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文档简介
食品供货合同范本熟食1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX市恒达食品有限公司”,地址位于“XX省XX市XX区XX路XX号”,法定代表人为“李明”,联系电话为“138XXXX1234”。甲方是一家依法注册成立的食品生产及销售企业,主要经营各类熟食产品,包括但不限于卤味、烤肉、凉拌菜等。甲方凭借其完善的供应链体系和市场渠道,在区域内享有较高的市场占有率和品牌知名度。为进一步满足市场需求,提升产品供应稳定性,甲方经审慎评估后,决定与具备专业资质和稳定供货能力的乙方建立长期合作关系,共同拓展熟食产品的销售网络。基于此背景,甲方与乙方经友好协商,达成以下合作意向,并签订本合同以明确双方的权利与义务。
在合作过程中,甲方将作为主要采购方,根据市场需求向乙方下达订单,并负责产品的销售和终端配送。乙方则作为供货方,按照甲方的要求提供符合食品安全标准的熟食产品,并确保产品质量和供应及时性。双方的合作基于互信互利原则,通过本合同约定,明确各自的责任与义务,以保障交易的顺利进行。甲方对乙方的熟食产品品质、生产流程及合规性有严格要求,乙方需确保所有产品符合国家食品安全法律法规及甲方制定的特定标准。
甲方选择乙方作为供货合作伙伴,主要基于乙方的专业能力和市场口碑。乙方作为“XX省XX区优质熟食生产企业”,地址位于“XX省XX市XX区XX路XX号”,法定代表人为“王强”,联系电话为“139XXXX5678”,拥有多年的熟食生产经验,并已通过ISO9001质量管理体系认证和HACCP食品安全管理体系认证。乙方的生产设施完善,原材料采购渠道可靠,产品检验流程严格,能够持续稳定地提供高品质的熟食产品。此外,乙方在仓储物流方面具备较强实力,能够满足甲方对产品配送时效的要求。
双方的合作为长期战略合作关系,旨在通过稳定供货、优化供应链管理,实现互利共赢。甲方将优先采购乙方的熟食产品,并为其提供稳定的销售渠道和订单支持;乙方则将全力保障产品质量和供应稳定性,并根据甲方需求进行产品创新和定制。双方的合作背景充分体现了市场需求与供应能力的有效匹配,通过本合同约定,进一步明确合作框架,为后续的履约提供法律保障。
在合作过程中,甲方将定期提供销售数据和市场需求预测,以帮助乙方合理规划生产计划。乙方需根据甲方订单要求,确保产品规格、口味、包装等符合标准,并按时完成生产及配送任务。双方将共同建立沟通机制,及时解决合作中出现的问題,确保合作顺利进行。本合同作为双方合作的基石,将贯穿整个合作周期,为后续的条款约定奠定基础。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX市佳味熟食有限公司”,地址位于“XX省XX市XX区XX路XX号”,法定代表人为“张伟”,联系电话为“137XXXX8901”。乙方是一家专注于熟食产品研发、生产和销售的综合性企业,拥有现代化的生产设备和严格的质量管理体系。乙方产品涵盖卤味、烧烤、凉拌、预制菜等多个品类,以新鲜、安全、美味著称,在市场上积累了良好的用户口碑。乙方具备较强的生产能力,可满足甲方的大批量采购需求,并可根据市场变化提供定制化产品服务。
乙方的生产车间符合国家食品安全标准,并通过了SGS、BRC等国际认证,确保产品从原材料采购到成品出厂的全流程合规性。乙方的供应链体系完善,与多家优质供应商建立了长期合作关系,能够有效控制原材料成本和质量风险。此外,乙方拥有专业的冷链物流团队,配备温控运输车辆,确保产品在运输过程中始终保持最佳状态。这些优势使得乙方成为甲方理想的供货合作伙伴。
在合作前,甲方对乙方的生产能力、产品质量及服务水平进行了全面考察,并对其资质进行了严格审核。经确认,乙方符合甲方对供货商的所有要求,包括生产规模、质量认证、食品安全记录等方面均达到标准。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则,通过本合同明确各自的权利与义务,以保障合作的顺利进行。
乙方的核心业务是为餐饮企业、商超及电商平台提供熟食产品,具备丰富的市场经验和客户资源。甲方选择乙方作为供货方,主要看重其产品品质、生产效率和配送能力。双方的合作将有助于甲方提升产品竞争力,扩大市场份额,同时乙方也将通过甲方的销售渠道进一步拓展市场影响力。本合同作为双方合作的法律依据,将详细约定产品供应、质量标准、价格条款、违约责任等内容,为合作的长期稳定发展提供保障。
在合作过程中,乙方将严格按照甲方订单要求进行生产,并确保产品符合食品安全法规及甲方制定的特定标准。乙方将建立完善的生产记录和质量追溯体系,以便甲方随时核查。双方将定期召开合作会议,沟通市场动态和产品需求,共同优化合作模式。本合同不仅明确了当前的供货关系,也为双方未来的合作奠定了坚实基础。通过双方的共同努力,实现资源共享、优势互补,共同推动熟食行业的发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方作为买方与乙方作为卖方在熟食产品供应方面的权利与义务,确保双方能够基于互信互利原则,建立长期稳定的合作关系。具体内容涵盖熟食产品的采购与供应、质量标准与检验、价格与支付条件、履行期限与违约责任等核心条款。甲方通过本合同约定,旨在获得符合食品安全标准、供应稳定且具有市场竞争力的熟食产品,以满足其销售需求;乙方则通过本合同约定,确保产品销售渠道的拓展与订单的持续稳定,并按照合同要求完成产品的生产、检验、包装与配送。双方的合作范围包括但不限于甲方的指定熟食产品品类,如卤味、烤肉、凉拌菜等,以及相关的生产、加工、质检、包装、仓储与物流等环节。本合同旨在为双方的合作提供全面的法律保障,促进交易的规范化与高效化,实现双方利益的最大化。
第二条定义
在本合同中,除非另有约定,下列术语具有以下含义:
“熟食产品”指由乙方生产并供应给甲方的各类经过烹饪或加工处理的食品,包括但不限于卤味、烤肉、凉拌菜、预制菜等;
“食品安全标准”指国家及地方发布的食品安全相关法律法规、标准规范及甲方提出的特定质量要求;
“生产计划”指乙方根据甲方订单需求及市场预测制定的产品生产安排;
“检验报告”指乙方出具的证明熟食产品符合质量标准的文件;
“履行期限”指双方约定的产品交付时间节点;
“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的数量、规格、口味及包装标准提供熟食产品,并有权对乙方的生产流程、产品质量及食品安全措施进行监督与检查。
(2)甲方有权根据市场需求变化调整订单数量或提出产品改进建议,但需提前合理期限通知乙方,以便乙方安排生产计划。
(3)甲方应按照合同约定按时支付货款,并有权对乙方提供的发票及相关凭证进行审核。如发现不符,甲方有权要求乙方补充或更正。
(4)甲方应提供必要的销售数据与市场反馈,帮助乙方优化产品结构与生产计划,提升市场竞争力。
(5)甲方应妥善储存与保管收到的熟食产品,并确保符合食品安全储存条件,避免因储存不当导致的产品损耗或变质。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的订单信息,包括产品品类、数量、交付时间及特殊要求等,以便乙方合理安排生产与配送。
(2)乙方应严格按照合同约定的食品安全标准进行生产,确保所有熟食产品通过相关检验,并提供完整的检验报告供甲方核查。如甲方对产品品质有异议,乙方应配合进行复检或更换。
(3)乙方应按时完成订单生产,并确保产品在规定时间内交付至甲方指定地点,配送过程中需采取有效措施防止产品污染或损坏。
(4)乙方应向甲方提供合法的增值税发票及相关单据,并确保发票信息与实际交易一致。如甲方发现发票问题,乙方应负责及时更正。
(5)乙方应建立完善的产品追溯体系,如发生食品安全问题,需立即通知甲方并采取补救措施,同时承担由此产生的全部责任。
(6)乙方应配合甲方进行市场推广活动,并根据甲方需求提供产品样品或试吃服务,以支持甲方的销售工作。
(7)乙方应保持生产设备的良好状态,并定期进行维护与更新,确保产品生产的稳定性和安全性。同时,乙方应遵守环保法规,减少生产过程中的污染排放。
(8)乙方应建立客户服务机制,及时处理甲方提出的咨询、投诉或建议,并持续改进服务质量。如因乙方原因导致合作中断或甲方利益受损,乙方应承担相应的赔偿责任。
第四条价格与支付条件
双方确认,熟食产品的价格及支付条件如下:
1.价格条款:乙方根据甲方订单要求提供熟食产品,单价按照双方在订单中约定的标准执行。产品价格包含生产成本、包装费用、运输费用及其他相关成本。如遇市场原材料价格波动,双方可协商调整产品价格,但调整幅度不得超出行业平均水平,且需提前30日书面通知对方。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款后提供合法的增值税发票。支付周期为每月一次,乙方在每月10日前向甲方提交上月对账单及发票,甲方在收到完整凭证后15日内完成支付。
3.支付时间:甲方应在确认订单及收到货物并验收合格后支付首付款,金额为订单总价的50%;剩余50%尾款在次月10日前支付。如甲方延迟支付,每逾期一日,需按逾期金额的千分之五向乙方支付滞纳金。
4.其他:所有价格及支付条款均以人民币计价,双方应确保资金往来合法合规。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止,期满前30日如双方无书面异议,可自动续延一年。
2.订单履行期限:乙方应在收到甲方订单后24小时内确认生产计划,并在订单确认后48小时内完成产品交付。甲方应在收到货物后8小时内完成初步验收,如有异议需在4小时内书面通知乙方,双方应在10日内协商解决方案。
3.特殊时间节点:重大节假日或销售旺季期间,双方应提前一周制定生产与配送方案,确保供应稳定。如遇不可抗力导致延期,双方应协商调整履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按时支付货款,每逾期一日,需按逾期金额的千分之五向乙方支付滞纳金,且乙方有权暂停发货直至款项付清。逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿直接经济损失。
(2)如甲方因储存不当导致产品损耗或变质,需承担全部损失,乙方有权拒收并要求甲方赔偿。
(3)如甲方单方面取消订单且已生产,乙方有权要求甲方支付已产生成本30%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按时交付产品,每延迟一日,需按延迟金额的千分之五向甲方支付违约金,延迟超过7日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿订单总价的20%作为违约金。
(2)如乙方产品不符合食品安全标准,经检测确认后,乙方需无条件召回并更换合格产品,同时承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于商誉损失及客户索赔费用。
(3)如乙方在运输过程中导致产品污染或损坏,需承担修复或重生产成本,并赔偿甲方因此造成的直接损失。
(4)乙方提供虚假发票或单据,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿订单总价的50%作为违约金,同时保留追究法律责任的权利。
3.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿守约方因违约行为产生的直接经济损失,包括但不限于误工费、诉讼费、律师费等。如违约行为导致合同目的无法实现,守约方有权要求解除合同并要求违约方赔偿全部损失。
4.不可抗力免责:因地震、洪水、疫情等不可抗力导致违约的,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或解除合同。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、罢工、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情等。
2.通知义务:任何一方发生不可抗力事件时,应在事件发生后48小时内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道等)。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的,该方不承担违约责任,但需采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复履行合同,已发生的损失由双方根据实际情况合理分担。
4.合同解除:如不可抗力影响持续超过30日,双方可协商解除合同。合同解除后,双方应互不追责,但已产生的费用(如仓储费、运输费)需根据实际情况结算。
5.不可抗力证明:任何一方提供的不可抗力证明被认定为虚假或伪造的,需承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,争取达成书面协议。协商期间,双方应保持理性沟通,避免采取损害对方利益的行动。
2.调解程序:如协商不成,双方可共同申请第三方调解机构(如XX市商业调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,但调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁程序:调解不成的,双方应将争议提交至“XX仲裁委员会”仲裁,仲裁规则适用该会现行规则。仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力,任何一方不得再向法院起诉或申请仲裁。
4.诉讼程序:如双方约定诉讼,则争议应提交“XX市XX区人民法院”审理,适用中华人民共和国法律。诉讼期间,双方应配合法院工作,不得干扰诉讼进程。
5.证据规则:双方应妥善保存与争议相关的证据材料(如订单、检验报告、沟通记录等),并在争议发生时及时提交。如因一方原因导致证据灭失,该方需承担不利后果。
6.争议管辖:本条款对争议解决方式的约定具有优先性,任何一方不得以未约定其他方式为由拒绝履行。如一方违反本条款,另一方有权选择最有利于自己的争议解决方式。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过邮寄、传真、电子邮件或当面送达方式进行。以邮寄方式发送的,挂号信发出3日视为送达;以传真或电子邮件发送的,发送时视为送达。双方联系方式如有变更,应及时书面通知对方,否则因未更新联系方式导致的延误或失误由变更方承担。
2.合同变更:本合同的任何变更或补充均需经双方书面同意,并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,未经双方签字的口头约定均无效。
3.分包与转包:乙方不得将订单转包给第三方,但可经甲方书面同意后进行合理分包,且分包方需符合同等质量及安全标准。如分包方违约,乙方需承担连
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