电器商品采购合同范本

电器商品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张三，注册地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，联系方式甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就电器商品的采购事宜，与乙方达成如下合作意向。甲方在本次合作中作为采购方，主要负责电器商品的选用、验收及后续使用管理，同时享有对电器商品质量、交付时间及价格等方面的监督权。甲方在签订本合同前已充分了解电器商品的市场行情及自身需求，并已对拟采购的电器商品型号、规格、数量及质量标准进行详细确认。甲方保证具备履行本合同所需的全部资质和能力，并承诺按照合同约定履行其义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：YY电器科技有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李四，注册地址：上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋，联系方式乙方系依法设立并有效存续的股份有限公司，具备完全民事行为能力，拥有合法的电器商品生产、销售资质及售后服务体系。乙方在本次合作中作为供应方，主要负责按照甲方要求提供符合合同约定的电器商品，并承担相应的质量保证、交付及售后服务责任。乙方在签订本合同前已充分了解甲方的采购需求及市场标准，并已对拟供应的电器商品进行严格的出厂检验及质量控制。乙方保证所提供的电器商品均符合国家相关强制性标准，并具备完整的出厂合格证明及售后服务承诺。乙方承诺按照合同约定及时、准确、完整地履行其义务，并确保交付的电器商品不存在权利瑕疵。

双方合作背景或前提条件：

本合同基于甲乙双方在电器商品采购领域的长期合作基础及相互信任而签订。甲方作为大型企业，在日常运营中需持续采购各类电器商品以满足生产及办公需求，乙方作为专业的电器商品供应商，具备丰富的产品资源、完善的质量管理体系及高效的供应链服务能力。为明确双方权利义务，规范交易行为，提高合作效率，双方经友好协商，达成如下合同条款。甲方在本次合作中采购的电器商品主要用于其下属各分公司的办公环境及生产设备升级，涉及电子显示器、服务器、空调系统、办公自动化设备等共计XX类XX件，具体型号及规格详见合同附件。乙方承诺以优惠的价格、可靠的质量及优质的售后服务支持甲方的采购需求，双方将通过本合同的履行，进一步巩固长期稳定的合作关系，实现互利共赢。本合同的成功执行不仅能够满足甲方当前的生产经营需求，还将为乙方带来持续的业务增长及市场拓展机会，双方将共同致力于提升电器商品采购及使用的整体效率与质量水平。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在电器商品采购过程中的权利义务，确保甲方能够按照其需求采购到符合质量标准、规格型号准确、交付及时且价格合理的电器商品，同时保障乙方能够顺利完成销售并获得合理收益。本合同涉及的采购内容具体包括但不限于电子显示器、服务器、空调系统、办公自动化设备等各类电器商品，其详细型号、规格、数量及价格等具体信息以合同附件一《采购清单》为准。甲方通过本合同旨在满足其下属各分公司的办公环境改善及生产设备升级需求，提升整体运营效率；乙方则通过本合同承诺向甲方提供优质的电器商品及配套服务，巩固双方合作关系。本合同范围覆盖从电器商品的订单确认、生产制造（如需）、质量检验、包装、运输、交付、安装调试（如约定）、验收、付款直至售后质保等全过程，双方将依据合同约定履行各自职责，确保采购交易顺利完成。

第二条定义

为明确本合同相关内容及避免歧义，特对以下关键术语进行定义：

1.电器商品：指本合同项下由乙方供应、甲方采购的各类用于办公或生产用途的电子设备、机械设备及其他相关装置，具体包括电子显示器、服务器、空调系统、办公自动化设备等，其详细清单见附件一。

2.采购清单：指作为本合同附件一，详细列明所采购电器商品的名称、型号、规格、数量、单价、总金额等信息的文件，是双方履行合同的主要依据。

3.合同总价款：指根据采购清单约定的单价与数量计算得出的电器商品总价，不含税费及其他附加费用，除非另有明确约定。

4.验收：指甲方在收到电器商品后，按照合同约定及附件技术标准对商品的质量、规格、数量等进行确认并出具验收合格证明的行为。

5.售后质保：指乙方根据国家法律法规及产品特性，对所售电器商品在规定期限内承担的免费维修、更换或退货责任。

6.不可抗力：指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

7.合同附件：指经双方签署并成为本合同不可分割部分的全部补充文件，包括但不限于采购清单、技术规格书、质量保证书等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照采购清单约定的型号、规格、数量及质量标准提供电器商品，并有权对乙方的履约行为进行监督和检查。

甲方有权在收到货物后按照合同约定进行验收，对不符合约定的部分有权提出异议并要求乙方限期整改或承担相应责任。

甲方应按照合同约定及时向乙方提供准确的采购需求及必要的采购清单，并确保其提供的资料真实有效。

甲方应按照合同约定的付款方式和时间足额支付货款，如有特殊情况需延期付款，应提前与乙方协商并达成一致。

甲方应提供必要的场地及配合乙方完成电器商品的安装调试（如约定），并负责保管好收到的电器商品。

甲方应遵守本合同约定的保密条款，不得泄露乙方提供的商业秘密或技术信息。

甲方应配合乙方进行电器商品的售后质保服务，及时反馈故障信息并配合完成维修或更换。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及准确的采购清单，并有权对甲方的付款能力进行合理审查。

乙方有权按照合同约定的价格、时间和质量标准向甲方交付电器商品，并有权要求甲方按时支付货款。

乙方保证所提供的电器商品均符合国家相关强制性标准，具有完整的出厂合格证明、三包凭证及必要的技术文档，并承担因产品质量问题引发的全部责任。

乙方应确保按时、按量、按质完成电器商品的交付，如遇不可抗力或其他客观原因导致延迟交付，应及时通知甲方并协商处理方案。

乙方应提供符合运输要求的包装，并负责安排电器商品的运输事宜，确保货物安全送达甲方指定地点。

乙方应配合甲方的安装调试工作（如约定），并提供必要的技术指导，确保电器商品正常运行。

乙方应按照国家法律法规及合同约定承担电器商品的售后质保责任，及时响应甲方的维修或更换请求，并提供优质的售后服务。

乙方应遵守本合同约定的保密条款，不得泄露甲方的商业秘密或采购信息，并采取有效措施保护双方数据安全。

乙方有权要求甲方在使用电器商品过程中遵守操作规程，避免因不当使用导致的损坏，并承担相应的维修费用。

乙方应向甲方提供真实有效的产品资质证明文件，并配合甲方完成相关认证或备案手续（如需）。

乙方应建立健全的质量管理体系，定期进行内部审核，确保持续满足合同约定的质量标准。

乙方有权根据市场行情及生产成本变化，在合同约定的价格调整机制下提出价格调整请求，但需提前通知甲方并经协商一致后方可执行。

乙方应指定专门的销售及售后服务团队负责与甲方的对接，及时处理甲方的咨询、投诉及服务请求，确保客户满意度。

乙方应配合甲方进行电器商品的盘点、核对及档案管理，提供必要的电子及纸质文档支持。

乙方应遵守环境保护法律法规，在电器商品的生产、运输、安装及售后过程中采取措施减少环境污染，并承担由此产生的相关责任。

乙方应定期向甲方提供电器商品的运维建议及升级方案，帮助甲方提升设备使用效率及安全性。

第四条价格与支付条件

本合同项下电器商品的价格及支付条件如下：

1.价格条款：电器商品的单价及总价款以本合同附件一《采购清单》为准，该价格已包含乙方生产、包装、运输、保险、安装调试（如约定）等所有费用，为含税价格（或根据实际情况明确为不含税价格，并约定税费承担方式）。如发生国家政策调整、税率变动等导致税费发生变化的，相关税费由甲方（或乙方）承担，并调整合同总价款。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同价款。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：YY电器科技有限公司；开户银行：XX银行XX支行；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付时间：甲方应在以下情况下支付款项：

（1）合同签订后X日内，支付合同总价款的X%作为预付款；

（2）乙方完成全部电器商品交付并经甲方验收合格后X日内，支付合同总价款的X%；

（3）剩余X%的尾款，在乙方提供完整、有效的等额发票，且甲方收到发票后X日内支付。

4.催款与逾期：若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方承担相应损失。

5.税费承担：除特别约定外，合同相关税费（如增值税、关税等）由甲方（或乙方）承担。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期合同。

2.订单确认与生产周期：甲方应在合同生效后X日内向乙方发出首个采购订单，乙方在收到订单后X日内确认并书面回复。除特殊情况（如需定制、技术攻关等），乙方的标准生产周期为X日，特殊情况需经双方书面确认的除外。

3.交付时间：乙方应在约定的生产周期结束后X日内，将全部电器商品交付至甲方指定的地点：XX市XX区XX路XX号XX公司仓库。如需安装调试（如约定），应在交付后X日内完成，具体时间以双方书面约定为准。

4.验收期限：甲方应在收到货物后X日内组织验收，验收合格后应书面通知乙方；如有异议，应在X日内提出，并说明具体问题及合理整改期限。逾期未验收或未提出异议，视为验收合格。

5.质保期限：乙方提供的售后质保期为自甲方验收合格之日起XX个月（或根据国家“三包”规定及产品特性确定），具体质保范围及服务细则参照附件二《质保条款》及产品三包凭证执行。

6.关键时间节点：本合同项下的主要时间节点包括：合同生效日、订单确认日、预付款支付日、货物交付日、验收完成日、尾款支付日、质保期起始日、质保期结束日等，双方均应严格遵守。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按约定支付预付款：若甲方未按第四条第3款第（1）项约定按时支付预付款，每逾期一日，应按未付金额的万分之X向乙方支付违约金；逾期超过X日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于乙方已产生的生产成本、履约费用等。

（2）未按约定支付货款：若甲方未按第四条第3款第（2）、（3）项约定按时支付货款或逾期支付，每逾期一日，应按未付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停后续货物的交付，直至甲方付清全部款项及违约金；若逾期超过X日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款X%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）无正当理由拒绝验收或拖延验收：若甲方无正当理由拒绝验收或未在规定期限内完成验收，视为货物验收合格，甲方仍需支付相应款项及违约金；若因甲方拖延验收导致货物被损坏、丢失或产生其他费用，由甲方承担全部责任。

（4）提供虚假信息或错误指令：若甲方提供虚假采购信息、错误型号规格或变更需求给乙方造成损失（包括但不限于额外生产成本、运输费用、时间延误等），应承担相应的赔偿责任。

（5）泄露商业秘密：若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密或技术信息，应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付：若乙方未按第五条第3款约定按时交付电器商品，每逾期一日，应按逾期交付商品总价款的万分之X向甲方支付违约金；逾期交付时间超过X日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项及支付合同总价款X%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）交付货物不符合约定：若乙方交付的电器商品在型号、规格、数量、质量等方面不符合合同约定或附件标准，甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修复；若乙方无法按时更换或修复，或更换、修复后的商品仍不合格，甲方有权拒收该部分或全部货物，并要求乙方退还相应货款及支付合同总价款X%的违约金。因乙方产品质量问题导致的甲方其他损失（如停工、停产、额外维修费用等），乙方应一并赔偿。

（3）交付货物存在权利瑕疵：若乙方交付的电器商品存在第三方权利主张或侵权风险（如专利侵权、知识产权纠纷等），导致甲方无法正常使用或被第三方追索，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方的全部损失、解除合同、退还货款等。

（4）未按时提供质保服务：若乙方在质保期内未按约定提供维修、更换或技术支持服务，或拖延响应甲方请求，甲方有权要求乙方立即履行义务，并按拖延时间或服务缺失程度，要求乙方支付合同总价款X%的违约金；若因乙方延迟或拒绝服务导致甲方遭受额外损失，乙方应一并赔偿。

（5）泄露商业秘密：若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密或采购信息，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。

（6）延迟提供发票：若乙方未按约定及时提供完整、有效的发票，导致甲方无法按时付款或遭受银行罚息等，乙方应承担相应责任，并按罚息金额或实际损失进行赔偿。

3.不可抗力免责：根据第五条第4款关于不可抗力的约定，若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。在此情况下，受影响方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，且双方互不承担赔偿责任。不可抗力消除后，应尽快恢复履行合同义务。

4.合同解除后果：若因一方严重违约导致合同被解除，违约方除应承担本条规定的违约责任外，还应赔偿守约方因此遭受的直接损失和预期利益损失，包括但不限于合同履行后可获得的利益、为履行合同已支付的费用等。

5.争议优先解决：在发生违约行为时，违约方在承担赔偿责任的同时，应优先通过协商方式解决争议，以减少对合同履行的影响。协商不成的，按本合同第七条约定的争议解决方式处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱、海啸等）、战争、动乱、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更、政策的调整、税收的增减、行政命令等）、流行病疫情（如瘟疫、大规模传染病爆发等）、罢工、网络攻击或系统故障、火灾、爆炸等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及其预计影响。通知后，应在合理期限内提供不可抗力事件发生及持续情况的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔单据、第三方鉴定报告等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的，根据不可抗力事件的影响程度，该方可以部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。

4.协商与补救：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商，采取措施减少或避免不可抗力带来的损失。受影响方应尽最大努力克服不可抗力的影响，继续履行合同义务或采取必要的补救措施。

5.合同解除：若不可抗力事件持续超过X日，导致合同目的无法实现，或双方经协商未能达成一致意见，本合同可予以解除。合同解除后，双方应各自承担因合同解除所产生或将要产生的损失，并按约定或法律规定处理合同善后事宜，如财产返还、费用结算等。

6.不可抗力免责范围：本合同项下的不可抗力免责条款，仅适用于不可抗力事件直接导致的合同义务未能履行或履行不完全的情况。若因不可抗力事件引发其他间接损失或责任，双方应另行协商处理，本条款不作为任何一方转嫁或免除非因不可抗力直接导致的责任的依据。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在X日内达成一致解决方案。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解过程中，调解机构提出的建议仅供参考，最终解决方案仍需由双方自行协商确定。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。

3.仲裁解决：若协商或调解未能解决争议，或双方在合同签订时已明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至本合同约定的仲裁委员会。仲裁地点为[具体仲裁地点，例如：甲方所在地或乙方所在地]，仲裁规则为[具体仲裁规则，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭作出的任何临时措施均具有约束力。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁，且协商、调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。根据合同履行地点或被告所在地原则，争议应由[具体法院名称，例如：XX市XX区人民法院]管辖。诉讼过程中，诉讼主体、诉讼请求及证据等应遵循相关法律规定。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释，尊重事实，以事实为依据，以法律为准绳，力求通过合法、公正、高效的方式解决争议，维护双方的合法权益。任何一方在争议解决期间，均应继续履行本合同中未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更地址、联系人或联系方式，应提前X日内书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并送达本合同载明的地址或对方书面指定的地址。以快递方式发送的，签收日视为送达日；以传真或电子邮件发送的，发送成功日视为送达日。如使用邮寄方式，挂号信寄出后X日视为送达日。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本合同。

3.合同解除：除本合同另有约定或法律规定外，任何一方单方面解除合同需提前X日书面通知对方，并承担相应的违约责任。若因不可抗力导致合同目的无法实现，或一方严重违反合同义务经催告后仍未在合理期限内纠正，守约方有权解除合同。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中华人民共和国法律的约束。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。除非本合同中明确约定，任何一方均不得提出与合同内容不符的额外要求或主张。

6.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若某一条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款