展览巡展合同范本

展览巡展合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[甲方公司注册地址]，联系电话：[甲方公司官方联系方式]。甲方系一家依法注册成立的企业法人，具备完全民事行为能力，在展览展示领域拥有丰富的行业经验及商业资源，现委托乙方提供展览巡展服务，旨在通过专业化、系统化的展览服务，提升甲方品牌影响力，扩大市场推广效果。甲方作为委托方，将提供展览主题、内容规划及部分关键物料，并有权对展览巡展的整体进程、服务标准及最终成果进行监督与验收。

甲方在日常经营中，已与多家行业领先企业建立了长期合作关系，并多次参与国内外大型行业展会，积累了丰富的市场推广经验。为进一步拓展业务范围，提升品牌知名度，甲方决定通过本次展览巡展活动，面向目标客户群体进行集中展示与推广。基于此，甲方选择乙方作为本次展览巡展的专业服务提供方，双方经友好协商，就展览巡展事宜达成一致，并依据本合同约定履行各自的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[乙方公司注册地址]，联系电话：[乙方公司官方联系方式]。乙方系一家专注于展览展示设计、制作及运营服务的专业企业，具备国家认证的展览策划资质及丰富的项目执行经验，拥有完善的展览设备资源及专业的服务团队，能够为甲方提供从展览策划、场地租赁、物料制作到现场搭建、运营维护的全流程服务。乙方作为服务提供方，将严格按照合同约定，为甲方提供高质量、高效率的展览巡展服务，确保展览活动顺利开展并达成预期目标。

乙方在展览展示行业已累计服务超过[具体数字]家客户，成功执行过[具体数字]个大型展览项目，涵盖[具体行业领域]等多个行业领域，具备较强的市场竞争力及行业影响力。乙方通过不断优化服务流程、提升技术能力，已形成一套成熟且高效的展览服务模式，能够根据不同客户的需求，提供定制化的展览解决方案。基于乙方的专业能力及服务口碑，甲方选择乙方作为本次展览巡展的服务提供方。双方经充分沟通，就展览巡展的具体事宜达成一致，并依据本合同约定履行各自的权利与义务。

3.合同简介：

本合同系甲方委托乙方提供展览巡展服务的法律文件，双方基于平等、自愿、公平的原则，就展览巡展的合作事宜达成一致。甲方作为委托方，旨在通过本次展览巡展活动，提升品牌知名度，扩大市场影响力，并实现与目标客户群体的深度互动。乙方作为服务提供方，将充分发挥自身专业优势，为甲方提供全方位的展览服务，包括但不限于展览策划、场地租赁、物料制作、现场搭建、运营维护等，确保展览活动顺利开展并达成预期效果。

本次展览巡展活动将围绕甲方提供的主题展开，通过[具体展览形式，如：静态展示、互动体验、产品演示等]，向目标客户群体展示甲方的核心产品或服务，并收集潜在客户信息，促进销售转化。双方将共同制定展览巡展的详细方案，明确各阶段的工作内容、时间节点及质量标准，确保展览活动的高效执行。在合作过程中，甲方有权对展览巡展的各个环节进行监督与指导，乙方则有义务根据甲方的合理要求进行调整与优化，确保服务质量的持续提升。

双方均将严格遵守本合同约定，履行各自的权利与义务，共同推动展览巡展活动的成功实施。本合同范本中的当事人信息及合同简介部分，旨在明确双方的基本情况及合作背景，为后续条款的制定提供基础依据，确保合同的整体逻辑性与完整性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由甲方提供展览主题、内容规划及部分关键物料，委托乙方作为专业服务提供方，负责提供展览巡展相关的策划、设计、制作、场地租赁、现场搭建、运营维护等全方位服务，共同举办一系列展览活动，旨在提升甲方品牌知名度，扩大市场影响力，促进产品或服务的推广与销售。

本合同涉及的具体内容包括：

1.展览策划：乙方根据甲方提供的主题及要求，制定详细的展览方案，包括展览形式、内容布局、互动设计、宣传推广等；

2.场地租赁：乙方负责租赁展览所需的场地，包括展位区域、洽谈区、休息区等，并确保场地符合展览活动的使用要求；

3.物料制作：乙方根据展览方案，制作并安装展板、展架、展台、宣传物料等，确保制作质量符合甲方标准；

4.现场搭建：乙方负责展览现场的搭建工作，包括展台搭建、灯光音响安装、电力接入等，确保按时完成搭建任务；

5.运营维护：乙方负责展览现场的运营维护，包括人员引导、设备调试、物料管理、清洁服务等，确保展览活动顺利进行；

6.宣传推广：乙方根据甲方要求，协助进行展览活动的宣传推广，包括线上宣传、线下推广等，提升展览活动的参与度；

7.其他服务：根据合同约定，乙方还可能提供展览活动期间的安保服务、翻译服务、物流服务等，确保展览活动的专业性及高效性。

第二条定义

1.“展览巡展”指在本合同框架下，由乙方根据甲方需求提供的系列展览活动，包括但不限于静态展示、互动体验、产品演示等；

2.“展览方案”指乙方根据甲方要求制定的详细展览计划，包括展览主题、内容布局、时间节点、场地安排等；

3.“关键物料”指甲方提供的用于展览展示的核心物料，如产品样品、宣传资料、品牌标识等；

4.“现场搭建”指乙方负责的展览现场布置及设备安装工作，包括展台搭建、灯光音响安装、电力接入等；

5.“运营维护”指乙方在展览活动期间提供的现场管理及服务，包括人员引导、设备调试、清洁维护等；

6.“宣传推广”指乙方协助甲方进行的展览活动宣传，包括线上推广、线下推广、媒体合作等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权对展览巡展的整体进程、服务标准及最终成果进行监督与验收，并有权根据实际情况提出合理建议，要求乙方进行调整与优化；

甲方有义务向乙方提供展览主题、内容规划及部分关键物料，并确保所提供物料的合法性与合规性；

甲方有义务按时支付合同约定的款项，并承担因自身原因导致的延期或额外费用；

甲方有义务配合乙方进行展览活动的宣传推广，包括提供宣传素材、参与媒体采访等；

甲方有义务指派专门负责人与乙方对接，确保沟通顺畅，并及时反馈意见与需求；

甲方有义务遵守展览场地的相关规定，不得从事违法违规活动，并对自身展位内的安全负责。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权根据合同约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付相关款项；

乙方有权要求甲方提供必要的展览信息及配合材料，以便按时完成展览方案的设计与制作；

乙方有权对展览巡展的各个环节进行自主管理，但需确保服务质量符合甲方标准及行业规范；

乙方有权要求甲方对展览方案进行确认，并在方案确定后，严格按照约定执行；

乙方有权在展览活动期间提供现场运营维护服务，包括人员引导、设备调试、清洁维护等，确保展览活动的顺利进行；

乙方有权要求甲方配合进行展览活动的宣传推广，如甲方未能积极配合，乙方有权根据合同约定调整宣传方案；

乙方有义务确保展览场地的合规使用，遵守展览场地的安全规定，并对现场搭建的设备设施承担安全责任；

乙方有义务指派专门团队负责展览活动的执行，确保服务质量的稳定性与专业性；

乙方有义务在展览活动结束后，及时清理现场，并配合甲方进行后续的物料回收或处置工作；

乙方有义务对甲方提供的商业信息及展位内容进行保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露；

乙方有义务在展览活动期间，配备专业的服务人员，及时处理现场问题，确保客户满意度；

乙方有义务在合同约定的期限内完成所有服务内容，如遇不可抗力或甲方原因导致的延期，需提前通知甲方并协商解决方案。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的展览巡展服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），该费用包含但不限于展览策划、场地租赁、物料制作、现场搭建、运营维护、宣传推广等所有乙方提供的服务内容。具体费用构成及明细详见本合同附件一《费用明细表》，该附件为本合同不可分割的一部分。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

（1）首付款：本合同签订之日起[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）；

（2）进度款：展览现场搭建工作完成并通过甲方初步验收后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）；

（3）尾款：展览活动结束且所有服务内容完成并通过甲方最终验收后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

4.乙方在收到每一笔款项前，应向甲方开具等额的增值税[税率]专用发票。甲方未按本合同约定支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

5.如因甲方原因导致乙方需额外支出费用（如因甲方提供的物料不符合要求导致的重新制作费用、因甲方临时变更需求导致的额外设计费用等），该等额外费用应由甲方承担，并应在双方协商确定后[具体天数]日内支付至乙方指定账户。

第五条履行期限

1.本合同有效期自[起始日期]起至[终止日期]止，为期[具体月数]个月。双方同意，本合同项下的展览巡展活动将在[具体时间段]内分[具体次数]次进行，具体时间安排如下：

（1）首次展览：[开始日期]至[结束日期]，地点位于[地点名称]；

（2）后续展览：根据双方协商确定的时间、地点及频次执行。

2.乙方应在本合同签订后[具体天数]日内完成展览方案的设计，并提交甲方确认；甲方应在收到方案后[具体天数]日内完成确认或提出修改意见。

3.乙方应在本合同签订后[具体天数]日内完成所有展览物料的制作，并准备用于首次展览的搭建工作；

4.乙方应确保首次展览于[具体日期]按时开始搭建，并于[具体日期]完成搭建并通过甲方初步验收；

5.首次展览活动应于[开始日期]开始，至[结束日期]结束，乙方负责活动期间的现场运营维护服务；

6.对于后续的展览活动，乙方应在收到甲方的新展需求后[具体天数]日内完成方案设计及物料准备，并按照约定时间地点执行；

7.乙方应在每次展览活动结束后[具体天数]日内完成现场清理及撤展工作，并配合甲方进行物料回收或处置；

8.双方同意，任何一方如需变更合同约定的履行期限，应至少提前[具体天数]日书面通知对方，并经对方书面同意后方可变更。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。甲方逾期支付违约金不足弥补乙方损失的，甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

（2）若甲方未能按时提供展览所需的必要信息、物料或配合乙方工作，导致乙方服务无法按时开始或完成，甲方应承担由此造成的乙方损失，包括但不限于场地租赁费用、物料制作费用、人工费用等。甲方逾期提供上述资料或配合的，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额[百分比]%的违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

（3）若甲方单方面取消或终止本合同，且非因乙方原因，甲方应向乙方支付合同总金额[百分比]%的违约金，并赔偿乙方因合同终止而产生的直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按本合同第五条约定的时间完成展览方案设计、物料制作、现场搭建或运营维护服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[百分比]%的违约金。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。乙方逾期履行义务不足弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

（2）若乙方提供的展览服务不符合合同约定的质量标准，导致甲方无法达到预期展览效果，乙方应在收到甲方通知后[具体天数]日内免费修复或更换，并承担由此产生的全部费用。若乙方拒绝修复或无法在规定时间内完成修复，甲方有权要求乙方降低服务费用或解除合同，并要求乙方赔偿因此遭受的直接损失。

（3）若乙方在展览活动期间未能提供必要的运营维护服务，或因乙方原因导致展览活动出现安全事故或重大问题，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若该等损失涉及第三方责任，乙方应负责先行赔付，并有权向责任方追偿。

（4）若乙方未经甲方书面同意，擅自泄露甲方的商业秘密或展位内容，应向甲方支付合同总金额[百分比]%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.不可抗力免责：若因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明，协商处理后续事宜。

4.赔偿限制：除本合同另有约定外，任何一方就本合同项下的索赔请求，应在知道或应当知道权利受损之日起[具体天数]日内书面通知对方，否则视为放弃该等索赔权利。双方同意，任何一方的赔偿责任以其因违约行为直接遭受的损失为限，但该等赔偿责任总额不超过合同总金额的[百分比]%。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、禁令等）、瘟疫、疫情及其他类似事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等，以证明不可抗力的存在及其对履行合同的影响程度。

3.双方应在不可抗力影响期间，根据实际情况协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过[具体天数]日，双方均有权单方面解除合同，且互不承担违约责任。解除合同的，双方应就已完成的工作及已产生的费用进行结算，多退少补。

4.不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，并应就不可抗力期间已发生的费用及对合同履行造成的影响进行合理调整。若因不可抗力导致合同目的无法实现的，双方可协商解除合同，并按本合同约定处理后续事宜。

5.双方应各自承担因不可抗力导致自身损失的后果，但因不可抗力而产生的第三方索赔或法律责任，由该方自行承担。

第八条争议解决

1.本合同项下双方发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通，力争在[具体天数]日内达成书面和解协议。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体仲裁地点]，仲裁语言为中文。

3.或双方同意将争议提交至[有管辖权的人民法院名称]诉讼解决。案件受理法院为[具体法院名称]，适用中华人民共和国法律。

4.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止或终止合同，除非双方另有书面约定。

5.仲裁或诉讼费用（包括但不限于仲裁费、律师费、诉讼费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则应根据实际责任比例分担。

6.任何一方在争议解决过程中泄露对方商业秘密或泄露应保密信息的，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数]日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同载明的地址或联系方式的通知，视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书