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文档简介
协商服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或主要经营地址,具体到门牌号]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名],职务:[法定代表人职务]
甲方联系方式:[法定代表人或授权代表的电子邮箱及办公电话]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或主要经营地址,具体到门牌号]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名],职务:[法定代表人职务]
乙方联系方式:[法定代表人或授权代表的电子邮箱及办公电话]
合同简介:
甲方与乙方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供协商服务事宜达成一致,并签订本合同。甲方因[具体协商事项,例如但不限于商业谈判、合同条款调整、争议调解等]需要,委托乙方作为协商服务提供方,协助甲方与相关第三方进行协商,以达成双方认可的协议或解决方案。乙方接受甲方的委托,依据本合同约定及专业协商能力,为甲方提供高效、专业的协商服务。双方均确认本合同项下的协商服务内容符合法律法规及行业规范,且不涉及任何违法违规或违反商业道德的行为。本合同旨在明确双方的权利与义务,确保协商服务的顺利履行,并作为双方后续合作的基础依据。双方同意,本合同项下的协商服务应严格围绕甲方委托事项展开,任何超出委托范围的协商行为均由乙方自行承担法律后果,且甲方对此不承担任何责任。双方均应本着专业、严谨的态度履行本合同,确保协商服务的质量和效果。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是为了促成甲方与相关第三方就特定事项达成协议或解决方案。具体内容涉及但不限于:甲方委托乙方提供专业的协商谈判支持,包括但不限于收集与协商事项相关的背景资料、分析各方利益诉求、制定协商策略、参与协商过程、提出解决方案建议、协助起草协商纪要或协议草案等。乙方将依据甲方提供的资料和指示,运用专业知识和协商技巧,为甲方争取有利条件,推动协商进程。本合同项下的协商服务范围严格限定在甲方委托书所载明的具体事项内,乙方不得超出该范围从事任何与甲方委托无关的活动。
第二条定义
在本合同中,下列词语具有以下含义:
“协商服务”是指乙方根据甲方委托,运用专业知识和技能,为甲方与第三方就特定事项进行协商提供支持的行为,包括但不限于前述第一条所述的服务内容。
“协商事项”是指经甲方书面委托,乙方提供协商服务的具体内容,由甲方在委托书中明确说明。
“协商第三方”是指与甲方就协商事项进行谈判或存在利益关系的任何个人、法人或其他组织。
“协商策略”是指乙方为达成协商目标而制定的计划和方法,包括谈判立场、核心诉求、替代方案等。
“协商纪要”是指记录协商过程、各方观点、达成的共识或未达成事项的书面文件。
“委托书”是指甲方以书面形式向乙方明确委托协商事项、要求和指示的文件。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定及委托书的具体要求,提供专业、高效的协商服务。
1.2甲方有权随时了解协商进展情况,要求乙方提供协商过程中的重要信息、分析报告或阶段性成果。
1.3甲方有权对乙方提供的协商策略、建议方案等进行审核,并提出修改意见。
1.4甲方有权在协商过程中根据实际情况,以书面形式变更委托事项、协商目标或指示乙方调整协商策略。
1.5甲方有权决定是否接受乙方的建议方案,并有权在协商结果符合预期的情况下,支付相应的服务费用。
1.6甲方应向乙方提供与协商事项相关的真实、完整、准确的背景资料、数据和信息,并保证所提供资料的法律合规性。
1.7甲方应配合乙方开展协商服务,及时响应乙方提出的合理需求,提供必要的协助。
1.8甲方应按照本合同约定按时足额支付乙方服务费用,逾期支付的应承担违约责任。
1.9甲方应对乙方在协商过程中知悉的商业秘密承担保密义务,除非法律法规另有规定或双方另有约定。
1.10甲方应确保其委托协商的事项不违反法律法规及社会公共利益,并自行承担因委托事项违法而产生的法律后果。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方有权根据本合同约定及甲方委托书的要求,全面开展协商服务。
2.2乙方有权要求甲方提供与协商事项相关的必要资料和信息,甲方应予以配合。
2.3乙方有权根据专业知识和经验,独立制定协商策略,并向甲方提供专业建议。
2.4乙方有权在协商过程中代表甲方或根据甲方授权与第三方进行沟通、谈判。
2.5乙方有权根据协商进展情况,向甲方报告工作进展、提出建议方案,并征询甲方意见。
2.6乙方有权根据甲方书面授权,代为签署协商纪要或协议草案,但重大事项需经甲方书面确认。
2.7乙方应勤勉尽责、专业审慎地履行协商服务职责,最大程度维护甲方利益。
2.8乙方应遵守相关法律法规和行业规范,确保协商服务行为的合法合规性。
2.9乙方应对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密、第三方信息等承担严格的保密义务,未经甲方或第三方书面同意,不得泄露。
2.10乙方应妥善保管甲方提供的资料和相关信息,防止泄露、篡改或遗失,因乙方原因造成损失的,应承担赔偿责任。
2.11乙方有权按照本合同约定收取服务费用,并有权要求甲方支付因履行本合同而产生的合理费用(如有)。
2.12乙方在协商过程中如需甲方提供协助或决策支持,应及时通知甲方,甲方应在合理期限内予以配合。
2.13乙方应向甲方提供真实、准确的协商服务情况报告,不得隐瞒重要信息或编造虚假情况。
2.14乙方不得利用为甲方提供协商服务的便利,谋取不正当利益或损害甲方利益,不得同时为与甲方存在利害冲突的第三方提供类似服务。
第四条价格与支付条件
本合同项下的协商服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的协商服务所产生的一切费用(包括但不限于咨询费、策略制定费、参与谈判费等)。
甲方应按照以下方式支付服务费用:
4.1预付款:本合同签订之日起[具体天数]日内,甲方向乙方支付服务费用总额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),作为预付款。
4.2进度款:乙方完成协商服务的[具体阶段或比例],并经甲方确认后,甲方向乙方支付服务费用总额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
4.3尾款:协商服务整体完成,且最终协商成果(如协议草案)经甲方书面确认后[具体天数]日内,甲方向乙方支付剩余的服务费用,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
4.4支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:[乙方开户银行名称]
账户名称:[乙方账户全称]
账号:[乙方银行账号]
4.5乙方在收到每一笔款项前,应向甲方开具合法有效的等额发票。
4.6如因乙方原因导致协商服务未能完成或未能达到甲方预期标准,经甲方书面确认后,甲方有权要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用,或根据实际情况减免相应费用。
4.7任何因甲方原因(如未能及时提供必要资料、未能配合乙方工作等)导致的乙方工作延误,乙方服务费用不应予以减免,且相关延误期间的乙方合理成本应由甲方承担。
第五条履行期限
5.1本合同项下的协商服务有效期自本合同签订之日起至协商服务完成之日止,预计服务期限为[具体天数]日,自乙方正式开始提供协商服务之日起计算。
5.2乙方应在收到甲方书面委托书及必要资料后的[具体天数]日内启动协商服务准备工作,并在启动后[具体天数]日内向甲方提交初步协商策略建议。
5.3乙方应在本合同签订之日起[具体天数]日内完成首次与协商第三方的沟通或谈判准备工作。
5.4乙方应努力在预计服务期限内完成协商服务,但具体完成时间可能根据协商事项的复杂性、第三方配合程度等因素调整。如需延长服务期限,经双方协商一致后可签署书面补充协议。
5.5甲方应在本合同约定的各支付节点及时审核确认乙方提交的工作成果(如协商纪要、方案建议等),并按约定支付服务费用。甲方未能按时确认或支付,不视为乙方违约,但每延迟一日,甲方应按当期应付未付金额的[百分比]%向乙方支付逾期付款违约金。
5.6协商服务完成后,乙方应在[具体天数]日内向甲方提交最终的服务工作报告及所有相关文件。
5.7如协商服务涉及多个阶段或多个协议,各阶段或协议的履行期限应在本合同附件中另行明确,或根据双方实际协商情况确定。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1甲方未按本合同第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[百分比]%向乙方支付逾期付款违约金,逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部逾期违约金。
6.1.2甲方未能按时提供乙方履行协商服务所必需的资料、信息或决策支持,导致乙方工作延误或无法正常开展,甲方应承担由此造成的乙方直接损失,并应向乙方支付每日[具体金额]元的窝工费或效率损失补偿(以双方书面确认的损失金额为准)。
6.1.3甲方要求乙方变更或解除本合同,如给乙方造成损失的(包括但不限于已投入的人力成本、前期准备费用等),甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过甲方已支付的服务费用总额。
6.1.4甲方违反保密义务,泄露乙方在履行本合同过程中知悉的商业秘密,应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元,并承担乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于调查费、律师费、诉讼费等)。
6.2乙方违约责任:
6.2.1乙方未能按本合同第五条约定的期限完成协商服务,非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[百分比]%向甲方支付逾期服务违约金,逾期超过[具体天数]日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务质量的服务费用,并支付违约金人民币[具体金额]元。
6.2.2乙方在协商服务过程中因重大过失或故意行为(如提供虚假信息、泄露甲方商业秘密、损害甲方利益等),给甲方造成直接损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额包括但不限于直接经济损失、合同预期利益损失、以及甲方为挽回损失所支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。
6.2.3乙方未能履行保密义务,泄露协商第三方或甲方商业秘密的,应向泄露方支付违约金人民币[具体金额]元,并承担由此给泄露方造成的全部损失及甲方因此遭受的损失。
6.2.4乙方在收到甲方合理通知后,无正当理由拒绝配合甲方完成必要工作或拒绝提供合理的服务报告,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的服务费用,并支付违约金人民币[具体金额]元。
6.2.5乙方超出甲方授权范围或与本合同无关,主动为第三方提供咨询或服务,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
6.3不可抗力导致违约的处理:如因不可抗力(定义见本合同第十三条)导致本合同无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应立即通知对方,并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
6.4违约金与损失赔偿的关系:若一方违约,应按约定支付违约金。违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失,但赔偿总额不应超过合同总价款的[百分比]%。
6.5合同解除后的责任:本合同因任何一方违约被解除的,违约方除承担本条约定或法律规定赔偿责任外,还应返还甲方已支付但未提供相应服务的费用,并处理完毕所有与本合同相关的后续事宜。
第七条不可抗力
7.1定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。
7.2通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本合同义务的,应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等)。通知应包括不可抗力事件的基本情况、预计持续期限以及对履行合同的影响程度。
7.3暂停履行:自不可抗力事件发生之日起,受影响一方根据不可抗力对合同履行的影响程度,可以部分或全部暂停履行其在本合同下的义务。暂停履行的时间不应超过不可抗力事件及其影响持续的实际时间。
7.4合同解除:如果不可抗力事件持续超过[具体天数]日,或导致合同目的无法实现的,受影响一方有权书面通知对方解除本合同。合同自解除通知到达对方时解除。
7.5责任免除:因不可抗力导致一方或双方无法履行或无法完全履行本合同义务的,根据不可抗力的影响程度,免除或部分免除违约责任,但法律另有规定的除外。双方互不承担违约金或赔偿损失责任,已支付的费用(不含因不可抗力产生的直接损失和费用)不予退还。
7.6不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即通知对方,并根据本合同约定或双方协商,恢复履行合同义务。如需调整履行期限,应另行协商。
7.7不可抗力证明:双方对于不可抗力事件的发生及影响程度应本着诚实信用的原则予以认定。如一方对不可抗力的性质或影响有争议,应提交相关机构出具的报告或证明,或在合理期限内提供充分证据。逾期未能提供证明的,可能需承担不利后果。
7.8不可抗力声明:本合同双方确认,在签订合同时已充分评估潜在不可抗力风险,并在合同中约定了相应的处理机制。任何一方不得以不可抗力为由,规避本合同项下的主要责任或免除因自身过错导致的损失赔偿责任。
第八条争议解决
8.1争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
8.2协商不成处理:若双方在收到对方争议通知后的[具体天数]日内(自收到通知之日起计算)未能通过协商解决争议,或一方在收到协商请求后无正当理由拒绝协商的,争议应提交至[选择一种或约定几种方式,例如:仲裁委员会/人民法院]解决。
8.3争议解决方式选择:双方一致同意,选择以下第[选择具体数字]种方式解决争议:
(1)提交至[具体仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为[中文/英文]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)向[具体法院名称,如:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地有管辖权的人民法院]提起诉讼。管辖法院为[具体法院全称]。
8.4争议解决适用法律:争议解决过程中,涉及本合同的解释、效力及争议解决的适用法律,均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
8.5争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面中止或终止合同,也不得因争议解决而影响合同目的的实现。双方应就争议解决事项进行积极合作,包括提供必要的文件、证据和协助。
8.6仲裁/诉讼费用:根据争议解决方式的不同,仲裁费用或诉讼费用由败诉方承担。若双方均有责任,则应根据实际情况合理分担。除上述费用外,因争议解决而产生的其他合理费用(如律师费、差旅费等)由败诉方承担,或根据双方约定分担。
8.7专属管辖与法律适用:双方确认,选择上述争议解决方式及适用法律是为了有效、便捷地解决可能出现的争议,并非对管辖权的放弃。任何一方在本合同履行过程中就同一争议事项向其他管辖机构提出诉讼或仲裁的,该机构应予驳回。本合同中的争议解决条款具有独立性,可独立适用,不影响本合同其他条款的效力。
第九条其他条款
9.1通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,签收日视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后[具体天数]日视为送达。以邮戳或快递记录为凭据。
9.2合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。
9.3完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本合同条款之外的任何承诺均无效。
9.4可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
9.5转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方另有约定的除外。
9.6独立性:本合同的每一条款均相互独立,任一条款的效力不影响其他条款的效力。
9.7合同生效:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效
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