水果礼品采购合同范本

水果礼品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业采购有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事企业礼品采购及配送服务的综合性公司，致力于为客户提供高品质、定制化的水果礼品解决方案。基于市场需求及双方长期合作意向，甲方拟向乙方采购水果礼品，用于企业内部福利、客户答谢及商务活动等用途。为确保采购流程的规范性与高效性，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，达成如下协议。

甲方在采购水果礼品过程中，对礼品的品质、种类、包装及配送时效均有较高要求，同时希望乙方能够提供稳定可靠的供应链及专业的定制服务。乙方作为专业的农产品供应商及礼品服务商，具备丰富的水果采购、加工及配送经验，能够满足甲方多样化的采购需求。双方基于长期合作的基础，通过本次合同签订，进一步明确权利义务，以保障采购交易的顺利实施。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX生态农业发展有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家集水果种植、加工、销售及礼品定制于一体的综合性农业企业，拥有完整的产业链及严格的质量管理体系。乙方长期致力于提供高品质、原生态的水果产品，并凭借专业的礼品包装及配送服务，在商务礼品市场建立了良好的口碑。基于甲方提出的采购需求，乙方同意按照合同约定，向甲方提供符合标准的水果礼品，并承担相应的配送责任。

乙方在生产经营过程中，始终坚持“质量第一、客户至上”的原则，建立了完善的供应链管理体系，确保水果产品的安全、新鲜及高品质。同时，乙方具备专业的礼品定制能力，可根据甲方需求提供个性化包装及定制服务。双方通过本次合同签订，旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动水果礼品市场的规范化发展。

本次合作背景源于甲方对高品质水果礼品的持续需求，以及乙方在农产品供应链及礼品服务方面的专业优势。双方基于互信互利的基础，通过本次合同签订，进一步明确采购流程、质量标准及责任划分，以保障交易双方的合法权益。合同范本的制定，不仅有助于规范双方行为，也为后续的合作奠定了法律基础，确保采购交易的长期稳定性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（买方）向乙方（卖方）采购水果礼品的权利义务关系，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的水果礼品，并按时、安全地送达指定地点。合同范围包括水果礼品的种类、规格、数量、质量标准、包装要求、价格、支付条件、履行期限、违约责任等。具体内容涉及甲方采购水果礼品的清单、乙方提供水果礼品的品质保证、配送服务及验收流程等。通过本合同的签订，双方旨在建立长期稳定的合作关系，确保水果礼品采购交易的顺利进行，满足甲方在商务活动、企业福利等方面的需求。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

1.“水果礼品”指乙方根据甲方要求提供的、用于商务馈赠、企业福利等用途的各类新鲜水果及包装礼品，包括但不限于鲜果、果篮、果盘、定制包装等。

2.“质量标准”指水果礼品应符合国家相关质量标准，外观新鲜、无损伤、无腐烂，包装整洁、美观，符合甲方约定的规格及用途。

3.“履行期限”指乙方按照合同约定的时间节点完成水果礼品的生产、包装、配送及交付的期限。

4.“验收”指甲方在收到水果礼品后，按照合同约定的标准对产品的数量、质量、包装等进行确认的过程。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或部分无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的种类、数量、质量标准及包装要求提供水果礼品，并有权对乙方提供的产品进行验收。

（2）甲方应向乙方提供明确的采购清单，包括水果礼品的种类、规格、数量、配送地址及时间要求，并确保信息的准确性。

（3）甲方应在合同约定的支付期限内，按照合同约定的金额及方式向乙方支付货款，逾期支付应承担相应的违约责任。

（4）甲方有权对乙方提供的水果礼品进行验收，验收合格后应确认收货，如有异议应在收到货物后3日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后及时处理。

（5）甲方应配合乙方完成水果礼品的配送工作，提供必要的卸货及存放条件，确保货物在配送过程中的安全。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求，包括水果礼品的种类、数量、质量标准、包装要求及配送时间，并有权对甲方提供的需求进行确认。

（2）乙方应按照合同约定的种类、数量、质量标准及包装要求提供水果礼品，确保产品的新鲜度、品质及安全性，并承担相应的质量责任。

（3）乙方应在合同约定的履行期限内完成水果礼品的生产、包装及配送工作，确保按时、安全地将货物送达甲方指定地点，并承担相应的运输费用。

（4）乙方应提供水果礼品的详细清单及质量证明，并在交付时应向甲方提供相应的送货单据，甲方验收合格后双方应确认收货。

（5）乙方应配合甲方完成水果礼品的验收工作，如甲方在验收过程中提出异议，乙方应在收到通知后及时进行核实和处理，确保问题得到妥善解决。

（6）乙方应确保水果礼品的包装符合甲方的要求，包装材料应安全、环保、美观，能够保护水果在运输过程中的完整性。

（7）乙方应具备完善的质量管理体系，确保水果礼品符合国家相关质量标准，并能够提供相应的售后服务，解决甲方在使用过程中遇到的问题。

（8）乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方的采购信息及需求泄露给第三方，确保甲方的商业利益不受损害。

（9）乙方应承担水果礼品在运输过程中的风险，如因乙方原因导致货物在运输过程中发生损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（10）乙方应配合甲方完成水果礼品的定制服务，如甲方有个性化包装或礼品盒等需求，乙方应按照甲方的要求进行定制，并确保定制产品的质量及美观度。

第四条价格与支付条件

水果礼品的单价及总价根据双方确认的采购清单确定，具体价格按附件一《水果礼品采购清单》为准。该价格包含水果本身成本、包装费用、运输费用及其他双方约定的相关费用，但不包含可能产生的税费，如需乙方代缴相关税费，则税费由甲方承担。支付方式采用银行转账方式，甲方应在乙方提供符合合同约定的发票及配送单据后X个工作日内，将相应款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后，提供相应的收款凭证。若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停履行合同义务或解除合同，并要求甲方承担相应损失。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同有效期届满前，如双方均有意继续合作，应在合同期满前X个月协商续签事宜。履行期限具体指乙方完成水果礼品的生产、包装及配送的时限。乙方应在收到甲方确认的采购订单后X日内完成水果礼品的准备工作，并在甲方要求或合同约定的时间内将货物配送至甲方指定地点。甲方应在收到货物后X日内完成验收，验收无误后应确认收货。如遇特殊情况需调整履行期限，双方应提前书面协商一致。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按合同约定的时间支付货款，除应按第四条约定支付违约金外，还应承担乙方因此产生的催款费用及银行同期贷款利息。逾期支付超过X日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，损失金额不低于合同总金额的X%。

（2）若甲方提供的采购需求信息错误或未及时确认，导致乙方生产、包装或配送工作延误，甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于额外的仓储费、运输费等。若延误时间超过X日，乙方有权根据实际情况调整履行期限或解除合同，并要求甲方承担违约责任。

（3）若甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的水果礼品，或未在约定时间内完成验收，乙方已完成的交付行为视为有效，甲方仍需支付全部货款。若甲方因拒绝接收或拖延验收给乙方造成损失（如增加的仓储费、运输费、损耗等），甲方应赔偿乙方的实际损失。

（4）甲方违反保密义务，泄露乙方提供的商业信息或采购需求，给乙方造成经济损失的，应赔偿乙方的直接经济损失，损失金额不低于X万元人民币。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按合同约定的种类、数量、质量标准及包装要求提供水果礼品，甲方有权拒收或要求乙方更换。乙方应承担由此产生的直接损失，包括返工费、重新采购费等。若乙方提供的货物经更换后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿合同总金额X%的违约金，违约金上限不超过X万元人民币。

（2）若乙方未能按约定的履行期限完成生产、包装或配送工作，导致甲方无法按时使用水果礼品，乙方应承担甲方因此遭受的直接经济损失。每逾期一日，乙方应按逾期交付部分货款金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿合同总金额X%的违约金，违约金上限不超过X万元人民币。

（3）若乙方提供的水果礼品在运输过程中发生损坏或丢失，且非因不可抗力或甲方原因造成，乙方应负责赔偿甲方的实际损失，赔偿范围包括损坏或丢失礼品的实际价值。乙方应尽快安排补发或等值赔偿，补发或赔偿的货物仍应符合合同约定的质量标准。

（4）若乙方在履行合同过程中泄露甲方的商业秘密或相关信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的全部经济损失，赔偿金额不低于X万元人民币。若因乙方违约导致甲方遭受第三方索赔的，乙方应负责处理并承担相应的赔偿责任。

（5）乙方提供的发票或单据不符合甲方要求或存在错误，导致甲方无法及时获得报销或结算的，乙方应承担由此给甲方造成的延迟损失。乙方应在收到甲方通知后及时更正并提供符合要求的单据，并承担更正过程中的相关费用。

3.违约金与赔偿的关系：本合同约定的违约金条款与赔偿条款并存。任何一方违约时，守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失，但违约金总额不应超过合同总金额的X%。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方仍有权要求补充赔偿。若违约行为构成犯罪的，相关责任人应承担刑事责任。

4.合同解除后果：任何一方解除合同，应提前X日书面通知对方，并承担由此给对方造成的合理损失。解除合同后，已履行的部分双方应根据履行情况及合同约定结算款项，尚未履行的部分应终止履行。因甲方原因解除合同的，甲方仍需支付乙方已完成工作的相应费用。因乙方原因解除合同的，乙方应退还甲方已支付的部分货款，并赔偿甲方的直接损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响合同履行或导致履行困难。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间。通知应包含相关证明材料，如政府公告、新闻报道、公证书等。若不可抗力事件持续超过X日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除违约责任。不可抗力导致履行期限延误的，履行期限自动相应顺延，且非因不可抗力另一方的过错造成的损失，双方互不承担责任。不可抗力导致合同目的无法实现的，双方均有权解除合同，并互不承担赔偿责任，但应及时采取措施减少损失，并就损失分担达成协议。不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同义务，或根据实际情况协商变更合同内容。

4.不可抗力证明：双方均应保存不可抗力事件的证明材料，并在合同履行完毕或争议解决时提交给对方。如双方对不可抗力事件的影响存在争议，可提交第三方机构进行鉴定。若因一方提供虚假证明材料导致对方损失的，应承担相应赔偿责任。

5.不可抗力期间的费用：因不可抗力事件导致的额外费用，如仓储费、运输费、保险费等，由双方根据实际情况协商分担。若不可抗力事件导致一方遭受直接经济损失，且非因该方自身过错造成的，另一方应予补偿。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先本着友好协商、互谅互让的原则，通过书面沟通或召开会议的方式解决。协商应尽量在XX市范围内进行，以减少争议解决成本，维护双方长期合作关系。

2.协商与调解：若协商未能解决争议，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议达成后，双方应签订书面调解书并履行。调解期间，不影响双方继续履行合同义务，但调解不成的，可采取其他争议解决方式。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或按仲裁规则约定分担。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，但仲裁庭可基于一方申请，中止部分或全部合同的履行。

4.诉讼：如双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，任何一方也可在争议发生后X日内，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律，法院判决对双方均有约束力。诉讼期间，不影响双方继续履行合同义务，但法院可基于一方申请，中止部分或全部合同的履行。胜诉方应承担胜诉部分的诉讼费用，包括案件受理费、律师费等。

5.争议解决顺序：本条约定争议解决方式按协商、调解、仲裁（或诉讼）的顺序进行，双方应首先尝试协商解决，协商不成的再选择调解或仲裁（或诉讼）。任何一方未经对方同意，不得单方面变更争议解决方式。

6.证据保全：双方在争议解决过程中，均有义务保存与争议相关的证据材料，并在需要时提交给对方或争议解决机构。如一方因对方原因导致证据灭失或难以获取，该方有权要求对方赔偿损失，并在后续的争议解决中提供相应证明。

7.争议解决效力：无论通过何种方式解决争议，争议解决结果均具有终局性，双方应自觉履行。如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。争议解决完成后，双方应将争议事项了结，并就后续合作事宜进行友好协商。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后X日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达；通过信函发送的通知，寄出后X日视为送达。以邮戳或发送记录作为送达证明的，以邮戳或发送记录为准。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同，单方作出的修改或补充若未得到对方书面确认，不产生法律效力。

3.分包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的任何义务分包或转包给任何第三方。如需分包或转包，乙方应确保分包方或转包方具备相应的资质和能力，并承担相应的责任。分包或转包不影响乙方按合同约定向甲方履行的义务。

4.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。

5.合同终止条件：除本合同约定的其他终止条件外，发生以下情况之一，本合同可终止：（1）双方协商一致解除合同；（2）因不可抗力导致合同目的无法实现；（3）一方严重违约，致使合同目的无法实现，守约方根据合同约定或法律规定解除合同；（4）合同期限届满，双方未续签。

6.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密义务不