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文档简介
食品承包分销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX食品有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX食品分销有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX仓库XX区
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方为满足其食品供应链需求,需通过专业化的分销服务确保食品产品的高效流通与稳定供应;
鉴于乙方具备专业的食品分销能力、完善的仓储物流体系及丰富的行业经验,能够为甲方提供符合国家食品安全标准及市场需求的产品分销服务;
为明确双方权利与义务,规范食品承包分销合作事宜,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特订立本合同,以资共同遵守。
本合同基于甲方对食品品质、分销效率及服务安全的要求,以及乙方对市场渠道、物流配送及客户服务的专业能力,旨在构建长期稳定的合作关系。甲方通过乙方分销其食品产品,乙方则依托甲方产品优势及市场需求,提供全方位的分销服务。双方合作背景基于对食品行业市场前景的共同认知,以及提升供应链竞争力的共同目标。合同条款围绕产品分销的各个环节展开,包括但不限于采购、仓储、物流、销售及售后服务,确保合作内容覆盖分销业务全流程,保障双方利益最大化。本合同范本的制定充分考虑了食品行业的特殊性,如食品安全监管要求、保质期管理、冷链物流标准等,以实现双方合作的法律合规性与商业合理性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供食品产品的承包分销服务,确保甲方产品能够高效、安全地进入市场并满足目标客户的需求。具体内容涵盖以下几个方面:首先,乙方根据甲方提供的采购清单和市场需求,负责食品产品的仓储管理,包括入库验收、分类存储、库存盘点等,确保产品存储环境符合食品安全标准。其次,乙方提供专业的物流配送服务,根据甲方销售计划及客户订单,及时将食品产品配送至指定地点,包括冷链运输、时效管理及运输安全等。再次,乙方协助甲方进行销售推广,包括市场信息反馈、销售数据分析、客户关系维护等,帮助甲方优化销售策略。最后,乙方负责分销过程中的售后服务,包括处理客户投诉、产品退换货、质量问题反馈等,确保客户满意度。通过以上服务,本合同旨在构建一个高效、稳定、安全的食品分销体系,促进甲方产品的市场拓展和品牌建设。
第二条定义
在本合同中,下列术语具有以下含义:
1.**食品产品**:指由甲方生产或采购,用于分销的各类食品,包括但不限于预包装食品、生鲜食品、速冻食品等。
2.**分销服务**:指乙方提供的包括仓储、物流配送、销售推广、售后服务等在内的综合性服务。
3.**仓储管理**:指乙方对食品产品进行的入库验收、分类存储、库存盘点、环境控制等管理活动。
4.**物流配送**:指乙方根据甲方需求,将食品产品配送至指定地点的服务,包括运输方式选择、配送时效管理、运输安全保障等。
5.**销售推广**:指乙方协助甲方进行的市场推广活动,包括市场信息反馈、销售数据分析、客户关系维护等。
6.**售后服务**:指乙方在分销过程中提供的客户服务,包括处理客户投诉、产品退换货、质量问题反馈等。
7.**食品安全标准**:指国家及地方制定的食品生产、存储、运输、销售等方面的安全规范和标准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供食品产品的仓储管理、物流配送、销售推广及售后服务,并对乙方的服务质量和效率进行监督和评估。
(2)甲方有权根据市场需求和销售计划,向乙方下达采购和配送指令,并要求乙方按时完成相关任务。
(3)甲方应向乙方提供食品产品的相关资料,包括产品规格、生产日期、保质期、存储条件等,确保乙方能够正确处理和存储产品。
(4)甲方应按照合同约定支付乙方服务费用,并按时提供必要的付款凭证。
(5)甲方应配合乙方进行市场调研和销售数据分析,提供客户反馈和市场动态信息,帮助乙方优化分销策略。
(6)甲方应确保其提供的食品产品符合国家食品安全标准,并对产品的质量负最终责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照合同约定收取甲方提供的服务费用,并要求甲方按时支付相关款项。
(2)乙方有权要求甲方提供食品产品的详细资料和采购清单,确保能够按照甲方需求进行仓储管理和物流配送。
(3)乙方应建立完善的仓储管理体系,确保食品产品的存储环境符合食品安全标准,包括温度、湿度、通风等条件,并定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
(4)乙方应提供专业的物流配送服务,根据甲方销售计划及客户订单,选择合适的运输方式,确保产品在规定时间内安全送达指定地点,并对运输过程中的风险进行有效控制。
(5)乙方应协助甲方进行销售推广,包括收集市场信息、分析销售数据、维护客户关系等,并向甲方提供定期报告,帮助甲方了解市场动态和销售情况。
(6)乙方应建立完善的售后服务体系,及时处理客户投诉,提供产品退换货服务,并收集客户反馈,向甲方提供改进建议,确保客户满意度。
(7)乙方应配备专业的团队负责分销业务,包括仓储管理人员、物流配送人员、销售推广人员及售后服务人员,确保各项服务的高效性和专业性。
(8)乙方应严格遵守国家法律法规及食品安全标准,对分销过程中的食品安全问题负全部责任,并积极配合甲方及相关部门进行质量检查和合规审查。
(9)乙方应建立应急预案,针对突发事件(如自然灾害、运输事故等)制定应对措施,确保分销业务的连续性和稳定性。
(10)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露相关资料,确保甲方的合法权益不受侵害。
第四条价格与支付条件
1.乙方向甲方提供本合同项下的分销服务费用,采用以下方式计算:
(1)基本服务费:甲方向乙方支付固定月度服务费人民币XX元/月,该费用涵盖乙方提供的日常仓储管理、物流配送基础支持及售后服务等常规服务。
(2)增值服务费:如甲方要求乙方提供超出常规范围的服务,例如紧急配送、专项市场推广活动、深度数据分析报告等,双方应另行协商确定增值服务费,并签订补充协议。
(3)销售提成(可选):双方可协商设定销售提成机制。当乙方分销的甲方产品销售额超过约定阈值时,乙方有权按约定比例获得销售提成。提成计算方式及结算周期由双方在合同附件中明确约定。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定银行账户。
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX食品分销有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:
(1)基本服务费:甲方应于每个自然月结束后10个工作日内,向乙方支付当月的基本服务费。
(2)增值服务费:甲方应在收到乙方开具的增值服务发票后20个工作日内支付相关费用。
(3)销售提成:甲方应在每个结算周期结束后30个工作日内,根据结算报告计算并支付乙方应得的销售提成。
4.付款依据:乙方应在每个支付周期前向甲方提供符合要求的费用结算清单或发票,甲方核对无误后按本条款约定支付。甲方有权对费用结算清单进行审核,但应于收到清单后5个工作日内提出书面异议,否则视为认可结算金额。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
2.合同期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续期合同。若一方未在合同期满前XX个月提出续约意向,本合同到期后自动终止。
3.关键时间节点:
(1)合同启动日:双方完成本合同签署及必要备案手续的日期。
(2)首笔订单履行日:合同生效后,双方确认的首笔食品产品分销订单的完成日期。
(3)年度审核日:每年XX月XX日,双方应对上一年度的合作情况进行回顾与评估,并就下一年度合作事宜进行沟通。
(4)费用支付节点:按照第四条约定的时间节点执行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按第四条约定的支付时间足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若逾期超过XX个月,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方支付相当于一个月服务费两倍的违约金。
(2)若甲方提供的食品产品资料不完整或不准确,导致乙方仓储、运输或销售出现问题,甲方应承担由此产生的直接经济损失,包括但不限于退货运费、产品报废损失、客户索赔赔偿等。
(3)若甲方单方面解除合同,且合同履行期限未满,甲方应向乙方支付相当于剩余合同期服务费总额XX%的违约金。给乙方造成其他损失的,甲方应予以赔偿。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按合同约定提供仓储管理服务,例如因存储环境不符合要求导致产品变质、损坏,或因管理不善造成产品丢失,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括实际损失价值(以产品入库时价格为准)及合理的处理费用。若损失涉及第三方责任,乙方应先行赔偿甲方,再向责任方追偿。
(2)若乙方未按甲方要求的配送时效完成物流配送,导致甲方错失销售机会或影响客户满意度,每延迟一日,乙方应按延迟配送订单金额的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过XX日,甲方有权要求乙方退还该订单相应服务费或按XX%支付违约金。因不可抗力或甲方原因导致的延迟除外。
(3)若乙方在分销过程中泄露甲方的商业秘密或客户信息,给甲方造成直接经济损失,乙方应赔偿甲方全部损失,并承担相应的法律责任。违约金金额不低于人民币XX万元。
(4)若乙方提供的服务不符合食品安全标准,导致发生食品安全事故,乙方应承担全部责任,包括但不限于产品召回、赔偿受害者损失、支付行政处罚金等,并承担甲方因此遭受的全部经济损失。甲方有权立即解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额XX%的违约金。
(5)若乙方单方面解除合同,给甲方造成损失的,应赔偿甲方包括已发生服务费、预期收益损失、市场资源损失等在内的全部实际损失。
3.不可抗力导致的违约:若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明。根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。
4.赔偿限制:除本条特别约定外,任何一方因违约行为向对方索赔时,索赔金额不应超过守约方因违约行为所遭受的直接损失总额。任何一方均不得因同一违约行为获得双重赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令)、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪(如电力、通讯中断)以及其他类似事件,该等事件导致或影响合同任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下任何义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响合同履行时,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件(包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等)。若未能及时通知,可能导致对方承担损失责任的,通知方应承担相应责任。
3.协商处理:一旦发生不可抗力事件,双方应本着诚实信用原则,友好协商,采取措施减轻损失,并根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施防止损失扩大。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权协商解除合同。因不可抗力造成的直接损失,双方互不承担赔偿责任。
5.不可免除的责任:若一方在不可抗力事件发生后,未采取合理措施导致损失扩大,则就扩大的损失部分,该方仍需承担责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约、解除、赔偿责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通,力争在XX日内达成书面和解协议。
2.协商不成处理:若双方在协商期限内未能解决争议,或协商过程中达成和解协议后一方反悔,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:
(1)仲裁:将争议提交至XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则约定。
(2)诉讼:向合同履行地(甲方主要营业地或乙方主要营业地所在的法院)有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院根据其内部规定选择适用法律。
3.争议解决期间:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议的存在而擅自停止履行合同义务,但有权采取必要措施防止争议扩大或损失加剧。
4.专属管辖(若选择诉讼):除非双方另有明确书面约定,本合同争议的解决适用中华人民共和国法律,并由合同履行地法院专属管辖。任何一方在本合同履行过程中,就本合同项下的任何权利义务提起诉讼,均应向该专属管辖法院提出。
5.仲裁/诉讼通知:任何一方选择仲裁或诉讼方式解决争议的,应向对方发出书面通知,说明所选方式、理由及依据。收到通知后,对方应在XX日内确认或提出异议。逾期未确认也未提出异议的,视为接受对方所选方式。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分割性:若本合同任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行,该条款的无效不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。
5.可分割性:若本合同任何一方未能履行其全部义务,这不影响另一方追究其违约责任。
6.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法
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