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文档简介
设计制作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的有限责任公司,主营业务涉及XX领域的产品研发、生产及销售。基于甲方在XX市场的业务拓展需求,以及提升品牌形象和客户体验的战略目标,甲方决定委托乙方进行XX产品的设计制作,以满足甲方在XX场景下的具体应用需求。甲方具备完全的民事行为能力和履行合同的经济实力,且已就本合同项下的设计制作事宜获得内部授权,有权代表公司签署并履行本合同。
甲方在本合同项下的主要需求包括但不限于:设计制作符合甲方品牌标准的XX产品,确保产品在功能、美观及实用性方面达到甲方预设的技术和质量要求。甲方将提供必要的产品规格、设计理念及市场反馈信息,以支持乙方完成设计制作任务。同时,甲方有权对乙方的设计制作过程进行监督,并在关键节点进行验收,以确保最终交付的产品符合合同约定。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX设计有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园XX栋XX单元,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业从事工业设计、产品研发及制作的企业,成立于XX年,拥有丰富的设计经验和成熟的制作工艺。乙方在XX领域具备良好的行业口碑和技术实力,曾为多家知名企业提供设计制作服务,并积累了大量成功案例。基于乙方的专业能力和行业资源,甲方选择乙方作为本合同的设计制作服务商。
乙方在本合同项下的主要义务包括:根据甲方提供的需求文档和技术参数,完成XX产品的设计工作,并提供设计方案的修改和完善服务;负责产品的样品制作、测试及优化,确保产品符合国家相关标准和甲方的要求;按时交付最终产品,并提供必要的技术支持和售后服务。乙方将组建专业的项目团队,全程跟进设计制作进度,并定期向甲方汇报工作进展。
双方合作的背景及前提条件如下:
甲方因业务发展需要,拟采购一批XX产品用于市场推广和客户服务。经市场调研和需求分析,甲方认为通过定制化的设计制作,可以显著提升产品的竞争力和品牌价值。乙方作为业内领先的设计制作服务商,具备满足甲方需求的专业能力和技术储备。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,决定签订本合同,明确双方的权利义务及责任划分。
本合同项下的设计制作任务具有明确的目标和周期性要求,甲方将提供必要的资源支持,乙方将严格按照合同约定履行义务。双方将通过有效的沟通和协作,确保本合同顺利履行,并最终实现合作共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由乙方根据甲方的要求,完成特定产品(以下简称“标的物”)的设计与制作工作,并交付给甲方使用。标的物具体为XX产品,该产品需符合甲方在商业推广及日常运营中的功能需求,并体现甲方所期望的品牌形象与市场定位。合同范围包括但不限于:乙方依据甲方提供的需求文档、设计理念及技术参数,完成标的物的概念设计、详细设计、样品制作、设计修改、小批量试制、最终产品制作、质量检验及包装等全部工作;甲方负责提供必要的项目信息、技术支持和验收标准,并对设计制作过程进行必要的监督与管理。最终交付的标的物应满足合同附件中约定的技术规格、质量标准及品牌要求,并能够顺利通过甲方的最终验收。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.“标的物”指由乙方根据甲方需求设计制作的XX产品,包括其设计图纸、原型、样品及最终成品的全部权利和技术秘密。
2.“设计稿”指乙方在履行合同过程中产生的包含外观设计、结构设计及技术方案的各类图纸、模型、数字文件及其他视觉材料。
3.“技术参数”指甲方在合同附件中明确提供的关于标的物的功能、尺寸、性能、材料及测试标准等具体要求。
4.“最终验收”指甲方依据合同约定及附件标准,对乙方交付的最终产品进行全面检验,并作出接受或提出异议的决定。
5.“知识产权”指在合同履行过程中产生或涉及的专利权、商标权、著作权、商业秘密及其他任何形式的知识产权。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及严重的流行疾病。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件要求完成标的物的设计制作,并有权对乙方的履约过程进行必要的监督和检查。
(2)甲方应在合同签订后XX日内,向乙方提供完整的技术参数、设计需求文档及品牌相关资料,并保证所提供信息的真实性、准确性及合法性。
(3)甲方有权对乙方提交的设计稿进行审核,并提出合理的修改意见。甲方应在收到设计稿后XX日内完成审核并反馈意见,否则视为默认同意乙方方案。
(4)甲方应按照合同约定及时支付设计费、制作费及其他应付款项,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。
(5)甲方有权在最终产品交付后进行验收。验收合格后,甲方应签署验收确认书;如提出异议,应在XX日内以书面形式说明具体问题,并给予乙方合理的修改期限。
(6)甲方应保护乙方的知识产权,不得擅自使用、复制或泄露乙方在合同履行过程中提供的设计方案及技术资料。
(7)甲方应配合乙方进行样品测试及小批量试制,并提供必要的环境及设备支持。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据合同约定收取设计费、制作费及税金等全部款项,并有权要求甲方提供履行合同所必需的协助。
(2)乙方应组建专业的项目团队,配备足够的设计师、工程师及制作人员,确保项目按时、按质完成。
(3)乙方应根据甲方提供的技术参数及需求,独立完成标的物的概念设计、详细设计及样品制作,并按时提交设计稿供甲方审核。
(4)乙方应对设计稿的创意、功能及可行性负责,并应根据甲方意见进行合理修改。如甲方未在约定时间内反馈意见,乙方有权按原方案推进,但应承担相应风险。
(5)乙方应确保最终产品的制作材料、工艺及质量符合国家标准及甲方要求,并提供完整的出厂检验报告。如出现质量问题,乙方应负责免费维修或更换,并承担相应责任。
(6)乙方应享有标的物设计方案的知识产权,但甲方在支付全部款项后,有权获得标的物在约定范围内的使用权。乙方不得将设计方案用于任何第三方项目。
(7)乙方应妥善保管甲方提供的资料,并在合同终止后返还或销毁相关文件。未经甲方许可,乙方不得泄露任何商业秘密。
(8)乙方应按时交付最终产品,并承担运输及保险责任。如因乙方原因导致延迟交付,应按日支付违约金,但最高不超过合同总价的XX%。
(9)乙方应配合甲方进行最终验收,并对验收过程中提出的问题进行及时整改。如多次整改仍不合格,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
第四条价格与支付条件
1.合同总价:本合同项下的设计制作服务费用总额为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含乙方完成标的物设计、制作、测试、包装及交付所产生的全部费用。
2.价格构成:合同总价已涵盖乙方提供的所有服务,包括但不限于:概念设计、详细设计、3次设计修改、1套样品制作及测试、10件最终产品制作、质量检验报告、产品包装及运输至甲方指定地点的费用。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具等额发票。
4.支付节点:
(1)合同签订后XX日内,甲方应支付合同总价XX%的预付款,即人民币XX元(大写:XX元整),用于启动设计工作。
(2)乙方完成初步设计稿并提交甲方审核前XX日内,甲方应支付合同总价XX%的进度款,即人民币XX元(大写:XX元整)。
(3)乙方完成最终样品制作并经甲方初步验收合格后XX日内,甲方应支付合同总价XX%的进度款,即人民币XX元(大写:XX元整)。
(4)乙方交付全部最终产品并经甲方最终验收合格后XX日内,甲方应支付合同总价XX%的尾款,即人民币XX元(大写:XX元整)。
5.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX设计有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
6.汇率及税费:本合同价格以人民币计价,如涉及外汇支付,按签约当日中国银行公布的中间价结算。乙方应承担因提供服务而产生的所有税费,并在发票中列明。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成最终产品交付并甲方验收合格之日终止,有效期为XX个月。
2.关键时间节点:
(1)设计阶段:乙方应在收到甲方预付款后XX日内完成初步设计稿,并在收到甲方反馈意见后XX日内提交最终设计稿。甲方应在收到设计稿后XX日内完成审核并反馈意见。
(2)样品制作阶段:乙方应在获得甲方最终设计稿确认后XX日内完成第一套样品制作,并送交甲方进行初步测试。甲方应在收到样品后XX日内完成测试并反馈意见,乙方根据意见修改样品的期限为XX日。
(3)最终产品制作阶段:在甲方确认最终样品合格后,乙方应在XX日内完成全部XX件最终产品的制作,并安排运输至甲方指定地点。
(4)验收期限:甲方应在收到最终产品后XX日内完成验收。如需整改,整改期限为XX日;如需多次整改仍不合格,甲方有权解除合同并要求赔偿。
3.期限顺延:如因不可抗力或甲方原因导致项目延期,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付款项:如甲方未按本合同第四条约定的期限支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。违约金总额不超过合同总价的XX%。
(2)提供虚假信息:如甲方提供的技术参数或需求信息存在虚假或重大遗漏,导致乙方设计制作出现重大偏差,甲方应承担乙方因此产生的额外费用及损失。
(3)无故拖延验收:如甲方无正当理由拒绝或拖延验收,自最终产品交付之日起XX日后,视为验收合格。同时,甲方仍需按约定支付全部款项及违约金。
2.乙方违约责任:
(1)设计质量不合格:如乙方提交的设计稿经甲方多次修改后仍不符合合同约定,或最终产品存在严重影响使用的缺陷,甲方有权要求乙方免费整改。整改仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项的XX%作为违约金。
(2)逾期交付:如乙方未按本合同第五条约定的期限交付任何阶段的产品,每逾期一日,应按逾期交付产品价值(按合同总价比例计算)的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。
(3)知识产权侵权:如乙方在履行合同过程中,设计或制作的标的物侵犯任何第三方的知识产权,导致甲方承担赔偿责任,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于诉讼费、律师费及赔偿金。
(4)样品或产品损坏:乙方在运输或交付过程中造成样品或最终产品损坏,应负责修复或更换,并承担由此产生的全部费用。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总价的XX%,如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权另行索赔。
4.解除合同后果:如任一方解除合同,应向对方支付合同总价XX%的补偿金,并承担已产生的全部费用及违约责任。解除合同不影响违约方的其他权利主张。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、严重的流行疾病(如瘟疫)以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响范围。通知应包含事件发生时间、地点、性质、可能持续期限以及预计对合同履行的影响。
3.协商处理:在收到对方不可抗力通知后,双方应友好协商,根据事件影响程度及持续时间,决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商期间,不因不可抗力事件而产生违约责任。
4.责任免除:如不可抗力事件导致合同无法履行或履行存在重大障碍,且该事件持续超过XX日,双方均有权根据事件影响程度,要求部分或全部免除违约责任。因不可抗力导致的损失,由双方各自承担,除非合同另有约定。
5.证明责任:主张不可抗力的一方应提供有效证据(如政府公告、新闻报道、公证文书等)证明事件的存在及其对合同履行的影响。如无法提供证据,则不免除违约责任。
6.合同终止:如不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权单方面解除合同,并互不承担违约责任。解除合同后,双方应协商处理已产生的费用及财产关系。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行争议、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人,积极沟通,寻求双方均可接受的解决方案。
2.协商不成:如协商在收到争议一方书面通知后XX日内未能解决争议,双方同意将争议提交仲裁或诉讼解决。
3.仲裁选择:双方一致同意,将争议提交XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。
4.诉讼选择:如双方未选择仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。法院判决生效后,双方应自觉履行。
5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同中其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行或追究对方违约责任。
6.专属管辖:双方确认,选择仲裁或诉讼的约定是最终且排他的,任何一方不得就同一争议事项再行向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼,除非前述仲裁或诉讼程序被认定为无效。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通讯应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政服务发送的信函,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出,原合同文本及附件在变更生效前持续有效。口头约定或非书面形式作出的变更均不生效。
3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)
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