消防机采购合同范本

消防机采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人：张三，职务：董事长，联系电话甲方为从事电子信息技术研发与生产的企业法人，具备完善的采购管理体系和消防安全标准，根据生产经营需要，拟采购一批符合国家消防标准的消防机械设备，以提升企业消防安全保障能力。甲方在消防安全领域拥有丰富的行业经验，与多家消防设备供应商建立了长期合作关系，本次采购旨在完善企业消防设施，满足日常安全运营及应急响应要求。甲方通过公开招标程序，选择乙方作为本次消防机采购的供应商，双方基于平等、自愿、公平的原则达成合作意向。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX消防设备有限公司，注册地址位于中国广东省深圳市福田区XX路XX号XX产业园XX栋，统一社会信用代码：91440300MA5KXXXX6。乙方法定代表人：李四，职务：总经理，联系电话乙方成立于2010年，是一家专业从事消防设备研发、生产、销售及技术服务的企业，拥有国家消防设施生产许可证及ISO9001质量管理体系认证。乙方的产品涵盖消防主机、自动报警系统、灭火设备等全系列消防装备，广泛应用于商业、工业及公共建筑领域。乙方凭借先进的生产工艺、严格的质量控制及完善的售后服务体系，在行业内享有良好声誉，曾为多家大型企业提供消防设备解决方案。本次合作中，乙方承诺提供符合国家标准（GB4711-2020）及甲方技术要求的消防机设备，并确保产品质量、安装调试及后续维保服务达到合同约定标准。

双方合作的背景或前提条件：

甲方在日常运营中高度重视消防安全管理，依据《中华人民共和国消防法》及相关行业标准，需配置符合国家消防标准的消防机设备以完善消防设施体系。经市场调研及多方比选，甲方确定乙方为本次采购的合格供应商。乙方具备充足的消防机产品供应能力、专业的技术团队及完善的售后服务体系，能够满足甲方对消防机设备的质量、性能及服务要求。双方基于长期合作共赢的理念，经友好协商，达成如下合作意向：乙方按照合同约定向甲方提供符合技术参数的消防机设备，甲方按时支付货款，双方共同保障消防设备的顺利交付及后续运行安全。本次合作基于双方在消防设备领域的专业能力及市场信誉，旨在通过标准化、规范化的合作流程，实现消防设备的高效配置及安全使用，为甲方的生产经营提供可靠保障。合同的签订及履行将严格遵循法律法规及行业规范，确保双方权益得到充分尊重与保护。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在消防机采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合国家及行业标准的消防机设备，并完成安装、调试及售后服务等工作，从而提升甲方的消防安全保障能力。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的采购需求清单及技术参数，向甲方供应XX型号消防机XX台，设备规格、性能、数量、质量、包装、运输、安装、调试及售后服务等均需符合合同约定及国家相关消防标准。具体内容包括消防机的供货、验收、安装调试、培训、质保及维保等环节，涉及设备本身的技术指标、安全性能、操作维护以及相关的技术文档和备品备件供应。该合同旨在通过规范化的合作流程，确保消防机设备能够顺利交付并投入实际使用，满足甲方日常消防管理和应急响应的需求，为甲方的生产经营环境提供符合法规要求的消防安全支持。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有如下含义：

“消防机”指乙方根据甲方需求供应的，用于火灾自动报警、消防联动控制等功能的专用设备，包括但不限于火灾探测器、手动报警按钮、消防控制器、声光报警器等组成部分的集成系统或单一设备，具体型号及规格以合同附件为准。

“技术参数”指甲方在采购需求中明确提出的消防机设备的性能指标、功能要求、环境适应性、接口标准等技术性要求，作为乙方提供设备的依据。

“交货地点”指甲方指定接收消防机设备的地点，具体地址以合同附件或双方书面确认为准。

“验收标准”指本合同约定的消防机设备的质量、性能、功能等方面的检验标准，包括国家标准、行业标准及甲方提出的具体要求。

“质保期”指消防机设备自验收合格之日起，乙方承担免费维修、更换等责任的时间期限，具体期限以合同约定为准。

“售后服务”指乙方在质保期内及质保期外提供的维修、保养、技术支持等服务内容。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的技术参数、数量及质量标准提供消防机设备，并有权对乙方提供的设备、技术文件及服务进行监督和检查。

（2）甲方应向乙方提供准确的采购需求清单及技术参数，并配合乙方进行技术沟通和方案确认，确保设备配置符合实际使用需求。

（3）甲方应按照合同约定及时支付货款，并有权核对乙方提供的发票、验收单等付款凭证，确保资金安全。

（4）甲方应指定专人负责消防机设备的验收工作，并在收到设备后按照合同约定的验收标准进行检验，及时向乙方反馈验收结果。

（5）甲方应提供必要的安装场地、电源、网络等基础设施，并确保设备安装环境符合消防机设备的运行要求，配合乙方完成设备的安装调试工作。

（6）甲方应在合同约定的期限内完成消防机设备的验收，如遇特殊情况需延迟验收，应提前书面通知乙方，并协商确定新的验收时间。

（7）甲方应按照乙方提供的操作维护手册对消防机设备进行日常管理，并配合乙方进行定期检查和保养，以延长设备使用寿命。

（8）甲方有权要求乙方提供质保期内的免费维修服务，并有权对乙方维修人员的资质和技术水平进行监督。

（9）甲方应妥善保管消防机设备的技术文档和备品备件，并在需要时提供给乙方进行维修或升级。

（10）甲方应遵守国家相关法律法规及行业标准，确保消防机设备的使用符合消防安全管理规定。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的采购需求清单及技术参数，并有权对甲方的配合程度进行监督，确保设备配置符合实际需求。

（2）乙方应按照合同约定的技术参数、数量及质量标准提供消防机设备，并确保设备符合国家及行业消防标准，提供完整的技术文件和合格证明。

（3）乙方应按时、按质、按量将消防机设备交付给甲方，并承担设备运输过程中的风险和费用，确保设备安全送达交货地点。

（4）乙方应提供专业的安装调试服务，确保消防机设备按照合同约定完成安装并正常运行，并对安装调试结果负责。

（5）乙方应提供消防机设备的操作维护手册、技术培训及售后服务方案，并确保甲方相关人员能够熟练掌握设备操作及维护技能。

（6）乙方应提供合同约定的质保期服务，并在质保期内免费为甲方提供维修、更换等技术服务，及时响应甲方的维修需求。

（7）乙方应保证消防机设备的质量，如设备在质保期内出现非人为损坏的质量问题，应负责免费维修或更换，并承担相关费用。

（8）乙方应向甲方提供设备的技术支持，包括故障诊断、软件升级、系统优化等服务，确保消防机设备的长期稳定运行。

（9）乙方应遵守国家相关法律法规及行业标准，确保消防机设备的生产、销售及售后服务符合国家消防管理规定，并提供必要的资质证明文件。

（10）乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调，及时解决合同履行过程中出现的问题，并定期向甲方汇报设备运行情况及维护计划。

（11）乙方应保证消防机设备的技术性能和功能符合合同约定，并配合甲方完成设备的验收工作，对验收过程中发现的问题及时进行整改。

（12）乙方应提供设备运行所需的备品备件，并确保备品备件的质量和供应及时性，以保障甲方的日常使用需求。

第四条价格与支付条件

本合同项下消防机设备的总价款为人民币XXXX元整（大写：人民币XXXX元整），包含设备款、运输费、安装费、调试费及质保服务费等全部费用，具体价格明细以双方确认的采购需求清单及报价单为准。甲方应按照以下方式向乙方支付合同价款：

（1）支付方式：甲方通过银行转账方式支付合同价款。乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具等额增值税发票。

（2）支付时间：本合同签订生效后X日内，甲方支付总价款的XX%（即人民币XXXX元整）；设备运抵交货地点并经甲方验收合格后X日内，甲方支付总价款的XX%（即人民币XXXX元整）；剩余XX%（即人民币XXXX元整）作为质保金，于质保期满且甲方确认无质量问题后X日内支付。甲方支付款项时应将款项直接支付至乙方在合同中载明的银行账户，乙方账户信息如下：开户名称：XX消防设备有限公司，开户银行：XX银行XX支行，银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方应按照合同约定按时足额支付款项，任何延迟支付均视为违约，乙方有权暂停发货或要求甲方支付逾期付款利息，利息按每日万分之五计算。如甲方无正当理由拒绝支付任何一期款项，乙方有权解除合同并要求甲方承担违约责任。

第五条履行期限

（1）合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，至XX年XX月XX日止。如合同在有效期内未履行完毕，经双方协商一致可延期。

（2）设备交付期限：乙方应于本合同签订生效后XX日内完成消防机设备的生产准备工作，并于XX年XX月XX日前将设备交付至甲方指定交货地点，具体交货时间以双方协商确认的交货单为准。如遇不可抗力或甲方原因导致交付延迟，交付期限相应顺延。

（3）安装调试期限：设备交付后，乙方应在XX日内完成消防机设备的安装调试工作，并确保设备按设计要求正常运行。安装调试期间，甲方应积极配合提供必要的配合条件，如因甲方原因导致安装调试延迟，完成期限相应顺延。

（4）验收期限：甲方应在设备安装调试完成后XX日内完成消防机设备的验收工作，并出具验收报告。如甲方在验收期内未完成验收或验收结果不合格，应在验收期届满前X日内书面通知乙方具体原因及整改要求，乙方应在收到通知后X日内进行整改，并重新提交验收申请。

（5）质保期限：消防机设备的质保期为自验收合格之日起XX年，自乙方书面通知甲方验收合格之日起计算。质保期内，乙方应按照本合同约定提供免费维修、更换等质保服务。

双方应严格按照本合同约定的期限履行各自义务，任何一方逾期履行均视为违约，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：如甲方无正当理由未按照本合同第四条约定支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分万分之五的违约金，直至付清为止。逾期付款超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金，且甲方已支付的款项不予退还。

（2）延迟验收：如甲方无正当理由未按照本合同第五条约定完成设备验收，每延迟一日，应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金，直至完成验收为止。延迟验收超过XX日，乙方有权视为甲方验收合格，甲方仍需按照合同约定支付剩余款项及质保金。

（3）验收不合格：如甲方在验收过程中以非质量原因为由拒绝验收或提出不合理整改要求导致验收延迟，应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于设备存储费、运输费、人员差旅费等，且每延迟一日，还应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金。

（4）不当使用：如甲方因保管不善、不当操作或违反消防管理规定导致消防机设备损坏或无法正常运行，乙方有权拒绝提供维修服务，并要求甲方承担维修费用或赔偿损失。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交货：如乙方无正当理由未按照本合同第五条约定交付消防机设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金，直至交付完毕为止。逾期交货超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金，且乙方已收取的款项应全额退还。

（2）质量不合格：如乙方提供的消防机设备不符合本合同约定的技术参数、质量标准或国家消防标准，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担由此给甲方造成的直接损失，包括但不限于设备采购成本、更换费用、人员差旅费等。乙方还应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。

（3）安装调试不合格：如乙方未按照本合同约定完成设备的安装调试工作，或安装调试后的设备无法正常运行，甲方有权要求乙方免费整改，并承担由此产生的所有费用。整改后仍不合格的，甲方有权要求乙方更换设备或解除合同，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

（4）质保期内未履行义务：如乙方在质保期内未按照本合同约定提供免费维修、更换等服务，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金，直至履行完毕为止。情节严重的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过合同总价款的XX%，如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.不可抗力：如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件，协商解决合同后续履行问题。

5.责任承担：本合同项下的任何一方违约，均应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的直接经济损失，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同一方或双方履行合同义务。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件。如不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商决定是否解除合同或部分免除责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行合同义务。因不可抗力事件造成的直接经济损失，由各方自行承担，除非合同另有约定。

4.合同解除：如不可抗力事件导致合同目的无法实现，或合同履行基础发生根本性改变，经双方协商一致，可以解除合同。合同解除后，双方应相互返还已收款项，并按实际履行情况结算费用。

5.不可抗力证明：本合同项下的不可抗力证明文件包括但不限于政府机关的公告、法院判决、公证机构出具的证明文件、行业协会的证明等，由发生不可抗力的一方负责提供。

双方应在签订合同时充分评估不可抗力风险，并采取合理措施降低风险发生的可能性和影响。本条约定旨在明确不可抗力事件的处理原则，确保合同在特殊情况下仍能得到公平合理的处理。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约责任等，应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，寻求双方均可接受的处理方案。

2.协商程序：双方应指定专门联系人负责协商事宜，通过书面或口头方式进行沟通。协商应在合同签订地或争议发生地进行，任何一方均应在收到对方争议通知后XX日内积极回应，并尝试在XX日内达成一致。

3.调解：如协商未能解决争议，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解费用由双方按比例分担或根据调解协议确定。

4.仲裁：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或根据仲裁规则确定。

5.诉讼：如双方未约定仲裁，任何一方也可在合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法独立、公正地审理案件，并作出判决。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，履行生效法律文书。

6.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应尊重事实，遵守法律法规，维护合同目的，并尽可能减少争议对合同履行和双方合作关系的影响。本条约定旨在为争议提供明确的解决路径，保障双方合法权益得到有效维护。

7.争议解决的语言：本合同项下的争议解决应使用中文进行，所有书面文件和证据材料均应以中文书写或翻译成中文。如涉及外文文件，应以中文译本为准。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前XX日以书面形式通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用的法律、法规和规章。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

6.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

7.转让：未经对方事先书面同意，任何一方