易耗品采购合同范本

易耗品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，性别男，1958年5月出生，中国国籍，联系方式甲方是一家经国家工商行政管理机关依法注册成立的企业法人，主要从事XX行业的产品研发、生产及销售业务，具备独立承担民事责任的能力。甲方在XX领域拥有丰富的行业经验和良好的市场声誉，与国内外多家知名企业建立了长期稳定的合作关系。甲方为本次合同之目的，拟向乙方采购一批易耗品，用于满足甲方在日常经营活动中对XX物资的需求。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方法定代表人/负责人：张三，联系方式甲方在本合同项下的主要权利为根据合同约定向乙方采购易耗品，并要求乙方按照合同约定的质量、数量、价格及交付方式履行义务。甲方的主要义务为按照合同约定支付货款，并配合乙方完成相关验收手续。甲方在履行本合同过程中，应遵守国家相关法律法规，确保采购行为合法合规，并对所提供资料的真实性、准确性负责。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物资有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX大厦15层，统一社会信用代码为91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人为李四，性别女，1965年10月出生，中国国籍，联系方式乙方是一家经国家工商行政管理机关依法注册成立的企业法人，主要从事XX行业的产品生产、销售及租赁业务，具备独立承担民事责任的能力。乙方在XX领域拥有专业的生产技术和完善的供应链体系，与国内外多家知名企业建立了长期稳定的合作关系。乙方为本次合同之目的，拟向甲方提供一批易耗品，并按照合同约定的条款履行交付义务。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX大厦15层。乙方法定代表人/负责人：李四，联系方式乙方在本合同项下的主要权利为按照合同约定向甲方收取货款，并要求甲方按时支付款项。乙方的主要义务为按照合同约定的质量、数量、价格及交付方式向甲方提供易耗品，并对所提供产品的质量负责。乙方在履行本合同过程中，应遵守国家相关法律法规，确保交付行为合法合规，并对所提供资料的真实性、准确性负责。

合同简介：

双方基于长期合作的基础，经友好协商，决定签订本易耗品采购合同。甲方在日常经营活动中需要持续采购XX物资，而乙方作为专业的XX物资供应商，具备满足甲方需求的能力。双方基于互惠互利的原则，约定由乙方按照甲方的采购需求，向甲方提供符合合同约定的易耗品，并由甲方按照合同约定的价格及支付条件支付货款。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保采购活动的顺利进行，并促进双方的长期稳定合作。

本合同签订的背景为甲方在XX行业的发展过程中，对XX物资的需求持续增长，而乙方作为该领域的专业供应商，能够为甲方提供高品质、高效率的采购服务。双方通过前期沟通，就采购的品种、数量、价格、交付方式等关键条款达成一致，并在此基础上签订本合同。本合同的有效履行将有助于甲方提升生产效率，降低运营成本，同时也有助于乙方拓展市场份额，实现双方共赢。

在本合同项下，双方将以诚实信用为基础，严格遵守合同约定，共同维护采购活动的秩序与效率。甲方将按照合同要求提供必要的采购信息，乙方将按照合同要求提供符合标准的易耗品，双方将共同确保合同的顺利履行。本合同不仅是对双方当前合作关系的确认，也是对未来长期合作的保障，双方应本着合作共赢的精神，共同推动合同的落实与执行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲方（买方/出租方/委托方）向乙方（卖方/承租方/服务提供方）采购易耗品的具体事宜，确保双方在采购过程中权利义务清晰、履行顺畅。本合同范围包括但不限于易耗品的名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交付方式、验收要求、支付条件、违约责任及争议解决方式等。具体内容涉及甲乙双方围绕易耗品采购所进行的所有交易活动，从订单下达、生产/准备、交付、验收到付款等环节均在本合同约定范围内。本合同旨在通过规范化的条款，保障甲乙双方的合法权益，促进双方在易耗品采购领域的长期合作，实现互利共赢。易耗品具体包括但不限于办公用品、生产辅料、包装材料等日常运营所需物资，具体品种及规格以双方确认的订单或附件为准。

第二条定义

为本合同之目的，双方作出如下定义：

1.“易耗品”指甲方在日常经营活动中使用，具有消耗性、易损性或周期性更换需求的物资，包括但不限于办公用品、生产辅料、包装材料等，具体品种及规格以双方确认的订单或附件为准。

2.“订单”指甲方根据本合同约定向乙方发出的采购指令，包含易耗品的名称、规格型号、数量、价格、交付时间及地点等详细信息，经乙方确认后具有法律约束力。

3.“质量标准”指易耗品应符合国家相关强制性标准及双方约定的技术参数，具体以产品出厂检验报告、合格证或双方确认的技术文件为准。

4.“交付”指乙方按照合同约定将易耗品运送至甲方指定地点并完成交接的行为，交付完成以甲方签收确认或乙方提供运输单据并经甲方核对无误为准。

5.“验收”指甲方对乙方交付的易耗品进行数量、外观、规格等项检查，并作出合格或不合格的确认过程，验收结果以书面形式记录。

6.“货款”指甲方根据本合同约定应向乙方支付的易耗品采购款项，包括产品价款、运输费、税费等所有应付款项。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权按照本合同约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单内容提供符合质量标准的易耗品。

（2）甲方有权对乙方交付的易耗品进行验收，并有权拒绝接收不符合合同约定的产品，甲方应在验收期内以书面形式向乙方提出异议，乙方应在收到异议后合理期限内予以处理。

（3）甲方有权要求乙方提供与易耗品相关的技术文件、合格证、检验报告等资料，乙方应予以配合提供。

（4）甲方有权按照合同约定的支付条件向乙方支付货款，乙方未按合同约定履行义务时，甲方有权暂停支付相应款项或要求乙方承担违约责任。

甲方的义务：

（1）甲方应按照本合同约定及时向乙方提供采购订单，订单内容应明确易耗品的名称、规格型号、数量、价格、交付时间及地点等关键信息，并确保信息的准确性。

（2）甲方应按照合同约定按时支付货款，逾期支付应按合同约定的利率或违约金标准向乙方支付违约责任。

（3）甲方应配合乙方完成易耗品的交付及验收手续，如需乙方提供特殊安装或调试服务时，甲方应提供必要的工作条件及配合人员。

（4）甲方应确保验收人员具备相应的专业知识，并按照合同约定的验收标准进行验收，验收结果应及时书面确认，否则视为默认接收。

（5）甲方应妥善保管乙方交付的易耗品，因甲方保管不当导致的损坏或丢失，甲方应自行承担责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定及时提供采购订单，并有权拒绝接受内容不明确或不符合要求的订单。

（2）乙方有权按照合同约定的价格及支付条件向甲方收取货款，甲方逾期支付时，乙方有权要求甲方支付违约金或采取其他补救措施。

（3）乙方有权要求甲方配合完成易耗品的交付及验收手续，如甲方无正当理由拒绝配合，乙方有权根据合同约定暂停交付或解除合同。

（4）乙方有权要求甲方提供易耗品的使用环境及要求等必要信息，以便乙方合理组织生产及交付。

（5）乙方在交付易耗品前，有权要求甲方预付部分货款，具体比例及支付时间以双方协商确定，但预付款比例不得超过合同总金额的30%。

乙方的义务：

（1）乙方应按照合同约定的易耗品名称、规格型号、数量、质量标准进行生产或准备，确保产品符合国家及行业相关标准，并满足甲方的使用需求。

（2）乙方应按照合同约定的交付时间及地点将易耗品运送至甲方指定地点，并承担相应的运输费用，除非合同另有约定。

（3）乙方应向甲方提供与易耗品相关的技术文件、合格证、检验报告等资料，并确保资料的完整性与准确性。

（4）乙方应配合甲方完成易耗品的交付及验收手续，如需提供安装或调试服务时，乙方应派遣专业人员按照甲方要求进行操作，并确保服务质量。

（5）乙方应保证所交付的易耗品在质量上不存在瑕疵，如因产品质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于更换产品、赔偿损失等。

（6）乙方应妥善保管易耗品交付过程中的相关单据及记录，并应甲方要求提供必要的证明文件，以便甲方完成付款或索赔等事宜。

（7）乙方应遵守国家相关法律法规，确保生产及交付行为合法合规，并对所提供资料的真实性、准确性负责。

（8）乙方应建立完善的质量管理体系，定期进行内部审核，确保持续满足合同约定的质量标准，并应甲方要求提供质量改进报告。

第四条价格与支付条件

本合同项下易耗品的单价及总价以双方确认的订单或附件为准。易耗品的价格为含税价格，如遇国家税收政策调整，价格可依据双方协商或相关法规执行。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后，按照本合同约定支付货款。支付方式采用银行转账方式，甲方应在收到乙方符合要求的发票及交付凭证后30日内将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付款项后，按照合同约定履行交付义务。如甲方因故需要变更支付方式或账户信息，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的费用。任何一方变更银行账户或支付方式未提前通知对方，导致款项无法支付或延迟支付的，责任方应承担相应责任。

第五条履行期限

本合同有效期为自双方签字盖章之日起一年，自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前，如双方均有意继续合作，应提前一个月书面协商续签事宜。合同有效期内，甲方有权根据实际需求向乙方下达采购订单，乙方应在收到订单后5个工作日内完成订单确认并通知甲方。乙方应在订单确认后15个工作日内完成易耗品的交付，具体交付时间以双方协商确定。甲方应在收到易耗品并完成验收后10个工作日内书面确认验收结果，验收合格后，乙方应在收到验收确认后30日内开具发票，甲方应在收到发票后30日内支付货款。任何关键时间节点的延误，均按本合同第六条约定承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付后续订单或解除合同，并要求甲方支付合同总金额10%的违约金。

（2）甲方未按时提供订单或未明确采购需求的，导致乙方生产或交付延误的，每延误一日，应按合同总金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。

（3）甲方未按合同约定配合完成验收或提供必要工作条件的，导致乙方交付延迟的，每延误一日，应按合同总金额的万分之五向乙方支付违约金，并视为甲方认可乙方交付的产品。

（4）甲方因保管不当导致乙方交付的易耗品损坏或丢失的，甲方应赔偿乙方全部损失，包括但不限于产品价值、运输费用等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定交付易耗品的，每逾期一日，应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。

（2）乙方交付的易耗品存在质量问题的，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应在收到甲方通知后15个工作日内完成更换或退货，并承担由此产生的费用。如乙方拒绝或无法按时完成，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。

（3）乙方交付的易耗品数量不足或超出订单约定的，甲方有权要求乙方补足或退货，乙方应在收到甲方通知后10个工作日内完成补足或退货，并承担由此产生的费用。如乙方拒绝或无法按时完成，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额15%的违约金。

（4）乙方交付的易耗品不符合合同约定的规格型号或技术参数的，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应在收到甲方通知后20个工作日内完成更换或退货，并承担由此产生的费用。如乙方拒绝或无法按时完成，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额25%的违约金。

（5）乙方未按合同约定提供相关技术文件或资料，导致甲方无法使用或生产的，每延误一日，应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金，并应甲方要求立即提供完整资料，逾期仍不提供的，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额5%的违约金。

（6）乙方因自身原因导致交付延迟的，应承担由此给甲方造成的直接损失，包括但不限于生产延误损失、替代品采购成本增加等，但最高不超过合同总金额的20%。

3.违约金与赔偿的适用：

（1）双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。

（2）任何一方违约导致合同解除的，违约方应赔偿守约方因此遭受的损失，包括但不限于预期利益损失、合同履行费用等。

（3）如违约方支付违约金后仍不足以弥补守约方损失的，违约方应继续赔偿差额部分。

4.不可抗力导致的违约：

（1）因不可抗力导致任何一方无法履行合同的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。

（2）不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行合同或解除合同，并各自承担相应的后果。

5.争议解决优先适用：

（1）本合同项下的违约责任争议，应优先通过协商解决，协商不成的，提交本合同约定的争议解决机构处理。

（2）违约方在承担违约责任后，仍应继续履行合同义务，除非双方协商一致解除合同。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本合同部分或全部义务的履行受到阻碍或延迟。

2.不可抗力通知与证明：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不晚于事件发生后5日）通知对方，并提供不可抗力事件的相关证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书等。未能及时通知或提供证明文件的一方，应承担由此可能给对方造成的损失。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同、部分履行合同或解除合同。如因不可抗力导致合同目的无法实现的，双方均可解除合同，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由各方自行承担，除非本合同另有约定。

4.不可抗力持续：如不可抗力事件持续超过30日，双方应重新评估合同履行情况，并在15日内协商是否变更或解除合同。协商不成的，可依据本合同第八条约定解决争议。

第八条争议解决

1.争议解决方式：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）提交北京仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（二）依法向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁或诉讼地点：若选择仲裁，仲裁地点为北京；若选择诉讼，管辖法院为乙方住所地有管辖权的人民法院。选择仲裁的，仲裁语言为中文；选择诉讼的，适用中华人民共和国法律。

3.争议处理前的履行：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款，任何一方不得以争议的存在为由暂停履行合同义务，除非双方另有书面约定或仲裁/法院裁定暂停履行。

4.争议解决费用：因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费及其他相关费用，除另有约定外，由败诉方承担；双方均有责任承担各自为解决争议所支付的合理费用。

5.争议的最终解决：仲裁裁决或法院判决作出后，双方应自觉履行，任何一方不得再就同一争议事项向其他机构申请仲裁或提起诉讼，但可向有关机关申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原合同的有效性。

4.分包：乙方在履行合同过程中，如需分包部分工作，应事先征得甲方书面同意，并确保分包方具备相应资质和能力，且分包方的行为视为乙方自身行为的一部分，乙方仍需对分包方的履行向甲方承担全部责任。

5.合同终止：本合同在下列任一情况下终止：（1）合同期限届满且双方未续签；（2）双方协商一致解除；（3）因不可抗力导致合同目的无法实现；（4）一方严重违约，导致合同解除。合同终止后，双方应结清所有款项，乙方应向甲方移交所有相关资料，并按约定处理未交付的易耗品或已交付但存在质量问题的易耗品。