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文档简介
外发装修合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“恒盛房地产开发有限公司”,地址位于中国北京市朝阳区建国路88号恒盛大厦A座15层,法定代表人为张明,联系电话甲方系一家依法注册成立的大型房地产开发企业,拥有丰富的房地产投资、开发及运营经验。基于甲方持有的位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区某商业综合体的部分办公区域,甲方为提升该区域的整体商业氛围及办公环境,经审慎评估与决策,决定委托乙方进行专业装修服务。该商业综合体总建筑面积约25万平方米,其中甲方负责运营的办公区域面积约5万平方米,包括开放式办公区、独立办公室、会议室、公共休息区等。甲方希望通过本次装修项目,将该办公区域改造为符合现代企业需求的智能化、绿色化、高品质办公空间,以吸引优质企业入驻,提升商业综合体的整体价值。
甲方在本次合作中作为委托方,主要负责提供装修项目所需的原始设计需求、空间布局规划及部分材料设备清单,并负责监督装修工程的质量、进度及安全事宜。同时,甲方有权对装修方案进行必要的调整与优化,确保最终装修效果符合其商业运营及品牌形象要求。甲方的决策流程由其内部项目管理团队及设计顾问机构共同参与,确保装修方案的可行性与专业性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“华美装饰工程(上海)有限公司”,地址位于中国上海市徐汇区漕溪北路550号汇金大厦B座8层,法定代表人为李强,联系电话乙方系一家具备国家一级装修资质的综合性装饰企业,专注于高端商业空间及办公环境的改造设计,拥有超过十年的行业经验及丰富的项目案例。乙方在承接本次装修项目前,已对甲方的商业综合体办公区域进行了详细的实地考察与技术评估,并具备完成该项目所需的专业的技术团队、施工设备及质量管理体系。
乙方在本次合作中作为服务提供方,主要负责根据甲方的需求提供全面的装修设计、施工及后期维护服务。具体工作范围包括但不限于:前期设计方案的制定与深化、材料采购与管理、施工组织与进度控制、质量控制与安全管理、以及竣工验收与配套服务。乙方承诺将严格按照国家相关装修标准及甲方提出的设计要求进行施工,确保工程质量和工期进度。同时,乙方将指派专业的项目经理全程负责本项目,与甲方保持高效沟通,及时解决施工过程中出现的问题,确保装修效果达到甲方预期。
双方基于长期合作意向及市场发展需求,经友好协商达成一致,甲方委托乙方提供装修服务,乙方同意承接并完成该装修项目。本次合作旨在通过双方的紧密配合,打造一个符合现代商业办公标准的高品质装修环境,为甲方商业综合体的长期运营奠定坚实基础。双方的合作背景基于甲方对商业空间品质的重视及乙方在装修行业的专业实力,双方均具备完成本项目的资源与能力,故特订立本合同,以资共同遵守。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方对位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区某商业综合体的办公区域进行装修设计及施工服务,以提升该区域的商业氛围及办公环境品质。涉及的具体内容包括:
1.乙方根据甲方提供的需求及原始空间条件,完成办公区域的室内装修设计,包括但不限于平面布局优化、天花吊顶设计、墙面处理、地面铺设、门窗安装、强弱电系统布设、消防设施配置、智能化设备集成等;
2.乙方负责按照设计方案进行施工,确保工程符合国家及地方现行的装修安全标准、环保要求及消防规范;
3.乙方提供装修所需的材料设备采购、质量检验及施工进度管理,并配合甲方完成工程验收及后期维护相关事宜;
4.本合同范围涵盖甲方委托的办公区域全部装修工程,具体分项内容及工程量以双方最终确认的施工图纸及工程量清单为准。
第二条定义
1.“设计图纸”指经甲方书面确认的办公区域装修施工图纸及效果图,包括平面图、立面图、剖面图及相关技术说明;
2.“工程量清单”指根据设计图纸编制的装修项目分部分项工程量及对应单价,作为工程计价的依据;
3.“竣工验收”指乙方完成全部施工内容后,经甲方组织相关单位检查验收并签署验收报告的行为;
4.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争等自然灾害及政府行为;
5.“违约责任”指任何一方违反本合同约定时,应承担的赔偿损失、解除合同或其他法律后果。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及设计要求完成装修工程,并有权对乙方的施工过程进行监督与检查;
(2)甲方应向乙方提供必要的装修施工条件,包括但不限于施工用水用电接入、场地临时占用及施工人员出入管理;
(3)甲方应按时提供设计所需的原始资料及技术参数,并配合乙方完成设计方案的审核与修改;
(4)甲方有权对乙方提交的工程进度报告及质量检验结果进行确认,并在验收阶段提出合理意见;
(5)甲方应按照合同约定支付装修款项,并在工程竣工验收合格后结清全部尾款;
(6)甲方应对其提供的装修需求及数据负责,如因甲方原因导致设计方案变更或工程返工,相关责任由甲方承担。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供必要的装修施工条件及配合事项,并有权拒绝超出合同范围的额外工作;
(2)乙方应组建专业的项目管理团队,指定项目经理全程负责本项目的协调与执行,并定期向甲方汇报工程进度;
(3)乙方应严格按照设计图纸及国家规范进行施工,确保工程质量符合合同约定及行业标准,并承担因施工质量问题导致的全部责任;
(4)乙方应自行负责装修材料的采购、运输及保管,确保所使用材料符合环保要求及设计规格,并可根据甲方需求提供样品确认;
(5)乙方应建立完善的安全管理体系,保障施工人员的人身安全及施工区域的财产安全,如发生安全事故,由乙方承担全部责任;
(6)乙方应在工程竣工后提交完整的竣工资料及验收申请,并配合甲方进行竣工验收,如因乙方原因导致验收不合格,乙方应负责无偿整改直至合格;
(7)乙方有权在甲方未按合同约定支付工程款项时,依据合同约定暂停施工或解除合同,并要求甲方支付已完成的工程费用及违约金;
(8)乙方应提供为期一年的免费保修服务,并承担保修期内非甲方原因造成的维修费用。
第四条价格与支付条件
本合同项下的装修工程总价款为人民币捌佰陆拾万元整(¥8,600,000.00),该价格为包含设计费、材料费、施工费、管理费、利润及税金在内的固定总价,未包含因甲方需求变更或政策调整产生的额外费用。
支付方式采用分阶段付款方式:
(1)合同签订后7日内,甲方支付总价款的20%,即人民币壹仟七佰贰拾万元(¥1,720,000.00),作为乙方工程预付款;
(2)工程完成基础装修并经甲方验收合格后,甲方支付至总价款的50%,即人民币肆仟叁佰元(¥4,300,000.00);
(3)工程全部竣工验收合格且甲方结清尾款后30日内,甲方支付剩余总价款的30%,即人民币贰仟伍佰肆拾万元(¥2,540,000.00)。
所有款项均通过银行转账方式支付,乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。如甲方未按约定支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付已完成工程费用及违约金。
第五条履行期限
本合同有效期为自合同签订之日起至工程竣工验收合格之日止,总工期为12个月,自甲方书面发出开工通知之日起计算。关键时间节点如下:
(1)设计阶段:合同签订后30日内,乙方提交初步设计方案;60日内,甲方确认最终设计图纸及工程量清单;
(2)施工阶段:设计确认后10日内,乙方完成进场准备并正式开工;预计工期10个月,如遇不可抗力或甲方原因导致的延误除外;
(3)竣工验收:工程完工后15日内,乙方提交竣工验收申请及完整竣工资料,甲方应在收到申请后30日内组织验收;
(4)保修期:竣工验收合格之日起,乙方提供为期12个月的免费保修服务。如工程因乙方施工质量问题在保修期内出现缺陷,乙方应在收到甲方通知后48小时内响应并完成维修。
若因季节性因素(如冬季低温)或材料供应延迟导致工期顺延,经双方书面确认后可适当调整工期,但最长不超过3个月。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)如甲方未按合同约定支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,且逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同。此时,甲方应支付已完成工程费用(按实际完成量及合同单价计算)及相当于合同总价5%的违约金,并承担乙方因此产生的合理损失。
(2)如甲方原因导致设计方案变更或工程范围扩大,产生的额外费用由甲方承担,且乙方有权要求调整剩余款项支付节点。若变更导致工期延误超过30日,甲方还应支付乙方日合同总价1%的误期赔偿金。
2.乙方违约责任
(1)质量违约:如工程验收不合格,经整改后仍无法达到合同标准,甲方有权要求乙方承担双倍返工费用,并支付合同总价3%的违约金。若因乙方施工质量问题导致甲方商业运营受损(如提前交房延误甲方招商),乙方还应赔偿相应经济损失。
(2)工期违约:如非不可抗力因素导致工程逾期完工,每逾期一日,乙方应向甲方支付日合同总价千分之五的违约金,且累计违约金不超过合同总价10%。逾期超过6个月,甲方有权解除合同,乙方应支付已完成工程费用及相当于合同总价20%的违约金。
(3)材料违约:如乙方使用非合同约定材料或环保指标不合格,甲方有权要求乙方立即更换并承担由此产生的全部费用,同时支付合同总价2%的违约金。若该违约行为影响甲方使用功能,乙方还应承担相应赔偿责任。
3.解除合同责任:
(1)如甲方单方解除合同,应退还乙方已支付工程款项的50%,并支付合同总价5%的违约金;
(2)如乙方单方解除合同,应退还甲方已支付工程款项的30%,并支付合同总价7%的违约金。双方解除合同后,已完成工程费用按实际完成量及合同单价结算。
4.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致合同无法履行,应在事件发生后7日内提供证明文件,并仅可免除相应损失部分的履行责任,但双方仍需协商调整合同或解除条款。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、政策调整)以及类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务时,应在不可抗力发生后48小时内书面通知对方,并提供相关证明文件,包括政府公告、事故报告等。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方可相应免除违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复合同履行。
4.合同解除:如不可抗力持续超过60日,双方可协商解除合同或部分条款。解除后,已完成工程费用按实际工作量结算,双方互不承担违约责任,但应返还已收款项及利息。
5.不可免责情形:因一方未采取合理预防措施(如未购买工程保险)导致的损失,或因不可抗力事由发生前的行为(如已预留充足工期)仍无法履行的,该方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商:双方因本合同产生任何争议时,应首先通过书面形式友好协商解决,包括但不限于会议讨论、邮件往来等方式,争取达成和解协议。
2.调解:协商未果的,可共同委托上海市装饰行业协会或第三方调解机构进行调解。调解达成协议的,双方应签订调解书并履行。调解不成或逾期未达成协议的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:本合同履行过程中产生的争议,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.诉讼:如双方明确约定不适用仲裁,则争议应向上海市浦东新区人民法院提起诉讼。管辖法院的选择以书面形式确认,且任何一方变更诉讼法院需经对方书面同意。
5.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。双方应配合提供证据材料,仲裁或诉讼费用由败诉方承担,但本合同另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。送达后24小时内视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非书面形式变更均不生效。
3.分包管理:乙方不得将本合同项下的任何工程分包给第三方,但经甲方书面同意的专业分包(如消防工程)除外。分包商的资质、质量及安全责任均由乙方承担连带责任。
4.保密义务:双方应对本合同内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括技术信息、价格数据等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期为本合同有效期内及终止后2年。
5.合同终止:除本合同另有约定外,任何一方可在另一方严重违约且30日内未能纠正时,通过书面通知单方终止合同。合同终止后,乙方应妥善移交已完成工程及资料,甲方应支付已完成工程费用及相应报酬。
6.法律适用与管辖:本合同适用中华人民共和国法律解释,如发生法律争议,按第八条约定解决。双方应遵守相关法律法规,不得利用合同从事非法活动。
7.不可分割性:本合同各条款为相互独立且完整的整体,任何条款的无效不影响其他条款的效力。双方应依据合同整体精神解释条款。
第十条附则
1.附件效力:本合同附件包括但不限于“设计图纸”、“工程量清单”、“材料样品确认书”等,均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2.技术标准:除特殊约定外,装修工程应遵循《建筑装饰装修工程
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