每日万分之五的利率向乙方支付违约金，直至付清全部货款为止。逾期支付超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价XX%的违约金。

（2）甲方未按合同约定提供采购需求信息或验收信息，应承担由此产生的责任和损失。如因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担合同总价XX%的违约金。

（3）甲方未按合同约定配合乙方进行货款结算，应承担由此产生的责任和损失。如因甲方原因导致结算无法完成，甲方应承担合同总价XX%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定交付商品或服务，应按照每日万分之五的利率向甲方支付违约金，直至交付完毕为止。逾期交付超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。

（2）乙方交付的商品或服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行更换或退货。如乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。

（3）乙方未按合同约定提供售后服务，应承担由此产生的责任和损失。如因乙方原因导致售后服务无法完成，乙方应承担合同总价XX%的违约金。

（4）乙方未按合同约定提供发票或其他结算凭证，应承担由此产生的责任和损失。如因乙方原因导致结算无法完成，乙方应承担合同总价XX%的违约金。

3.违约金的计算方式：违约金以合同总价为基数，按照每日万分之五的利率计算。具体违约金比例和计算方式，以合同附件或订单为准。

4.赔偿责任：任何一方因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额以实际损失为限，包括直接损失和间接损失。

5.解除合同：如任何一方严重违约，守约方有权解除合同，并要求违约方支付违约金和赔偿金。解除合同后，双方应按照合同约定进行善后处理，包括货款结算、商品退换等。

6.不可抗力：如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商一致，调整履行期限或解除合同。不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为等，双方应提供相关证明文件。

7.法律责任：任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任，包括民事责任、行政责任和刑事责任。如违约行为构成犯罪，应依法追究刑事责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力发生后XX日内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件。证明文件包括但不限于政府公告、气象部门证明、医疗机构证明等。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或无法完全履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。不可抗力影响消除后，双方应恢复履行合同，或协商变更或解除合同。

4.合同解除：如不可抗力持续超过XX日，双方可协商解除合同。合同解除后，双方应按照合同约定进行善后处理，包括货款结算、商品退换等。

5.损失承担：因不可抗力造成的损失，由双方自行承担。任何一方不得因不可抗力要求对方赔偿损失。

6.不可抗力声明：双方在签订合同时，已充分了解不可抗力的定义及影响，并同意按照本条款约定处理不可抗力事件。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，争取达成一致意见。

2.调解解决：如协商无法解决争议，双方可共同申请第三方调解。调解应由具有相关经验和资质的调解机构或调解员进行。调解协议经双方签字盖章后，具有法律约束力。

3.仲裁解决：如协商或调解无法解决争议，双方应提交至XX仲裁委员会进行仲裁。仲裁应根据双方签订的仲裁协议或合同约定进行。仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，且协商、调解也无法解决争议，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼应根据中华人民共和国相关法律法规进行。

5.证据保留：双方在争议解决过程中，应妥善保留相关证据，包括合同文件、往来函件、会议记录、录音录像等。证据应真实、完整、有效，并能够证明争议的事实和责任。

6.争议解决顺序：双方同意按照协商、调解、仲裁或诉讼的顺序解决争议。如选择仲裁，应优先提交至XX仲裁委员会。

7.争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，包括仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担。如双方均有责任，应按照责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、电子数据交换）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件或电子数据交换发送的通知，在发送时视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原合同的有效性。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解