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文档简介

空调保养收费合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为XX商业管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家专业从事商业地产租赁及物业管理的企业,拥有多家商场、写字楼及住宅项目。基于甲方对所租赁物业内空调设备的日常维护需求,以及提升设备运行效率、保障租户舒适度的目标,甲方委托乙方提供专业的空调设备保养服务。甲方在租赁合同中明确要求乙方定期对空调系统进行维护,以确保设备长期稳定运行,同时降低能源消耗和维修成本。

甲方在本次合同签订前,已对乙方的服务资质、技术能力及行业口碑进行了充分评估,确认乙方具备相应的专业资质和丰富的服务经验。甲方租赁的物业内空调设备品牌涵盖格力、美的、海尔等主流品牌,设备型号多样,运行年限不等,因此需要乙方提供全面、系统的保养方案。甲方希望通过本次合作,建立长期稳定的合作关系,确保空调设备始终处于最佳运行状态,为租户提供优质的舒适环境。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为XX节能技术服务有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技大厦5层,法定代表人为王华,联系电话乙方是一家专注于工业及民用空调设备维护、节能改造及技术咨询的企业,拥有国家颁发的专业资质证书,并与多家知名空调品牌厂商建立了长期合作关系。乙方凭借其专业的技术团队、完善的售后服务体系及丰富的行业经验,在空调设备维护领域积累了良好的市场口碑。

乙方在签订本合同时,已充分了解甲方租赁物业内空调设备的实际情况,包括设备类型、使用年限、运行频率等关键信息。乙方将根据甲方需求,制定个性化的保养方案,包括定期巡检、清洁、部件更换、性能测试等环节,确保空调设备运行效率最大化,延长使用寿命。乙方承诺将严格遵守国家相关法律法规及行业标准,确保服务过程安全、高效、环保。

双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成合作协议。甲方委托乙方提供空调设备保养服务,乙方同意按照合同约定履行服务义务。本次合作旨在通过专业的维护保养,降低空调设备的故障率,提升能源利用效率,同时保障租户的舒适度需求。双方均期望通过本次合作,建立长期稳定的合作关系,共同推动绿色节能事业的发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方对指定物业内的空调设备进行专业保养服务,旨在通过系统的维护保养,确保空调设备的稳定运行,提升运行效率,延长设备使用寿命,降低故障率及维修成本,并为租户提供舒适的室内环境。本合同涉及的保养范围包括但不限于甲方租赁物业内所有空调设备的定期巡检、清洁、润滑、部件检查与更换、性能测试及故障排除等服务。具体设备清单及保养项目细节详见本合同附件一《空调设备保养清单》。甲方授权乙方根据行业标准和设备实际情况,在必要时调整保养方案,但重大调整需经甲方书面同意。

第二条定义

1.**空调设备**:指甲方租赁物业内用于调节室内温度、湿度的各类空调系统,包括但不限于中央空调、分体式空调、风管式空调、窗式空调等。

2.**保养服务**:指乙方根据本合同约定,对空调设备进行的检查、清洁、润滑、部件更换、性能测试及故障排除等维护工作。

3.**保养周期**:指乙方完成一次全面保养服务所需的时间,根据设备类型和甲方需求确定。

4.**服务报告**:指乙方在每次保养服务完成后,向甲方提交的记录保养内容、发现的问题及处理结果的书面文件。

5.**备品备件**:指为保证保养服务顺利进行,乙方需携带或按需采购的替换用空调零部件。

6.**违约责任**:指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任。

7.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照合同约定及行业规范提供空调设备保养服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。甲方有权要求乙方在服务过程中遵守安全生产规范,确保作业人员及设备安全。甲方有义务向乙方提供必要的配合,包括但不限于提供设备运行记录、允许乙方进入作业区域、及时沟通设备异常情况等。甲方应确保乙方服务人员进入物业区域符合甲方安全管理规定,并配合办理相关出入手续。甲方应按照合同约定及时足额支付乙方服务费用。甲方有权对乙方提交的服务报告进行审核,如有异议,应在收到报告后五日内以书面形式提出,乙方应根据甲方意见进行复核或解释。甲方应指定专门联系人,负责与乙方的日常沟通及协调事宜。甲方应提前向乙方提供需保养设备的准确清单及位置信息,如有变更应及时通知乙方。

2.**乙方的权力和义务**

乙方有权按照本合同约定收取服务费用。乙方有权要求甲方提供必要的配合,以保障保养服务的顺利进行。乙方应确保其派遣的服务人员具备相应的专业技能和资质,并持有有效的工作证件。乙方应向甲方提供符合行业标准的服务方案,并可根据甲方需求和设备实际情况调整保养项目,但调整内容需事先征得甲方书面同意。乙方应使用合格的原厂或认证替代备品备件,确保维修和保养质量。乙方应在每次保养服务完成后,及时向甲方提交详细的服务报告,内容包括保养项目、发现的问题、处理措施、测试数据及建议等。乙方应对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应确保其服务人员遵守甲方的现场管理规定,包括但不限于着装要求、安全规范、区域限制等。乙方应配备必要的安全生产设备和防护用品,并负责因自身原因造成的人身伤害或财产损失。乙方应建立服务档案,记录每次保养的时间、内容、人员及结果,并应甲方要求提供查阅。乙方应在接到甲方设备故障通知后,根据合同约定的响应时间到达现场进行排查和处理,力求在最短时间内恢复设备正常运行。乙方应定期对保养效果进行评估,并向甲方汇报,以持续优化服务内容。乙方应保证所提供的服务及备品备件符合国家及地方相关法律法规和强制性标准。如遇服务过程中发现的安全隐患,乙方应立即停止作业并书面通知甲方,同时提出整改建议。乙方应配合甲方进行服务质量的监督,对于甲方提出的合理建议,应积极采纳并改进。乙方应确保其服务行为不侵犯任何第三方的合法权益,如因此产生纠纷,由乙方自行承担法律责任。乙方应在合同约定的期限内完成各项保养工作,如遇特殊情况需延迟,应提前书面通知甲方并说明原因。

第四条价格与支付条件

本合同项下的空调保养服务费用,根据甲方租赁物业内空调设备的数量、类型、品牌及保养范围,由双方在附件二《服务费用明细》中详细列明。该费用为固定总价,包含乙方提供本合同约定的所有保养服务所需的人员、设备、材料、运输及税费等全部成本。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动或行业收费标准变更等情况,经双方协商一致,可对服务费用进行调整。甲方应按照附件二及本合同约定,向乙方支付服务费用。支付方式采用银行转账方式,甲方应在每次保养周期结束后十日内,将当期应付款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX节能技术服务有限公司;账号:XXXXXXXX。乙方应在收到款项后,向甲方开具等额合法的增值税发票。逾期支付:若甲方未按约定时间支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金;逾期超过三十日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金,且甲方仍需承担相应责任。

第五条履行期限

本合同有效期为自双方签字盖章之日起至XXXX年XX月XX日止,共XX年。合同期满前三个月,如双方均有意续约,应另行协商签订续约合同。在合同有效期内,乙方应根据本合同约定及附件一《空调设备保养清单》所列时间表,定期对甲方物业内的空调设备进行保养服务。首次保养服务应于合同生效后XX日内完成。日常保养服务应根据保养周期要求进行,确保在每次保养周期结束前完成下一周期的工作。如遇法定节假日或周末,乙方应尽量安排服务,特殊情况可提前与甲方协商调整。甲方应确保在乙方需要进入物业进行保养服务时,提供必要的场地及作业条件。乙方应提前XX日通知甲方具体的保养时间安排,以便甲方提前做好准备。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

6.1甲方未按本合同第四条约定按时足额支付服务费用的,除应按第四条约定支付逾期违约金外,若因甲方原因导致乙方无法正常履约(如无理拒绝乙方进入作业区域、不提供必要资料等),甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于误工费、材料费等,并赔偿乙方因此遭受的利润损失。

6.2甲方要求乙方在非约定保养时间或紧急情况下提供非本合同范围内的额外服务,乙方虽经合理努力仍无法完成的,甲方应承担乙方因该额外服务产生的直接成本。若甲方坚持要求服务的,乙方有权按实际成本收费,且甲方仍需支付原定保养费用。

6.3甲方提供虚假或错误设备信息(如数量、位置、运行状态等),导致乙方工作失误或产生额外成本的,甲方应承担相应的赔偿责任。

6.4甲方违反本合同约定,擅自对乙方保养后的设备进行更改或运行操作,造成设备损坏或故障的,甲方应承担全部维修费用及由此产生的损失。

6.5甲方未按约定履行配合义务,如无理拒绝乙方工作人员进入现场、未提供必要的作业条件等,导致乙方服务受阻或延期的,每发生一次,甲方应向乙方支付XXXX元违约金;情节严重或屡次发生,乙方有权解除合同,甲方除支付已完成服务的费用外,还应支付相当于一个月服务费总额的违约金,并承担乙方因此遭受的其他损失。

2.**乙方违约责任**

6.6乙方未能按照合同约定及附件一《空调设备保养清单》所列时间表完成保养服务的,每逾期一次,应向甲方支付当次应服务设备总价X%的违约金。逾期超过XX日仍未完成的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用,并支付相当于当期服务费用总额20%的违约金。

6.7乙方提供的服务不符合国家相关标准或行业规范,或因保养不当导致空调设备损坏、故障或效率显著下降的,乙方应负责免费修复或采取补救措施,直至达到合同约定标准。若因此给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失和间接经济损失。

6.8乙方派遣的服务人员不具备相应资质或无证上岗,或服务过程中存在不安全行为,导致甲方人员、财产受到损害的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费等。

6.9乙方在服务过程中,未使用合格的原厂或认证备品备件,或擅自更换非合同约定的部件,经甲方指出后仍不改正的,甲方有权要求乙方更换并承担由此产生的额外费用,同时每发生一次,乙方应向甲方支付XXXX元违约金。

6.10乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务,给甲方造成损失的,应全额赔偿甲方的直接经济损失,并承担相应的法律责任。

6.11乙方未按约定提交服务报告,或提交的报告内容不完整、不真实,影响甲方对设备状况判断或后续维护的,乙方应立即补交,并每发生一次向甲方支付XXXX元违约金。

6.12因乙方原因导致的服务中断或设备故障,若未能按合同约定的响应时间到达现场或有效解决问题的,每延误一次,乙方应向甲方支付XXXX元违约金;若因此给甲方造成重大经济损失或严重影响的,甲方有权解除合同,乙方应支付相当于合同总金额30%的违约金,并承担全部赔偿责任。

3.**不可抗力导致的违约**

若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同约定的全部或部分义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取必要措施减少损失。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同。

4.**违约金的限制**

本合同约定的各项违约金条款,旨在弥补守约方的实际损失。任何一方实际损失超过违约金数额的,受损方有权要求违约方赔偿超出部分,但违约方有权同时要求受损方支付其支付的违约金。双方均不得利用本合同约定获取超过实际损失的违约金。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、暴雪、干旱等);战争、军事冲突、恐怖袭击、动乱、暴乱等社会事件;政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收、征用等);疫情及其防控措施;罢工、骚乱、网络攻击或系统故障等。

不可抗力事件影响一方当事人履行合同义务时,该当事人不承担违约责任,但应在事件发生后XX日内书面通知另一方当事人,并提供相关证明文件。

2.**后果**

因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行的,双方应根据事件影响程度协商调整合同内容或履行期限。若不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权解除本合同。解除合同时,已履行部分的费用按实际发生额结算;因履行合同已产生的费用和损失,由双方根据实际情况协商分担。

遭遇不可抗力的一方应采取合理措施减少损失,并应及时通知对方不可抗力的影响及预计持续时间。若因一方未采取合理措施而导致损失扩大,该方应承担扩大部分的损失责任。

不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同,但因不可抗力造成的履行顺延期限不予计算在原合同履行期限内。若合同因不可抗力解除,双方应结清所有款项,并返还或按约定处理合同标的物。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可邀请双方信任的第三方进行调解,调解达成协议的,应签订书面调解书,经双方签字后具有约束力。

2.**法律途径**

若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(3)向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方应在选择诉讼方式后XX日内书面通知对方选定的法院,并据此提起诉讼。逾期未通知且未就其他诉讼地点达成一致的,应向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3.**仲裁**

(若选择仲裁,请删除上述诉讼条款,并替换为以下内容)

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至XX仲裁委员会(或其他指定仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

4.**法律适用**

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。任何一方在签订本合同前,已充分了解并接受本争议解决条款的约束。

5.**管辖选择**

除非双方另行书面同意,选择的争议解决方式及管辖法院(或仲裁机构)应是唯一的,任何一方不得就同一争议再向其他法院(或仲裁机构)提起诉讼或申请仲裁。任何一方就争议向非约定管辖的法院(或仲裁机构)采取行动的,该行动被视为无效,且由此产生的费用由该方承担,不影响约定管辖权的效力。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更上述信息,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或当面送达等方式发送的通知,在送达或成功发送时视为有效送达。

2.**合同附件**

本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于:《空调设备保养清单》、《服务费用明细》、《空调设备保养周期表》。若附件内容与合同正文存在不一致,以合同正文为准;非经双方书面同意,不得擅自修改或补充附件。

3.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字

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