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文档简介

进口口罩合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX医疗科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B座5层

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式/p>

**合同简介**

在当前全球公共卫生安全形势持续严峻的背景下,口罩作为个人防护用品(PPE)的核心物资,其稳定供应与质量保障对经济社会正常运转及公众健康具有重要意义。为满足甲方对高品质、合规性口罩的采购需求,同时基于乙方在口罩生产、供应链管理及国际贸易方面的专业能力与市场资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国产品质量法》及相关国际贸易规则,就甲方向乙方采购进口口罩事宜达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利义务,确保口罩产品的质量符合国家标准及进口国法规要求,保障交易安全、高效完成,并为后续可能涉及的物流、仓储、检验检疫等环节提供法律框架。合同背景基于双方在口罩行业的长期合作潜力及市场前景,乙方承诺按照约定的数量、规格、价格及交货条件履行义务,甲方则确保及时支付货款并履行进口相关程序。双方基于诚信原则,共同维护供应链稳定,促进公共卫生资源合理配置,本合同作为双方合作的基础,将严格遵循国际商业惯例及中国法律法规。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方购买、乙方销售进口口罩的条款与条件,确保双方权利义务清晰,保障交易顺利进行。合同范围涵盖进口口罩的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、支付条件、检验检疫、违约责任及争议解决等全部内容。具体涉及:

1.乙方向甲方提供符合国际及中国相关标准的医用外科口罩、N95/KN95防护口罩或其他约定类型的进口口罩,具体品名、规格、技术参数以附件一为准;

2.乙方负责口罩的生产、采购、出口报关、国际运输及保险等事宜,确保按时将符合约定的货物交付甲方指定地点或承运人;

3.甲方负责提供进口所需的资质证明文件,配合完成目的国的清关、检验检疫手续,并按合同约定支付货款;

4.双方就价格波动、汇率风险、不可抗力等因素的应对机制进行约定,明确风险承担界限;

5.本合同还包括质量保证、包装要求、运输责任划分、知识产权保护、保密条款及合同解除条件等,所有条款均具有法律约束力,任何一方违约均需承担相应责任。

第二条定义

1.“进口口罩”指本合同项下由乙方销售、甲方采购的,符合约定的国家标准(如GB2626-2006或YY0469-2011)及进口国法规要求,从国外采购或生产的各类一次性或可重复使用防护口罩,包括但不限于医用外科口罩、N95/KN95口罩等;

2.“技术规格”指附件一中明确列出的口罩型号、尺寸、重量、过滤效率、呼吸阻力等具体参数;

3.“装运港”指货物起运的港口,由乙方根据合同约定选择并承担相关费用;

4.“目的港”指甲方指定的货物最终交付港口或内陆货站,甲方需提前提供准确地址及联系方式;

5.“检验检疫”包括进口国海关查验、商品检验机构测试等环节,相关费用及责任按合同约定划分;

6.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如战争、自然灾害、政府禁令等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照合同附件一及本合同约定的技术规格、数量、质量标准提供进口口罩,并有权对乙方提供的货物进行验货,如发现质量问题或不符合约定,甲方有权要求乙方承担更换、退货或赔偿责任;

(2)甲方应向乙方提供准确的进口口罩需求清单(包括品名、规格、数量、用途等),并确保所提供的资料真实有效,因甲方提供错误信息导致的额外费用由甲方承担;

(3)甲方应在合同签订后XX日内向乙方支付合同总价的XX%作为预付款,剩余XX%货款应于货物实际交付并经甲方验货合格后XX日内支付至乙方指定账户,甲方逾期支付应按日向乙方支付未付金额XX%的违约金;

(4)甲方有权要求乙方提供符合国际贸易术语(如FOB、CIF等)要求的完整单据,包括但不限于商业发票、装箱单、原产地证明、出厂检验报告、出口许可证(如需)等,乙方需保证单据真实无误;

(5)甲方应配合乙方完成进口报关前的准备工作,及时提供营业执照、进出口权证明、海关备案信息等资质文件,并承担进口国产生的关税、增值税等税费;

(6)如因甲方原因导致货物被海关扣留或产生额外费用,甲方应自行承担并赔偿乙方损失;

(7)甲方应保证其使用进口口罩的行为符合相关法律法规及行业规范,不得用于非法用途,如因此产生纠纷由甲方自行负责。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方按时支付合同款项,如甲方未按约定支付货款,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方承担已产生费用及违约责任;

(2)乙方应保证所售进口口罩为全新、未使用过的产品,符合生产国标准及进口国法规要求,并提供权威机构的检测报告(如CE、FDA认证等),货物质量应符合附件一约定及中国GB2626-2006或YY0469-2011标准;

(3)乙方应确保按时、按质、按量完成供货,交货期延迟超过XX日,乙方应向甲方支付合同总价XX%的违约金,延迟超过XX日甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项;

(4)乙方负责办理所有出口手续,包括但不限于出口报关、国际运输、保险购买等,需向甲方提供全程物流跟踪信息,确保货物安全送达目的港;

(5)乙方应按照合同约定的包装标准进行包装,如需特殊包装(如定制唛头、环保材料等),相关费用由双方另行协商确定;

(6)如货物在运输过程中发生损坏或灭失,根据保险条款应由保险公司承担责任的,乙方应协助甲方办理索赔手续,但货物本身风险自装运港交付时转移给甲方;

(7)乙方应对其提供的技术规格、产品性能等信息负责,如因乙方提供虚假或误导性信息导致甲方遭受损失,乙方应全额赔偿;

(8)乙方应遵守保密条款,不得泄露甲方的商业信息或采购计划,双方合作期间及合同终止后XX年内,均不得将此类信息用于其他商业用途;

(9)乙方应配合甲方完成进口国的检验检疫工作,如因乙方产品质量问题导致检验失败或产生行政处罚,乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失;

(10)乙方需保证其具备独立的法人资格及生产经营许可,所售口罩不得侵犯任何第三方知识产权,如因此产生纠纷由乙方承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下进口口罩的单价为人民币XX元/件(或XX美元/件),具体币种以合同首部约定为准,单位及规格详见附件一。总价款为XX元(或XX美元),大写XXXXX元整(或XXXXX美元整),最终以双方确认的最终发货量及单价为准。

2.价格条款说明:本价格为XX术语(如FOB上海/CIF上海)价格,包含货物出口前的所有成本(如生产、包装、出口报关、国际运费及保险费),但不包含进口国关税、增值税及其他税费和本地物流费用。

3.支付方式:甲方通过电汇方式将款项支付至乙方以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX医疗科技有限公司

账号:XXXXXX

4.支付时间:

(1)预付款:本合同签订后XX个工作日内,甲方应支付合同总价XX%的预付款,即人民币XX元(或XX美元),作为乙方生产及备货的定金。

(2)尾款:货物按照合同约定交付并经甲方或其指定检验机构验货合格后XX个工作日内,甲方应支付剩余的XX%货款,即人民币XX元(或XX美元)。

5.支付保障:甲方支付的款项应明确注明“进口口罩合同号:XXXXXX”,乙方在收到甲方全额款项前,有权要求提供相应的发票或凭证。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或单方面解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。

6.汇率风险:如合同约定以外币计价,双方可选择在签订合同时锁定汇率,或约定以交货日或付款日汇率结算,具体方式以合同附件说明。汇率变动风险由选择承担方负责。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如需延期,双方应提前XX日书面协商并签订补充协议。

2.订单确认与备货期:甲方应在签订本合同后XX日内向乙方发出具体采购订单,乙方在收到订单后确认无误,应于XX日内完成备货,并向甲方提供预计交货日期。

3.交货期:乙方应于XXXX年XX月XX日前将合同项下全部货物交付至装运港,或根据双方协商确定的分批交货计划按时交付。具体交货安排以乙方签发的装运通知(BillofLading)或提单号为准。延迟交货超过XX日,视为乙方违约,应按第四条第5款承担违约责任。

4.付款周期:甲方应在货物交付并验货合格后XX个工作日内完成尾款支付,具体以实际收到货物并确认无误之日起计算。

5.合同终止:合同期限届满或双方协商一致解除后,乙方应向甲方提供最终对账单,甲方应在收到对账单后XX日内结清所有应付款项。双方应配合完成货物清点、单据返还及资料归档等工作。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

(1)预付款违约:甲方未按第四条第3款约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付未付金额XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权解除合同,预付款不予退还,并要求甲方赔偿合同总价的XX%作为损失补偿。

(2)尾款支付延迟:甲方未按第四条第4款约定支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付未付金额XX%的违约金,最高不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停后续订单履行或单方面解除合同,甲方仍需支付已产生费用及违约金。

(3)验收无理拒收:甲方在货物符合约定情况下无理拒收或拖延验收超过XX日,视为接受货物,应按合同约定支付全部款项。若因此导致乙方产生额外仓储、运输费用或货物销毁损失,甲方应全额赔偿。

(4)提供资料不实:甲方提供虚假进口资质或需求信息导致乙方产生损失(如罚款、货物滞留等),甲方应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失及合理的律师费、诉讼费。

2.**乙方违约责任**:

(1)质量违约:乙方提供的进口口罩不符合合同附件一约定的技术规格、质量标准或国家标准,甲方有权要求乙方在XX日内更换合格产品或退货。若乙方拒绝或无法更换,甲方有权扣除相应货款,不足部分乙方需补足,并按不合格货物价值的XX%支付违约金。若质量问题导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

(2)延迟交货:乙方未按第五条第3款约定按时交货,每延迟一日,应向甲方支付合同总价XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总价的XX%。延迟超过XX日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付款项并支付合同总价XX%的违约金。

(3)单据不符:乙方提供的商业发票、装箱单、原产地证明等单据与实际货物不符或缺少必要信息,导致甲方无法顺利清关或产生额外费用,乙方应负责在XX日内更正并提供合格单据,并承担由此产生的全部费用。若因此导致甲方损失,乙方应赔偿。

(4)货物短少/损坏:货物在乙方控制期间(自生产完成至装运港交付前)发生短少、损坏,乙方应负责补足或修复,并承担由此产生的额外费用。如货物在运输过程中因乙方未购买足额保险或保险范围不当导致损失,乙方应直接承担赔偿责任。

(5)知识产权侵权:若乙方提供的进口口罩侵犯任何第三方知识产权,导致甲方被起诉或承担赔偿责任,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等,甲方有权向乙方追偿。

3.**不可抗力免责**:任何一方因不可抗力(定义见第二条)导致无法履行合同义务,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商延期履行、部分履行或解除合同,互不承担违约责任,但应采取措施减少损失。

4.**违约金上限**:本合同项下所有违约金条款均包含在合同总价XX%以内,如一方认为实际损失超过违约金金额,可向有管辖权的人民法院提起诉讼,以实际损失为准裁判。

5.**刑事责任**:若任何一方存在欺诈、伪造文件等违法行为导致合同无法履行或损害对方重大利益,构成犯罪的,应依法承担刑事责任,并继续承担民事赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、瘟疫疫情(如COVID-19)、战争、动乱、政府行为(如征收、禁运、进口限制)、法律政策重大调整、运输中断(如港口关闭、航道阻塞)以及其他类似无法预见、无法避免的客观情况。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关机构出具的有效证明文件(如政府公告、气象部门报告、法院判决等)。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件的实际影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.协商恢复:不可抗力事件消除后,双方应尽快协商,采取措施恢复合同履行,已履行的部分不再要求返还,但可协商调整相关费用。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致合同无法履行,若双方均受影响,各自应承担因不可抗力造成的内部损失,双方互不承担违约责任。但若一方利用不可抗力事件故意拖延履行或损害对方利益,则不能免除其违约责任。

6.合同解除:若不可抗力事件持续超过XX日,双方仍未能恢复履行合同,或事件影响导致合同目的无法实现的,经双方协商一致,可解除合同。合同解除后,双方应根据实际履行情况结算付款,多退少补。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行违约、赔偿损失等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人,在知晓争议发生后XX日内进行沟通,尝试达成书面和解协议。

2.协商不成:若协商在上述期限内未能解决争议,双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应积极配合法院审理,提供相关证据和文件,并遵守法院的传唤和判决。

3.仲裁选择(可选条款,如需仲裁,需删除诉讼条款并补充仲裁条款):若双方希望通过仲裁解决争议,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则规定的情形外,不得向任何其他机构提请重新仲裁或诉讼。

4.证据提供:双方在争议解决过程中,均有责任提供真实、完整、有效的证据材料支持自身主张。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据,应承担不利后果。

5.诉讼/仲裁费用:若通过诉讼或仲裁解决争议,除双方另有书面约定外,所有诉讼费、仲裁费、律师费及其他相关费用均由败诉方承担。若胜诉方主张,败诉方应承担胜诉方为实现债权所支付的合理费用。在诉讼或仲裁前,任何一方为维护自身权益所支付的合理调查费、公证费等,也可在胜诉后要求对方补偿。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括信函、传真、电子邮件等),并按本合同首页所列地址或电子邮件地址送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。

2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。

3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让发生,受让人将无条件承担与原合同相关的一切权利义务。

4.独立性:本合同各条款相互独立,任一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效,不影响其他条款的继续适用。

5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用

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