政府询价合同范本

政府询价合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为**中华人民共和国XX省XX市XX区人民政府**（以下简称“甲方”），地址位于**XX省XX市XX区XX路XX号**。甲方由**XX省XX市XX区人民代表大会**依法选举产生，并由**XX省XX市XX区人民政府区长**担任法定代表人。甲方主要负责本行政区域内的公共服务、基础设施建设、国有资产管理及政府集中采购等工作，具有独立的民事行为能力和完全的民事责任能力。甲方联系方式包括但不限于政府官方网站公布的统一政务咨询热线**12345**，以及政府办公室日常办公电话**010-XXXXXXX**。

甲方在本合同中作为**买方/出租方/委托方**，基于公共利益需求或公共事务管理需要，通过询价方式选择符合条件的乙方提供商品、服务或租赁标的物。甲方依法享有对采购项目或租赁标的物的最终决定权，并有权对乙方履约过程进行监督和管理。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为**XX有限责任公司**（以下简称“乙方”），地址位于**XX省XX市XX区XX路XX号**。乙方由**XX省市场监督管理局**依法登记注册，法定代表人为**XX先生/女士**，联系方式包括企业官方邮箱**XX@**及业务部门联系电话**021-XXXXXXX**。乙方在合同签订前具备相应的**营业执照**、**相关行业资质证书**（如适用）及履行合同所需的**专业能力**，且无重大法律纠纷或不良信用记录。

乙方在本合同中作为**卖方/承租方/服务提供方**，根据甲方的询价需求，提供符合要求的商品、租赁标的物或服务。乙方承诺其提供的货物或服务满足国家及行业相关标准，并具备良好的市场口碑及售后服务保障。

###合同背景与前提条件

甲方基于**XX省XX市XX区国民经济和社会发展计划**及**XX年度政府集中采购目录**，需采购/租赁/委托实施**XX项目**（以下简称“项目”）。项目内容涉及**XX商品/XX服务/XX租赁标的物**，具体需求详见附件《询价文件》。为提高采购效率、保障采购质量并实现公共利益最大化，甲方通过公开询价方式，邀请符合条件的乙方参与竞争。

在本合同签订前，甲方已通过**XX省XX市XX区人民政府官方网站**等合法渠道发布《询价公告》，明确采购/租赁/委托范围、技术参数、评审标准及合同主要条款。乙方在充分了解甲方需求及合同条件的基础上，自愿参与询价并承诺提交符合要求的响应文件。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商达成本合同，以资共同遵守。

本合同项下的采购/租赁/委托行为系甲方履行**《中华人民共和国政府采购法》**及**《XX省集中采购管理办法》**的必要程序，符合国家法律法规及政策导向。双方均确认，本合同签订前不存在任何影响合同效力的法律障碍或事实障碍，且双方均具备履行本合同所需的全部权利能力和行为能力。

（注：本部分内容与后续合同条款具有紧密关联性，为后续双方权利义务、价格条款、履行期限等部分奠定基础。当事人信息及合同简介的完整表述，有助于明确合同主体资格、合作背景及合同目的，确保合同履行过程的合法性与合理性。）

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方通过询价方式选择乙方提供特定商品、服务或租赁标的物的权利义务关系，确保采购/租赁/委托活动依法、高效、公正地进行，满足甲方公共利益需求或公共事务管理的具体要求。合同范围包括但不限于以下内容：甲方根据《询价公告》或《询价文件》明确的需求规格、技术标准、数量、质量要求、交付/实施/使用时间等；乙方根据甲方需求提供符合标准的商品/租赁标的物/服务，并承担相应的质量保证、交付、安装调试（如适用）、维护等责任；双方围绕合同履行所进行的沟通、协调、验收、付款等环节。具体合同标的、技术参数、交付方式等以双方确认的合同附件或最终签订的补充协议为准。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“采购/租赁/委托”：指甲方通过询价程序选择乙方提供商品、服务或租赁标的物的行为及后续履约过程。

2.“询价文件”：指甲方发布的包含采购/租赁/委托需求、评审标准、合同主要条款等信息的文件。

3.“响应文件”：指乙方根据询价文件要求提交的包含报价、资质证明、履约能力说明等内容的文件。

4.“合格供应商”：指通过询价评审程序，被甲方确定为符合合同要求的乙方。

5.“交付/实施/使用”：指乙方按照合同约定完成商品/租赁标的物/服务的提供，并使甲方能够实际使用或受益的过程。

6.“验收”：指甲方依据合同约定对乙方提供的商品/租赁标的物/服务质量进行的确认程序。

7.“技术标准”：指国家、行业或地方发布的关于商品/服务/租赁标的物的质量、安全、性能等方面的规范性要求。

8.“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，通过发布《询价公告》、组织评审、确定合格供应商等方式，开展本合同项下的采购/租赁/委托活动。甲方有权对响应文件进行审查，并依据评审标准选择最符合需求的乙方。

（2）甲方有权要求乙方提供履行合同所需的资质证明、业绩证明、技术方案等文件，并有权对乙方履约能力进行核实。

（3）甲方有权按照合同约定向乙方发出中标/成交通知书，并就合同主要条款与乙方进行协商。如协商一致，双方应签订正式合同。

（4）甲方有权对乙方履约过程进行监督，包括但不限于对交付/实施/使用环节的检查、对质量问题的提出等。甲方有权依据合同约定组织验收，并就验收结果与乙方进行确认。

（5）甲方应按照合同约定及时向乙方支付合同款项，并承担因自身原因导致的付款延迟责任。

（6）甲方有权要求乙方就合同项下的商品/服务/租赁标的物提供约定的保修或售后服务。

（7）甲方应保护乙方的商业秘密，未经乙方书面同意，不得将乙方提供的非公开信息用于合同以外的目的。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是按照询价文件或最终合同约定，在规定时间内提供符合要求的商品/租赁标的物/服务。乙方应确保其提供的内容满足国家及行业相关技术标准，并具备良好的使用性能或服务体验。

（2）乙方有权要求甲方提供与合同履行相关的必要信息或协助，如采购/租赁/委托背景说明、技术接口要求等。如甲方未提供所需信息导致乙方无法履约，乙方有权要求延期或部分免责。

（3）乙方有权根据自身经营状况，在符合合同基本要求的前提下，提出具有竞争力的报价或服务方案。乙方承诺其报价真实有效，并包含履行合同所需的所有成本。

（4）乙方应按照合同约定，在指定时间、地点完成商品/租赁标的物的交付，或按时启动并完成服务/租赁期间的维护工作。乙方应配备必要的技术人员或团队，确保履约质量。

（5）乙方应积极配合甲方的验收工作，对验收中提出的问题及时进行整改。如因乙方原因导致验收不合格，乙方应承担相应的责任，并可能需要承担额外的补救措施费用。

（6）乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款/租金/服务费。如甲方无故拖欠款项，乙方有权依据合同约定采取催告、协商甚至法律途径维护自身权益，并可能要求支付逾期利息。

（7）乙方应遵守国家关于环境保护、安全生产、知识产权等方面的法律法规，确保履约过程合法合规。如因乙方原因导致违法违规行为，乙方应独立承担法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（8）乙方应向甲方提供与合同标的相关的完整技术文档、操作手册、保修卡等资料，并按照约定提供售后服务或技术支持。乙方还应保证其提供的知识产权不侵犯第三方合法权益。

（9）乙方应向甲方承诺，其提供的商品/服务/租赁标的物不存在瑕疵，并能够满足合同约定的使用目的。如出现质量问题，乙方应在保修期内免费予以维修或更换。

（10）乙方应保护甲方的商业秘密和信息安全，未经甲方书面同意，不得泄露或用于合同以外的目的。乙方还应确保其员工或合作方遵守此保密义务。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的商品/服务/租赁标的物价格，以甲方在最终成交通知书或正式合同中确认的金额为准。该价格已包含乙方履行合同所需的一切成本，包括但不限于生产、运输、安装、税费（如适用）、售后服务等。

2.乙方应在响应文件中详细列明其报价构成。如合同履行过程中发生不可预见的成本增加，乙方应在征得甲方书面同意后方可调整价格。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方应在收到甲方付款请求及相关凭证后，及时提供等额、合法的发票。

4.支付时间：

（1）预付款：甲方在合同签订后XX日内，向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为预付款。

（2）进度款：乙方完成合同关键节点XX（如交付、安装调试等）并经甲方验收合格后XX日内，甲方应向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

（3）尾款：合同全部履行完毕，并经甲方最终验收合格后XX日内，甲方应向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

5.甲方支付款项时，应将款项明确计入本合同项下，并注明付款批次。乙方有权要求甲方提供付款凭证。

6.如甲方未按本合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停履约，直至甲方付清款项及违约金。若逾期付款严重影响乙方履约，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失。

第五条履行期限

1.本合同有效期自双方签字盖章之日起生效，至合同全部款项支付完毕之日终止。

2.合同履行期限：

（1）乙方应于合同签订后XX日内，向甲方交付商品/租赁标的物/完成服务启动。

（2）商品/租赁标的物的安装调试期限为自交付之日起XX日，特殊情况需经甲方书面同意延期。

（3）服务提供期限为自合同生效之日起XX个月/年，或根据具体服务内容约定完成特定任务。

（4）乙方应确保在合同约定的期限内完成全部履约义务，除非因不可抗力或甲方原因导致延期。

3.关键时间节点：

（1）询价响应提交截止时间：根据《询价公告》规定。

（2）中标/成交通知书发出时间：甲方在评审结束后XX日内。

（3）正式合同签订时间：收到乙方确认通知后XX日内。

（4）各阶段付款节点：按照第四条约定执行。

4.如遇节假日或休息日，履行期限的计算应相应顺延。双方应就顺延期限进行协商并书面确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项，应承担以下责任：

1.1按照第四条第6款约定支付违约金。

1.2逾期付款超过XX日，乙方有权暂停履行相应的合同义务，直至甲方付清全部款项、违约金及因此产生的其他费用。

1.3若甲方明确表示不履行合同主要义务或迟延履行主要义务致使合同目的无法实现，乙方有权解除合同。解除合同后，甲方应支付乙方已履行部分对应的价款，并赔偿由此给乙方造成的损失，损失赔偿范围包括但不限于预期利益损失、已投入成本等。

（2）如甲方未按合同约定提供必要的协助或验收条件，导致乙方履约延迟，乙方交付/实施/使用时间相应顺延，甲方仍应按原合同约定支付款项。若因此给乙方造成额外费用（如运输、仓储等），由甲方承担。

（3）如甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，应赔偿乙方因此遭受的所有损失，包括直接经济损失、商誉损失及为维权产生的合理费用。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项（如预付款），应承担以下责任：

1.1按照第四条第6款约定支付违约金。

1.2逾期付款超过XX日，甲方有权暂停支付相应的合同款项，直至乙方付清全部款项、违约金及因此产生的其他费用。

1.3若乙方明确表示不履行合同主要义务或迟延履行主要义务致使合同目的无法实现，甲方有权解除合同。解除合同后，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿由此给甲方造成的损失，损失赔偿范围包括但不限于项目延误损失、替代方案成本等。

（2）如乙方提供的商品/租赁标的物/服务不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方在规定期限内免费修理、更换或重做，并承担由此产生的费用。若乙方拒绝或无法在合理期限内补救，甲方有权直接委托第三方完成，费用由乙方承担，且乙方仍需支付合同款项。

（3）如乙方提供的商品/租赁标的物/服务存在严重质量问题或存在知识产权纠纷，给甲方造成损失（包括但不限于设备损坏、业务中断、第三方索赔等），乙方应承担全部赔偿责任，并承担甲方为维权产生的合理费用。

（4）如乙方未按合同约定的时间、地点交付商品/租赁标的物，或未按时启动/完成服务，每逾期一日，应按逾期交付/实施部分价值或服务费总额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。损失赔偿上限为合同总金额的XX%。

（5）乙方应确保其履约行为符合国家法律法规，如因乙方原因导致甲方违法违规，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括直接经济损失、商誉损失及为维权产生的合理费用。

3.不可抗力导致的违约：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供有效证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.违约金的计算标准：除本合同另有约定外，违约金应以实际违约金额为基础，按日计算。实际违约金额根据违约行为的性质和影响确定，如延迟付款为未付金额，延迟交货为合同总价或部分总价等。

5.不可抗力条款的适用：本合同关于不可抗力的约定，不影响任何一方根据本合同约定追究对方其他违约责任的权利，除非该违约行为本身就是由不可抗力直接导致的。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止、行政命令等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.通知：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知应详细说明不可抗力事件的影响，以及预计持续时间。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力一方应采取积极措施减少损失，并及时告知对方情况。

4.合同解除：如果不可抗力事件持续超过XX日，且导致合同目的无法实现，双方均可协商解除本合同。解除合同后，双方应相互返还已接受的财产，并可根据实际情况协商解决费用结算问题。因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任。

5.不可抗力证明：本条所称的不可抗力证明包括但不限于政府机关、司法机关、公证机构、行业协会或具有资质的第三方机构出具的文件。证明文件应能明确说明事件的发生、持续时间和对合同履行的影响程度。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先本着友好协商、互谅互让的原则，通过书面形式进行沟通协商，尝试达成和解协议。

2.协商不成处理：若双方协商未能解决争议，应在协商失败后XX日内，选择以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。

（2）依法向XX省XX市XX区有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为XX省XX市XX区人民法院。

3.争议范围：本合同争议解决条款适用于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，包括但不限于合同效力、履行、违约责任、不可抗力等。

4.专属管辖：除非双方另有书面约定，任何一方在本合同履行过程中就同一事项向仲裁机构申请仲裁和向人民法院提起诉讼，只能选择其中一种方式解决，且一旦选择，不得再行变更。仲裁或诉讼过程中，一方当事人向对方提出诉讼请求的，不影响另一方当事人就同一事项申请仲裁或提起诉讼的权利。

5.证据：双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料，并在协商、仲裁或诉讼过程中积极提供。仲裁或法院认定的事实，以证据为依据。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并按照本合同首页提供的地址、传真或电子邮件送达。如一方信息变更，应在变更后XX日内书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过邮寄方式发送的通知，寄出后XX日视为送达。以邮局挂号信方式发送的通知，寄出后XX日视为送达。本合同项下的所有通知均指本条所述方式发送的通知。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本合同的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，除非有书面明示放弃。

4.可分割性：如果本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余部分仍然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受中华人民共和国法律管辖并受其约束。

6.不可分割性：本合同各条款是相互关联的整体，任何条款的变更均会影响其他条款的解释和适用。各条款应被视为一个