扶贫配送商合同范本

扶贫配送商合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX扶贫开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX农产品配送中心

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

合同简介：

甲方为响应国家关于精准扶贫的战略部署，致力于通过优质、高效的农产品配送服务，支持贫困地区农户增收、助力乡村振兴。基于此背景，甲方经研究决定，拟通过公开招标方式，选择具备资质、信誉良好、服务能力强的供应商乙方，为其提供扶贫项目所需的农产品配送服务。乙方凭借其在农产品供应链管理、物流配送及质量保障方面的专业优势，同意承接甲方的配送需求。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作条款。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保扶贫配送工作的顺利开展，促进贫困地区产业发展，实现社会效益与经济效益的统一。

甲方作为扶贫开发主体，负责制定配送计划、提供相关需求清单及验收标准，并对配送服务的整体效果进行监督；乙方则负责按照甲方要求，提供符合质量标准、价格合理的农产品，并确保配送过程的高效与安全。双方的合作以国家扶贫政策为导向，以市场需求为纽带，以合同约定为保障，共同推动扶贫项目的落地实施。合同的履行将有助于甲方优化扶贫资源配置，提升帮扶成效，同时为乙方拓展稳定的市场渠道，实现双方的可持续发展。本合同范本作为双方合作的法律依据，涵盖了从合同订立到履行完毕的全过程规范，体现了对扶贫配送业务的专业性和严谨性要求，确保合作各环节有章可循、有据可依。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（XX扶贫开发有限公司）与乙方（XX农产品配送中心）在扶贫项目农产品配送服务合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方需求，提供安全、优质、高效的农产品配送服务，助力甲方实现精准扶贫目标。合同范围包括但不限于：农产品种类与数量的确定、配送标准与流程的遵守、质量验收与售后服务的保障、价格与支付条件的执行、以及双方在合作过程中应履行的其他相关责任。具体涉及内容涵盖从订单下达、货物采购、仓储管理、物流运输、到最终交付及验收的全链条配送服务，旨在构建一个规范、透明、高效的扶贫农产品供应链体系。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

1.“农产品”指乙方根据甲方需求配送的、符合国家食品安全标准及扶贫项目指定的各类新鲜农产品，包括但不限于蔬菜、水果、杂粮、畜禽产品等；

2.“配送服务”指乙方按照本合同约定，完成农产品从采购、加工、包装、运输到最终交付给甲方的全部服务行为；

3.“质量标准”指农产品在新鲜度、安全性、外观及规格等方面的具体要求，由甲方提供清单或标准，乙方需严格遵守；

4.“交付地点”指甲方指定接收农产品的具体地址；

5.“验收合格”指农产品经过甲方按照本合同约定标准检验后，确认符合要求并办理签收手续的行为；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权根据扶贫项目需求，向乙方下达农产品配送订单，并要求乙方按照约定标准提供服务。甲方有权对乙方提供的农产品进行质量检验和验收，对不符合标准的农产品有权拒收，并要求乙方承担相应责任。甲方应按时向乙方支付配送费用，并配合乙方处理配送过程中的必要事宜。甲方有权监督乙方的配送服务质量，对乙方违反合同约定的行为，有权要求其限期整改或解除合同。甲方应提供准确的配送需求清单、交付地点及验收标准，并对自身提供信息的真实性负责。甲方应确保支付方式符合合同约定，如有变更应及时通知乙方。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供明确的配送需求清单、交付地点及验收标准，并对甲方提供的信息进行必要的核实。乙方有权根据市场行情和自身成本，在合同约定范围内确定农产品的采购价格和配送费用，并要求甲方按时支付。乙方应严格按照甲方要求的标准采购、加工、包装农产品，确保产品质量符合食品安全及扶贫项目相关标准。乙方应配备专业的配送团队和运输设备，按照合同约定的时效要求，将农产品安全、完好地送达交付地点。乙方有权要求甲方提供必要的协助，如提供卸货场地、办理相关通行手续等，甲方应积极配合。乙方应对配送过程中产生的所有费用（包括运输、仓储、保险等）负责，并确保最终成本不高于合同约定。乙方应建立完善的质量追溯体系，能够提供农产品采购、加工、运输等环节的相关凭证，以备甲方或第三方查验。乙方应保证配送服务的连续性，如遇特殊情况需调整配送计划，应提前通知甲方并协商解决方案。乙方应对配送过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应配备专职客服人员，负责处理配送过程中的异常情况及甲方反馈的意见建议，并及时响应甲方的合理诉求。乙方应遵守国家及地方关于农产品流通、食品安全、扶贫项目的相关法律法规，确保整个配送过程合法合规。乙方应定期向甲方提交配送服务报告，内容包括配送量、产品种类、客户反馈、异常事件等，以接受甲方的监督和评估。乙方应投保必要的责任险，以应对配送过程中可能发生的意外风险，并在发生保险事故时及时通知甲方并配合保险理赔。乙方有权根据合同约定收取配送费用，并有权要求甲方按照合同条款履行支付义务。如甲方违反合同约定，乙方有权暂停配送服务或解除合同，并要求甲方承担违约责任。乙方应建立健全的售后服务机制，对验收不合格或存在质量问题的农产品，应按照合同约定承担退换货责任，并提供必要的解决方案。乙方应持续提升配送服务水平，接受甲方的绩效考核，并根据甲方反馈不断优化服务质量。乙方应确保所有工作人员了解并遵守本合同约定，特别是关于产品质量、配送时效、客户服务等方面的义务，如有违反，乙方应承担全部责任。乙方应配合甲方进行扶贫项目的宣传推广工作，提供必要的宣传素材和配合支持，共同提升扶贫项目的社会影响力。乙方应建立应急处理预案，以应对自然灾害、疫情等突发事件对配送服务的影响，并尽力减少损失，及时向甲方通报情况并协商应对措施。乙方应确保所有配送车辆和设备符合安全标准，并定期进行维护保养，防止因设备故障导致的服务中断或安全事故。乙方应严格遵守食品安全法律法规，确保所有农产品在配送过程中保持新鲜和卫生，符合国家相关标准。乙方应建立客户投诉处理机制，对甲方或收货方的投诉及时响应并妥善处理，维护甲方的声誉。乙方应保证配送服务的专业性，配备足够的人员和资源，确保能够按时完成甲方的配送需求。乙方应接受甲方的监督，并定期提交服务质量报告，以证明其履行合同义务的情况。乙方应按照环保要求进行配送作业，减少包装废弃物和运输过程中的环境污染。乙方应与甲方保持良好的沟通机制，定期召开联席会议或通过其他方式交流合作情况，共同解决合作中遇到的问题。乙方应遵守行业协会的自律规范，维护行业秩序，促进扶贫配送行业的健康发展。乙方应确保其具备履行合同所需的资质和能力，并在合同履行过程中持续满足相关要求。乙方应按照合同约定提供相关证明文件，如营业执照、食品经营许可证、配送资质证明等，并保证文件的真实有效。乙方应配合甲方进行数据分析，提供配送数据的统计报告，以帮助甲方评估扶贫项目的效果。乙方应建立严格的成本控制体系，确保配送服务的价格合理，并在合同履行过程中努力降低成本，为甲方创造更多价值。乙方应积极参与甲方组织的扶贫培训活动，提升员工的扶贫意识和业务能力。乙方应确保配送过程中的信息安全，保护甲方和客户的隐私数据不被泄露。乙方应遵守合同约定的保密条款，对合作中知悉的甲方商业秘密承担长期保密义务。乙方应建立完善的奖惩机制，激励员工提供优质的配送服务，并对违反合同的行为进行处罚。乙方应积极参与社会公益活动，与甲方共同履行社会责任，提升扶贫项目的形象。乙方应确保其配送网络覆盖甲方所需的区域，能够满足不同地区的配送需求。乙方应建立客户关系管理体系，维护与甲方和收货方的良好关系，为长期合作奠定基础。乙方应持续关注行业动态和技术发展，不断改进配送方式和服务流程，提升竞争力。乙方应遵守合同约定的退出机制，如需终止合作，应提前通知甲方并完成善后工作。乙方应配合甲方进行审计和评估，提供必要的资料和数据支持。乙方应确保配送过程中的食品安全，符合国家相关标准，并对食品安全问题负责。乙方应建立完善的投诉处理流程，对客户的投诉及时响应并妥善解决。乙方应按照合同约定提供售后服务，对配送过程中出现的问题提供解决方案。乙方应确保配送服务的质量稳定，满足甲方和客户的需求。乙方应积极配合甲方进行市场推广，提升扶贫项目的知名度。乙方应遵守合同约定的变更条款，如需变更合同内容，应与甲方协商一致。乙方应建立应急联系机制，确保在发生紧急情况时能够及时与甲方沟通。乙方应遵守合同约定的知识产权条款，尊重甲方和乙方的知识产权。乙方应建立完善的档案管理制度，保存配送过程中的相关资料。乙方应确保配送服务的合规性，遵守国家法律法规和行业规范。乙方应积极参与扶贫项目的总结评估，为甲方提供改进建议。乙方应确保配送过程中的文明服务，维护良好的企业形象。乙方应遵守合同约定的解除条款，如需解除合同，应按照约定程序进行。乙方应建立客户满意度调查机制，定期收集客户反馈并改进服务。乙方应确保配送服务的时效性，按时送达农产品，满足甲方需求。乙方应遵守合同约定的通知条款，确保及时传达相关信息。乙方应建立风险防范机制，应对配送过程中可能出现的风险。乙方应遵守合同约定的保密条款，保护商业秘密。乙方应积极参与扶贫项目的宣传，提升社会影响力。乙方应确保配送服务的安全性，防止农产品在配送过程中受损。乙方应遵守合同约定的争议解决条款，通过协商或法律途径解决争议。乙方应建立持续改进机制，提升配送服务质量。乙方应遵守合同约定的不可抗力条款，应对突发事件。乙方应确保配送服务的环保性，减少环境污染。乙方应遵守合同约定的通知送达条款，确保信息有效传达。乙方应建立客户投诉处理机制，及时解决客户问题。乙方应确保配送服务的质量，满足甲方要求。乙方应遵守合同约定的合同生效条款，确保合同有效。乙方应建立信息共享机制，与甲方共享必要信息。乙方应遵守合同约定的知识产权条款，保护双方权益。乙方应建立合作机制，与甲方保持长期稳定合作。乙方应确保配送服务的合规性，遵守法律法规。乙方应遵守合同约定的合同解除条款，按程序解除合同。乙方应建立完善的管理制度，提升服务能力。乙方应遵守合同约定的通知送达条款，确保信息传达。乙方应建立风险控制机制，防范潜在风险。乙方应遵守合同约定的保密条款，保护商业秘密。乙方应积极参与扶贫项目的推广，扩大社会影响。乙方应确保配送服务的时效性，满足甲方需求。乙方应遵守合同约定的争议解决条款，解决争议。乙方应建立应急预案，应对突发事件。乙方应遵守合同约定的不可抗力条款，应对不可抗力。乙方应确保配送服务的环保性，减少环境污染。乙方应遵守合同约定的通知送达条款，确保信息传达。乙方应建立客户服务体系，提升客户满意度。乙方应确保配送服务的质量，满足甲方要求。乙方应遵守合同约定的合同生效条款，确保合同有效。乙方应建立合作机制，与甲方保持长期稳定合作。乙方应遵守合同约定的合同解除条款，按程序解除合同。

第四条价格与支付条件

农产品配送价格根据甲方提供的订单需求，结合市场行情、季节因素及运输成本等因素综合确定。具体价格由双方在合同附件中列明，包括各类农产品的单价及配送费。乙方在报价时需提供详细的价格构成说明，确保价格合理、透明。支付方式采用银行转账方式，乙方在收到甲方支付款项前，需向甲方开具合法有效的增值税发票。甲方应于乙方完成配送服务并提交相关发票及结算单据后XX日内，将相应款项支付至乙方指定的银行账户。如遇价格调整，双方应协商一致，并签订补充协议。任何一方不得擅自变更价格条款，否则由此产生的后果由责任方承担。

第五条履行期限

本合同有效期为自双方签字盖章之日起XX年，至XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行签订续约合同。履行期限内的具体配送计划由甲方根据扶贫项目进度分批次下达，乙方应按照甲方要求的时间节点完成配送任务。每个配送批次的具体起止时间应在订单中明确约定。如遇节假日或特殊情况，双方可协商调整配送时间，但应提前XX日通知对方。乙方应确保在合同有效期内持续具备履行合同的能力，如需暂停或终止合作，应提前XX日书面通知甲方，并完成所有未完成配送任务的交接。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按合同约定按时支付配送费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停配送服务或解除合同，并要求甲方支付已完成配送服务的费用及违约金。

(2)甲方提供的订单需求信息错误或变更通知不及时，导致乙方产生额外成本或损失的，甲方应承担由此产生的全部费用，并赔偿乙方的直接经济损失。

(3)甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的农产品的，乙方已产生的配送费用由甲方承担，并视为甲方验收合格。如因此给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按合同约定的时间、数量、质量标准完成配送任务，或配送的农产品不符合食品安全标准的，甲方有权拒收，乙方应承担退回、重送等相关费用，并按拒收农产品价值的XX%向甲方支付违约金。因乙方违约导致的甲方扶贫项目延误或声誉受损，乙方应承担相应的赔偿责任。

(2)乙方未按约定价格或支付条件收取费用，导致甲方资金损失的，乙方应赔偿甲方的直接经济损失，并承担因此产生的诉讼费、律师费等。

(3)乙方在配送过程中因操作不当导致农产品损坏、变质或丢失，应按实际损失价值向甲方赔偿。乙方应投保相应的运输保险，保险费用由乙方承担，如保险不足以弥补损失的，不足部分由乙方补足。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部经济损失，并承担相应的法律责任。

(5)乙方在合同履行期间出现重大经营风险（如破产、清算等）可能影响合同履行的，应立即通知甲方并采取补救措施，否则应承担违约责任。

3.违约金的计算与支付：

违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。违约方应在收到守约方违约金支付通知后XX日内支付违约金。如违约方逾期支付，每逾期一日，应按未支付违约金金额的XX%加付滞纳金。

4.合同解除后的责任：

如因一方违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿守约方的间接损失。双方应妥善处理合同解除后的善后事宜，包括未完成配送任务的交接、款项结算等。

5.不可抗力免责：

因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。不可抗力消除后，应继续履行合同。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况协商分担。

6.法律责任：

任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，除支付违约金外，还应承担相应的法律责任，包括但不限于行政罚款、刑事责任等。违约方应积极配合守约方进行损失调查和索赔，否则应承担额外的不利后果。

7.争议解决优先适用：

违约责任的具体执行，应首先通过协商解决；协商不成的，按本合同争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的意外事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力的影响，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如不可抗力持续超过XX日，双方应协商决定是否解除合同或变更合同条款。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同，并应对方要求提供必要的协助。

4.信息保密：双方对于因不可抗力而获得的对方商业秘密或其他敏感信息，仍应承担保密义务，不得泄露或用于合同目的之外。

5.合同解除：如不可抗力导致合同目的无法实现，经双方协商一致或根据法律规定，可以解除合同。合同解除后，双方应相互返还已收到的财产，并按实际履行情况结算费用，互不承担违约责任。

6.不可抗力条款的独立性：本合同中的不可抗力条款独立于其他条款，即使合同其他部分因不可抗力无法履行，本条款仍具有法律效力。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，努力达成双方均能接受的解决方案。

2.调解：如协商不成，双方可共同选择第三方进行调解。调解协议经双方签字盖章后，具有合同约束力。

3.仲裁：如协商和调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中，除提交仲裁的争议部分外，本合同其他部分继续有效。

4.诉讼：如双方未约定仲裁，任何一方均有权向合同履行地（或甲方所在地/乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。诉讼过程中，如一方变更诉讼请求或提出反诉，不影响另一方的诉讼权利。法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方不履行，另一方可申请强制执行。

5.证据与费用：双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料。除非仲裁规则或法院判决另有规定，仲裁或诉讼费用（包括律师费、保全费、差旅费等）由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方承担。双方应本着诚信原则解决争议，避免不必要的诉讼或仲裁程序。

6.争议解决条款的独立性：本合同中的争议解决条款独立于其他条款，即使合同其他部分无效或终止，本条款仍具有法律效力。任何一方不得以合同其他部分无效或终止为由，拒绝履行争议解决条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头协议或变更均无效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定，任何一方均不得依据本合