代理进口贸易合同范本

代理进口贸易合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX大楼20层2001室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方就代理进口贸易事宜签订，双方基于平等互利、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国海关法》及相关法律法规的规定，经友好协商达成一致。甲方作为委托方，委托乙方提供代理进口服务，包括但不限于商品采购、国际运输、报关报检、税务处理等全流程服务。乙方作为服务提供方，依据甲方的指示和要求，负责完成代理进口的各项事务，确保货物顺利进口并符合中国相关法律法规的要求。双方合作的前提条件是，甲方提供准确的进口商品信息、相关资质证明及必要的授权文件，乙方具备合法的代理进口资质和丰富的行业经验，能够为甲方提供高效、专业的服务。本合同旨在明确双方的权利与义务，规范代理进口贸易流程，保障双方的合法权益，促进贸易活动的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供代理进口服务的具体内容与流程，确保进口商品符合中国法律法规的要求并顺利抵达甲方指定地点。合同范围涵盖以下具体内容：1.乙方根据甲方提供的进口商品清单、规格、数量及目标市场信息，负责完成商品的国际采购或国内协调；2.乙方提供国际运输服务，包括订舱、报关、报检、保险等环节，确保货物安全、合规地运输至中国境内；3.乙方协助甲方办理货物进口所需的各项手续，包括但不限于海关申报、关税缴纳、增值税处理等税务事宜；4.乙方负责提供进口物流跟踪服务，及时向甲方反馈货物状态及异常情况处理；5.乙方提供合同约定的售后服务，包括但不限于货物清关后的仓储建议及争议协调。双方通过本合同约定上述范围，以实现高效、合规的代理进口贸易合作。

第二条定义

1.“代理进口”指乙方依据甲方授权，代表甲方完成进口商品的采购、运输、报关、报检及税务处理等全过程服务；

2.“进口商品”指本合同约定由甲方委托乙方代理进口的货物，其具体信息以甲方提供的清单为准；

3.“海关申报”指乙方依据甲方提供的单证及海关规定，向海关提交货物进口申报的手续；

4.“关税”指进口商品依法应缴纳的进口环节税及其他税费；

5.“运输延误”指因不可归责于当事人的原因导致的货物交付时间延长；

6.“争议”指双方在合同履行过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的代理进口服务，并对服务进度和质量进行监督；

（2）甲方有义务向乙方提供真实、完整的进口商品信息、资质证明及授权文件，包括但不限于营业执照、进出口权证明、商品检验报告等；

（3）甲方有义务按时支付乙方提供的代理进口服务费用，并承担因自身原因导致的延误或额外费用；

（4）甲方有权对乙方提供的代理进口服务进行验收，并对不符合合同约定的事项提出异议；

（5）甲方有义务配合乙方完成海关申报、税务缴纳等环节所需的文件及信息，并对进口商品的法律合规性负责；

（6）甲方在货物进口后，有义务按照合同约定支付相关税费及运输费用，并配合乙方处理后续物流事宜。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据合同约定收取代理进口服务费用，并要求甲方按时支付；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的授权和配合，以确保代理进口服务的顺利进行；

（3）乙方有权拒绝执行违反中国法律法规或损害自身利益的指令，并及时通知甲方；

（4）乙方有权在合同约定的范围内自主决定代理进口的具体方案，包括但不限于运输方式、报关策略等，但需以维护甲方利益为前提；

（5）乙方有义务按照合同约定提供专业、高效的代理进口服务，确保货物合规、安全地进口；

（6）乙方需在货物进口前，向甲方提供详细的进口流程说明及风险提示，并协助甲方准备相关文件；

（7）乙方有义务妥善保管甲方提供的单证及信息，并对代理进口过程中知悉的商业秘密承担保密义务；

（8）乙方需在货物进口后，向甲方提供完整的进口单证及税务凭证，并配合甲方进行后续的清关及仓储安排；

（9）乙方有义务在运输延误或其他异常情况下，及时通知甲方并提供解决方案，但免责因不可抗力或甲方原因导致的延误；

（10）乙方需建立完善的物流跟踪系统，并定期向甲方反馈货物状态，确保双方对进口进度保持透明沟通。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的代理进口服务费用采用固定总价或根据实际发生的成本费用+固定服务费的方式，具体计算标准及方式由双方在合同附件中详细约定。固定总价包含乙方提供本合同约定的全部代理进口服务所需的人工成本、差旅费用、报关报检费、运输费（除国际运费外）、保险费、代理费等，具体金额以双方确认的报价单为准。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付代理进口服务费用。乙方应在收到甲方支付款项后，按照合同约定履行其义务。

3.支付时间：

（1）合同签订后X日内，甲方支付合同总金额的XX%作为预付款；

（2）货物完成报关报检后X日内，甲方支付合同总金额的XX%作为进度款；

（3）货物进口并运抵甲方指定地点后X日内，甲方支付剩余的XX%作为尾款。

如甲方未按约定支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停服务或解除合同并要求赔偿损失。

4.税费承担：除合同另有约定外，所有与代理进口服务相关的税费（包括但不限于增值税、关税等）由甲方承担，乙方应协助甲方完成税费缴纳，相关费用由甲方直接支付给相关政府部门。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至代理进口服务完成并甲方支付全部款项之日止。

2.代理进口服务的履行期限：乙方应在收到甲方提供的完整进口商品信息及授权文件后X日内完成货物采购或协调，并在货物预计抵达中国前X日通知甲方准备报关报检手续。海关申报应在货物抵达后X日内完成，货物预计在抵达后X日内完成清关并运抵甲方指定地点。

3.关键时间节点：

（1）合同签订后X日内，甲方提供完整的进口商品清单及资质证明；

（2）货物采购或协调完成后的X日内，乙方向甲方提供货物状态确认单；

（3）货物抵达中国前X日，乙方向甲方发出报关报检提醒；

（4）货物完成清关后的X日内，乙方向甲方交付全套进口单证及税务凭证。

如因不可抗力或甲方原因导致履行期限延误，经双方协商可顺延合同期限。乙方应在履行期限即将届满前X日，如预计无法按时完成服务，应书面通知甲方并说明原因。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.甲方未按时支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金，违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿差额部分。

2.甲方提供的进口商品信息、资质证明或授权文件不真实、不完整或存在虚假记载，导致乙方无法完成代理进口服务或遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、行政处罚、第三方索赔等，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总金额的XX%作为违约金。

3.甲方未按约定配合乙方完成海关申报、税务缴纳等手续，导致货物无法进口或延误的，甲方应承担由此产生的所有额外费用（包括但不限于滞港费、滞报费、罚款等），并按实际损失向乙方赔偿。

4.甲方单方面解除合同的，应向乙方支付合同总金额的XX%作为违约金，若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿差额部分。

**二、乙方违约责任**

1.乙方未按合同约定提供服务，或服务质量不符合甲方要求的，甲方有权要求乙方在X日内整改，逾期未改正的，甲方有权解除合同并要求乙方支付已完成服务的费用及合同总金额的XX%作为违约金。

2.乙方因操作失误、疏忽或故意行为，导致货物在进口过程中遭受损失、延误或被海关处罚的，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失、间接损失及甲方支付的罚款等，并按实际损失向甲方赔偿。

3.乙方未按时完成报关报检手续，导致货物延误进口的，每延误一日，乙方应按延误货物的价值XX%向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的XX%。若延误超过X日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额的XX%作为违约金。

4.乙方泄露甲方商业秘密或未履行保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部经济损失，包括直接损失和间接损失。

5.乙方单方面解除合同的，应向甲方支付合同总金额的XX%作为违约金，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

**三、不可抗力导致的违约**

因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，合同可协商变更或解除。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同。

**四、违约金的调整**

双方应根据实际损失情况，在合同履行过程中协商调整违约金金额，但调整不得低于法定最低标准。

**五、赔偿范围**

除本合同约定的违约金外，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接损失和合理开支，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。

**六、争议优先解决**

任何一方违约导致争议的，应优先通过协商解决；协商不成的，按本合同争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、罢工、运输中断等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道等），说明不可抗力的影响程度及预计持续期限。

3.因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响程度协商调整合同内容或暂时中止履行，双方互不承担违约责任。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行合同。

4.若不可抗力持续超过X日，双方有权协商解除合同，并按实际履行情况结算费用。因不可抗力解除合同的，双方互不承担赔偿责任，但应妥善处理已产生的合作关系及财产关系。

5.双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失，因未采取合理措施导致损失扩大的，应自行承担扩大部分的损失。不可抗力造成的费用（如证明费用、紧急处理费用等）由双方根据实际情况合理分担。

第八条争议解决

1.本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，非争议事项的履行不应受到诉讼影响。

3.若一方在收到对方诉讼通知后X日内未提出反诉或和解请求，守约方有权在诉讼程序中申请财产保全或证据保全，相关费用由申请人承担。

4.诉讼过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，并配合法院的审理工作；伪造、隐瞒或毁灭证据的，应承担相应的法律责任。

5.若争议涉及仲裁，双方应依照《中华人民共和国仲裁法》的规定，选择约定的仲裁机构进行仲裁；仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点、仲裁规则及仲裁语言由双方在仲裁协议中明确约定。

6.争议解决期间，双方应避免采取任何可能导致争议升级或扩大的行为，包括但不限于报复、诽谤、泄露商业秘密等；协商或仲裁过程中达成的和解协议，应具有法律约束力，双方应自觉履行。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效通知地址和联系方式。任何书面通知应以书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件）发送至上述地址或联系方式。一方变更通知地址或联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。

2.**合同变更**：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.**终止条件**：除本合同另有约定外，出现以下情况之一，合同可终止：

（1）合同履行完毕；

（2）双方协商一致同意终止；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。合同终止后，双方应结清所有费用，并妥善处理相关财产关系。

4.**保密条款**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后X年。

5.**法律适用**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.**不可分割性**：本合同各条款为相互独立且不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.**文本与份数**：本合同一式X份，甲方执X份，乙方执X份，具有同等法律效力。

第十条附则

1.**附件**：本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：

（1）《代理进口商品清单及规格》；

（2）乙方报价单及服务范围说明；

（3）双方资质证明复印件；

（4）海关申报、税务缴纳等相关流程说明。

2.**补充协议**：与本合同相关的任何补充协议、备忘录等，均须经双方授权代表签字后生效，并作为本合同