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文档简介
学校餐饮配送合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX大学后勤管理处,
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
甲方为XX大学(以下简称“学校”)的行政及教学单位,根据学校日常运营及师生餐饮需求,现需委托乙方提供餐饮配送服务,以满足学校师生在校期间的就餐需求。甲方通过公开招标或协议方式,选择乙方作为学校餐饮配送服务的主要供应商,双方基于平等自愿、协商一致的原则,签订本合同,以明确双方权利义务及合作细节。
甲方作为学校餐饮服务的采购方,有权对乙方的服务内容、质量、价格及履行情况进行监督与管理,并有权根据合同约定对乙方提出考核及改进要求。甲方需向乙方提供必要的场地、设施及运营支持,确保乙方能够按照合同约定顺利开展餐饮配送服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX餐饮管理有限公司,
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
乙方为专业从事餐饮配送服务的公司,具备合法的餐饮服务经营资质及丰富的行业经验,能够提供符合学校需求的营养均衡、卫生安全的餐饮产品。基于乙方在餐饮服务领域的专业能力及服务质量保障,甲方选择乙方作为学校餐饮配送服务的主要供应商,双方通过本合同约定合作框架及具体条款,以实现长期稳定的合作关系。
乙方作为餐饮配送服务提供方,需严格按照合同约定及甲方要求,提供符合食品安全标准及学校实际的餐饮产品,并负责配送、服务及后续保障工作。乙方需确保服务团队的稳定性及配送效率,同时接受甲方的监督与考核,及时响应甲方的合理需求及调整建议。双方基于互信互利的原则,共同维护学校餐饮服务的品质与安全,确保师生就餐体验。
双方合作的背景及前提条件:
XX大学为XX地区大型教育机构,师生日均就餐需求量达XX人/次,对餐饮配送服务的质量、效率及安全性要求较高。甲方为提升学校餐饮服务水平,通过公开招标程序选择具备相应资质及服务能力的乙方,双方经充分协商,达成本合同合作意向。本合同旨在明确双方在餐饮配送服务中的权利义务,确保合作顺利开展,并作为后续服务履行的法律依据。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确XX大学(甲方)委托XX餐饮管理有限公司(乙方)提供餐饮配送服务的具体内容、标准及双方责任,确保乙方能够按照甲方要求,为学校师生提供安全、卫生、营养、便捷的餐饮产品配送服务,满足学校日常运营及师生就餐需求。合同范围包括但不限于:
1.餐饮产品供应:乙方根据甲方提供的菜单及数量要求,每日向指定食堂或区域配送早餐、午餐、晚餐及夜宵等餐饮产品,确保产品种类丰富、搭配合理,符合国家食品安全标准及甲方制定的营养指导建议;
2.配送服务:乙方负责餐饮产品的制作、保温/冷藏、运输及按时报达指定接收点,确保配送过程高效、有序,避免延误或食品变质;
3.现场服务:乙方需配备专职服务人员负责餐食分发、清洁及与甲方的沟通协调,及时处理师生反馈的问题;
4.质量监督:乙方需接受甲方对产品品质、服务态度及卫生状况的监督,并配合开展定期或不定期的检查及考核。双方合作期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,期间乙方需持续履行上述服务内容,确保餐饮配送工作稳定运行。
第二条定义
1.**餐饮产品**:指乙方按照甲方菜单要求制作的各类食品,包括主食、副食、汤羹、水果、饮品等,需符合国家食品安全法及相关卫生标准;
2.**服务标准**:指本合同约定的餐饮产品质量、配送时效、卫生条件及服务水平等具体要求,以合同附件或甲方通知为准;
3.**配送时效**:指乙方需在甲方规定时间窗口内完成餐食制作及送达指定接收点,具体时间以合同约定或甲方调整为准;
4.**卫生状况**:指乙方服务场所、设备、人员及食品的清洁程度,需符合《食品安全国家标准餐饮服务场所卫生规范》(GB15596)等要求;
5.**考核机制**:指甲方对乙方服务质量的定期评估,包括抽样检查、师生满意度调查及专项考核等,考核结果作为服务改进依据。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据学校运营及师生需求,制定餐饮供应计划及菜单建议,并书面通知乙方执行;
(2)甲方有权对乙方的服务进行监督,包括但不限于定期或不定期检查食品品质、配送时效、卫生条件及服务态度,乙方应予以配合;
(3)甲方需向乙方提供餐饮配送所需的场地(如临时仓储、加工区域)、水电及必要的设施支持,并指定专人负责对接及协调;
(4)甲方需按合同约定支付服务费用,如遇特殊情况需调整服务内容或价格,应提前30日书面通知乙方协商处理;
(5)甲方应保护乙方的合理权益,如因甲方原因导致乙方服务受阻(如场地变更、临时中断等),甲方需承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照合同约定收取服务费用,并要求甲方按时足额支付;如甲方延迟付款,乙方可依据合同约定收取滞纳金;
(2)乙方需具备合法的餐饮服务经营资质,确保所有从业人员持有效健康证上岗,并建立完善的食品安全管理体系;
(3)乙方需严格按照甲方提供的菜单及数量要求制作餐饮产品,保证产品新鲜、营养均衡,并主动接受甲方的抽样检测;
(4)乙方需配备专业配送团队,确保餐食在规定时间内送达指定接收点,配送过程中需采取保温/冷藏措施,避免食品污染或变质;
(5)乙方需配备现场服务人员,负责餐食分发、餐具回收及垃圾清理,保持接收点周边环境整洁,并设立投诉渠道及时处理师生反馈;
(6)乙方需建立服务日志及质量自查制度,定期向甲方汇报运营情况,并根据甲方考核结果持续改进服务;如出现重大食品安全事故或服务失误,乙方可被甲方终止合作并承担相应责任;
(7)乙方需配合甲方开展培训、宣传及应急演练等工作,确保师生了解餐饮服务流程及投诉方式;如因乙方原因导致服务中断或师生权益受损,乙方需承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.餐饮配送服务费用总额:根据甲方需求及乙方服务范围,经双方协商确定,本合同项下餐饮配送服务费用为人民币XX元(大写:XX元整),服务期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。具体价格构成包括食材成本、加工制作费、配送运输费、人员工资、管理费及合理利润等,详细价格清单作为本合同附件一,经双方签字盖章后生效。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付服务费用,乙方应向甲方指定账户汇款。账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX大学后勤管理处;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。
3.支付时间:
(1)首期款项:本合同生效后XX日内,甲方支付首期服务费用总额的XX%,即人民币XX元;
(2)中期款项:服务期限过半时(即XX年XX月XX日),甲方支付中期服务费用总额的XX%,即人民币XX元;
(3)尾期款项:合同履行完毕后XX日内,甲方支付尾期服务费用总额的XX%,即人民币XX元;
(4)支付节点逾期:如甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额XX%的滞纳金,滞纳金上限不超过合同总金额的XX%。乙方有权暂停服务直至款项付清。
4.调价机制:如遇国家政策调整、原材料价格波动超过XX%或甲方需求变更导致服务成本增加,双方应在合同履行前XX日书面协商调整价格,并以补充协议形式确认。乙方需提供成本变动证明,甲方不得无理拒付。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,服务期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计XX个月。如需续约,双方应在合同到期前XX个月书面协商续签事宜,同等条件下乙方享有优先续约权。
2.服务启动时间:乙方需于合同生效后XX日内完成服务团队部署、场地准备及首次试供,经甲方验收合格后方可正式开始大规模配送。
3.配送周期:乙方每日XX时前完成早餐供应,XX时前完成午餐及晚餐供应,夜宵按需配送,具体时间以甲方通知为准。配送频率为每日XX次,特殊情况由双方协商调整。
4.关键时间节点:
(1)考核节点:甲方每季度末XX日前向乙方出具服务考核报告,乙方需根据反馈优化服务;
(2)设备维护:乙方需每年XX月XX日前完成主供设备检修,并提交维护记录供甲方备案;
(3)突发事件响应:如遇食品安全事故或重大舆情,乙方应在XX小时内上报甲方并启动应急预案,处置过程需接受甲方全程监督。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付款项:除支付滞纳金外,乙方有权暂停服务,经催告XX日后仍未付清的,乙方可解除合同并要求甲方赔偿直接经济损失(包括但不限于食材折损、人员遣散费)。
(2)不合理变更需求:因甲方单方面擅自变更菜单、配送方案等导致乙方额外成本增加,甲方需承担超出部分的XX%作为补偿,但累计补偿不超过合同总金额的XX%。
(3)恶意拖欠款项:若甲方恶意拖欠超过XX万元,乙方有权解除合同,甲方需支付合同总金额XX%的违约金,并承担乙方因此遭受的商誉损失。
2.乙方违约责任:
(1)食品安全事故:如发生食物中毒、食源性疾病等重大食品安全事件,乙方需承担全部责任,包括但不限于医疗救治、赔偿金、行政处罚及商誉修复费用。甲方有权立即解除合同并要求乙方支付合同总金额XX%的违约金。
(2)服务中断:因乙方原因导致配送延误超过XX小时、餐食质量不合格被投诉超过XX次/月或卫生检查不合格被通报,甲方有权暂停支付当期款项,乙方需在XX日内整改完毕,逾期则按中断天数累计扣减当期服务费,累计扣减比例不超过XX%。
(3)人员管理疏漏:如乙方服务人员出现盗窃、欺凌师生等违法违纪行为,乙方需承担全部赔偿责任并支付违约金XX万元,甲方同时有权解除合同。
(4)价格欺诈:如乙方虚报成本、串通涨价或存在其他价格违法行为,甲方有权解除合同,乙方需退还已收款项并支付相当于合同总金额XX倍的罚款。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过合同总金额的XX%,实际损失超出部分的,违约方仍需补足差额。
4.不可抗力免责:因地震、疫情等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但需在XX日内书面通报情况并采取措施减少损失。
5.紧急补救:任何一方违约时,守约方有权采取必要措施(如临时更换供应商、增加存储设施等)避免损失扩大,由此产生的费用由违约方承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收)、疫情及大规模传染病爆发等。
2.通知义务:遇不可抗力事件时,遭受影响的一方应在事件发生后XX小时内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道、损失评估报告等),以便双方协商处理。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方可免于承担违约责任,但需采取合理措施减少损失。如不可抗力持续超过XX日,双方有权协商解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算。
4.不可免除的责任:因不可抗力间接导致的(如延迟交付引发的其他合同责任),相关方仍需承担责任。双方需尽到勤勉义务,避免不可抗力扩大化后果。
5.争议适用:不可抗力条款与争议解决条款独立适用,不影响其他条款效力。如不可抗力导致合同解除,双方需就善后事宜(如食材处置、人员遣散)优先协商。
第八条争议解决
1.协商优先:双方因本合同产生或与之相关的争议,应首先通过友好协商解决,协商期间可暂停履行争议项下的义务,但协商结果不影响后续执行。
2.调解介入:协商未果的,双方可在XX日内共同委托第三方调解机构(如XX市商会调解中心)进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.仲裁选择:调解不成的,或双方另有约定,争议应提交XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼管辖:若选择诉讼,被告为乙方的,争议应向乙方所在地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼;被告为甲方的,争议应向甲方所在地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。
5.证据规则:双方应保存争议相关的全部证据(如往来函件、验收记录、监控录像、财务凭证等),仲裁或诉讼时需依法提交。如一方伪造、毁灭证据,应承担不利后果。
6.独立性原则:争议解决过程中,任何一方提出的抗辩或反诉均不影响其他争议事项的独立处理。双方均应遵守最终生效的争议解决方案,不得再以相同理由重复主张权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件及证据均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、公证送达)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。送达后XX日内视为有效送达,电子邮件以发送成功为准。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或单方行为不产生变更效力。
3.分包管理:乙方不得将合同项下核心服务(如食品制作、配送)整体分包,但经甲方书面同意,可将非核心业务(如清洁、维修)外包给具有相应资质的第三方,乙方仍对分包商行为承担连带责任。
4.转让限制:未经对方书面同意
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