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文档简介
工装破损采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业管理有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:李明,注册地址位于北京市朝阳区建国路88号XX商业广场B座15层1501室。甲方联系方式电子邮箱:xx@。甲方作为商业物业管理方,负责XX商业广场的日常运营与管理,其中包括对租赁商铺的维护与监督。鉴于部分租赁商铺在经营过程中出现工装破损情况,为保障商铺的正常使用及整体商业环境,甲方需对破损工装进行修复或更换。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲方现与乙方就工装破损采购事宜协商一致,达成如下合同。
甲方在XX商业广场内租赁商铺的日常运营管理中,发现部分商铺因自然损耗、意外损坏或承租方使用不当等原因导致工装(包括但不限于墙面、地面、门窗、灯具、招牌等)出现破损,影响商铺的正常使用及商业形象。为及时修复破损工装,确保租赁商铺符合安全及美观标准,甲方经评估后确定本次需采购或定制的工装修复材料及服务,具体内容详见本合同附件。甲方作为委托方,有权对乙方的采购、施工及质量进行监督与管理,并确保修复后的工装符合国家相关质量标准及商业广场的整体设计要求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX装修工程有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:张强,注册地址位于上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX大厦25层2501室。乙方联系方式电子邮箱:yy@。乙方作为专业的装修工程服务提供商,拥有丰富的工装修复经验及完善的供应链体系,能够提供高品质的修复材料及施工服务。
鉴于甲方在XX商业广场内租赁商铺的工装出现破损,需进行修复或更换,乙方基于自身专业能力及市场优势,愿意承接甲方的采购需求,提供工装修复材料及施工服务。双方经友好协商,乙方同意按照本合同约定的内容、价格及质量标准,向甲方提供工装修复所需的产品及服务。乙方承诺在合同履行过程中严格遵守国家法律法规及行业规范,确保修复后的工装质量达到甲方要求,并配合甲方完成相关验收及结算流程。
双方基于平等、自愿、公平的原则,就工装破损采购事宜达成一致,乙方作为服务提供方,有权要求甲方提供必要的施工条件及信息支持,并确保修复项目在合理时间内完成。甲方作为委托方,需对乙方的服务进行监督,并按照合同约定支付相关费用。双方的合作背景及前提条件明确,即甲方因租赁商铺工装破损需进行修复,乙方具备相应能力且愿意提供服务,双方通过本合同确立权利义务关系,共同保障商业广场的整体运营效果。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在工装破损采购及修复事宜中的权利与义务,确保甲方租赁商铺的工装破损问题得到及时、有效的解决,恢复商铺的正常使用功能及美观形象。合同范围包括但不限于:
1.甲方根据附件清单或现场确认,向乙方采购或委托乙方提供修复工装所需的材料及施工服务;
2.乙方根据甲方确认的需求,负责采购符合质量标准的工装材料,并完成破损工装的修复或更换工作;
3.修复内容包括但不限于墙面修复、地面铺设、门窗更换、灯具安装、招牌维修等,具体项目以附件清单为准;
4.乙方需确保修复工程符合国家及行业相关质量标准,并通过甲方的最终验收;
5.双方就采购材料的价格、规格、数量、交付时间及施工方案等进行协商并明确约定。本合同旨在通过双方协作,高效完成工装修复任务,提升商业广场的整体运营品质。
第二条定义
1.“工装”指商铺内用于商业经营的非永久性装修部分,包括但不限于墙面、地面、门窗、天花、灯具、招牌、隔断等;
2.“破损”指工装因自然磨损、意外事故、人为损坏等原因导致的损坏或缺失状态;
3.“修复”指对破损工装进行修补、更换或重新安装,使其恢复原有功能及美观效果的行为;
4.“验收”指甲方依据合同约定及质量标准,对乙方完成的修复工程进行检验确认的过程;
5.“材料”指本合同项下用于工装修复的所有产品,包括但不限于涂料、地砖、木材、金属板材、玻璃等;
6.“施工”指乙方为完成工装修复而进行的现场操作及安装工作。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方有权要求乙方按照合同约定及附件清单提供工装修复所需的材料及服务,并对乙方的采购、施工及质量进行监督;
1.2甲方需向乙方提供必要的施工条件,包括但不限于施工场地、水电接入、作业空间等,并确保乙方人员及设备的安全;
1.3甲方有权对乙方提供的材料样品进行确认,并在书面文件上签字盖章后,通知乙方正式采购;
1.4甲方需按照合同约定及时向乙方支付采购材料费用及施工服务费用,如有异议应通过书面形式提出,否则视为同意;
1.5甲方有权在修复工程完成后组织验收,并依据合同标准及样品确认结果进行最终验收;
1.6甲方应配合乙方完成相关验收手续,如因甲方原因导致验收延迟,乙方已完成的工程量按实际成本结算;
1.7甲方需对乙方提供的商业信息及客户资料保密,不得泄露给任何第三方,此义务不因合同终止而解除。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方有权要求甲方提供明确的修复需求及必要的商铺信息,包括破损位置、面积、材质要求等,以便制定合理的修复方案;
2.2乙方有权自主选择符合国家及行业标准的材料供应商,但需提供样品供甲方确认,经甲方书面认可后方可批量采购;
2.3乙方需保证所采购的材料质量,并提供出厂合格证、检测报告等相关证明文件,材料应符合甲方确认的标准及环保要求;
2.4乙方需按时完成修复工程,并严格按照施工规范及安全标准进行操作,确保施工过程中不影响商铺的正常经营;
2.5乙方有权要求甲方按时支付材料费用及施工进度款,如甲方未按时支付,乙方有权暂停施工或采取其他补救措施,因此产生的额外费用由甲方承担;
2.6乙方需在修复工程完成后主动通知甲方进行验收,并配合甲方完成验收过程中提出的合理修改意见;
2.7乙方需对修复后的工装提供至少一年的质量保修期,保修期内因材料或施工质量问题导致的再次破损,乙方需无偿负责修复;
2.8乙方应妥善保管施工过程中产生的废弃物及剩余材料,并在工程结束后清理现场,恢复商铺原貌,直至甲方确认;
2.9乙方需遵守商业广场的物业管理规定,合理安排施工时间,避免噪音及污染对周边商户及顾客造成影响,如违反规定产生处罚,由乙方自行承担;
2.10乙方有权要求甲方提供必要的配合,如提供破损部位的原始设计图纸、相关施工标准等,以便乙方准确理解修复要求,甲方应积极配合提供真实有效的资料。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下采购材料的单价及施工服务费,以双方确认的附件清单及报价单为准。如附件清单未列明之项目,双方应另行协商确定价格,并签订补充协议。
2.材料费用采用以下方式支付:
(1)乙方完成材料采购并交付甲方验收合格后,甲方应支付材料费用的80%作为进度款;
(2)剩余20%的材料费用,在乙方提交完整发票,并经甲方核对无误后15个工作日内支付。
3.施工服务费采用以下方式支付:
(1)乙方完成修复工程主体施工并通知甲方验收后,甲方应支付施工服务费的50%作为进度款;
(2)剩余50%的施工服务费,在乙方提交完整发票,并经甲方验收合格后30个工作日内支付。
4.支付方式:甲方通过银行转账方式支付乙方款项。乙方应在收到款项前向甲方提供等额有效的发票。甲方付款至乙方指定以下账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX装修工程有限公司
账号:XXXXXX
5.如甲方因故未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
6.所有税金(包括但不限于增值税)均由乙方承担,并在发票中列明。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成全部修复工程并通过甲方最终验收、甲方支付全部款项之日终止。
2.乙方应在收到甲方书面确认的修复需求及工程量清单后10个工作日内,向甲方提交详细的修复方案及报价单。
3.材料采购:乙方应在甲方书面确认样品及价格后5个工作日内完成首批主要材料的采购,并交付甲方验收。
4.施工期限:自乙方正式进场施工之日起,乙方应在XX日内完成全部修复工程。具体施工时间安排应综合考虑商铺营业情况,乙方应提前与甲方协商并制定合理的施工计划,尽量减少对商铺经营的影响。
5.验收期限:乙方完成施工后,应书面通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后10个工作日内组织验收。如甲方无正当理由逾期不验收,视为验收合格。验收合格后,乙方应提交完整的工程资料及发票。
6.保修期:本合同项下修复工程自甲方验收合格之日起,乙方提供为期12个月的免费保修期。保修期内,非因乙方原因造成的修复部位再次损坏,乙方应在接到甲方通知后24小时内响应,并在合理时间内免费修复。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任:**
1.1甲方未按本合同第四条约定的时间和金额向乙方支付材料费用或施工服务费,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用(按实际成本核算)及累计违约金,甲方还应承担因此给乙方造成的其他损失。
1.2甲方未按时提供必要的施工条件(如场地、水电等),或未配合乙方完成相关施工工作,导致乙方无法按时开工或施工进度延误,每延误一日,甲方应按合同总价的万分之一向乙方支付延误赔偿金,但累计赔偿金不超过合同总价的5%。因甲方原因造成的延误,乙方仍有权要求甲方支付相应的窝工费用。
1.3甲方无正当理由逾期验收,每逾期一日,应按本合同总价(或未付款项)的万分之一向乙方支付逾期违约金。逾期超过30日,乙方有权视为验收合格,甲方仍需支付剩余款项及违约金。
1.4甲方在验收过程中提出的修改意见不合理或超出原合同范围,由此产生的额外费用由甲方承担,且工期相应顺延。
2.**乙方违约责任:**
2.1乙方提供的材料质量不符合合同约定(包括但不限于规格、型号、性能、环保标准等),或不符合甲方确认的样品,甲方有权要求乙方更换,因此产生的费用(包括材料差价、运输费、重新施工费等)由乙方承担,工期相应顺延。若更换后仍不合格,甲方有权解除合同,乙方除退还已收款项外,还应支付合同总价20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
2.2乙方未按本合同第五条约定的期限完成修复工程,每逾期一日,应按合同总价的万分之一向甲方支付逾期违约金。逾期超过15日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付合同总价30%的违约金。因不可抗力或甲方原因造成的逾期除外。
2.3乙方施工过程中违反安全操作规程,导致发生安全事故,造成人员伤亡或财产损失,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。同时,甲方有权立即解除合同,并要求乙方支付合同总价50%的违约金。
2.4乙方施工质量不符合国家或行业验收标准,或存在明显质量问题,在保修期内经甲方指出后未能及时、有效地修复,甲方有权自行或委托第三方进行修复,相关费用由乙方承担,并按修复费用的一倍向乙方收取违约金。情节严重者,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价50%的违约金。
2.5乙方在施工过程中造成商铺内其他物品的损坏,应负责修复或赔偿。
2.6乙方泄露在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密或客户信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
3.**不可抗力免责:**任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害等)不能履行合同时,应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但遭遇不可抗力一方应采取积极措施减少损失,因未采取减损措施造成的扩大损失仍需承担责任。
4.**不可抗力处理:**若因不可抗力导致合同无法继续履行,双方应在不可抗力消除后协商合同是否解除或变更。若合同解除,乙方应将甲方已支付的款项(扣除已完成的合格工程费用及乙方的合理利润后)退还给甲方,双方互不承担违约责任。
第七条不可抗力
1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、疫情及其防控措施等。
2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在事件发生后立即通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。通知应在合理期限内发出,但最迟不应超过事件发生后的7个工作日。
3.双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过30日,双方仍有权解除合同。
4.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取必要的措施减少损失,因未采取合理措施而导致损失扩大的,仍需承担相应责任。
5.不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行合同,已发生的不可抗力事件所产生的后果由双方共同承担(法律另有规定的除外)。若合同履行已无必要或不可能,双方可协商解除合同,并按实际履行情况结算费用。
第八条争议解决
1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则进行,力争在合同有效期内达成书面和解协议。
2.若协商不成,任何一方均有权选择以下第(一)种方式解决:
(一)向XX仲裁委员会申请仲裁,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
3.或选择以下第(二)种方式解决:
(二)依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
4.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方未经对方书面同意,不得单方面中止履行合同义务。
5.仲裁或诉讼费用(包括仲裁费、律师费、诉讼费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小比例分担。胜诉方有权要求败诉方支付其因争议解决所支付的合理律师费等费用。
6.双方同意,在争议解决过程中,应保护对方的商业秘密和知识产权,未经对方许可,不得向第三方泄露与争议相关的案情信息,但法律法规另有规定或为维护自身合法权益所必需的除外。
第九条其他条款
1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3个工作日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.完整协议:本合同及其附件、补充协议构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受中华人民共和国法律管辖并遵守其规定。
5.不可分割性:本合同各条款互为关联,任何条款的无效或不可执
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