文书助理聘用合同范本

文书助理聘用合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商务咨询有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于2023年10月26日签订，基于甲乙双方在商务咨询领域的长期合作基础，甲方为推进其业务发展，需聘请专业文书助理提供高效、精准的文书处理及辅助服务，乙方作为专业商务咨询机构，具备丰富的文书处理经验及专业能力，经双方友好协商，同意就甲方委托乙方提供文书助理服务事宜达成如下协议。甲方通过乙方的专业服务，旨在提升内部行政效率，优化业务流程，同时降低运营成本；乙方则通过承接甲方业务，发挥自身在文书管理、信息整理及法律合规方面的专业优势，实现双方互利共赢。本合同范本旨在明确双方权利义务，规范服务内容，确保合作顺利进行，并为后续履行提供法律保障。双方基于平等、自愿、公平的原则，结合本合同各条款内容，共同构建稳定、高效的服务合作关系。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业文书助理服务的内容、标准及双方权利义务，以提升甲方内部文书处理效率与质量。服务范围具体包括但不限于：1.根据甲方要求草拟、审核、修改各类商务文书，如会议纪要、合同草案、项目报告、宣传材料等；2.负责甲方文件资料的分类、归档、检索及保管工作，确保信息安全与完整性；3.协助甲方进行公文流转的跟踪与管理，确保重要事项及时传达与落实；4.提供必要的行政支持，如行程安排、日程协调、会议准备等与文书工作相关的辅助事务；5.配合甲方完成其他临时性文书处理需求。乙方须在约定时间内，按照甲方提供的具体要求及行业规范，提供专业、准确、高效的服务，确保文书内容符合甲方业务需求及法律合规要求。

第二条定义

1.“文书助理服务”指乙方根据甲方委托，提供文书起草、审核、管理及相关辅助行政事务的服务总称；

2.“服务期限”指本合同约定的乙方提供文书助理服务的起止时间；

3.“服务标准”指乙方提供服务应达到的质量要求，包括准确性、完整性、及时性及专业性；

4.“保密信息”指在合作过程中知悉的甲方商业秘密、技术资料、客户信息等非公开内容；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据自身业务需求，明确文书助理服务的具体内容、标准及优先级，并有权对乙方提供的服务进行监督与指导；

（2）甲方应向乙方提供必要的工作资料、背景信息及业务指引，确保乙方理解服务要求；

（3）甲方应按合同约定及时支付服务费用，如因甲方原因导致服务延迟或需要额外工作量，费用应另行协商；

（4）甲方有权要求乙方对服务过程中知悉的保密信息严格保密，并承担保密责任；

（5）甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接工作事宜，及时反馈意见及调整需求；

（6）甲方应配合乙方完成必要的工作验证，如对文书内容的确认签字等。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的服务需求及必要的工作资源，如资料不齐全或需求不明确导致延误，责任由甲方承担；

（2）乙方应配备专业文书助理人员，确保服务团队具备相应的教育背景、工作经验及职业素养，并可根据业务量动态调配资源；

（3）乙方承诺提供的文书助理服务符合国家法律法规及行业规范，内容真实、准确、无重大瑕疵；

（4）乙方应建立完善的服务流程及质量控制机制，确保文书处理效率不低于合同约定标准，如遇紧急需求应优先响应；

（5）乙方应对在服务过程中知悉的甲方保密信息采取严格保密措施，未经甲方书面许可不得泄露或用于其他用途，保密义务不因合同终止而解除；

（6）乙方应妥善保管甲方提供的文件资料，建立电子及纸质档案管理制度，确因乙方原因导致资料遗失、损毁或泄露，应承担赔偿责任；

（7）乙方应按时提交服务成果，并配合甲方完成必要的工作交接及验收程序；

（8）乙方有权根据市场行情及服务成本变化，提出合理的费用调整建议，经甲方书面确认后方可执行；

（9）乙方应建立服务日志制度，记录每日工作内容、完成情况及甲方反馈，作为服务质量的追溯依据；

（10）乙方应遵守甲方内部管理规定，如需进入办公场所应遵守保密及安全要求，不得从事与合同无关的活动。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意按本合同约定向乙方支付文书助理服务费。服务费采用固定月费制，每月费用为人民币伍万元整（¥50,000.00）。固定月费包含乙方为甲方提供本合同第一条所述范围内的常规文书助理服务。

2.费用调整：如甲方增加服务范围或提出紧急、高强度的临时服务需求，经双方书面确认后，可协商调整服务费用。调整后的费用应基于实际工作量及市场标准合理确定。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。乙方应在每月10日前向甲方提供符合规定的等额发票，甲方收到发票并核对无误后，于次月5日前将当月服务费支付至乙方以下银行账户：

开户名称：XX商务咨询有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202**********1234

4.逾期支付：若甲方未能按期支付服务费，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项及违约金，且甲方应承担因此给乙方造成的损失。

5.免费额度：乙方每月提供不超过4小时的免费紧急支持服务，超出部分按每小时人民币200元计算（不含税），计入次月服务费。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自2023年10月26日至2024年10月25日。合同期满前一个月，如双方无书面异议，本合同自动续展壹年，续展次数不限。

2.服务起始时间：乙方应自本合同生效之日起第2个工作日起正式开始提供文书助理服务，并持续履行至合同终止或提前解除。

3.关键时间节点：

（1）每月1日至5日为乙方接收上月服务反馈及调整本月服务重点的时期；

（2）每月10日前乙方完成上月服务报告并提交甲方确认；

（3）合同续展意向应在有效期届满前30日由提出方书面通知对方，双方应在15日内协商并签署续展协议；

（4）如遇重大项目或紧急任务，双方应即时沟通，协商调整工作时间及资源投入，确保服务不因时间节点而延误。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）未按时支付服务费的，除按第四条约定支付违约金外，甲方还应承担乙方因催款产生的合理费用（包括但不限于律师函费用、差旅费等），且乙方有权解除合同，已产生的服务费用不予退还，并要求甲方赔偿合同总金额30%的违约损失。

（2）无故终止合同的，甲方应向乙方支付相当于两个月服务费的违约金，并赔偿乙方因此造成的直接经济损失，包括但不限于已投入的服务成本、核心人员遣散费等。

（3）提供虚假或错误的服务需求资料，导致乙方工作成果不符合预期或产生额外成本，甲方应承担由此产生的全部费用，乙方保留要求额外赔偿的权利。

**2.乙方违约责任**

（1）未能按约定标准提供服务，文书内容存在重大错误、遗漏或违反法律法规，经甲方指出后未在合理期限内修正，或同一问题多次发生，乙方应承担直接造成的甲方损失，并按问题严重程度处以5000元至20000元人民币的违约金。若违约行为导致甲方业务受损，乙方应承担赔偿责任，直至甲方损失弥补完毕。

（2）泄露甲方保密信息，无论因故意或过失，均应立即停止违约行为，并向甲方支付合同总金额50%的违约金，且甲方有权单方面解除合同，违约金不足以弥补损失的，乙方应补足差额。

（3）无正当理由拒绝履行服务或擅自暂停服务，应按日支付合同总金额千分之五的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额40%的违约金。

（4）未能按时提交服务成果，每逾期一日，应按当期应付未付款项的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同，违约金上限为合同总金额的20%。

**3.共同责任**

因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，双方互不承担违约责任，但应积极采取措施减少损失，并在不可抗力消除后恢复履行。若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除合同，已产生的费用按实际履行比例结算。

**4.赔偿上限**

除本合同另有约定外，任何一方违约导致对方损失的，赔偿总额不超过合同总金额的300%，且乙方在承担赔偿责任后，有权向实际侵权方追偿。双方均应妥善保管服务过程中的沟通记录及成果文件，作为责任认定的依据。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等，且该等事件导致或间接导致本合同无法履行或延迟履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、公证文书等），以便对方核实。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商是否继续履行、调整履行方式或解除合同。

4.协商机制：如不可抗力持续超过30日，双方应通过友好协商确定合同处理方案。协商不成的，可依据本合同第八条约定解决。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方承担第三方索赔的，该方应及时通知对方，双方应共享信息并共同应对，各自承担因此产生的直接费用，但不免除因对方过错导致的损失赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议原则：双方应本着诚实信用原则，通过友好协商解决本合同履行过程中产生的任何争议，协商应至少尝试两次，并指定专门联系人负责沟通。

2.协商与调解：协商未果的，可请求第三方调解（如行业协会或中立机构），调解协议经双方书面确认后具有约束力。

3.仲裁优先：若协商或调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。

4.诉讼选择：除仲裁约定外，双方均不得就本合同争议向人民法院提起诉讼。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

5.争议前置：任何争议的解决均应以本合同为依据，且在仲裁或诉讼前，双方应将争议事项书面通知对方，并给予对方合理的回应期（不少于15日），否则对方有权直接申请仲裁或诉讼。

6.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律），仲裁裁决的承认与执行依照中华人民共和国相关法律规定进行。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、公证送达）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或一方未经对方明确同意实施的变更均无效。

3.分项履行：本合同各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

4.代理权限：双方授权各自工作人员根据本合同约定或内部授权文件执行相关事宜，工作人员的行为受本合同约束。

5.保密义务的延续：本合同终止后，双方对在本合同履行期间获知的对方保密信息及其来源地的保密义务不因合同终止而解除，持续有效。

6.独立缔约方：双方均为独立缔约方，本合同不构成双方之间的合伙、代理、雇佣或任何类似法律关系。

7.完整协议：本合同构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。

8.通知与送达：与合同相关的所有文件均应以本合同首部列明的地址送达。如地址发生变更，应提前通知。以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达；以电子邮件方式发送的，发出时视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前5日书面通知对方。

第十条附则

1.附件效力：本合同附件（如有）构成本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：《服务需求清单》、《保密信息清单》、《乙方人员资质证明》等，均为本合同的有效组成部分。

2.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾