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文档简介

快递客服押金合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专注于电子商务物流服务的企业,为满足其快递客服团队的专业化运营需求,现需租赁具备专业客服服务能力的乙方,并委托其提供高效的快递客服服务。甲方在日常运营中,需要大量专业的客服人员处理客户咨询、投诉、快递状态查询等事务,以提高客户满意度并优化物流服务流程。为此,甲方根据实际业务需求,与具备相应服务能力的乙方签订本合同,明确双方的权利与义务,确保快递客服服务的顺利开展。

甲方在业务拓展过程中,认识到高效、专业的客服服务对于提升企业品牌形象及客户留存率的重要性。鉴于乙方在快递客服服务领域具备丰富的行业经验和专业的服务团队,甲方决定委托乙方提供客服服务,并为此支付相应的服务费用。双方通过友好协商,达成以下合作条款,以规范服务内容和双方责任。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX快递客服服务有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专业从事快递客服服务的企业,拥有完善的客服服务体系、专业的服务团队和先进的技术支持平台。乙方的服务范围涵盖快递咨询、投诉处理、客户回访、数据统计分析等多个领域,能够为客户提供一站式、高效率的客服解决方案。乙方在成立至今,已为多家知名物流企业和电商平台提供优质的客服服务,积累了丰富的行业经验和良好的市场口碑。

乙方在快递客服服务领域具备较强的专业能力和资源优势,能够满足甲方在客服服务方面的需求。为拓展业务范围,乙方愿意为甲方提供专业的快递客服服务,并按照合同约定收取相应的服务费用。双方通过平等协商,达成以下合作条款,以明确服务内容、服务标准及双方责任,确保合作顺利进行。

合同背景:

甲方在业务运营过程中,对快递客服服务的需求日益增长,为提升服务质量并降低运营成本,决定委托专业的第三方服务提供商。乙方凭借其在快递客服领域的专业能力和丰富经验,成为甲方的首选合作伙伴。双方基于长期合作、互利共赢的原则,经充分协商,签订本合同,明确双方的权利与义务,确保快递客服服务的顺利开展。

合作前提条件:

1.甲方需向乙方提供真实、准确的业务需求信息,包括客户群体特征、服务内容要求、服务标准等,以便乙方制定符合甲方需求的服务方案。

2.乙方需根据甲方提供的业务需求,组建专业的客服团队,并配备必要的设备和技术支持,确保服务质量和效率。

3.双方需按照合同约定履行各自的义务,确保合作项目的顺利进行。如有任何异议或争议,应通过友好协商解决,不得采取任何违约行为。

本合同范本中当事人信息和合同简介部分,详细介绍了甲乙双方的基本信息及合作背景,为后续条款的制定提供了基础依据。双方在充分了解彼此的资质和能力后,通过平等协商达成合作,明确了合作的目的和前提条件,为后续服务内容的规范和责任划分奠定了基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供快递客服服务的具体内容、服务标准、权利义务及违约责任,确保乙方能够按照甲方的要求提供专业、高效的快递客服服务,提升甲方客户满意度和品牌形象。本合同涉及的快递客服服务范围包括但不限于:客户咨询解答、快递包裹状态查询、物流异常处理、客户投诉受理与处理、客户满意度回访、快递数据统计分析等。具体服务内容将根据甲方的实际需求在附件中详细列明,双方应严格依据附件约定执行。

第二条定义

1.快递客服服务:指乙方为甲方提供的涉及快递业务相关的客户咨询、投诉处理、包裹查询、物流跟踪等一站式客服服务。

2.服务标准:指乙方提供快递客服服务时需遵循的质量要求,包括响应时间、解决效率、服务态度等。

3.服务报告:指乙方按照约定定期或实时向甲方提供的关于服务执行情况、客户反馈等信息的书面或电子文档。

4.保密信息:指在合作过程中知悉的对方商业秘密、客户信息等非公开信息。

5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件要求提供快递客服服务,并对服务质量进行监督和评估。

(2)甲方有权根据业务变化调整服务需求,但应提前15日书面通知乙方,双方应就调整内容协商一致。

(3)甲方应向乙方提供必要的业务资料、系统账号等,确保乙方能够顺利提供服务。

(4)甲方应按照合同约定支付服务费用,逾期支付需承担相应的违约责任。

(5)甲方应配合乙方处理客户投诉,并提供必要的支持与协助。

(6)甲方应对乙方提供的服务进行定期评估,并提出改进意见。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照合同约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。

(2)乙方应组建专业的客服团队,配备必要的设备和技术支持,确保服务质量和效率。

(3)乙方应根据甲方需求提供定制化的服务方案,并严格按照约定提供服务。

(4)乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系,确保服务符合甲方要求。

(5)乙方应定期向甲方提供服务报告,包括服务数据、客户反馈等,并接受甲方监督。

(6)乙方应对甲方提供的保密信息严格保密,未经甲方同意不得泄露。

(7)乙方应配备专门的客服人员处理甲方客户投诉,并及时反馈处理结果。

(8)乙方应建立应急处理机制,确保在遇到突发事件时能够及时响应并解决问题。

(9)乙方应配合甲方进行服务评估,并根据评估意见持续改进服务质量。

(10)乙方应遵守国家相关法律法规,确保服务过程合法合规。

(11)乙方应建立客户信息保护机制,确保客户信息安全。

(12)乙方应定期对客服人员进行培训,提升服务能力和专业水平。

(13)乙方应在服务过程中积极维护甲方品牌形象,不得有损害甲方利益的行为。

(14)乙方应妥善保管甲方提供的资料和设备,如有遗失或损坏需承担相应责任。

(15)乙方应配合甲方进行数据分析,提供有价值的客户洞察和业务建议。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:乙方提供本合同约定的快递客服服务,服务费用采用以下方式计算:甲方根据实际需要的服务人数及服务时长,每月初向乙方提供预估服务量,经双方确认后作为当月服务费用的计算基础。具体计算标准为:每小时XX元/人,每月服务费用总额不超过XX元。如甲方服务需求超出预估,超出部分按每小时XX元/人另行计算,并在当月服务费用中列明。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方付款后开具等额发票,甲方应在收到发票后核对无误后确认报销。

3.支付时间:甲方应于每月10日前支付上一个月的服务费用。如遇节假日或周末,支付时间相应顺延至节假日或周末之后第一个工作日。逾期支付部分,甲方需按每日万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。

4.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX快递客服服务有限公司。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前一个月,如双方无书面异议,本合同自动续期一年。

2.服务期限:乙方应自合同生效之日起,按照合同约定及附件要求提供快递客服服务。服务期限根据甲方需求确定,具体服务内容和服务标准在附件中详细列明。

3.关键时间节点:甲方应于每月5日前向乙方提供上月服务数据及客户反馈,乙方应于每月10日前向甲方提交上月服务报告及数据分析结果。双方应于每月15日前就服务问题进行沟通,确保服务质量持续优化。

4.提前终止:如甲方需提前终止合同,应提前三个月书面通知乙方,并支付相当于三个月服务费用的违约金。乙方在收到甲方书面通知后,应配合完成服务交接,并确保客户信息安全。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。甲方逾期支付导致乙方损失的,甲方应承担赔偿责任。

(2)甲方未按约定提供必要资料或支持,导致乙方服务无法正常开展的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)甲方单方面解除合同的,应支付相当于两个月服务费用的违约金,并承担乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定提供服务,或服务质量不符合约定的,甲方有权要求乙方立即整改,并按实际服务时长扣除相应服务费用。情节严重的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于一个月服务费用的违约金。

(2)乙方泄露甲方或客户保密信息的,应承担无限责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。

(3)乙方客服人员服务态度恶劣或因操作失误导致客户投诉的,乙方应承担赔偿责任,并按次向甲方支付XX元违约金。情节严重的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于两个月服务费用的违约金。

(4)乙方未按时提交服务报告或数据分析结果的,每逾期一日,应按报告价值的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过7日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于一个月服务费用的违约金。

(5)乙方在服务过程中损坏甲方提供的设备或资料的,应负责修复或赔偿,赔偿金额不低于设备或资料的原值。

(6)乙方提前终止合同的,应支付相当于一个月服务费用的违约金,并承担甲方因此遭受的损失。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的20%,如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

4.争议处理:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为、法律政策变化、疫情及其防控措施等。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明文件。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同内容或暂时中止履行合同。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同。

4.不可抗力证明:提出不可抗力主张的一方,应承担提供不可抗力证明文件的义务。如无法提供证明文件,对方有权要求其承担违约责任。

5.不可抗力期限:如不可抗力影响持续超过30日,双方有权协商解除合同。合同解除后,双方应根据实际履行情况,退还已支付的服务费用,并互不承担违约责任。

6.不可抗力通知:任何一方在不可抗力发生后,应立即通知对方,并在不可抗力持续期间,每日向对方通报最新情况。如不通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在合理期限内进行,双方应本着公平、合理的原则,寻求争议解决方案。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后,具有法律约束力。

3.仲裁解决:如调解不成,双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将根据事实和法律,对争议进行公正审理并作出判决。

5.证据提供:双方在争议解决过程中,应向对方提供真实、完整的证据材料,配合争议解决机关的审理或调解工作。

6.争议范围:本合同项下的所有争议,均应按照本条款约定解决。任何一方不得就同一争议事项,重复提起仲裁或诉讼。

7.适用法律:争议解决应适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生的任何通知、文件传递等,均应采用书面形式,可通过快递、电子邮件、传真或双方确认的其他方式进行。以快递或专人递送方式发出的通知,视为在寄出后三个工作日内送达;以电子邮件方式发出的通知,视为在邮件发出后24小时内送达;以传真方式发出的通知,视为在传真成功发送后立即送达。地址以本合同载明的地址为准,任何地址变更应及时书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件:除本合同另有约定外,发生以下情况之一,本合同终止:(1)合同期限届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止合同;(3)因不可抗力导致合同无法继续履行;(4)一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同。

4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、客户信息等保密信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后仍然有效。

5.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

第十条附则

1.附件:

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