贸易月结客户合同范本

贸易月结客户合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号XX大厦23层2301室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式办公电话）负责人手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技发展有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园B座1505室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式办公电话）负责人手机）

**合同简介**

鉴于甲方为满足其国际贸易业务发展需求，需要持续采购特定类型的电子元器件产品，并要求乙方作为该产品的稳定供应商，按照约定的价格、质量和交货条件提供货物；同时，甲方作为乙方的主要客户之一，双方基于长期合作基础，经友好协商，同意建立以月结付款方式为核心的贸易合作关系。为明确双方权利义务，规范交易行为，保障合作顺利进行，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合实际情况，特订立本合同。

本合同的核心合作背景在于：甲方作为全球知名电子产品的制造商及出口商，其生产流程对电子元器件的稳定供应具有高度依赖性；乙方作为该领域内的专业供应商，具备规模化生产、严格品控及快速物流配送能力。双方通过建立月结结算机制，旨在实现供应链的高效协同，降低交易成本，并通过信用积累促进长期战略合作。合同约定乙方按月度订单向甲方供货，甲方验收合格后，于次月指定日期前完成货款支付，双方权利义务以本合同条款为准，任何一方均应严格遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于确立甲方（买方）与乙方（卖方）之间关于特定电子元器件产品的长期稳定供应与月结付款的贸易合作框架。具体内容涵盖：乙方根据甲方提供的订单需求，在约定时间内向甲方交付符合质量标准的电子元器件产品；甲方负责对乙方提供的货物进行验收确认；双方以自然月为周期进行货款结算，甲方在收到乙方符合约定的月度对账单及完整合规发票后，于次月约定日期前完成对当月应付货款的支付；同时，明确双方在产品质量、交货时效、知识产权、保密、违约责任及争议解决等方面的权利与义务。本合同的履行旨在通过规范化的月结贸易模式，提升供应链效率，降低交易风险，促进双方建立长期、互信、共赢的合作关系。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）"产品"：指乙方根据甲方订单或双方确认的规格清单提供的电子元器件，具体品名、型号、规格、数量等以双方签署的订单或确认函为准。

（2）"订单"：指甲方以书面形式（包括但不限于邮件、传真、电子系统下单）向乙方发出的购买产品的具体指示，包含产品信息、数量、价格、交货日期及地点等要素。

（3）"月结周期"：指以公历自然月（1日至31日或1日至30日）为一个结算周期，乙方汇总当月所有甲方确认订单的发货信息及收款要求，形成月度对账单。

（4）"对账单"：指乙方在月结周期结束后指定工作日内向甲方提交的，详细列明当月供货产品明细、数量、单价、金额、已付款项、未付款项及发票信息的结算文件。

（5）"验收合格"：指甲方在收到乙方货物后，按照约定的验收标准或双方确认的技术文件，对产品的数量、外观、功能等进行检验，并在规定时间内出具书面验收确认或无异议回复的行为。

（6）"发票"：指乙方依据甲方验收合格的货物及约定税率，开具的符合中国税务规定、内容准确、格式完整的增值税专用发票或普通发票。

（7）"付款日"：指根据本合同约定，甲方应向乙方支付月度应付款项的截止日期。

（8）"逾期"：指任何一方未能按照本合同约定的时间、金额或方式履行义务的行为。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.甲方有权要求乙方按照订单约定的产品规格、数量和质量标准提供货物，并有权对乙方提供的货物进行检验，以确定是否符合合同要求。对于不符合约定的产品，甲方有权要求乙方承担更换、重做或退货等责任，并有权根据合同约定或法律规定索赔。

b.甲方有权要求乙方提供符合交易需求的必要的产品信息、技术资料和质量证明文件，以便甲方进行采购决策和后续使用。

c.甲方有权在付款日前审核乙方提交的对账单和发票的真实性、准确性，并有权提出异议或要求补充、更正。甲方自收到对账单及发票之日起10个工作日内未提出书面异议的，视为对对账单内容的认可。

d.对于乙方延迟交货或交付不合格产品导致甲方无法按时生产或履约的情况，甲方有权根据实际损失向乙方主张赔偿，包括但不限于直接损失、合同履行预期利益损失及合理的维权费用。

（2）**义务**：

a.甲方应向乙方提供清晰、准确、完整的订单信息，包括但不限于产品型号、规格、数量、技术要求、交货日期和地点等，并确保其订单内容符合法律法规及行业规范。甲方应在订单确认后，按照约定方式向乙方支付预付款（如有）。

b.甲方应在收到乙方货物后，按照本合同约定的验收标准或双方确认的技术文件，在约定的验收期内（通常为收到货物后15个工作日）完成验收工作，并书面通知乙方验收结果。若验收合格，甲方应配合乙方办理货物签收手续；若验收不合格，甲方应在验收期内以书面形式说明理由，并提供必要的证明材料，以便乙方采取补救措施。

c.甲方应按照本合同约定的付款条件，在付款日之前，向乙方足额支付当期应付款项。甲方付款时，应核对乙方提交的对账单和发票信息，如有异议，应在付款日前以书面形式向乙方提出，否则视为同意支付。甲方逾期付款的，应按日向乙方支付逾期付款部分万分之五的违约金。

d.甲方应保护乙方的商业秘密和知识产权，不得将乙方提供的产品信息、技术资料或商业信息用于合同约定之外的用途，或泄露给任何第三方。

e.甲方应配合乙方完成必要的付款流程，提供乙方要求的支付账户信息，并对所提供信息的真实性负责。如因甲方提供信息错误导致付款延误或错误，责任由甲方承担。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.乙方有权要求甲方提供明确的订单需求，并有权拒绝执行内容模糊、错误或违反法律法规的订单。

b.乙方有权按照订单约定收取货款，并有权在甲方未按约定支付货款时，依据合同约定或法律规定暂停发货或解除合同。

c.乙方有权要求甲方在收到货物后按照约定时间进行验收，并有权要求甲方就验收不合格的产品提供合理、具体的异议和证明。

d.乙方在收到甲方逾期付款通知后，有权要求甲方立即支付逾期款项及相应违约金。若甲方长期拖欠货款，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

（2）**义务**：

a.乙方应严格按照甲方确认的订单要求，在约定的交货期内提供符合合同约定的产品。乙方应确保产品的质量符合国家标准、行业标准或双方约定的技术标准，并随货提供必要的产品合格证、检测报告等技术文件。如遇产品规格、数量、质量等与订单不符，乙方应立即采取补救措施，如更换、补发或退货等，并承担由此产生的直接费用。

b.乙方应在发货前或发货时，向甲方提供清晰的物流信息，包括运输方式、承运商、预计到达时间等，并应在约定时间前将货物安全送达甲方指定地点。乙方应承担货物运输途中的灭失、短少或毁损风险，除非双方另有约定或法律另有规定。

c.乙方应在月结周期结束后5个工作日内，根据当期甲方确认的订单及实际发货情况，编制准确的对账单，并通过书面或电子方式提交给甲方核对。对账单应包含详细的产品明细、数量、单价、金额、已付款项、未付款项及发票信息等。

d.乙方应确保提供给甲方的发票真实、合法、完整，并符合中国税务主管部门的要求。发票内容应与实际交易相符，开具时间应在甲方付款日前或符合税务规定的时间内。乙方不得开具虚开、伪造或内容不实的发票。

e.乙方应保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方产品引发第三方索赔或诉讼，乙方应负责处理并承担全部责任，由此给甲方造成的损失，乙方应予以赔偿。

f.乙方应遵守国家关于环境保护、安全生产等相关法律法规，在产品生产、包装、运输过程中采取必要措施，避免污染环境和造成安全事故。

g.乙方应配合甲方进行必要的质量追溯和信息查询，并在甲方要求时提供相关的生产记录、检验数据等文件。

h.乙方应对其提供的产品和商业信息承担保密义务，除非法律法规要求或双方另有约定，不得向任何第三方泄露。同时，乙方应确保其员工了解并遵守保密义务。

第四条价格与支付条件

甲乙双方同意，产品价格按照以下方式确定并执行：

（1）产品价格：乙方产品价格以双方在订单中明确约定的单价为准。该价格已包含产品成本、生产、包装、运输、保险等所有费用，为不含税价格。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动或不可抗力导致成本发生重大变化，双方应在变化发生后15日内协商调整价格，协商不成的，按乙方提供的有效成本凭证及市场行情进行调整。

（2）税费：产品价格不含增值税。如甲方需要增值税专用发票，甲方应在下单时明确告知，并承担相应发票税额。乙方应在收到甲方预付款（如有）后或发货前，根据甲方要求开具合法有效的增值税专用发票或普通发票。甲方应在收到发票后按约定时间付款。

支付方式与条件：

（1）付款方式：甲方通过银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方付款请求或发票后，将款项及时转入其指定银行账户。账户信息如下：

开户名称：XX科技发展有限公司

开户银行：中国工商银行上海市浦东支行

银行账号：622202**********1234

（2）预付款（如有）：甲方应在下订单后3个工作日内，向乙方支付订单总金额的30%作为预付款。乙方收到预付款后开始备货生产。

（3）月结付款：甲方应在收到乙方当月对账单及完整合规发票后30个工作日内，支付该月全部应付款项。若甲方对对账单有异议，应在收到对账单后10个工作日内提出，异议解决前，甲方应支付无异议部分的款项；若双方对异议部分无法达成一致，可暂缓支付争议金额，直至争议解决。

（4）逾期付款：甲方若未按约定日期支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过30日，乙方有权暂停发货，并要求甲方支付全部应付货款及违约金，甲方仍不支付的，乙方有权解除合同并要求赔偿损失。

（5）付款确认：甲方付款后，应向乙方发送付款凭证，乙方核对无误后确认收款。付款以银行实际到账为准。

第五条履行期限

（1）合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。合同期满前3个月，如双方无书面异议，本合同自动续展一年，续展次数不限。

（2）订单履行周期：乙方应在收到甲方确认的订单后，按照订单约定的交货日期向甲方交付产品。一般情况下，标准产品的交货周期为订单确认后15个工作日，特殊情况或定制产品需另行协商确定交货时间。

（3）月结结算周期：以公历自然月为周期，每月1日至当月最后一天为一个结算周期。乙方应在每月最后一天后5个工作日内提交当月对账单，甲方应在收到对账单后30个工作日内完成付款。

（4）关键时间节点：甲方订单确认日、乙方发货日、货物送达日、每月对账单提交日、甲方付款日均为合同履行过程中的重要节点。任何一方若需变更关键时间节点，应提前10个工作日书面通知对方，并经对方书面同意。

第六条违约责任

为确保合同顺利履行，双方特约定以下违约责任：

**一、甲方违约责任**

（1）甲方未按约定支付货款：

a.若甲方未按本合同第四条约定的付款日期支付货款，每逾期一日，应按当期应付未付货款金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的30%。乙方有权要求甲方在支付违约金的同时结清全部欠款。

b.若甲方逾期付款超过30日，乙方有权暂停所有未完成订单的发货，并要求甲方支付已产生但未支付的货款及违约金。逾期超过60日，乙方有权单方面解除合同，甲方除支付全部应付货款及违约金外，还应赔偿因此给乙方造成的损失，包括但不限于订单取消损失、已产生但未结算的费用、以及乙方为执行合同已投入的成本等。

（2）甲方未按约定验收或提出不合理异议：

a.甲方在收到货物后，未在约定验收期内（通常是收到货物后15个工作日）书面通知乙方验收结果或提出异议，视为货物验收合格。甲方逾期验收导致乙方无法及时处理库存或质量问题，甲方应承担由此产生的额外仓储费、损耗费等。

b.甲方提出的不合理异议（如无正当理由要求退货、降低验收标准等）给乙方造成的损失，包括但不限于产品重新包装、运输、返工等费用，应由甲方承担。

（3）甲方违反保密义务：

a.若甲方违反本合同第二条约定的保密义务，泄露乙方产品技术信息、商业秘密等，乙方有权要求甲方立即停止违约行为，赔偿由此造成的全部损失（包括直接损失和间接损失），并可根据情节严重程度解除合同。

b.甲方泄露信息导致乙方被第三方起诉或处罚的，甲方应负责处理并承担全部法律责任，乙方因此遭受的损失，甲方也应予以赔偿。

**二、乙方违约责任**

（1）乙方未按约定交付产品：

a.若乙方未按订单约定的交货日期交付产品，每逾期一日，应按当期应付未付货款金额的万分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的30%。甲方有权要求乙方在支付违约金的同时补足货物。

b.若乙方逾期交货超过30日，甲方有权解除合同，乙方除支付当期应付未付货款及违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于订单取消损失、寻找替代供应商的费用、以及甲方因延迟交货导致的合同违约金等。逾期超过60日，甲方有权要求乙方支付合同总金额30%的违约金作为赔偿。

（2）产品质量不符合约定：

a.若乙方提供的货物存在质量问题（包括但不限于规格错误、性能不达标、存在缺陷等），甲方有权要求乙方在收到货物后10个工作日内承担更换、重做或退货等责任，并承担由此产生的直接费用。若乙方未能按时有效补救，甲方有权解除合同并要求赔偿。

b.若因乙方产品质量问题导致甲方无法履行其对第三方合同或遭受第三方索赔，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括索赔费用、诉讼费、律师费、赔偿金等。

c.若乙方产品质量问题造成甲方人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

（3）乙方违反保密义务：

a.若乙方违反本合同第二条约定的保密义务，泄露甲方商业秘密、订单信息等，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，赔偿由此造成的全部损失，并可根据情节严重程度解除合同。

b.乙方泄露信息导致甲方被第三方起诉或处罚的，乙方应负责处理并承担全部法律责任，甲方因此遭受的损失，乙方也应予以赔偿。

（4）乙方开具发票错误或延迟：

a.若乙方提供的发票内容错误、不合规或延迟开具，导致甲方无法按时获得增值税抵扣或遭受税务处罚，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.甲方因乙方发票问题导致付款延迟的，乙方应承担相应责任。

**三、不可抗力条款的适用**

若任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行合同义务，应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响的程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

**四、损失赔偿上限**

除本合同另有约定外，任何一方因对方违约行为遭受的损失，赔偿金额原则上不超过违约方在本合同项下累计应收取或应支付的合同总金额的30%。若损失超过此上限，违约方应在收到守约方书面索赔通知后30日内，与守约方协商确定合理的赔偿金额。

**五、违约金的竞合与选择**

本合同约定的各项违约金条款，旨在弥补守约方的实际损失。若一方同时发生多项违约行为，守约方有权选择最有利于自身的违约金条款执行，或要求违约方支付各项违约金之和。双方累计获得的违约金总额不应超过实际损失，若违约金低于实际损失，守约方有权要求违约方补足差额。

第七条不可抗力

（1）定义：不可抗力是指双方在订立合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、瘟疫等）、战争、军事冲突、罢工、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策的调整）、骚乱、火灾、爆炸以及其他类似的事件。

（2）通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内通知对方，并提供相关机构出具的有效证明文件（如政府公告、气象部门证明、法院判决书等）。若延迟通知导致对方遭受损失，通知方应承担相应责任。

（3）后果：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务。

（4）合同解除：若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除合同或变更合同条款。若双方无法达成一致，任何一方均有权单方面解除合同，但应提前30日书面通知对方，并就合同解除前的权利义务关系达成协议或依法处理。合同解除后，双方应互相返还已收到的财产，并按实际履行情况结算费用。

（5）费用承担：因不可抗力造成的费用（如仓储费、保险费等），由双方根据实际情况合理分担。任何一方因不可抗力所受损失的，除非另有约定，不得向对方索赔。

（6）不可免除的责任：即使发生不可抗力，任何一方仍应承担因自身过错造成的损失以及根据本合同第六条约定应承担的违约责任。

第八条争议解决

（1）协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，尝试在合同有效期内达成书面和解协议。

（2）调解：若双方通过协商无法解决争议，可共同委托中国国际贸易促进委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。

（3）仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律。仲裁机构的选择：

a.优先提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁；

b.若选择其他仲裁机构，双方应在争议发生后30日内书面确定仲裁机构及其仲裁规则。

仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点原则上在中国境内，具体地点由仲裁机构根据争议情况确定。仲裁费用由败诉方承担，双方各自承担其仲裁律师费。

（4）诉讼：除非双方明确选择仲裁方式，否则任何一方在任何时候均可以向合同履行地（即甲方所在地或乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。法院诉讼应适用中华人民共和国法律。若一方在仲裁或诉讼程序中主张对方违约，应提供充分证据支持其主张。

（5）管辖的唯一性：双方同意，对于本合同项下的任何争议，应通过上述约定的方式解决，任何一方未经对方书面同意，不得向其他法院或仲裁机构就同一争议重复提起诉讼或仲裁。任何一方就该争议向非约定机构提起程序，该程序无效，且对方有权要求该方承担因此产生的额外费用。

（6）证据：双方应妥善保存与合同履行及争议相关的所有文件和证据，并在争议解决程序中按要求提交。任何一方故意毁灭、伪造或篡改证据的行为，将承担不利后果。

第九条其他条款

（1）通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3个工作日视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达。邮戳或发送记录可作为送达证据。

（2）合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

（3）完整协议：本合同及其附件、补充协议构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方均不得基于合同订立前的事项或未载明的内容主张权利或提出