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文档简介
学校租赁仓库合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX大学(以下简称“甲方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。甲方为中华人民共和国合法设立的高等教育机构,依法享有办学权和资产管理权。甲方法定代表人为XX教授,负责甲方的整体运营及重大事项决策。甲方联系方式包括:邮政编码XX0000,电子邮箱XX@,传真号码XX-XXXXXXX。
甲方作为教育机构,基于自身仓储管理需求,拟通过租赁方式获取符合标准的仓库空间,用于存放教学设备、科研物资及行政办公用品。鉴于乙方具备仓储资源及专业服务能力,甲乙双方经友好协商,就仓库租赁事宜达成合作意向,特订立本合同。甲方租赁仓库的目的是保障教学科研活动的正常开展,确保物品存储安全,同时优化资产配置,降低运营成本。甲方对仓库的具体需求包括:租赁面积不少于XX平方米,具备温湿度控制功能,配备消防及安防系统,并需满足环保及安全监管要求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX仓储管理有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。乙方为依照中华人民共和国公司法设立的有限责任公司,主营业务为仓储租赁、物流服务及物业管理。乙方法定代表人为XX先生,负责乙方的日常运营及客户服务管理。乙方联系方式包括:邮政编码XX0000,电子邮箱XX@,传真号码XX-XXXXXXX。
乙方作为专业的仓储服务提供商,拥有现代化的仓库设施、完善的管理体系及丰富的行业经验,能够为甲方提供安全、高效、合规的仓储服务。乙方承诺提供的仓库位于交通便捷区域,周边配套设施齐全,符合国家消防、安防及环保标准,并配备智能监控系统及温湿度调节设备,确保存储物品的安全与完好。乙方在本次合作中需严格遵守国家法律法规及行业规范,确保仓库租赁服务的连续性、稳定性及安全性,同时积极配合甲方进行出入库管理及物品盘点。
甲乙双方基于平等互利、协商一致的原则,就仓库租赁事宜达成合作基础。甲方对乙方的仓储资源及服务能力表示认可,乙方亦承诺满足甲方的具体租赁需求。双方均希望通过本合同的签订,建立长期稳定的合作关系,共同推动仓储管理的高效化与专业化。本合同范本中的当事人信息及合同简介,为后续条款的制定提供基础依据,包括但不限于权利义务划分、价格支付条件、履行期限及违约责任等内容,均以双方在本合同中的具体约定为准。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在仓库租赁关系中的权利与义务,确保甲方能够按照约定租赁并使用乙方的仓库空间,用于存储其教学设备、科研物资及行政办公用品。合同范围包括但不限于仓库的具体位置、租赁面积、设施条件、租赁期限、租金支付方式、双方责任划分以及违约处理等。具体内容涉及仓库的交付标准、使用限制、维护责任、保险购买、争议解决方式等,旨在为双方提供一个清晰、规范、可操作的租赁框架。本合同旨在通过合法合规的约定,保障甲方的存储需求得到满足,同时确保乙方的仓储资源得到合理利用并获取合法收益。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有解释,下列术语具有特定含义:
“仓库”指乙方提供给甲方使用的具备存储功能的建筑物及其附属设施,包括但不限于库房、货架、通道、装卸平台等。
“租赁期限”指本合同约定的仓库租赁起始日期至终止日期的期间。
“租金”指甲方根据本合同约定向乙方支付的仓库租赁费用。
“物业管理”指乙方对仓库区域进行的日常维护、清洁、安全监控等服务。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
“通知”指根据本合同约定,一方通过书面形式向另一方发出的任何通知、请求或要求。
“适用法律”指本合同所依据的中华人民共和国法律及相关法规。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)甲方有权按照本合同约定,在租赁期限内使用乙方提供的仓库空间,用于存储约定的物品。
(2)甲方有权要求乙方保证仓库设施的安全性和功能性,满足基本的存储条件。
(3)甲方有权在遵守本合同规定的前提下,对仓库进行合理的改造或装修,但需事先获得乙方书面同意,并承担相关费用。
甲方的义务:
(1)甲方应按照本合同约定按时足额支付租金及其他应承担的费用。
(2)甲方应确保存储在仓库内的物品符合国家法律法规及安全标准,不得存放危险品、违禁品或易腐蚀、易燃易爆物品。
(3)甲方应负责其存储物品的保险购买及保管责任,如有损失应自行承担相应后果。
(4)甲方应遵守乙方的仓库管理制度,包括但不限于出入库登记、物品堆放规范等,不得损坏仓库设施。
(5)甲方应在租赁期限届满前将仓库清理干净,恢复原状或经乙方同意后的状态,并按时交还乙方。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)乙方有权按照本合同约定收取租金及其他应承担的费用。
(2)乙方有权要求甲方遵守仓库使用规则,并对违反规定的甲方采取必要的整改措施。
(3)乙方有权在事先通知甲方并征得其同意的情况下,对仓库进行必要的维修或改造。
乙方的义务:
(1)乙方应按照本合同约定,在租赁期限起始终将符合约定的仓库交付给甲方使用。
(2)乙方应保证仓库的设施设备完好可用,具备基本的消防、安防条件,并承担日常的维护责任。
(3)乙方应提供必要的物业管理服务,包括但不限于仓库区域的清洁、安全监控、设施维修等,确保仓库环境的安全与整洁。
(4)乙方应配合甲方进行出入库管理,并提供必要的便利条件,但不得干涉甲方的正常存储活动。
(5)乙方应承担仓库主体结构及公共设施的安全责任,如有因设施问题导致的甲方物品损失,应承担相应赔偿责任。
(6)乙方应保证甲方在仓库内的存储活动不受第三方干扰,并依法保护甲方的物品安全。
(7)乙方应在合同约定的范围内,为甲方提供必要的协助,包括但不限于办理相关许可、提供存储建议等。
(8)乙方应确保仓库符合环保要求,不得因仓库运营对周边环境造成污染或损害。
(9)乙方应向甲方提供必要的仓库使用说明书及安全提示,确保甲方了解并遵守相关规定。
(10)乙方应保留甲方出入库记录及相关凭证,以备甲方或有关部门查阅,并在合同终止后按甲方要求提供查阅。
(11)乙方应配合甲方进行定期的物品盘点,确保存储物品的数量与质量与甲方记录一致,如因乙方原因导致盘点结果不符,应承担相应责任。
(12)乙方应确保仓库的供电、供水等基础设施稳定可靠,并承担相关费用及维护责任。
(13)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保仓库租赁活动的合法性,并配合甲方进行相关检查或审计。
(14)乙方应在本合同约定的范围内,为甲方提供仓储服务的专业建议,并协助甲方优化存储方案。
(15)乙方应确保仓库的消防设施齐全有效,并定期进行消防演练,提高火灾防控能力。
(16)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求,并提供必要的售后服务。
(17)乙方应确保仓库的安防系统正常运行,包括但不限于视频监控、门禁系统等,并定期进行安全检查。
(18)乙方应遵守市场公平竞争原则,不得向甲方收取任何不合理的费用或附加条件。
(19)乙方应在本合同约定的范围内,为甲方提供仓储服务的定制化解决方案,满足甲方的个性化需求。
(20)乙方应确保仓库的温湿度控制设备正常运行,并按照甲方的要求进行调节,以保护存储物品的质量。
(21)乙方应建立完善的应急预案,应对突发事件,并及时通知甲方,共同采取措施减少损失。
(22)乙方应确保仓库的通风系统正常运行,保持仓库内空气流通,防止物品受潮发霉。
(23)乙方应定期对仓库进行清洁消毒,防止虫害鼠害,确保存储物品的卫生安全。
(24)乙方应建立完善的客户投诉处理机制,及时解决甲方提出的问题,提高客户满意度。
(25)乙方应确保仓库的照明系统正常运行,提供足够的照明,方便甲方进行出入库操作。
(26)乙方应定期对仓库进行安全评估,及时发现并消除安全隐患,确保仓库安全。
(27)乙方应建立完善的客户关系管理机制,定期回访甲方,了解其需求变化,并提供相应的服务。
(28)乙方应确保仓库的货物搬运设备正常运行,为甲方提供便捷的货物搬运服务。
(29)乙方应定期对仓库进行能源消耗统计,采取节能措施,降低运营成本,并节约资源。
(30)乙方应建立完善的售后服务体系,为甲方提供24小时的技术支持,及时解决技术问题。
第四条价格与支付条件
1.租金:甲方每月向乙方支付仓库租金人民币XX元(大写:人民币XX元整),租金标准为每平方米每月人民币XX元,租赁总面积为XX平方米,租赁期限共XX个月。首期租金于本合同签订之日起XX日内支付,后续每期租金于每期开始前XX日内支付。
2.其他费用:除租金外,甲方还应承担与仓库使用相关的其他费用,包括但不限于物业管理费、水电费、网络费等,具体费用标准及支付方式由双方另行约定或在相关附件中明确。乙方应提前XX日向甲方提供费用账单,甲方应在收到账单后XX日内核对并支付。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金及其他费用支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX仓储管理有限公司,账号:XX-XXXX-XXXX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
4.逾期支付:若甲方未按约定时间支付租金或其他费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之X向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿由此造成的损失。
第五条履行期限
1.合同期限:本合同有效期为XX个月,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同期满前XX日,如双方无书面异议,本合同自动续期XX个月。
2.入住时间:乙方应在本合同签订后XX日内完成仓库的验收准备工作,并正式交付给甲方使用。甲方应在收到乙方书面交付通知后XX日内办理入库手续。
3.交付标准:乙方交付的仓库应符合本合同约定的使用条件,包括但不限于设施完好、消防安全、安防到位等。如交付不符合约定,甲方有权要求乙方限期整改,整改期间租金相应减免。
4.退出机制:合同期满或提前解除时,甲方应在租赁结束前XX日将仓库清理干净,恢复原状或经乙方同意后的状态,并办理退库手续。乙方应在甲方完成退库手续后XX日内退还押金(如有)。
5.关键节点:双方应在每个租赁周期开始前XX日进行一次仓库联合盘点,确认存储物品的数量与质量。如有异议,应在XX日内协商解决,并形成书面记录。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付租金:若甲方未按本合同第四条约定按时足额支付租金,每逾期一日,应按逾期金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于X个月租金的违约金,同时甲方还应承担乙方因此遭受的损失。
(2)擅自改变用途:若甲方擅自改变仓库用途,如用于生产经营、居住或其他非法活动,乙方有权立即解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于设施损坏、环保处罚等。
(3)损坏仓库设施:若甲方因保管不善或违规操作导致仓库设施损坏,应负责修复或赔偿。赔偿标准为实际维修费用或按市场评估价值赔偿,乙方有权从押金中直接扣除。
(4)超量存储:若甲方存储物品超过合同约定的数量或类型,乙方有权要求甲方限期清理。逾期未清理的,乙方有权加收XX%的额外存储费,并保留解除合同的权利。
(5)提前退租:若甲方需提前解除合同,应提前XX日书面通知乙方,并支付相当于X个月租金的违约金。押金不予退还,但乙方应考虑甲方的实际损失情况,酌情退还部分押金。
2.乙方违约责任:
(1)未按时交付仓库:若乙方未按本合同第五条约定按时交付仓库,每逾期一日,应按月租金的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金,同时甲方还应承担因此遭受的损失。
(2)设施故障:若因乙方原因导致仓库设施(如消防、安防、温湿度控制等)故障,影响甲方正常使用,乙方应负责免费维修。若维修延迟超过XX日,甲方有权要求降低租金或解除合同,并要求乙方赔偿损失。
(3)安全责任:若因乙方管理不善导致仓库发生安全事故(如火灾、盗窃等),造成甲方物品损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于物品价值、保险费用等。
(4)擅自提高费用:若乙方擅自提高租金或其他费用标准,甲方有权拒绝支付,并要求乙方退还多收费用。情节严重的,甲方有权解除合同并要求赔偿。
(5)违反保密义务:若乙方泄露甲方存储物品的相关信息,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括商业秘密泄露造成的经济损失。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的XX%,超过部分无效。若违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。
4.不可抗力:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件,协商解除合同或调整履行期限。
5.争议解决:若因违约产生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击、基础设施中断(如电力、供水、通讯中断)以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或部分无法履行本合同义务时,应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含不可抗力事件的证明材料,如政府部门公告、新闻报道、专业机构鉴定等。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除责任。因不可抗力导致的合同履行障碍消除后,双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,除本合同另有约定外,双方互不承担赔偿责任。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,积极协商处理,尽量减少因不可抗力带来的损失。协商不成的,应提交给本合同约定的争议解决机构处理。
5.合同解除:若不可抗力影响持续超过XX日,双方均可无责解除合同,并应根据实际履行情况,返还已支付的费用,互不承担违约责任。解除合同后,双方应妥善处理物品搬运及保管事宜,甲方应支付至解除之日止的租金。
第八条争议解决
1.协商:本合同履行过程中,双方如发生争议,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定代表进行沟通,提出解决方案,力争达成一致意见。
2.调解:若协商不成,双方可共同向合同签订地或甲方所在地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解委员会应遵循公平、公正、自愿的原则进行调解,促成双方达成调解协议。调解协议达成后,双方应自觉履行。
3.仲裁:若调解不成或双方未达成调解协议,任何一方均有权向XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构)申请仲裁。仲裁应依据申请仲裁时有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。
4.诉讼:若双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同签订地或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,配合法院审理。
5.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据材料,应真实、合法、关联,并按照法律规定进行证明。仲裁或法院应根据证据规则认定事实,作出裁决或判决。
6.专属管辖:本合同约定争议解决方式时,双方应明确选择一种主要争议解决方式,并排除其他方式的适用,除非双方另行书面约定。选择仲裁的,应明确约定仲裁机构和适用仲裁规则。
7.争议前置:如本合同约定争议需经协商或调解前置程序,任何一方未履行前置程序直接进入仲裁或诉讼的,对方有权请求仲裁或法院不予受理或驳回起诉,但双方另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址、联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改或补充本合同,未经双方书面确认的修改无效。
3.分项履行:本合同的各项条款均为独立部分,任何一项条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、经营策略、价格体系等)承担保密义务,非经对方书
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