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文档简介
节日布置合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX公司(以下简称“甲方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为XX先生/女士,联系电话为XX-XXXX-XXXX。甲方是一家从事商业运营、活动策划及相关服务的合法企业,拥有丰富的市场资源和专业的项目管理能力。为提升其商业场所或特定活动的视觉效果与氛围,甲方经内部决策决定,委托乙方提供节日布置服务,以满足其在特定时间段内的市场推广和客户体验需求。甲方在商业领域具备较强的品牌影响力,且对节日布置的品质、创意及安全性有严格要求,希望通过本次合作,打造出具有行业标杆水平的装饰效果,从而增强市场竞争力。
甲方的主要经营范围涉及零售、餐饮、娱乐或展览展示等领域,其商业场所或活动场地位于XX市XX区XX路XX号,面积约为XX平方米。甲方在过去的商业运营中,多次通过外部服务合作提升场所形象,对服务提供方的专业能力及合作态度有明确的考核标准。本次节日布置项目旨在配合甲方年度营销计划,通过装饰设计吸引目标客户群体,提升消费意愿,并强化品牌形象。甲方已对乙方的服务方案及报价进行评估,认为其符合项目需求,故决定正式签订本合同,明确双方权利义务,确保项目顺利实施。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX装饰设计有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为XX先生/女士,联系电话为XX-XXXX-XXXX。乙方是一家专注于商业空间装饰、活动布置及创意设计的企业,拥有多年的行业经验及专业的技术团队。乙方的核心业务包括节日装饰、舞台搭建、灯光音响设计等,服务客户涵盖商业地产、文化机构及各类活动主办方。乙方在行业内以高水准的设计创意、优质的施工质量及高效的客户服务著称,曾为多家知名企业提供过类似服务,积累了丰富的项目执行经验。
乙方具备承接本项目的全部资质和能力,其设计团队由资深设计师、项目经理及施工团队组成,能够根据甲方需求提供从创意构思到落地实施的全流程服务。乙方承诺将严格按照合同约定,提供符合甲方要求的节日布置方案,并确保所有材料及施工工艺符合国家相关标准。在项目执行过程中,乙方将配备专业的项目经理负责现场协调,及时解决可能出现的问题,确保项目按时、按质完成。此外,乙方将提供完善的售后服务,对装饰效果进行长期跟踪,确保甲方满意。
本次合作背景源于甲方对节日氛围营造的迫切需求,乙方凭借其专业能力及市场口碑,被甲方选为本次项目的服务提供方。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商达成合作意向,乙方将充分发挥自身优势,为甲方打造出具有独特创意和商业价值的节日布置方案,助力甲方实现市场目标。双方将通过本合同的签订,明确合作范围、权利义务及责任分配,确保项目顺利推进。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供节日布置服务的具体内容、标准及双方责任,确保乙方按照甲方的要求完成节日布置工作,提升甲方商业场所或活动场地的节日氛围与品牌形象。合同范围包括但不限于:
1.乙方根据甲方需求提供节日布置的设计方案,经甲方确认后执行;
2.乙方负责提供节日布置所需的全部材料,包括但不限于装饰品、灯饰、背景板、道具等,确保材料质量符合国家及行业标准;
3.乙方负责节日布置的现场施工,包括安装、调试及维护,确保施工安全及效果符合设计要求;
4.乙方在约定时间内完成所有布置工作,并配合甲方进行最终的验收;
5.乙方负责在项目结束后清理现场,并将剩余可重复使用材料交由甲方或按照合同约定处理。本合同范围涵盖从方案设计到现场实施的全过程服务,旨在为甲方提供一站式节日装饰解决方案。
第二条定义
1.**节日布置**:指乙方根据甲方需求,在特定时间段内对甲方商业场所或活动场地进行的装饰设计及实施工作,包括但不限于主题构思、材料采购、现场施工及后期维护。
2.**设计方案**:指乙方为甲方提供的节日布置创意方案,包含设计图纸、材料清单、效果图及施工说明等文件。
3.**服务期限**:指乙方按照合同约定提供服务的起止时间,包括设计、施工及验收等全部阶段。
4.**验收标准**:指甲方对乙方完成的节日布置工作在质量、效果及安全性等方面的具体要求,以合同附件或双方确认的设计方案为准。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等,导致合同无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供节日布置服务,并有权对乙方提交的设计方案进行审核,提出修改意见。甲方应在收到设计方案后XX日内确认或提出修改建议,逾期未确认视为认可。
(2)甲方应向乙方提供必要的场地信息及使用需求,包括场地尺寸、承重能力、电源位置等,并确保乙方施工人员能够安全、高效地开展工作。
(3)甲方应按时支付合同约定的款项,如因甲方原因导致支付延迟,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方承担相应责任。
(4)甲方应指定专人与乙方对接,负责沟通、确认及验收等工作,确保项目顺利推进。如甲方更换联系人,应提前XX日通知乙方。
(5)甲方应配合乙方进行现场施工,提供必要的协助,如场地清理、设备调试等,并确保施工期间的人员及财产安全。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的场地信息及配合施工,如甲方未能及时提供相关资料或协助,乙方有权顺延工期并要求甲方承担损失。
(2)乙方应按照合同约定及甲方确认的设计方案进行节日布置,确保设计方案符合行业规范及甲方需求。如需调整方案,应事先征得甲方同意。
(3)乙方应保证所有提供材料的质量,符合国家及行业标准,并提供材料清单供甲方核对。如材料存在质量问题,乙方应负责更换或退款。
(4)乙方应配备专业的施工团队,严格按照安全规范进行作业,确保施工过程中不损坏场地设施及第三方财产。如因乙方原因造成损失,乙方应承担赔偿责任。
(5)乙方应在约定时间内完成节日布置工作,并提前XX日通知甲方进行验收。验收合格后,甲方应支付合同约定的尾款;如甲方提出修改意见,乙方应免费进行调整,直至符合要求。
(6)乙方应负责项目结束后的现场清理,将可重复使用材料交由甲方或按照合同约定进行处理。如甲方要求保留部分材料,乙方应确保其完好无损。
(7)乙方应提供为期XX日的售后服务,如节日布置在服务期内出现质量问题,乙方应免费维修或更换。
(8)乙方有权要求甲方支付合同约定的违约金,如甲方未按时付款,乙方有权暂停服务并要求甲方支付滞纳金。同时,乙方应妥善保管节日布置成果,直至甲方付清全部款项。
第四条价格与支付条件
1.合同总价款:本合同项下的节日布置服务费用总额为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含设计方案费、材料费、施工费、运输费、税费及其他与节日布置相关的服务费用。
2.价格构成:具体价格明细详见本合同附件一《价格明细表》,该表已列明各项服务的单价及数量。如因甲方需求变更导致费用增加,双方应另行协商并签订补充协议。
3.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付合同款项,转账账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX公司
账号:XXXXXXXX
4.支付时间:
(1)预付款:本合同签订后XX日内,甲方应支付合同总价款的XX%(即人民币XX元),作为项目启动预付款。乙方在收到预付款后开始安排设计方案及材料采购。
(2)进度款:设计方案经甲方确认且乙方完成XX%的施工工作后XX日内,甲方应支付合同总价款的XX%(即人民币XX元)。
(3)尾款:节日布置项目竣工验收合格后XX日内,甲方应支付剩余合同总价款的XX%(即人民币XX元)。甲方有权在验收时扣除不超过合同总价款XX%的质保金,质保金期限为XX日,期满后无质量问题一次性退还。
5.支付凭证:甲方每次付款后,应向乙方提供正式的付款凭证复印件,乙方应在收到款项后及时确认并回复。任何一方变更收款账户需提前XX日书面通知对方,否则由此产生的后果由责任方承担。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至节日布置项目竣工验收合格且尾款支付完毕之日终止,共计有效期为XX个月。
2.关键时间节点:
(1)方案设计期:乙方应在合同签订后XX日内向甲方提交初步设计方案,甲方应在收到方案后XX日内提出修改意见或确认,乙方根据反馈完成最终设计方案并提交甲方。
(2)材料采购期:甲方确认设计方案后XX日内,乙方应完成所有装饰材料的采购工作,并需向甲方展示主要材料样品供确认。
(3)施工期限:乙方应在材料确认后XX日内开始现场施工,计划在XX日内完成全部布置工作,并预留XX日作为调试及调整期。
(4)验收时间:乙方完成施工后应提前XX日通知甲方进行验收,甲方应在收到通知后XX日内完成验收工作。如甲方无正当理由逾期未验收,视为验收合格。
(5)项目交付:验收合格后XX日内,乙方应完成现场清理及可重复使用材料的移交工作,甲方应配合办理相关确认手续。
6.期限调整:如遇不可抗力或甲方合理变更需求,经双方书面协商可调整履行期限,但调整后的期限不应超过合理范围。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付预付款:乙方有权暂停项目执行,每逾期一日,甲方应向乙方支付预付款XX%的滞纳金(最低不低于人民币XX元),逾期超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失,损失金额为合同总价款的XX%。
(2)甲方未按时支付进度款或尾款:每逾期一日,甲方应向乙方支付未付款项XX%的滞纳金,乙方同时有权暂停后续工作直至款项付清。逾期超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金,并承担乙方因此遭受的直接损失。
(3)甲方提供虚假信息或配合不力:如因甲方提供的场地信息错误、拒绝配合施工或无理拒绝验收,导致项目延期或乙方产生额外成本,甲方应承担相应损失,包括但不限于返工费、运输费及第三方索赔费用,违约金按延误天数每日计算,总额不超过合同总价款的XX%。
2.乙方违约责任:
(1)设计方案违约:乙方未按时提交设计方案或提交的设计方案不符合合同约定(如未达到甲方确认的需求),应无条件修改直至符合要求,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的XX%作为赔偿。
(2)材料质量违约:如提供的材料存在虚假宣传、以次充好或不符合国家安全标准,经甲方书面通知后XX日内未能更换或修复的,甲方有权要求乙方承担全部直接损失,并支付合同总价款XX%的违约金。乙方需承担因材料问题导致的整改费用及可能的第三方索赔。
(3)施工延期违约:乙方因自身原因未能按合同约定时间完成施工,每延期一日,乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。如延期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项并承担合同总价款XX%的赔偿金。
(4)安全责任违约:如乙方施工过程中发生安全事故,造成人员伤亡或第三方财产损失,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于医疗费、赔偿金、诉讼费等),并承担合同总价款XX%的违约金。甲方有权立即解除合同并暂停支付所有未付款项。
(5)项目验收违约:乙方完成施工后未能按约定时间通知甲方验收,或验收合格后未按时完成清理及材料移交,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,甲方同时有权要求乙方立即整改并承担相应费用。逾期超过XX日,甲方有权直接委托第三方完成清理及材料处理,费用由乙方承担并加收XX%的惩罚性费用。
3.违约金减免:如违约方在违约行为发生后的XX日内积极采取补救措施消除影响、挽回损失,经守约方书面确认后,可适当减免部分违约金,但累计减免比例不超过XX%。
4.不可抗力免责:因地震、台风、洪水等不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,违约方应立即通知对方并提供相关证明,可根据影响程度部分或全部免除违约责任,但需在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方应协商调整履行期限,不可抗力影响期间费用按实际情况分担。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、政策变更)、疫情及其防控措施等,这些情况导致合同部分或全部无法履行。
2.不可抗力通知:任何一方遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道等)。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否解除合同或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同条款,如部分或全部免除责任,或延长履行期限。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行合同,已产生的费用按实际情况分担,但不可预见或非故意造成的额外损失由责任方承担。
4.不可抗力证明:如一方主张不可抗力免责,应提供权威机构出具的证明文件。若双方对不可抗力认定存在争议,可提交第三方机构进行鉴定,鉴定费用由争议方承担。若不可抗力与一方过失相关联,该方仍需承担相应责任。
5.合同解除:不可抗力导致合同标的无法实现或履行基础丧失,且影响持续超过XX个月的,双方可协商解除合同,并按已完成部分比例结算费用,多退少补。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商、平等互利的原则解决合同履行过程中产生的任何争议,通过书面沟通、会议协商等方式积极化解分歧。
2.协商解决:任何一方提出争议后,应首先向对方发出书面通知,说明争议事项及解决诉求,双方应在收到通知后XX日内进行初步协商;若协商未果,可进入下一程序。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,不得因此中断合作。
3.调解程序:协商不成的,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解机构应在收到申请后XX日内介入,提出调解方案。调解协议达成后,双方应签署调解书并按约定履行,调解费用由双方按比例分担。
4.仲裁选择:若调解未果或双方未达成调解协议,应将争议提交XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
5.诉讼管辖:除仲裁外,任何一方亦可向合同履行地(即XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,应以书面形式通知对方,诉讼期间非争议标的的其他合同义务仍应履行。
6.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,双方应遵守相关法律程序及司法解释。仲裁或诉讼过程中,以书面形式作出的证据材料具有同等法律效力,任何一方不得拒绝提供相关文件。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。邮件发送以发送时邮戳或电子邮件发送记录为准,信函以送达之日视为送达。任何一方变更联系方式应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送视为有效送达。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充或解除均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式承诺不产生合同变更效力,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.保密义务:双方应对本合同内容及合作过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后XX年,但法律法规另有规定或前款另有约定的除外。
4.不可转让性:未经对方书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行合同目的的让与除外。转让行为若损害对方利益,受损害方有权拒绝并要求赔偿。
5.法律适用与解释:本合同适用中华人民共和国法律解释,任何争议
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