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文档简介

关于赠与礼物合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。甲方为一家依法注册成立的企业法人,经营范围涉及商品销售、租赁服务及委托代理业务,具备完全民事行为能力,能够独立承担合同责任。甲方法定代表人为张三,性别男,出生于1965年1月1日,身份证号码联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方在经营过程中,始终秉持诚信、公平的原则,与多家知名企业建立了长期稳定的合作关系,具备良好的商业信誉和履约能力。

甲方选择与乙方合作,主要基于以下背景:甲方在日常经营活动中,需采购一批用于市场推广的高品质礼品,用于员工激励及客户答谢活动。鉴于乙方的专业能力和市场口碑,甲方决定委托乙方提供此类礼品,并希望通过本次合作,进一步优化供应链管理,提升企业品牌形象。乙方作为一家专注于礼品研发、生产和销售的企业,拥有丰富的行业经验和完善的售后服务体系,能够满足甲方对礼品品质、设计及配送的要求。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成以下合作意向,并依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,制定本合同,以兹共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX礼品有限公司,住所地位于中国广东省深圳市福田区深南大道1006号XX广场25层2501室。乙方为一家依法注册成立的企业法人,经营范围涉及礼品设计、生产、销售及定制服务,具备完全民事行为能力,能够独立承担合同责任。乙方法定代表人为王五,性别女,出生于1978年5月15日,身份证号码联系电话电子邮箱为wangwu@。乙方在礼品行业深耕多年,积累了丰富的客户资源和市场渠道,产品涵盖商务礼品、节日礼品、纪念礼品等多个品类,具备较强的研发创新能力和服务响应能力。

乙方同意根据甲方的需求,提供符合合同约定的礼品产品,并确保产品质量和交付时效。乙方的合作背景源于其长期以来对礼品市场的精准把握和优质服务,具备为甲方提供定制化礼品解决方案的能力。在市场竞争日益激烈的当下,甲方对礼品品质和品牌形象的要求不断提高,而乙方凭借其专业的供应链管理和品质控制体系,能够为甲方提供高性价比的礼品产品。双方基于互信互利、共同发展的原则,经充分沟通,决定就本次礼品采购事宜达成合作,并签订本合同。合同的履行将有助于甲方提升客户满意度,增强市场竞争力,同时也有利于乙方拓展业务范围,实现双方共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在礼品采购与供应过程中的权利义务关系,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的礼品产品,并按时交付至甲方指定地点。合同范围涵盖礼品的种类、数量、规格、质量标准、价格、交付时间、运输方式、验收程序以及售后服务等内容。具体而言,甲方委托乙方提供一批用于企业营销活动的定制礼品,包括但不限于礼品的设计方案确认、原材料采购、生产制造、包装、质检、物流运输及最终交付等环节。双方将依据本合同约定,各自履行相应职责,共同保证合同目标的顺利实现。

第二条定义

1.礼品:指由乙方根据甲方需求定制或采购的,用于企业营销、员工激励、客户答谢等用途的物品,包括但不限于纪念品、办公用品、装饰品等。

2.定制礼品:指根据甲方提出的具体设计方案、规格要求或品牌标识,由乙方单独生产或加工的具有特殊性的礼品产品。

3.标准礼品:指乙方库存中已有的、具备统一规格和质量标准的常规礼品产品。

4.交付时间:指乙方按照合同约定完成礼品生产、包装并送达甲方指定地点的日期。

5.验收:指甲方对乙方交付的礼品在数量、规格、质量等方面进行确认的过程。

6.售后服务:指乙方在礼品交付后提供的质量保证、维修更换等支持服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、质量和数量提供礼品产品,并有权对乙方提供的礼品进行质量检验和验收。

甲方应向乙方提供清晰、完整的礼品需求信息,包括礼品名称、规格、数量、设计要求、品牌标识等,并对提供的资料负责。

甲方应按照合同约定及时支付货款,如有特殊原因需延期支付,应提前与乙方协商并获得书面同意。

甲方有权要求乙方提供礼品的生产进度报告和交付安排,并有权对乙方的履约情况进行监督。

甲方应在收到礼品后按照合同约定进行验收,并在验收合格后签署验收确认书。

甲方应妥善保管乙方交付的礼品,并对因甲方原因造成的礼品损坏或丢失承担相应责任。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权要求甲方提供明确的礼品需求信息和支付货款,并有权拒绝在合同条件未满足的情况下开始生产或交付礼品。

乙方应根据合同约定的礼品规格和质量标准进行生产,确保产品符合国家相关质量法规和甲方的要求。

乙方应按照合同约定的交付时间将礼品送达甲方指定地点,并对运输过程中的风险承担相应责任。

乙方应向甲方提供礼品的质量保证,并在合同约定的期限内提供售后服务。

乙方有权要求甲方在礼品交付前提供必要的安装、调试或使用指导,并对甲方的配合程度有合理要求。

乙方应保证所提供礼品的知识产权无争议,并对因礼品质量问题导致的甲方损失承担赔偿责任。

乙方应建立完善的质量管理体系,定期对生产过程进行检验,确保礼品的一致性和稳定性。

乙方应遵守国家关于礼品生产、销售的相关法律法规,并对履行过程中的违法行为承担全部责任。

乙方应保护甲方的商业秘密和品牌标识,未经甲方许可不得向第三方泄露或使用。

乙方应配备专业的客服团队,及时处理甲方在验收过程中提出的问题和投诉。

乙方应按照合同约定开具合法有效的发票,并配合甲方完成税务相关事宜。

乙方有权根据市场行情调整礼品价格,但需提前30天书面通知甲方,并经双方协商一致后方可执行。

乙方应建立完善的档案管理制度,保存与合同履行相关的所有文件和记录,以备查验。

乙方应积极参加甲方组织的礼品市场推广活动,并提供必要的技术支持和宣传资料。

乙方应建立客户回访机制,定期了解甲方对礼品的使用情况和满意度,并及时改进服务。

第四条价格与支付条件

本合同项下的礼品价格根据礼品类型、规格、数量及定制要求等因素确定。标准礼品的价格以双方在合同附件中列明的价格为准;定制礼品的价格由双方根据设计方案、材料成本等因素协商确定,并在合同附件中详细列明。乙方应在合同签订后10个工作日内向甲方提供详细的报价单,经甲方确认后作为本合同附件的一部分。甲方应按照以下方式支付货款:甲方在合同签订后3个工作日内向乙方支付合同总价款的30%作为预付款;乙方完成礼品生产并交付甲方验收合格后10个工作日内,甲方支付剩余70%的尾款。甲方支付方式为银行转账,乙方应在收到款项后向甲方提供等额发票。如甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之二的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停履行合同或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

第五条履行期限

本合同有效期自合同签订之日起至所有礼品交付并甲方验收合格之日止。乙方应在合同签订后30日内完成礼品设计方案并提供甲方确认,甲方应在收到设计方案后5个工作日内予以反馈。乙方应在设计方案确认后60日内完成礼品生产,并提前7日通知甲方预计交付时间。甲方应在收到礼品后15个工作日内完成验收,如有异议应在验收期内书面提出,双方应协商解决。如遇特殊情况需延期履行,应提前10日书面通知对方并获得书面同意。任何一方未经对方同意,不得擅自变更合同约定的履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

甲方未按合同约定支付预付款的,每逾期一日,应向乙方支付预付款金额千分之二的违约金,逾期超过15日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿由此造成的损失。

甲方未按合同约定支付尾款的,每逾期一日,应向乙方支付尾款金额千分之二的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停履行合同或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

甲方未按合同约定提供礼品需求信息或验收配合的,应承担由此导致乙方生产延误或损失的责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

甲方在验收过程中无理拒绝接收符合合同约定的礼品,应承担由此导致乙方礼品积压、运输等额外费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。

甲方泄露乙方商业秘密或不当使用乙方提供的礼品,应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的经济损失。

2.乙方违约责任:

乙方未按合同约定交付礼品的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之二的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿由此造成的损失。

乙方交付的礼品存在质量问题,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应在收到甲方通知后10日内予以处理,并承担因此产生的费用。如乙方拒绝处理或处理不及时,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿由此造成的损失。

乙方交付的礼品数量不足或超出合同约定,甲方有权要求乙方补足或退货,并要求乙方赔偿由此造成的损失。

乙方交付的礼品侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担甲方因此产生的诉讼费用等。

乙方未按合同约定提供售后服务,甲方有权要求乙方限期整改,并要求乙方支付合同总价款5%的违约金。如乙方整改仍不符合要求,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿由此造成的损失。

乙方在合同履行过程中提供虚假信息或隐瞒重要事实,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的经济损失。

任何一方违反保密义务,应向对方支付合同总价款10%的违约金,并赔偿对方因此遭受的经济损失。

违约方赔偿违约金后,非违约方仍有权要求其采取补救措施,并赔偿由此产生的其他损失。

3.赔偿责任:

任何一方因违约给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失,包括但不限于生产成本、运输费用、鉴定费用等。

如违约行为导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同并要求违约方赔偿全部损失。

双方同意,任何一方违约造成对方损失的赔偿限额不超过合同总价款的50%。

如一方违约导致另一方承担行政处罚或法律责任,违约方应承担由此产生的全部责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明文件。

2.责任免除:不可抗力影响期间,双方应暂时中止履行受其影响的合同义务,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商确定是否继续履行合同、部分履行或解除合同。如因不可抗力导致合同目的无法实现,双方互不承担违约责任,但应互相配合完成合同结算手续。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担,不得相互追责。不可抗力期间的延迟履行不视为违约,但如延迟超过合理期限(不超过60日),双方有权解除合同并要求对方赔偿已产生的直接损失。任何一方隐瞒或虚报不可抗力情况,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,争取在合同有效期内达成书面和解协议。协商期间,任何一方均不得单方面采取诉讼或仲裁等争议解决措施。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解协议经双方签字盖章后具有合同约束力,双方应自觉履行。调解期间,不影响争议解决程序的继续进行。

3.仲裁解决:如协商和调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁过程中产生的仲裁费用由败诉方承担。仲裁期间,不停止双方在本合同中未争议部分的权利义务履行。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,应遵守相关法律规定,提交证据材料,并配合法院审理。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。诉讼期间,不停止双方在本合同中未争议部分的权利义务履行。

5.争议选择:本合同双方在签订合同时应明确选择争议解决方式(协商、调解、仲裁或诉讼),并在争议发生时严格遵循约定。如一方未经另一方同意擅自选择其他争议解决方式,其行为无效,对方仍有权按照合同约定或法律规定选择争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效通知方式。任何书面通知均应采用书面形式(包括但不限于合同书、信函、传真、电子邮件等),并通过专人递送、挂号信或电子邮件方式发送至上述地址或联系方式。通知在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方同意,不得单方面修改本合同。

3.合同终止:本合同在下列情况下终止:(1)合同履行完毕,所有权利义务均已实现;(2)双方协商一致同意终止合同;(3)因不可抗力导致合同目的无法实现;(4)一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同。合同终止后,双方应在15日内完成结算手续,并按照约定处理礼品、款项及资料等事宜。

4.法律适用与争议解决优先:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同项下的任何争议应首先适用本合同约定的争议解决条款,如争议解决条款未达成一致,则提交仲裁或诉讼。

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