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文档简介

物流外包车合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX物流有限公司,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家依法注册成立并有效存续的物流企业,主要从事国内货物运输、仓储管理及相关物流外包服务。甲方基于自身业务发展需要,在保障运输效率与成本控制的前提下,拟通过租赁专业物流车辆并委托乙方提供配套驾驶及运输服务,以优化供应链管理,提升客户服务能力。

甲方经营范围涵盖货物装卸、包装、运输及配送等综合物流服务,年营业额超过人民币1亿元,具备完善的客户服务体系与风险管控机制。为进一步拓展业务规模,甲方在XX省及邻近区域设有多个仓储物流中心,日均处理货物量达数千吨,对物流车辆的稳定性和服务质量要求较高。鉴于甲方业务量持续增长,自2023年起,甲方已逐步向第三方物流服务供应商寻求合作,以补充自有车队运力不足。经过市场调研与资质审核,甲方选定乙方作为物流外包车辆服务提供商,双方基于长期合作意向,经友好协商达成本合同。

甲方在物流外包领域具备丰富的行业经验,已与多家知名制造企业及零售商建立稳定合作关系。为保障业务连续性,甲方要求外包车辆必须符合国家交通安全法规及行业运营标准,并具备高效的道路运输能力。甲方将根据业务需求,通过本合同约定向乙方下达运输任务,并监督乙方履行合同义务,确保货物安全、及时送达目的地。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物流车辆租赁有限公司,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家专业从事物流车辆租赁及配套服务的公司,成立于2018年,注册资本人民币500万元,拥有车辆租赁、驾驶员管理、保险服务及维修保养等完整产业链。乙方主要面向物流企业及中小企业提供车辆出租及驾驶服务,在XX省市场占有率排名前列,服务客户覆盖食品、医药、化工等多个行业。

乙方现有各类物流车辆共计200余辆,包括厢式货车、平板车、冷藏车等,车辆平均使用年限不超过3年,均配备GPS定位系统及行车记录仪,确保运输过程全程可追溯。乙方驾驶员团队由50余名经验丰富的专业司机组成,均持有A类驾照,并通过严格的安全培训考核,持有有效的驾驶证、从业资格证及道路运输从业证。乙方与国内多家保险公司签订战略合作协议,所有租赁车辆均投保承运人责任险、第三者责任险及车上人员意外险,保障客户权益。

乙方在车辆租赁及物流外包领域积累了丰富的运营经验,已与数十家物流企业建立长期合作关系,年服务车辆超千台次,客户满意度达95%以上。为提升服务质量,乙方建立了完善的管理体系,包括车辆动态监控、定期保养、应急响应等机制,确保租赁车辆始终处于良好运行状态。乙方具备较强的风险管控能力,通过严格的驾驶员背景审查、保险配置及安全培训,有效降低运输过程中的安全风险。

双方合作的背景或前提条件:

本合同基于甲方对物流外包服务的实际需求及乙方具备的车辆租赁及配套服务能力而设立。甲方在日常运营中面临物流运力不足的问题,希望通过租赁专业物流车辆并委托乙方提供驾驶服务,以降低运营成本、提升运输效率。乙方作为专业的物流车辆服务提供商,具备充足的车辆资源、专业的驾驶员团队及完善的服务体系,能够满足甲方对物流外包服务的具体要求。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经充分协商,就物流外包车辆租赁及服务事宜达成一致,并依据《中华人民共和国合同法》《道路运输条例》等相关法律法规,制定本合同,以兹共同遵守。

本合同签订前,双方已就车辆类型、数量、租赁期限、服务范围、费用标准等核心条款达成初步共识,并经各自内部决策程序批准。甲方提供的运输任务清单及乙方提供的车辆清单作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。双方确认,本合同的有效履行将有助于甲方优化物流资源配置,提升市场竞争力;同时,乙方通过承接甲方业务,可进一步扩大市场份额,实现双方共赢。基于此,双方正式签署本合同,明确各自的权利与义务,确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在物流外包车辆租赁及服务合作中的权利与义务,确保甲方通过租赁乙方车辆及配套驾驶服务,实现货物安全、高效、经济的运输目的,同时保障乙方依法依约提供车辆租赁及驾驶服务并获得相应报酬。本合同涉及的конкретные内容包括:甲方根据业务需求向乙方下达运输任务,乙方提供符合标准的租赁车辆及经过专业培训的驾驶员执行运输任务,双方就车辆使用、费用结算、保险承担、安全责任、违约处理等事项作出具体约定。具体范围涵盖车辆租赁、驾驶员派驻、运输执行、货物交接、费用支付、合同解除等环节,适用于甲方指定的运输路线、货物类型及服务区域,涉及的地域范围以甲方提供的运输任务清单为准。本合同旨在通过规范化操作,构建稳定、高效、安全的物流外包合作模式,满足甲方供应链管理的需求。

第二条定义

1."甲方":指本合同中的委托方XX物流有限公司,负责提供运输任务、支付服务费用并监督合同履行。

2."乙方":指本合同中的服务提供方XX物流车辆租赁有限公司,负责提供租赁车辆及驾驶服务。

3."租赁车辆":指乙方根据甲方需求提供的符合国家标准的厢式货车、平板车等物流车辆,车辆技术状况应满足运输要求。

4."驾驶员":指经乙方选派、甲方委派执行运输任务的持有有效从业资格证的专职驾驶员。

5."运输任务":指甲方根据业务需要下达的具体运输指令,包括起运地、目的地、货物类型、运输时间等要素。

6."服务费用":指甲方根据乙方提供的租赁车辆及驾驶服务向乙方支付的费用,包括车辆租赁费、驾驶员服务费等。

7."保险责任":指乙方为租赁车辆及驾驶员投保的承运人责任险、第三者责任险等保险所覆盖的风险范围及赔付标准。

8."不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等导致合同无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合安全标准的租赁车辆及专业驾驶员,车辆技术状况应符合交通运输部相关规定,驾驶员应持有有效驾驶证及从业资格证。甲方有权对乙方提供的车辆及驾驶员进行资质审核,并保留拒收不符合要求的车辆或人员的选择权。

(2)甲方有权根据业务计划向乙方下达运输任务,明确运输路线、货物类型、时间要求等,并有权对运输方案提出合理建议。甲方应提前24小时向乙方提供运输任务清单,特殊情况需另行协商。

(3)甲方应按照合同约定及时支付服务费用,不得无故拖欠或拒付,否则乙方有权根据违约条款要求甲方赔偿损失。甲方有权监督乙方驾驶员的驾驶行为及车辆使用情况,发现违规行为应及时通知乙方整改。

(4)甲方应保证所托运货物符合国家法律法规,并对货物价值提供真实说明,如因货物本身问题导致运输延误或损失,责任由甲方承担。甲方应配合乙方进行货物交接,确保交接过程记录完整。

(5)甲方应承担运输任务中产生的必要辅助费用,如装卸费、过路过桥费(除非合同另有约定),并负责与收货人的沟通协调。甲方在合同期内享有优先获得乙方服务的权利,乙方应优先满足甲方的紧急运输需求。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方的核心义务是提供符合合同约定的租赁车辆及驾驶服务。乙方保证提供的每辆租赁车辆均取得合法运营资质,车辆技术状况良好,且配备必要的安全设备(如灭火器、三角警示牌等),车辆行驶证、道路运输证均在有效期内。乙方有权要求甲方对运输任务提供明确的书面指令,并对任务可行性进行评估。

(2)乙方应按照甲方确认的运输任务指派经验丰富的驾驶员执行运输,每辆租赁车辆应配备至少一名持有有效从业资格证的驾驶员,驾驶员应遵守交通法规及职业道德,确保安全驾驶。乙方负责驾驶员的岗前培训、日常管理及绩效考核,确保其具备相应的专业技能和安全意识。

(3)乙方应承担租赁车辆在合同期间产生的燃油费、维修保养费、保险费等运营成本,但甲方因使用不当导致的车辆损坏应由甲方承担。乙方应保持车辆的良好维护状态,每月至少组织一次全面检查,确保车辆安全可靠。乙方有权拒绝执行违反法律法规或存在安全风险的运输任务,并及时通知甲方调整方案。

(4)乙方应投保足额的承运人责任险等商业保险,保障货物在运输过程中的安全,保险范围应覆盖合同约定的运输区域及货物类型。如发生保险赔付,乙方应先行赔付后向甲方追偿。乙方应建立完善的应急处理机制,遇交通事故或车辆故障时,应第一时间通知甲方并采取救援措施。

(5)乙方有权根据市场行情及运营成本变化,在合同履行前30日提出调整服务费用的建议,经双方协商一致后方可变更。乙方应妥善保管甲方提供的运输任务单据及费用结算凭证,并按约定时间向甲方提交月度账单。乙方对甲方提供的运输信息负有保密义务,不得泄露给第三方。

(6)乙方应配合甲方进行货物交接,确保交接过程有专人记录并双方签字确认。如因乙方原因导致货物错发、漏发或损坏,乙方应承担相应赔偿责任,并承担由此产生的鉴定、修复等费用。乙方在合同期内享有向甲方推荐同类客户资源的权利,甲方应予以积极配合。

第四条价格与支付条件

1.服务费用标准:甲方根据乙方提供的租赁车辆类型及驾驶服务范围,按月度结算服务费用。厢式货车租赁费为人民币XX元/月/辆,驾驶员服务费为人民币XX元/月/人;平板车租赁费为人民币XX元/月/辆,驾驶员服务费为人民币XX元/月/人;冷藏车租赁费为人民币XX元/月/辆,驾驶员服务费为人民币XX元/月/人。上述费用为不含税价格,如遇政府规费调整,双方应协商调整费用标准。

2.费用构成:服务费用包括车辆租赁成本、驾驶员工资、社保及福利、保险费、维修保养费等运营成本。乙方应在每月10日前向甲方提交上个月的服务费用明细清单,包括车辆使用时长、驾驶员工作小时数、燃油补贴、维修支出等,经甲方审核确认后作为结算依据。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用,付款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX物流车辆租赁有限公司。甲方应在收到乙方费用清单并确认无误后的15个工作日内完成支付,逾期支付部分按日利率万分之五计算违约金。

4.付款节点:首期服务费用于合同生效之日支付,金额为人民币XX元;后续服务费用于每月15日前支付当月费用。如甲方因自身原因无法按时支付,应提前10日书面通知乙方,双方协商延期支付方案,但延期期间乙方有权暂停服务直至款项付清。甲方有权要求乙方提供等额发票作为付款凭证。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自202X年X月X日至202X年X月X日,共计X年。合同期满前3个月,如双方无书面异议,本合同自动续期X年,续期条款同等有效。

2.运输任务执行:乙方应在收到甲方运输任务指令后的4小时内完成车辆及驾驶员调配,确保按时出发。运输周期根据任务清单确定,特殊情况需双方协商调整。

3.关键时间节点:每年X月X日前,双方应完成年度合同评审及费用结算;每年X月X日前,乙方应完成车辆年度安全技术检验,并提供检验合格证明给甲方备案。如遇节假日或重大运输任务,双方应提前制定专项执行计划。

4.合同提前终止:经双方协商一致或出现法定解除情形,本合同可提前终止。乙方在合同终止后X日内完成剩余运输任务,并交还所有租赁车辆及相关资料,甲方应结清所有未付费用。提前终止导致的损失由违约方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金,违约金总额不超过合同总金额的20%。逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除合同,甲方应承担相当于1个月服务费的双倍违约金。

(2)甲方提供的运输任务信息虚假或违反法律法规,导致乙方承担行政处罚或第三方索赔的,甲方应全额承担乙方因此遭受的损失,包括罚款、赔偿金及律师费等。

(3)甲方无故要求乙方提前终止合同的,应支付乙方相当于X个月服务费的违约金,并结清所有应付费用。因甲方原因导致的车辆闲置超过5日,乙方有权要求甲方支付闲置补偿费,标准为每日租赁费50%。

2.乙方违约责任:

(1)乙方提供的租赁车辆不符合安全标准或驾驶员无有效资质,导致运输中断或事故的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括货物损失、第三方索赔及诉讼费用。合同期内发生2次及以上同类违约,甲方有权解除合同并要求赔偿。

(2)乙方未按时完成运输任务,每延误1小时,应向甲方支付运输任务金额1%的违约金,单次违约金上限为人民币XX元。因乙方原因导致的货物错运、漏运或损坏,乙方应按货物实际价值双倍赔偿,并承担鉴定、修复等费用。

(3)乙方驾驶员存在酒驾、超速、疲劳驾驶等严重违规行为,被交通管理部门处罚的,乙方应全额承担罚款及赔偿,并解除该驾驶员的派驻资格。情节严重者,甲方有权解除合同并要求赔偿。

(4)乙方未按约定投保或保险理赔流程拖延,导致甲方无法获得赔付的,乙方应先行赔付后向保险公司追偿,并承担甲方因此遭受的损失。合同期内发生保险拒赔事件超过3次,甲方有权解除合同并要求赔偿。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过合同总价款的30%,实际损失超过违约金部分的,守约方有权进一步追偿。因不可抗力导致的违约,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。

4.解除权:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方应在收到通知后X日内纠正违约行为,逾期未纠正的,守约方可单方面解除合同并要求赔偿。合同解除后,乙方应立即停止服务并交还租赁车辆,甲方应结清所有费用。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击等导致合同无法履行或延迟履行的情形。不可抗力事件发生后,当事人应根据事件影响程度,采取合理措施减少损失。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、事故报告等)。双方应在收到通知后10日内协商确定不可抗力的影响范围及后续处理方案。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应积极采取措施控制损失扩大,因对方原因导致损失扩大的部分除外。不可抗力事件消除后,双方应恢复履行合同或协商调整合同条款。

4.合同解除:如不可抗力事件持续超过30日,且导致合同目的无法实现的,双方可协商解除合同或依法解除。解除合同后,双方应按实际履行情况结算费用,已产生的损失各自承担。

5.不可抗力证明:本合同项下的不可抗力证明文件包括但不限于:政府部门发布的灾害公告、法院判决书、公证机构出具的证明文件等。双方均有义务妥善保存相关证据,并在争议发生时提供给对方。

第八条争议解决

1.协商解决:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,由双方指定代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。协商期限自一方提出之日起30日,经双方同意可延长。

2.调解程序:如协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如XX省商务协会)进行调解。调解机构应在收到调解申请后60日内完成调解,调解结果经双方签字后具有约束力。调解费用由双方按比例承担。

3.仲裁选择:双方确认,凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应提交XX省XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为甲方所在地。

4.诉讼管辖:若双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同履行地(甲方所在地)人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,非争议部分的履行不受影响。

5.法律适用:本争议解决条款独立存在,即使合同其他条款无效或被解除,本条款仍具有法律效力。双方应遵守仲裁地或诉讼地的法律及司法解释,但争议解决程序适用双方约定的法律。

6.保密条款:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息,应予以保密,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或获得对方书面同意的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知视为有效,但发送后24小时内应发送书面确认函。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。口头约定或未按本合同约定程序进行的变更均无效。合同变更不影响原合同条款的效力,除非双方另有约定。

3.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,并受其管辖。双方应遵守所有适用法律及监管要求,任何一方违反将承担相应法律责任。

4.独立性:本合同各条款互为独立部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,确保合同整体目的得以实现。

5.不可分割性:本合同构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。除本合同载明的内容外,任何其他约定均不适用。

6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行合同目的而进行的分包除外。受让方应承担与转让方同等的责任。

7.分包管理:乙方在提供服务过程中,如需分包部分任务(如装卸辅助),应确保分包方具备相应资质,并承担分包方的行为责任,保证整体服务质量符合

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